كيفية استخدام السؤال يعمل في أوراق جوجل

يتيح لك تشغيل السؤال استخدام إرشادات المعلومات لتشكيل معرفتك في جداول بيانات Google ، مما يجعلها غرضًا حيويًا.

تعتبر وظيفة السؤال مفيدة للغاية لأنها يمكن أن تبدل إنجاز المهمة بالعديد من الإرشادات الأخرى وتكرار ميزات الجداول المحورية (مكتب يسمح لك بفريق ومقارنة وتلخيص مجموعات تفاصيل أكبر بكثير).

قد يبدو السؤال صعبًا أو محيرًا للعقل إذا لم تكن معتادًا على إمكانيات جداول بيانات Google. ومع ذلك ، ليس هذا هو الظرف ، ويمكنك البدء في استخدام الغرض من السؤال المناسب الآن لتصفية المعرفة وإلقاء نظرة سريعة عليها في الهيكل المفضل لديك.

مكتب المحتويات

1. ما هو الاستعلام في جداول بيانات Google؟
2. ما هو بناء الجملة الذي يجب أن أفهمه لاستخدام أداء الاستعلام؟
3. كيفية استخدام الاستعلامات في جداول بيانات Google في بعض الإجراءات الأساسية
4. أمثلة على الاستعلامات في جداول بيانات Google

ما هو الاستعلام في جداول بيانات Google؟

يأتي سؤال الكلمة من لغة الاستعلام الهيكلية أو SQL ، وهي لغة مميزة للمنطقة مستخدمة في البرمجة لتبسيط تشغيل مجموعات معلومات جوهرية أو مضغوطة.

يتيح لك الاستعلام في "جداول بيانات Google" معالجة المعرفة وتحليلها باستخدام صيغة سؤال واحدة.

لغرض السؤال ، يمكنك تحديد الاضطرابات المتقدمة لتصفية المعرفة وفرزها وتجميعها. يمكنك أيضًا استخدام العديد من الميزات المضمنة للعمل على تفاصيلك وتحويلها بالكامل. ناتج سؤالك هو جدول جديد يتكون فقط من الصفوف والأعمدة التي تفي بالمشكلات المحددة.

ما هو بناء الجملة الذي يجب أن أفهمه لاستخدام أداء السؤال؟

فيما يلي بناء جملة قياسي لوظيفة الاستعلام في جداول بيانات Google:

• تشير "البيانات" إلى مجموعة متنوعة من الخلايا (تختلف المسماة) التي تتضمن التفاصيل التي تريد العمل بها.
• "الاستعلام" هو السؤال الحقيقي الذي تريد التعامل معه على الحقائق.
• "[رؤوس]" هي معلمة اختيارية تحدد ما إذا كان الصف الأول لنطاق المعلومات يحتوي على رؤوس أعمدة. إذا تم التأسيس على 1 ، تتم معالجة الصف الأول كرؤوس. إذا تم إنشاؤه أو حذفه ، فسيتم اعتبار الصف الأول بمثابة معرفة. أنصح بالحصول على رؤوس صفك الأول وتعيينه على 1 للحصول على خبرة أكثر سهولة.

تعد الاستعلامات عملية بشكل كبير عندما يتعين عليك استخراج مجموعة فرعية من المعرفة من مجموعة بيانات كبيرة وعندما تريد إجراء عمليات حسابية معقدة أو تحويلات على الحقائق.

كيفية استخدام الاستعلامات في جداول بيانات Google في ثلاثة مقاييس بسيطة للغاية

قم بإنشاء سجل للإجراءات المرقمة حول كيفية قيام الرجال والنساء بذلك. تتكون من لقطات.

1. تحديد البيانات الخاصة بك.

سترغب في البداية في إنشاء أول تشكيلة مسماة ، لذلك لا يتعين عليك نسخ الخلايا في كل مرة تريد استخدامها. عند تطبيق Command لنظام التشغيل Mac أو CTRL لنظام التشغيل Windows ، قم بالتأكيد على كل هاتف محمول فردي بالتفاصيل. انقر فوق "البيانات" ثم انقر فوق "النطاقات المسماة" (في الصورة أدناه).

ستقوم بعد ذلك بتسمية التفاصيل الكاملة التي تم إنشاؤها ، لذلك نظرًا لأن جدول البيانات هذا يركز على الأسماء والجنس والأنشطة اللامنهجية لطلاب الجامعات ، فقد أطلقت عليه اسم "الفصل". كن واثقًا من عدم استخدام أي مناطق عند التسمية.

ستدخل بعد ذلك خلية فارغة لاختبار المصفوفة المسماة. النمط في "= السؤال ( أدخل تحديد تفاصيلك )" ومعرفة ما إذا كان يبرز جميع الخلايا لك (مثل الصورة أدناه).

إذا أغلقت الأقواس وضغطت على "إدخال" ، فيجب إنشاء نسخة متطابقة من معلوماتك على اليمين.

2. حدد المعلومات التي تريدها.

الآن يمكنك تحديد الرؤوس التي تريد أن يعالجها الاستعلام الخاص بك. استخدم الصيغة أدناه لتحديد الأعمدة التي تريد عرضها. اخترت العمودين A و D على الرسم البياني الخاص بي حتى أتمكن من رؤية أسماء العلماء وحالاتهم المنزلية.

بعد تحميل هذه الصيغة ، انتقل إلى الأمام وادفع إدخال. إذا واجهت أي مشكلة ، فتأكد من إنشائها بشكل خاص ولا تنقصك أي فواصل أو أقواس.

يمكنك إضافة أي أعمدة تريدها إلى المعادلة بتضمين فاصلة ثم حرف العمود.

لذلك ، من ذوي الخبرة ، كنت بحاجة إلى لقب الطالب ، والجنس ، وحالة السكن ، كنت سأخلق:

= استعلام (فئة ، "حدد أ ، ب ، د" ، 1)

3. الحصول على الكثير من البيانات المحددة.

لنفترض أن عمودًا آخر يحتوي على المعدل التراكمي للطالب (انظر أدناه) ، ونريد معرفة المتعلمين الذين لديهم معدل تراكمي أكبر من 3 ..

يمكنك استخدام النظام أدناه للتكوين من خلال GPAs وتقديم تقرير يتكون من أسماء الطلاب ، والجنس ، ومعدل التراكمي الذي يزيد عن 3 ..

لنفترض أنك تريد معرفة عدد طلاب الجامعات الذين يتخذون الفن كعمل خارج المنهج. يمكنك استخدام هذه الصيغة لتقديم تلك البيانات:

سيتم بعد ذلك إنشاء تقرير (مثل التقرير أدناه) ، حتى تتمكن من معرفة أن هناك سبعة طلاب جامعيين في الفن.

إذا كنت تريد معرفة المتعلمات اللاتي لديهن أفضل معدل تراكمي ، فيمكنك استخدام المكونات التالية:

وسيتم إنشاء تقرير المتابعة:

أمثلة على الاستعلامات في جداول بيانات Google

1. وفر الوقت

فو لديك ورقة Google ضخمة مع العنوان والجنس والدور والعمر لكل شخص في الشركة.

يطلب منك مديرك أن تعطيه اسم كل رجل أو امرأة تعرف أنها فتاة في شركتك حتى تتم دعوتهم إلى مؤتمر فريد تقوده فتيات.

يمكنك التخلص من النسخ فوق أسماء وأدوار هؤلاء النساء طوال فترة ما بعد الظهيرة ، أو يمكنك المساعدة في توفير الكثير من الوقت من خلال تطبيق سؤال ينتج عنه تقرير في أقل من ثانية ، والذي سيبدو قليلاً مثل هذا:

= استعلام (الموظفون ، "حدد أ ، ب أينما كان ب =" أنثى "، 1)

هنا ، العمود "أ" هو اسمهم ، والعمود "ب" هو جنسهم.

2. احصل على المزيد من التأثيرات الصحيحة

لا مفر من الخطأ البشري ، خاصة عندما تظهر على نفس شاشة العرض لعدة ساعات في محاولة لتصفية المعلومات. يمكن لكل رجل أو امرأة تعامل مع مجموعات المعرفة الهائلة أن يشهد على معركة توليد أخطاء النسخ واللصق.

يعد استخدام الاستعلامات في أوراق google صياغة محددة إذا وضعت الشروط الدقيقة للمعلومات التي تريدها ، فستقوم بإعداد تقرير دقيق.

3. إعادة استخدام نفس الصيغ بالضبط

بعد أن يكون لديك طريقة تعرف أنك تستخدمها عادةً ، لا تحتاج إلى إنشائها مرارًا وتكرارًا مرة أخرى. يمكنك فقط النقر فوق التقرير لتغيير النظام الخاص بك ، أو يمكنك الاحتفاظ بقالب من تلك الصيغة في مستند فردي.

للتوضيح ، إذا قمت بإنجاز المهمة في مبيعات المنتجات وتم استجوابك كل ربع سنة تقريبًا حول الأرباح الفصلية الحالية من أعلى أداء إلى أرخص أداء ، فيمكنك جعلهم يزيدون أرباحهم إلى جداول بيانات Google.

ثم عندما يحين وقت الوجود ، ما عليك سوى إنشاء تقرير يعمل مع نظام مثل هذا:

= سؤال (مندوبو المبيعات ، "اختيار A ، C شراء بواسطة C تصاع" ، 1)

لذا فإن "A" سيكون اسم مندوبي المبيعات ، و "C" سيكون فقط إيراداتهم لربع عام محدد ، و "تصاع" سيكون من الأكبر إلى الأرخص ، مما يتيح لك تحديد الأداء الرائد.

بدأ الحصول عليها

تتيح لك الاستعلامات مراجعة وتصور الحقائق الخاصة بك في استراتيجيات مختلفة ، مما يسهل عليك جذب الأفكار والقيام باختيارات مستنيرة.

تمتع بتجربة مثيرة مع وظائف الأسئلة المتنوعة لترى ما يمكنك فعله بمعرفتك!