كيفية إحماء مجال جديد تمامًا لحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني

السبب الرئيسي الذي يجعل وصولك عبر البريد الإلكتروني غير مثمر هو البريد العشوائي. 20٪ من رسائل البريد الإلكتروني لا تصل أبدًا إلى البريد الوارد للأشخاص. تمثل الرسائل الاقتحامية 45٪ من جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. وبالتالي فإنه يفشل في تحقيق النتائج المرجوة.

لا أحد يريد أن تنتهي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به كرسائل غير مرغوب فيها. إذن ، هل هناك أي حل بسيط؟ نعم هنالك. تحتاج إلى التعرف على عنوان بريدك الإلكتروني والمجال من خلال خوادم بريد المستلم. يجب أن تخلق مظهرًا احترافيًا. ثم الشعور بمساعدة عميلك. لذلك ، من المحتمل جدًا أنه يجب عليك إحماء المجال قبل أي تواصل بارد.

في هذه المدونة ، سنعرض لك عملية خطوة بخطوة لتهيئة مجال جديد تمامًا لإرسال رسائل بريد إلكتروني تسويقية. تابع القراءة.

إحماء المجال - في لمحة

حسنًا ، لا يزال السؤال الأول مجابًا. لماذا تحتاج إلى تدفئة عنوان بريدك الإلكتروني والمجال الجديد قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء؟

تستخدم معظم خوادم البريد الإلكتروني الكبرى مثل Gmail أو AOL أو Zoho أجهزة كشف البريد العشوائي المدججة بالسلاح. من الواضح أن معظم المجالات الجديدة تمامًا لا يمكنها تمرير عوامل تصفية البريد العشوائي الذكية الخاصة بها ويتم توجيهها إلى صناديق البريد العشوائي أو حتى حظرها. وبمجرد إدراج النطاق في القائمة السوداء ، قد لا يتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أبدًا. هذا يعني أن جهودك التسويقية ستذهب سدى بسبب السمعة السيئة لمجالك.

تسمح خوادم البريد الإلكتروني بأي تواصل من خلال النظر في بعض الصفات المحددة. هم - نسخة بريدك الإلكتروني ، وآفاقك ، وعنوان IP ، والمجال ، وتكوين عنوان البريد الإلكتروني. على الرغم من أنه يمكنك كتابة نسخ بريد إلكتروني رائعة بنوايا حسنة ، إلا أن المجال المحروق سيحول حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك عديمة الفائدة تمامًا.

لذلك ، تحتاج إلى اتخاذ الإجراء الصحيح لتسخين المجال الخاص بك قبل أن تقرر بالفعل بدء إرسال رسائل البريد الإلكتروني. يتضمن فحص كل مقياس للتسليم فيما يتعلق بتحسين سمعة المجال ، وإضافة مجال جديد للتواصل ، وما إلى ذلك.

أهمية إحماء مجال جديد تمامًا للتواصل

من الحقائق المعروفة أن صناعة البريد الإلكتروني لم تضع إرشادات لتسخين المجال. ولكن من خلال تحليل اتجاهات التسويق عبر البريد الإلكتروني الشائعة ، يمكنك دائمًا الحصول على طرق لتنفيذ عمليتك.

لنكون صادقين ، قد يستغرق تجهيز نطاق جديد تمامًا شهورًا. لا يمكنك الحصول على نتائج فورية. من الأهمية بمكان بناء سمعة المجال والمعارف بين مزودي خدمة البريد الإلكتروني.

معظم المسوقين عبر البريد الإلكتروني غير مدركين لهذه الحقيقة. يبدأون في إرسال رسائل البريد الإلكتروني على الفور بعد إنشاء المجال. ابدأ الإرسال بدون أي تردد استراتيجي. واحسرتاه! لن يساعدك أي منهم ما لم تحافظ على طريقة إستراتيجية.

هنا ، نشير إلى اثنين من الاعتبارات التي يجب مراعاتها قبل أن تبدأ.

لماذا بناء سمعة لإحماء مجال العلامة التجارية الجديدة ؟

المفتاح الرئيسي الأول هو تحسين اسم العلامة التجارية لنطاقك. إذا كانت لديك علامة تجارية كبيرة ، فإنها تمنح مجال الانتشار الخاص بك جاذبية فورية. ولكن ، في معظم الحالات ، يكون عمر المجال مهمًا. والعلامات التجارية الجديدة ليس لها الشهرة المرفقة بها. لذلك ، عند إنشاء مجال جديد ، تميل عوامل تصفية البريد العشوائي إلى اعتباره مجالًا مشبوهًا. لذلك ، بعد تسجيل مجال إرسال البريد الإلكتروني ، سوف تحتاج إلى الانتظار. حسنًا ، على الأقل لمدة ثلاثة أشهر.

في هذه الأشهر الثلاثة ، ستفعل كل ما يتطلبه الأمر لتسخين نطاق علامتك التجارية الجديدة.

لماذا يعد مجال التوعية الجديد ضروريًا؟

هذا سؤال حيوي. هل من الجيد استخدام مجال شركتك لإرسال رسائل التوعية الباردة؟ الجواب بسيط. قيمة العلامة التجارية لنطاق شركتك هي دائمًا ميزة إضافية. لكن الوصول إلى العملاء الجدد هو عمل محفوف بالمخاطر. لذلك عند استخدام مجال الشركة ، قد تعرض اسم علامتك التجارية للخطر أيضًا.

لهذا السبب يجب تجديد التوعية الباردة وفقًا لسير العمل بأكمله. لنفترض أنه يبدأ بنطاق إحماء جديد تمامًا.

كيفية الاحماء المجال الجديد الخاص بك خطوة بخطوة

تتطلب حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني عالية الجودة عملاء محتملين نشطين وذوي جودة. لذلك ، يجب عليك إنشاء قائمة بريد إلكتروني للأشخاص ذوي التفكير المماثل الذين يرغبون في إقامة علاقة مع عملك. ثم يتعلق الأمر بتردد إرسال البريد الإلكتروني الاستراتيجي وتكوين رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تحويلها.

ومع ذلك ، لا داعي للقلق كثيرًا. تبدو فكرة معقدة ، لكنها في الحقيقة ليست كذلك. دعنا نتبع هذه الخطوات البسيطة الموضحة أدناه.

الخطوة 1 - قم بإعداد عنوان بريد إلكتروني واحد في كل مرة

يجب عليك إعداد عنوان بريد إلكتروني واحد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتواصل. إنها طريقة ذكية لإظهار نيتك في المساعدة. في البداية ، حاول فهم السيناريو. بعد قيامك بإنشاء مجال جديد ، يكون له بساطة وأقل تعقيدًا ، بينما يؤدي تعدد عناوين البريد الإلكتروني إلى تأثير معاكس تمامًا على مجالك.

علاوة على ذلك ، عندما يكون لديك عنوان بريد إلكتروني واحد ضمن نطاقك الجديد تمامًا ، يمكنك استثمار الوقت فيه فقط. يمكنك معرفة حدود الإرسال لأن مزود البريد الإلكتروني المختلف يقدم حدودًا مختلفة. التفكير في الأمر أكثر حول كيفية مواكبة الاستراتيجية.

علاوة على ذلك ، قد تتمكن من إضافة عنوان جديد بعد الأشهر الثلاثة الأولى رغم ذلك. فلماذا تسرع؟

الخطوة 2 - تكوين عنوان البريد الإلكتروني لمجال الإحماء

الآن بعد أن أعددت عنوان بريدك الإلكتروني الجديد ، فلنقم بتكوينه بثبات ولكن بحكمة. نحن لا نتحدث فقط عن المواصفات الفنية. ستهتم بتوقيعات "From Line" والبريد الإلكتروني.

بعد ذلك ، قم بما يلي واحدًا تلو الآخر.

• إنشاء SPF (إطار عمل سياسة المرسل) لـ RPD (مجال مسار الإرجاع)
• قم بإنشاء مصادقة الرسائل المستندة إلى النطاق ، وإعداد التقارير ، وتقرير المطابقة (DMARC) وتعيين سياسة المراقبة
• تحديث حلقة الملاحظات المتوافقة مع IP المستندة إلى
• قم بإعداد سجل UP MX (تبادل البريد) للمجال الجديد

علاوة على ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع الجوانب التقنية والحاسمة لتكوين البريد الإلكتروني تظل محدثة.

الخطوة 3 - إرسال رسائل البريد الإلكتروني اليدوية كمبتدئ

في هذه الخطوة ، ستقوم بإرسال رسائل البريد الإلكتروني يدويًا. قم بتلبية رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها بكثافة كبيرة. وأرسلها إلى عنوان بريدك الإلكتروني المألوف في المقام الأول. هذا وحده يمكن أن يصنع اسمًا لمجال العلامة التجارية الجديد الخاص بك. أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تطلب من أصدقائك إعطائك عناوين بريدهم الإلكتروني. كلاً من العنوان الشخصي والتجاري على حدٍ سواء.

ومع ذلك ، لا يجب أن تبدأ في إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الأسبوع الأول. بعد إنشاء مجال التوعية ، انتظر لمدة أسبوعين على الأقل. امنحها الوقت الكافي لتستقر.

تحقق لك هذه الخطوة ثلاثة انتصارات رئيسية. أولاً ، يكتسب مجالك بعض القيمة لأنهم بدأوا بالفعل رحلتهم مع إمكانية تسليم البريد الوارد. نظرًا لأن صديقك لن يضع علامة على رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها. ثانيًا ، سوف تتحلى بالصبر. يعد إرسال البريد الإلكتروني المجمّع على عجل هو السبب الرئيسي لإحراق نطاق وصول جديد.

والثالث ، لديك الوقت الكافي لكتابة رسائل بريد إلكتروني تسويقية إبداعية ، والحصول على تعليقات من صديقك. سيؤدي ذلك إلى تحسين مهارتك في كتابة نسخة رائعة من البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، فإن البريد الإلكتروني الذي يحتوي على محتوى وجوانب رائعة يبني نطاقك سمعة لا يمكن إنكارها تدريجيًا.

لذلك ، بعد بضعة أشهر ، عندما تستخدم هذا المجال للتواصل ، سيعتبر مقدمو خدمة البريد الإلكتروني مجالك مجالًا موثوقًا به.

الخطوة 4 - اتبع تردد إرسال بريد إلكتروني استراتيجي

كم مرة يجب أن ترسل رسائل البريد الإلكتروني وكم عدد الرسائل التي يمكنك إرسالها؟ قد يكون السؤال الأبدي. يتبع معظم المسوقين عبر البريد الإلكتروني ترددًا مخططًا لإرسال البريد الإلكتروني (إن لم يكن هو نفسه).

نصيحتنا هي الحفاظ على الاتساق. لا ترسل أبدًا 100 بريد إلكتروني في يوم واحد و 500 في اليوم التالي. يمكنك تدريجيًا تجهيز الأرقام. ومن ثم ، لا تقم أبدًا بأي تغييرات جذرية.

وفقًا لتقرير مراقبة الحملة ، فإن الشركات التي أرسلت 5 حملات في 3 أشهر لديها أقل من 25 ألف مشترك ويمكنها تحقيق معدل فتح أعلى بنسبة 44٪ في حملتها السادسة.

لذلك ، أثناء محاولتك تدفئة نطاقك ، حاول الحصول على فكرة واضحة عن عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سترسلها وماذا يجب أن يكون ترددك.

تحذير : لا ترسل مطلقًا رسائل بريد إلكتروني مجمعة أثناء تجهيز نطاق العلامة التجارية الجديد الخاص بك.

الخطوة 5 - مراقبة أداء إحماء المجال الخاص بك

ما لم تكن تعرف أداءك ، فليس هناك طريقة أخرى لتحسين العملية والتخلص من عيوبك. ومع ذلك ، فإن عدد إرسال البريد الإلكتروني محدود خلال عملية الإحماء. ومع ذلك ، يجب عليك إلقاء نظرة فاحصة على أنشطة المجال الخاص بك.

على سبيل المثال ، يمكنك طلب ملاحظات حول فعالية البريد الإلكتروني الخاص بك إلى صديقك. قم بتحليل جودة رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تسليمها إلى صندوق الوارد الخاص بك بانتظام. اكتشف ما إذا كنت قد أرسلت البريد الإلكتروني بشكل منتظم. لذلك ، بمجرد أن يكون لديك معدل فتح جيد في هذه المرحلة ، فإنه يضمن عدم وجود مشكلات فنية لديك للنظر فيها. وإذا كان هناك أي شيء ، فيمكنك إصلاحه في أسرع وقت ممكن.

يمكنك بسهولة الحصول على تقرير الأداء الداخلي الخاص بك من مزود MailBox الخاص بك. تحتاج فقط إلى المراقبة والتحليل بكثافة جيدة من أجل تحسين أداء إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك في المستقبل.

الخطوة 6 - قم بتشغيل حملة اختبارية باستخدام أداة أتمتة البريد الإلكتروني

هذه الخطوة هي الوظيفة الأخيرة وليس الأقل لتسخين مجال جديد تمامًا. عندما تبدأ في إرسال رسائل البريد الإلكتروني يدويًا إلى بعض أصدقائك ، سيساعدك ذلك على تعلم كيفية إحداث تأثير باستخدام مجال جديد تمامًا للتواصل.

في هذه الخطوة الأخيرة ، يجب أن تتعلم وتحلل كيفية عمل إرسال البريد الإلكتروني المجمع بمساعدة أداة أتمتة البريد الإلكتروني مثل weMail. وباعتبارك مسوق بريد إلكتروني محترف ، يجب عليك استخدام أداة فعالة للتسويق عبر البريد الإلكتروني مثل weMail لتشغيل حملات فعالة تلقائيًا. يساعد في إرسال رسائل بريد إلكتروني إستراتيجية وحساسة للوقت والتي يتم تشغيلها بواسطة الأحداث بسهولة.

ومع ذلك ، دعنا نصنع قائمة منسقة من 30 رسالة بريد إلكتروني من محيطك. ثم خطط ونفذ حملة تجريبية عبر البريد الإلكتروني باستخدام weMail. بعد فترة زمنية معينة ، اكتشف تقرير الأداء وحاول فهم ما إذا كان كل شيء يسير على ما يرام أو وفقًا لخطتك.

ما العمل التالي؟

بعد أن تقوم بتحمية المجال الخاص بك بنجاح ، حان الوقت لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر. ولكن ، قبل ذلك ، يجب أن تلتقي بقائمة مراجعة نهائية مذكورة أدناه-

• ابدأ في إرسال رسائل بريد إلكتروني بحجم منخفض
• يمكنك مضاعفة حجم الإرسال أو زيادته تدريجياً
• أرسل رسائل بريد إلكتروني إلى المشتركين النشطين فقط (على سبيل المثال ، العملاء المحتملون المألوفون الذين لن يخذلكم)
• لا ترسل رسائل بريد إلكتروني مجمعة أثناء تشغيل عملية مجال الإحماء
• استمر في اختبار A / B للنمو المستمر والمحسن

هذا كل ما تحتاج إلى معرفته عندما يُطلب منك تهيئة مجال جديد تمامًا للتواصل عبر البريد الإلكتروني. الشيء الأكثر أهمية الذي يجب تذكره هنا هو أنه يجب عليك منح مجالك الجديد بعض الوقت للاستقرار أولاً قبل اتخاذ أي إجراء جذري معه.

فما رأيك؟ هل أنت مستعد للحصول على نطاقك الدافئ لحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني الفعالة؟ متى تخطط لبدء حملتك التسويقية التالية عبر البريد الإلكتروني الصادر بنطاق علامتك التجارية الجديد؟

حسنًا ، متى كان ذلك ممكنًا ، يمكنك دائمًا البدء باستخدام أداة تسويق بريد إلكتروني فعالة من حيث التكلفة وفعالة مثل weMail أولاً.