5 نصائح لإدارة اشتراكات البريد الإلكتروني بشكل فعال

بريدك الوارد. إنه مكان للراحة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة من الأصدقاء والعائلة ومقدمي الخدمات المفضلين.

عادةً ، لن تكره رسالة إخبارية أسبوعية من مجلتك المفضلة ترسل إليك عبر البريد أشياء مثيرة للاهتمام تم نشرها الأسبوع الماضي ، أو رسالة بريد إلكتروني تقدم لك خصمًا كبيرًا على سوق التجارة الإلكترونية المفضل لديك.

ومع ذلك ، ماذا لو استمرت في تلقي رسائل بريد إلكتروني غير ضرورية لا يتردد صداها معك على الإطلاق؟ لن ترغب في الاستمرار في تلقي مثل هذه الرسائل الإلكترونية ، أليس كذلك؟

إذا كنت مثلنا ، مرة واحدة على الأقل ، فيجب أن تكون قد أوقفت مؤقتًا لحظة وصولك إلى صندوق الوارد الخاص بك. ترى قائمة طويلة من الرسائل غير المقروءة وسربًا من إخطارات الاشتراك في الرسائل الإخبارية. العشرات من رسائل البريد الإلكتروني التسويقية من العلامات التجارية التي بالكاد تعرفها أو الخدمات التي لا تهتم بها.

إذا كان هذا يبدو مثل صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، فلا داعي للقلق. لدينا نصائح واستراتيجيات فعالة حول كيفية إدارة اشتراكات البريد الإلكتروني وتفكيك صندوق الوارد الخاص بك. دعنا نعيدك إلى السيطرة على صندوق الوارد الخاص بك.

لماذا يجب أن تبقي صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك غير منظم

لدينا جميعًا علاقة حب وكراهية مع رسائل البريد الإلكتروني. نحن نحب ذلك عندما نتلقى رسائل بريد إلكتروني من أصدقائنا وعائلتنا ، لكننا نكره رسائل البريد الإلكتروني العشوائية غير المرغوب فيها التي تضيع وقتنا. ومع ذلك ، ليس هذا هو السبب الوحيد الذي يجعلك تقوم بإلغاء البريد الوارد الخاص بك.

على الرغم من أنه قد يكون لديك عدة مجلدات في حساب بريدك الإلكتروني وتحذف رسائل البريد الإلكتروني بانتظام ، إلا أن صندوق الوارد الخاص بك لا يزال يعاني من الفوضى والفوضى.

فيما يلي بعض الأسباب التي تدفعك إلى إلغاء فوضى البريد الوارد الخاص بك:

1. هناك عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني التي تسد صندوق الوارد الخاص بك.
2. إنه يوفر الوقت ويجعل من السهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية والاستجابة بسرعة فائقة.
3. من المرجح أن تفتح رسائل البريد الإلكتروني التي تهمك.
4. يمنع الإلهاء والمماطلة.
5. يزيد الإنتاجية في عملك اليومي.
6. من السهل العثور على أهم رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بسرعة فائقة.
7. يوفر مساحة تخزين البريد الإلكتروني الخاص بك.
8. يساعدك على تجنب رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.

الآن بعد أن تم توضيح ذلك ، دعنا نشارك نصائحنا لترتيب البريد الوارد الخاص بك عن طريق إدارته بشكل أكثر فعالية.

5 نصائح فعالة حول كيفية إدارة اشتراكات البريد الإلكتروني الخاصة بك

إذن ، تتلقى عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم وتغمر نفسك بمجرد التفكير في فتح صندوق الوارد الخاص بك؟ نحن هنا للمساعدة. سنشارك الآن النصائح الفعالة التي يمكنك استخدامها لتقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها كل يوم وجعل صندوق الوارد الخاص بك مصممًا حسب اهتماماتك.

1. إنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالمهمة

إذا كنت تريد حقًا أن تكون جادًا بشأن إدارة بريدك الإلكتروني ، فعليك أن تكون أكثر انتقائية بشأن رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها بالفعل. طريقة واحدة للحفاظ على عنوان بريدك الإلكتروني الرئيسي نظيفًا ومنظمًا ، يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني منفصلة ومحددة المهام.

ماذا نعني؟

حسنًا ، على سبيل المثال ، قد يكون لديك عنوان بريد إلكتروني واحد لجميع طلبات التسوق عبر الإنترنت واشتراكات الرسائل الإخبارية الشيقة وآخر لمراسلاتك الشخصية. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بعنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل أو المهني. بهذه الطريقة ، عندما تتلقى بريدًا غير هام على عنوان التسوق الخاص بك ، فإنه لا يفسد صندوق الوارد الخاص بك برسائل البريد الإلكتروني الشخصية. أيضًا ، تظل رسائل البريد الإلكتروني المهنية فائقة الأهمية في متناول اليد دائمًا.

الشيء الجيد هو أنه مع Gmail وغيره من كبار مقدمي الخدمات ، يمكنك بسهولة إنشاء حسابات بريد إلكتروني متعددة مجانًا.

2. التصفية التلقائية للرسائل الإخبارية لتخطي البريد الوارد

على Gmail أو غيره من مزودي خدمة البريد الإلكتروني المشابهين ، يمكنك إنشاء عامل تصفية لإدارة طريقة فرز الرسائل الواردة وتصنيفها تلقائيًا. سيساعد هذا في الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك أقل ازدحامًا. يمكنك تصفية الرسائل حسب من أرسلها ، والكلمات الرئيسية التي تظهر في موضوع الرسالة أو نصها ، وغير ذلك الكثير.

دعنا نوضح لك كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ، خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا المتاحة. في Gmail ، يمكنك استخدام التصنيفات لتصنيف بريدك الإلكتروني. من الممكن أيضا البحث عن طريق التسمية.

• افتح Gmail.
• في الجزء العلوي الأيسر ، انقر فوق رمز الإعدادات> عرض جميع الإعدادات.
• انقر فوق علامة التبويب "التصنيفات".
• قم بالتمرير إلى قسم التصنيفات وانقر فوق إنشاء تصنيف جديد.
• أدخل اسم التصنيف وانقر فوق إنشاء.
• يمكن أن يصل طول أسماء تصنيفات Gmail إلى 225 حرفًا.
• يمكنك أيضًا إنشاء تسميات متداخلة تشبه المجلدات الفرعية.

يمكنك أيضًا إنشاء عوامل تصفية على Gmail. باستخدام المرشحات ، يمكنك إدارة البريد الإلكتروني الوارد تلقائيًا. لإنشاء مرشح -

• افتح Gmail.
• في مربع البحث في الجزء العلوي ، انقر فوق رمز إظهار خيارات البحث .
• أدخل الآن معايير البحث الخاصة بك لتصفية رسائل البريد الإلكتروني.
• في الجزء السفلي من نافذة البحث ، ستجد خيار إنشاء عامل تصفية ، انقر فوقه.
• يمكنك الآن اختيار ما يجب أن يفعله عامل التصفية لرسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير البحث الخاصة بك.
• انقر فوق إنشاء عامل تصفية .

هنا يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني وتصفيتها بشكل فعال على Gmail .

3. إعادة تقييم قيمة الاشتراكات بانتظام

ما هي آخر نشرة بريد إلكتروني اشتركت فيها؟ إذا كان ذلك منذ أكثر من شهر ، فمن المحتمل أنك بدأت بالفعل تفقد الاهتمام بالمحتوى.

عندما تقوم بالتسجيل للحصول على رسالة إخبارية ، فأنت تلتزم بقراءتها بطريقة أو بأخرى (حتى لو كنت تقوم فقط بقراءتها). الحقيقة هي أننا جميعًا مشتركون في الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لسبب أو لآخر. وعلى الرغم من أن العديد من هذه الأسباب جيدة ، إلا أنها يمكن أن تتغير بمرور الوقت.

لهذا السبب من الجيد إعادة تقييم الرسائل الإخبارية التي تشترك فيها عبر البريد الإلكتروني بانتظام.

على الأقل ، بين الحين والآخر ، يجب أن تطرح الأسئلة التالية حول الرسائل الإخبارية الحالية التي اشتركت فيها:

• هل هذا شيء أريد أن أقرأه؟ إذا لم يكن كذلك ، قم بإلغاء الاشتراك. هو حقا بهذه البساطة.
• هل هذا شيء أحتاجه أو أريده في هذه اللحظة بالذات؟ هذا أصعب قليلاً لأن احتياجاتك ورغباتك يمكن أن تتغير بمرور الوقت. ربما تكون قد أحببت رسالة إخبارية معينة قبل عام ولكنك تجدها الآن مزعجة أو غير ذات صلة. لا بأس بذلك - قم بإلغاء الاشتراك وتابع حياتك.
• هل لدي أي قيمة في قراءة هذا من حين لآخر فقط؟ قد تكون بعض الرسائل الإخبارية مفيدة للمناسبات الخاصة ، مثل سوق التجارة الإلكترونية المفضل لديك حيث تشتري غالبًا وترغب في الحصول على كوبونات خصم. يمكنك إما الاحتفاظ أو إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني هذه.

في حين أن الأسئلة يمكن أن تختلف ، فإن الفكرة بسيطة. أعد تقييم ما إذا كنت لا تزال بحاجة إلى النشرة الإخبارية التي اشتركت فيها ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بإلغاء الاشتراك!

4. استخدم أداة إلغاء الاشتراك المجمعة

تبدو عملية إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها عملية بسيطة ، لكنها بعيدة كل البعد عن ذلك بالنسبة لمعظم الناس. أولاً ، عليك المرور عبر كل بريد إلكتروني على حدة والعثور على رابط إلغاء الاشتراك. بعد ذلك ، عليك النقر فوقه. إذا كنت مثل معظم الناس ، فهذه مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وتفضل تجنبها تمامًا.

إذا كنت تريد طريقة أبسط لإلغاء الاشتراك من المزيد من قوائم البريد الإلكتروني مرة واحدة ، ففكر في استخدام أداة إلغاء الاشتراك المجمعة.

يمكن أن يستغرق إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بدون أداة مجمعة لإلغاء الاشتراك الكثير من الوقت والجهد. يساعدك استخدام خدمة إلغاء الاشتراك في توفير الوقت والطاقة من خلال التخلص من الحاجة إلى المرور عبر كل بريد إلكتروني على حدة. هناك الكثير من هذه الأدوات المتاحة في الوقت الحاضر ، Unroll.me هي أداة بريد إلكتروني مجانية وشائعة للقيام بذلك. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام Notion أو LeaveMeAlone وهما أكثر أمانًا.

5. اجمع جميع الرسائل الإخبارية باستثناء الرسائل الهامة

تجميع البريد الإلكتروني عبارة عن مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني التي تم تجميعها معًا وتسليمها في وقت محدد. على سبيل المثال ، إذا قمت بالاشتراك لتلقي تحديثات من خمس نشرات إخبارية مختلفة ، فيمكنك الحصول على مجموعة رسائل بريد إلكتروني مرة واحدة يوميًا أو مرة واحدة في الأسبوع تحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني.

يُعد التراكمي طريقة رائعة لتتبع الرسائل الإخبارية المهمة ولكن في الوقت الذي تفضله. إنه مثل قارئ RSS ، لكن للنشرات الإخبارية. توفر أدوات إلغاء الاشتراك في البريد الإلكتروني المجمع هذه الميزة أيضًا.

يمكنك فقط نشر الرسائل الإخبارية المهمة وإلغاء اشتراك الآخرين باستخدام أدوات إلغاء الاشتراك المجمعة. تبدو سهلة بما فيه الكفاية؟

الأسئلة المتداولة حول إدارة اشتراكات البريد الإلكتروني

الآن دعنا نجيب على بعض أسئلتك الشائعة المتعلقة بكيفية إدارة اشتراك بريدك الإلكتروني بطريقة أكثر فعالية.

جاهز لإنشاء صندوق بريد أكثر إنتاجية

رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة هي الأسوأ. يجلسون هناك ، يسخرون منك ، في كل مرة تفتح بريدك الوارد. أنت تعلم أن هناك شيئًا مهمًا مخفيًا هناك. شيء من المفترض أن تفعله أو ترد عليه. ولكن مع وجود الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها التي تزدحم بريدك الوارد ، فمن الصعب العثور على الرسائل المهمة.

لهذا السبب ، أوضحنا لك في هذا الدليل كيفية إدارة اشتراكات البريد الإلكتروني وإلغاء فوضى صندوق الوارد الخاص بك.

إن فوائد الاحتفاظ بصندوق وارد غير مزدحم واضحة: فأنت تقضي وقتًا أطول في العمل على الأشياء التي يتعين عليك فعلها فعلاً ، وتقلل من القلق بشأن ما يفيض بالبريد الوارد. نأمل أن تعطيك هذه المقالة بعض النصائح الأساسية لإبقائك على المسار الصحيح ومساعدتك في تحقيق النتيجة المرجوة.

إذن ، متى تخطط لبدء عملية جعل بريدك الوارد منظمًا ومنتجًا؟ من الأفضل القيام بذلك الآن وليس لاحقًا.