كيفية كتابة خطاب تعريفي للتدريب الداخلي [أمثلة ونموذج]

قد تبدو كتابة رسالة تعريفية بمثابة مهمة شاقة، خاصة إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في العالم الحقيقي.

لحسن الحظ، يعد خطاب التقديم في الواقع فرصة لشرح كيف علمتك فصولك الدراسية ومهاراتك القيادية الاستثنائية ومهارات إدارة الوقت.

لقد قمنا بإنشاء قالب خطاب تعريفي للتدريب الداخلي لتوفير بعض البنية الأولية والإلهام. للحصول على أفضل النتائج، قم بتنزيل القالب الخاص بنا، ثم أضف إبداعك وذوقك الخاص من خلال النصائح أدناه.

هناك تنسيقات مختلفة يمكنك استخدامها عند كتابة خطابات تعريفية للتدريب الداخلي، ولكن لا يمكنك أن تخطئ في تنسيق خطابات الأعمال التقليدية. يستخدم محترفو الأعمال نمط القالب هذا للتقدم إلى وظائف بدوام كامل، لذا فإن خطاب التقديم الخاص بك سوف يبرز فوق الباقي. تذكر أن تقوم بمراجعة النصوص واستخدام المصطلحات الرسمية مثل "عزيزي" و"مع خالص التقدير"، واتجه نحو النبرة المهنية في نسختك الجسدية.

1. قم بتضمين اسمك والتاريخ والموقع ومعلومات الاتصال.

على الرغم من أن بعض الشركات تعارض بشدة استخدام أنظمة تتبع المتقدمين، فمن المحتمل أن العديد من الشركات التي تتقدم إليها سوف تقوم بفحص سيرتك الذاتية وخطاب التقديم باستخدام واحدة. وهذا يعني أنك ستحتاج إلى التميز أمام كل من النظام الآلي وجهات التوظيف البشرية.

هل سبق لك أن سمعت الأسطورة القائلة بأنك ستحصل على رصيد لكتابة اسمك في اختبار SAT؟ وينطبق الشيء نفسه على إضافة معلومات الاتصال إلى خطاب التقديم الخاص بك، ولكن هذا صحيح بنسبة 100٪. اجعل من السهل على مسؤول التوظيف التواصل معك من خلال توفير رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني محدثين.

في الماضي، كان من الشائع بالنسبة للباحثين عن عمل والتدريب الداخلي تضمين عنوانهم الدقيق في خطاب التقديم الخاص بهم حيث كانوا يرسلونهم بالبريد مباشرةً إلى مديري التوظيف. في العالم الرقمي اليوم، لن تحتاج معظم فرق التوظيف إلى معرفة عنوان منزلك الدقيق لتمديد عرض التدريب، لذا لا تتردد في تركه. ما عليك سوى تضمين مدينتك وولايتك لإعطاء الفريق فكرة عن مدى قربك من المكتب.

اسمك

عنوانك

مدينتك، الولاية، الرمز البريدي

الخلية: 555-555-555

البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]

تاريخ

2. قم بتضمين عنوان الشركة والقسم والشركة.

إذا كنت تكتب خطابًا تقديميًا لعدة فرص تدريب، فستجد أنه من المفيد البحث عن الاسم الكامل والقسم وعنوان المقر الرئيسي لكل شركة. سيساعدك القيام بذلك كخطوة منفصلة على نسخ المعلومات بدقة في خطاب التقديم الخاص بك. تذكر أنك لا تريد أي أخطاء إملائية أو أخطاء في خطاب التقديم الخاص بك، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمعلومات التي يمكن العثور عليها بسهولة على الإنترنت.

قد لا يكون العثور على اسم القسم بهذه البساطة، لذا يمكنك تجاهل ذلك إذا لم تكن متأكدًا. إذا كان لشركتك عدة فروع جامعية أو تعمل في مدن مختلفة، فاستخدم عنوان الموقع الذي سيتم فيه إجراء التدريب أو موقع المكتب الذي يعمل فيه مدير التوظيف الخاص بك. إذا كان تدريبك سيكون عن بعد، فاستخدم عنوان المقر العام للشركة.

قسم

شركة

شارع

رمز ولاية المدينة

3. مخاطبة مدير التوظيف.

باعتبارك طالبًا يبحث عن تدريب داخلي، فمن المؤكد أنك ستميز نفسك عن المتقدمين الآخرين من خلال كونك واسع الحيلة. يمكنك إظهار براعتك من خلال البحث عن اسم مدير التوظيف لمعالجته بشكل صحيح في خطاب التقديم الخاص بك. في بعض الأحيان، يتم ذكر عنوانهم في وصف الدور. يمكنك بعد ذلك البحث عن الدور على LinkedIn للتعرف على اسمه. إذا لم تتمكن من العثور على اسم، يمكنك بدلاً من ذلك مخاطبته بالعنوان فقط. ومع ذلك، في أوقات أخرى، قد يكون العثور على اسم مدير التوظيف أكثر صعوبة. إذا لم يُرجع بحث Google الاسم الأول والأخير، فأفضل رهان هو ترك الاسم. إن التضحية بالقليل من التخصيص أفضل بكثير من مخاطبة الشخص الخطأ في خطاب التقديم الخاص بك.

عزيزي X، (حاول العثور على اسم مدير التوظيف... إذا لم تتمكن من ذلك، يمكنك وضع "عزيزتي لجنة التوظيف في [الشركة أ]")

4. قم بتعيين سياق التطبيق الخاص بك.

في الفقرة الأولى اشرح كيف سمعت عن الشركة أو المنصب، وإذا كنت تعرف أي شخص في الشركة، فاذكره هنا. بعد ذلك، عبر عن اهتمامك بالشركة أو المنصب واشرح بإيجاز مدى ارتباطه باهتماماتك الخاصة. ولا تنس أن تقدم نفسك في هذه الفقرة، حيث تكتب اسمك ومستوى تعليمك وتخصصك واهتماماتك.

يمكنك اختيار السطر الأول الإبداعي لجذب انتباه القارئ. أحد الأشياء التي نجحت معي في بداية مسيرتي المهنية كانت كالتالي:

" هل يمكنني أن أخبرك سراً؟ لقد كنت أروي القصص منذ أن كنت في الخامسة من عمري. لا، ليس كذبًا - رواية قصص حقيقية... "

هذا هو المكان الذي ستستفيد فيه من البحث في ثقافة الشركة. في حين أن هذا البيان الافتتاحي نجح بشكل جيد بالنسبة للشركات الناشئة والشركات الأكثر استرخاءً، فقد تجده شركة محاسبة كبيرة غير مقبول ثقافيًا.

5. قم ببيع تجربتك.

قم بمسح وصف منصب التدريب واختر بعض الصفات التي تعتقد أنها تنطبق عليك - فقط لا تختر جميع الأوصاف المذكورة لأنها قد تبدو مخادعة وتجعل خطاب التقديم الخاص بك طويلًا جدًا. على سبيل المثال، إذا رأيت شركة تبحث عن شخص "منفتح ومنظم ومجتهد ومستعد لتقبل النقد"، فسأختار الأشخاص الذين يصفونني بشكل أفضل وأركز على تقديم الأمثلة في نص خطاب التقديم الخاص بي.

إن ذكر السمات مباشرة في خطاب التقديم الخاص بك يوضح أنك قرأت وصف المنصب، ويجعل خطاب التقديم الخاص بك أكثر قابلية للفحص. إذا كان مدير التوظيف يبحث عن شخص يتمتع بمهارات المحتوى، فقد يقوم بمسح خطاب التقديم الخاص بك بحثًا عن الكلمات التي تشير إلى الخبرة في المحتوى.

أخيرًا، قم بعصف ذهني لبعض الأمثلة المقنعة لإظهار كيفية تجسيد أهم الخصائص. لا تكتب فقط، "لدي مهارات ممتازة في خدمة العملاء". تريد إثبات ذلك. ادعم مطالبتك بكتابة شيء مثل،

" في الصيف الماضي، عملت كقائد توجيهي في كليتي، حيث عملت كمورد للطلاب الجدد وأولياء أمورهم. لقد عززت هذه التجربة مهاراتي في خدمة العملاء. "

حتى لو لم يكن لديك الكثير من الخبرة الوظيفية (أو لا شيء)، فكر في تسليط الضوء على المهارات التي اكتسبتها من الأنشطة اللامنهجية، أو الخبرة التطوعية، أو حتى المشاريع العاطفية:

"لقد قادني شغفي بالرقص إلى أن أصبح معلمة رقص متطوعة مما ساعدني على التطور كقائدة."

6. أغلق الرسالة بالنعمة والدعوة إلى العمل.

إذا لم ينص طلب التدريب بشكل صريح على "الرجاء عدم الاتصال"، فقد تختار الختام بتحديد كيفية المتابعة، مثل "سأتصل الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كانت مؤهلاتي متطابقة"، أو " أنا متحمس للقاء بكم لمناقشة هذه الفرصة، وأنا متاح لإجراء مقابلة في وقت مناسب للطرفين. اختتم حديثك بشكر مدير التوظيف على الوقت الذي أخذه في الاعتبار، واختتم بملاحظة إيجابية وواثقة، مثل "أتطلع إلى التحدث معك قريبًا".

يمكنك أيضًا الذهاب إلى أبعد من ذلك وإعطاء مدير التوظيف دعوة للعمل. قم بتضمين رابط إلى محفظتك عبر الإنترنت أو موقع الويب أو حتى قناة YouTube حيث تعرض عملك وشخصيتك. لمعرفة عدد المرات التي يشاهد فيها مديرو التوظيف هذه العناصر الإضافية، قم بتضمين تتبع الرابط الخاص بك باستخدام متتبع URL مثل Bitly لالتقاط تلك البيانات.

نموذج رسالة تغطية التدريب

الموارد المميزة: 5 قوالب رسائل تعريفية مجانية

خطاب تغطية التدريب على تخطيط الأحداث

اسمك

1 طريق هيريم

بوسطن، ماساتشوستس، 20813

الخلية: 555-555-555

البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]

20 مايو 2021

قسم تخطيط الفعاليات – برنامج التدريب العملي

الشركة أ

35 ش التوظيف

بوسطن، ماساتشوستس، 29174

عزيزي منسق التدريب،

بناءً على اقتراح جون سميث، أحد كبار المسوقين في الشركة أ، أقدم سيرتي الذاتية لوظيفة التدريب الداخلي لمنسق الأحداث. أنا طالب مبتدئ في جامعة إيلون، وأحصل على درجة البكالوريوس في الرياضة وإدارة الأحداث، ولدي شغف بتخطيط الأحداث. يسعدني أن أسمع عن برنامج التدريب الداخلي لمنسق الأحداث الخاص بالشركة "أ" وأشعر أن خبراتي ومهاراتي ستكون مناسبة تمامًا لمؤسستك.

باعتباري عضوًا تنفيذيًا في مجلس اتحاد الطلاب في إيلون، فأنا مسؤول عن تنظيم وتعزيز وتنفيذ العديد من الأنشطة الاجتماعية المتعلقة بالمدرسة أسبوعيًا، بينما أواجه تحديات تصميم أحداث جديدة. أعمل بشكل متماسك مع فريق متنوع يتكون من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، كما أقوم بتعزيز العلاقات مع الشركات الجديدة.

لقد ساهمت تجربتي كقائدة توجيه في إعدادي لهذا التدريب. كان من الضروري أن أظل إيجابيًا ومنفتحًا ونشطًا خلال يوم الانتقال وأن أعمل كحلقة وصل بين الطلاب الجدد والعائلات وأعضاء هيئة التدريس في بيئة سريعة الخطى ومتطلبة. كان من المتوقع أن أحافظ على أخلاقيات خدمة العملاء الاحترافية للغاية أثناء التفاعل مع العائلات والطلاب الجدد.

لقد أعدتني خبراتي في جامعة إيلون، وعضوية المجلس التنفيذي، ودوري القيادي التوجيهي لأكون ناجحًا في برنامج التدريب الداخلي لمنسق الأحداث. شكرا لك على وقتك واحترامك. إنني أتطلع إلى الفرصة لمناقشة كيف يمكنني إضافة قيمة إلى الشركة أ.

بإخلاص،

(توقيع بخط اليد)

اسمك

قالب رسالة تغطية التدريب التسويقي

اسمك

1 طريق هيريم

بوسطن، ماساتشوستس، 20813

الخلية: 555-555-555

البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]

20 مايو 2021

قسم التسويق – برنامج التدريب العملي

الشركة أ

35 ش التوظيف

بوسطن، ماساتشوستس، 29174

عزيزي منسق التدريب،

أنا طالب متحمس ومبدع ومتحمس في جامعة إيلون، وأتمتع بخبرة في القيادة وتخطيط الأحداث، بالإضافة إلى مهارات تواصل قوية. أبحث عن فرص لعرض قدراتي في الكتابة في بيئة مليئة بالتحديات والمحفزة. ستمكنني مهاراتي وخبراتي من تحقيق نتائج ناجحة كمتدرب في التسويق الرقمي للشركة ب.

أرجو أن تسمحوا لي بإبراز مهاراتي الأساسية:

• خبرة سابقة في كتابة منشورات المدونة والبيانات الصحفية لأهداف التسويق
• مهارات اتصال قوية والقدرة على تبني الصوت لجماهير متنوعة وأغراض مختلفة
• كفاءة في إدارة مشاريع متعددة مع المواعيد النهائية سريعة الحركة من خلال مهارات التنظيم وإدارة الوقت
• فهم راسخ للقواعد النحوية وكيفية الكتابة بفعالية
• خبرة في المناصب القيادية، كقائد تنفيذي لمجلس اتحاد الطلاب وكقائد توجيه إيلون
• أثبتت قدرتي على تكوين علاقات إيجابية مع أشخاص من جميع أنحاء العالم، وهو ما أظهرته تجربتي التدريبية في الصين الصيف الماضي
• خبرة في تنظيم وترويج وتنفيذ المناسبات الاجتماعية
• يتقن استخدام Microsoft Office وAdobe Creative Suite (InDesign وPhotoshop وPremiere) ومنصات الوسائط الاجتماعية

في الختام، أتطلع إلى الفرصة لمناقشة كيف يمكنني أن أكون مصدر قوة للشركة "ب". سأتصل بك في الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كنت توافق على أن مؤهلاتي تتناسب مع المنصب. شكرا لك على وقتك واحترامك.

بإخلاص،

(توقيع بخط اليد)

اسمك

أمثلة على خطاب تغطية التدريب

1. خطاب تغطية التدريب في مجال الضيافة

لماذا يعمل مثال خطاب الغلاف هذا:

إن الشغف والرغبة في التعلم والخبرة الصناعية السابقة هي العوامل التي تجعل خطاب التقديم هذا بارزًا. يستطيع مدير التوظيف أن يرى أن المرشح لديه اهتمام حقيقي بمجال الضيافة ويأخذ مستقبله في هذا المجال على محمل الجد.

كيفية دمج هذه النصائح:

ابدأ بتحليل تجربتك واهتماماتك مقارنةً بالتدريب الذي تتقدم إليه. هل لديك أي أمثلة أو حقائق أو أرقام يمكنك تضمينها في رسالتك؟ سيساعد هذا مدير التوظيف على فهم اهتمامك بالمنصب ويمنحه المزيد من الأسباب لتوظيفك على حساب المنافسة.

2. خطاب تعريفي للتدريب على سلسلة التوريد

لماذا يعمل مثال خطاب الغلاف هذا:

يتمتع هذا الطالب بخبرة ملموسة في ثلاثة مجالات محددة من سلسلة التوريد: التنبؤ بالطلب، وإدارة المخزون، واستراتيجيات الخدمات اللوجستية. إن تسمية مجالات الخبرة هذه لا تساعد فقط في الحصول على التدريب، بل تساعد مدير التوظيف على هيكلة الفريق من خلال دمجهم مع المتدربين والموجهين الآخرين الذين يمكنهم استكمال مجموعة المهارات تلك. إذا كان هناك أي شيء يحبه مدير التوظيف أكثر من مجرد موظف جاهز، فهو الموظف الاستباقي!

كيفية دمج هذه النصائح:

ابدأ بتحليل تجربتك واهتماماتك مقارنةً بالتدريب الذي تتقدم إليه. هل لديك أي أمثلة أو حقائق أو أرقام يمكنك تضمينها في رسالتك؟ سيساعد هذا مدير التوظيف على فهم اهتمامك بالمنصب ويمنحه المزيد من الأسباب لتوظيفك على حساب المنافسة.

3. رسالة تغطية للتدريب على تصميم الأزياء

لماذا يعمل مثال خطاب الغلاف هذا:

الخبرة العملية ليست ممكنة في كل مجال من مجالات العمل، ولكن عندما تطمح للعمل في صناعة الأزياء، فليس هناك طريقة أفضل للتميز من أجل التدريب. في هذا المثال لخطاب التقديم للتدريب الداخلي، يشارك بيتر أن لديه خبرة عملية في تصميم الملابس مما يوضح قدرته على توضيح وتصميم وإنتاج منتج مادي وهو بالضبط ما تبحث عنه شركة Sleeves & Thread.

كيفية دمج هذه النصائح:

شمّر عن سواعدك واتسخ يديك. إذا كنت تخطط للعمل في صناعة تنتج سلعًا مادية، أو تكنولوجيا، أو حتى تقدم خدمات، فإن الطريقة الرائعة لإثبات مهاراتك هي أن تفعل ذلك قبل أن تحصل على الوظيفة. قد يبدو هذا كأنك تبدأ نشاطًا جانبيًا صغيرًا في الصيف، أو العمل مجانًا، أو القيام بمشاريع في المدرسة للحصول على رصيد إضافي. مهما كان المسار الذي تختاره، تأكد من قبول المشاريع التي تبني محفظة عالية الجودة والتي سيرغب مديرو التوظيف في رؤيتها.

4. خطاب تغطية التدريب الداخلي

لماذا يعمل مثال خطاب الغلاف هذا:

تأخذ ريبيكا وقتًا لتسليط الضوء على مجموعة مهاراتها، ولكنها أيضًا توازن بين خطاب التقديم الخاص بها والأسباب التي تجعل Banking Corporation مناسبة تمامًا لمسيرتها المهنية الناشئة. إنها تقدم الكثير من الأسباب التي تجعل الشركة جذابة لها مما يساعد على تحقيق التوازن في خطاب التقديم.

كيفية دمج هذه النصائح:

الهدف الواضح من خطاب التقديم هو بيع مهاراتك لمدير التوظيف من أجل تأمين التدريب. ومع ذلك، من المهم أن تتذكر أن عملية التوظيف هي طريق ذو اتجاهين. من المفيد تضمين الأسباب التي تجعلك ترغب في العمل في الشركة. إن شرح ما تفعله الشركة والذي يتوافق مع أهدافك وقيمك الشخصية يمكن أن يكون العامل الذي يرجح كفة الميزان لصالحك ويحصل على وظيفة.

5. مثال للتدريب على خطاب تغطية التسويق

لماذا يعمل مثال خطاب الغلاف هذا:

إذا كنت تعمل في مجال الفنون أو الإبداع أو التسويق، فمن المحتمل أن تتمتع بمزيد من الحرية عندما يتعلق الأمر بصياغة خطاب التقديم الخاص بك. هنا، يتخذ روبن نهجًا جديدًا من خلال نسج لغة ملونة تقفز عمليًا من الصفحة. مع ما يكفي من الإثارة، تتألق شخصيتها مما قد يجعل مدير التوظيف يرغب في معرفة المزيد.

كيفية دمج هذه النصائح:

قد يكون من المغري استخدام لغة منمقة من أجل التميز، ولكن تابع بحذر. قد يكون النهج الأفضل هو أن تتخيل أنك ترى فرصة التدريب لأول مرة، ثم تشارك حماسك مع صديق. بعد ذلك، اكتب ما قلته، تمامًا كما قلته، وقم بالتحرير من هناك لتضمين النقاط الرئيسية لرسالة التقديم التي نذكرها في هذه المقالة. ستبدو طبيعيًا بينما تستمر في توصيل وجهة نظرك بإيجاز.

قوالب خطاب تغطية التدريب

قالب خطاب تغطية التدريب القياسي

استخدم قالب خطاب التقديم هذا كأساس لخطاب التقديم الخاص بك. يمكنك تخصيصه ليناسب تجربتك والشركات التي ستتقدم إليها.

قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف هذا

قالب خطاب تغطية التدريب الداخلي المبني على البيانات

إذا كان تخصصك يعتمد على البيانات مثل العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات أو التسويق أو المحاسبة، فهذا هو قالب خطاب تعريف التدريب الداخلي المناسب لك. باستخدام هذا القالب، يمكنك تضمين البيانات المميزة لمشاريع الفصل الدراسي والواجبات الخاصة بك لتظهر لمدير التوظيف أنه يمكنك دعم تجربتك بحقائق موثوقة.

قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف هذا

قالب رسالة الغلاف للمبتدئين

مع اقترابك من السنة الأخيرة من دراستك الجامعية، قد تبحث عن أدوار للمبتدئين بدلاً من التدريب الداخلي. تعتبر خطابات التقديم مهمة بالنسبة للأدوار بدوام كامل كما هي بالنسبة للتدريب الداخلي، لذا استخدم هذا القالب لإجراء الانتقال في بحثك عن وظيفة.

قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف هذا

اختتام خطاب التوصية الخاص بك

السيرة الذاتية ليست دائما كافية لترك انطباع. يعد تضمين خطاب تقديمي في طلب التدريب الخاص بك هو الخطوة الأولى لتمييز نفسك عن المتقدمين الآخرين. قم بدراسة وتطبيق الخطوات الست لكتابة خطاب تغطية التدريب المهني واستخدام إحدى هذه العينات أو القوالب لتخصيصها. تقدم سيرتك الذاتية أبرز اللحظات التي قضيتها في الكلية بينما يحكي خطاب التقديم الخاص بك قصة كيف ستفيدك هذه التجارب كمتدرب مع صاحب العمل المستقبلي. استخدمها لصالحك للحصول على الدور الأول في حياتك المهنية أثناء تنقلك في الكلية وخارجها.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أبريل 2018 وتم تحديثه من أجل الشمولية.

تمت كتابة هذه المقالة بواسطة إنسان، لكن فريقنا يستخدم الذكاء الاصطناعي في عملية التحرير لدينا. تحقق من الكشف الكامل لدينا لمعرفة المزيد حول كيفية استخدامنا للذكاء الاصطناعي.