كيفية كتابة ملخص تنفيذي قوي [+4 أهم الأمثلة]

سواء كنت رائد أعمال تبحث عن مستثمرين لشركتك الصغيرة أو الرئيس التنفيذي لشركة كبيرة ، يمكن أن يساعدك الملخص التنفيذي على النجاح وهو عنصر حاسم للنمو على المدى الطويل.

يعد الملخص التنفيذي القصير الذي يجذب الانتباه جزءًا أساسيًا من خطة عملك. إذا تم إجراؤه بشكل صحيح ، فسيضمن أن تصبح شركتك أو تظل لاعباً رئيسياً في صناعتك. في هذا المنشور ، ستتعلم ما هو الملخص التنفيذي وكيفية كتابته الذي يشرك المستثمرين والعملاء والجمهور العام.

بشكل أساسي ، يعد الملخص التنفيذي هو الغلاف الأمامي لخطة عملك ، مما يقنع القراء بأن الأمر يستحق وقتهم لقراءة كل شيء.

تتضمن خطة العمل نظرة عامة على الشركة ، وأهداف شركتك قصيرة وطويلة المدى ، ومعلومات عن منتجك أو خدمتك ، وأهداف المبيعات ، وميزانيات النفقات ، وخطتك التسويقية ، وقائمة تضم كل عضو من أعضاء فريق الإدارة. ومع ذلك ، قد لا يكون لدى المدير التنفيذي أو المستثمر الاهتمام أو الوقت لقراءة خطة عملك بالكامل دون الحصول أولاً على الجوهر العام لشركتك أو أهدافك من خلال ملخص تنفيذي.

في نهاية المطاف ، يهدف الملخص التنفيذي إلى إعلام القراء بأهم المعلومات في خطة عملك ، حتى لا يضطروا لقراءتها كلها ويمكن أن ينشغلوا بها بسرعة.

لكتابة ملخص تنفيذي مثير للإعجاب يجسد بشكل فعال جميع العناصر المهمة لخطة عملك ، قمنا بإعداد قائمة بالمكونات الضرورية لملخص تنفيذي ، بالإضافة إلى مثال للبدء.

اتبع مع نموذج الملخص التنفيذي لـ HubSpot

اضغط للتحميل

1. أخبر قصتك.

عندما يقرأ المستثمرون أو المدير التنفيذي ملخصك التنفيذي ، يجب أن يفهموا ما هو عملك. هذا هو أحد العناصر الأولى لخطة عملك ، لذا يجب أن تحدد النغمة.

في الملخص التنفيذي الخاص بك ، تأكد من سرد قصتك. ماذا تفعل شركتك ولماذا تفعل ذلك؟ من يشارك في شركتك؟ ستساعد الإجابة على هذه الأسئلة القراء على التحمس بشركتك والتوق لقراءة بقية خطة العمل.

2. قم بأبحاثك.

يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي ، رغم أنه قصير ، الكثير من البحث. على سبيل المثال ، سيتضمن ملخصك الاعتبارات المالية وتحليل المنافسين.

بينما ستجسد خطة عملك التفاصيل ، من المهم تضمين نتائجك الرئيسية في الملخص التنفيذي الخاص بك. فكر في هذا مثل ملعب المصعد. إذا توقف شخص ما عن القراءة وكان لديك فقط الملخص التنفيذي لشرح شركتك ، فما هي المعلومات التي ستدرجها؟

3. انتبه إلى نبرة صوتك.

نبرة كتابتك تحكي القصة نفسها. عندما تكتب أي شيء ، وخاصة وثيقة عمل ، تأكد من أن النغمة تحكي قصة هويتك. هل أنت رسمي أم غير رسمي؟

في النهاية ، يجب ألا تعبر نبرة صوتك عن هويتك كشركة فحسب ، بل يجب أن تمثل جمهورك المستهدف أيضًا. ما هو أسلوب الكتابة الذي سيمثل جمهورك؟

أثناء كتابة ملخص تنفيذي ، لا تنس أن تضع في اعتبارك ما تقوله لهجتك وكتابتك عنك وعن جمهورك.

4. تجنب اللغة المبتذلة.

من الأفضل تجنب الكليشيهات مع أي أسلوب في الكتابة. يمكن للكلمات أن تنقل رسالة خاطئة أو يُساء فهمها ، وهو شيء تريد تجنبه عندما يقرأ شخص ما ملخصك التنفيذي.

بالإضافة إلى ذلك ، تميل الكليشيهات إلى المبالغة في الوعود وعدم التسليم. على سبيل المثال ، تضمين شيء مثل "أفضل مطعم في المدينة" ليس صحيحًا لأنك لم تختبر كشركة. يجب أن يعكس ملخصك التنفيذي الحقيقة ومن أنت كشركة.

5. اكتبها بعد الانتهاء من خطة عملك.

الملخص التنفيذي هو ملخص لخطة عملك. ومع ذلك ، من الصعب كتابة ملخص إذا لم تكن قد كتبت خطة عملك بعد. لهذا السبب يجب عليك كتابة ملخصك التنفيذي أخيرًا ، حتى تعرف ما تريد تضمينه.

إذا لم يكن لديك خطة عمل بعد ، فلا تقلق ؛ لدينا قالب خطة عمل شامل لمساعدتك في إنشاء واحدة بسرعة وفعالية.

المورد المميز: نموذج خطة العمل

قم بتنزيل القالب المجاني الخاص بك من هنا

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة ملخص تنفيذي ، دعنا نتعمق في تفاصيل ما يجب تضمينه.

ما يجب تضمينه في الملخص التنفيذي الخاص بك

يجب أن تنقل خطة عملك مهمة شركتك ، ومنتجك ، وخطة توضح كيف ستتميز عن المنافسين ، وتوقعاتك المالية ، وأهداف شركتك قصيرة وطويلة المدى ، وشخصية المشتري ، وملاءمة السوق.

إذن ، يجب أن يكون الملخص التنفيذي موجزًا ​​قصيرًا من صفحتين كحد أقصى للمعلومات الواردة في خطة عملك.

في النهاية ، يجب أن يوفر الملخص التنفيذي معاينة للمستثمرين أو الرؤساء التنفيذيين ، حتى يعرفوا ما يمكن توقعه من بقية التقرير. يجب أن يتضمن ملخصك التنفيذي ما يلي:

• اسم وموقع ومهمة شركتك
• وصف لشركتك ، بما في ذلك الإدارة والمستشارين وتاريخ موجز
• منتجك أو خدمتك ، حيث يتناسب منتجك مع السوق ، وكيف يختلف منتجك عن المنافسين في الصناعة
• الاعتبارات المالية أو متطلبات تمويل بدء التشغيل أو الغرض من خطة عملك - اذكر ما تأمل أن يساعد القارئ شركتك على تحقيقه

الشعور بالخسارة؟ قم بتنزيل نموذج مجاني أدناه سيأخذك خلال عملية إنشاء الملخص التنفيذي.

قالب الملخص التنفيذي

قم بتنزيل قالب الملخص التنفيذي المجاني من هنا

في قالب الملخص التنفيذي المجاني هذا ، ستتمكن من تحديد عدة أجزاء من المعلومات ، بما في ذلك:

• مقدمة : اشرح ما يحتويه ملخصك التنفيذي.
• الشركة والفرص : اشرح من أنت وأكبر فرصك للنمو.
• تحليل الصناعة والسوق : اشرح حالة صناعتك والسوق المستهدف.
• الإدارة والعمليات : اشرح من هم قادتك الأساسيون وأدوارهم.
• التنفيذ والتسويق : اشرح كيف تخطط لنشر منتجك في السوق.
• الخطة المالية : اشرح الموارد المالية لشركتك. غيّر الكلام اعتمادًا على ما إذا كنت تكتب للمستثمرين أو للجمهور العام.
• الخلاصة : لخص ما قمت بتغطيته.

مستعد؟ قم بتنزيل قالب الملخص التنفيذي المجاني.

لفهم الكيفية التي يجب أن يبدو عليها الملخص التنفيذي بشكل أكثر تكتيكًا ، دعنا نراجع بعض الأمثلة.

أمثلة على الملخص التنفيذي

1. متصل

يلفت الملخص التنفيذي لشركة Connected انتباهك على الفور من خلال العنوان الرئيسي الذي يصف ما تفعله الشركة بطريقة موجزة وواضحة. حتى إذا لم تقرأ بقية الملخص ، فستفهم ما يفعله Connected من العنوان وحده. ثم تدخل الشركة في تاريخها ورسالتها وقيمها بإسهاب.

جربها بنفسك

استخدم عنوان صفحتك لوصف ما تفعله على الفور ، بدلاً من استخدام "نبذة عنا" أو "الملخص التنفيذي" كعنوان. امنح القراء الفرصة للحصول على ما يحتاجون إليه في الجزء المرئي من الصفحة وخيار قراءة المزيد. لاحظ أن هذا لن ينطبق في الملخص التنفيذي في خطة العمل.

2. مجلس صناعة الأحداث

الملخص التنفيذي لمجلس الصناعة الأحداث قصير ولطيف ، لكنه يوفر الكثير من المعلومات للقراء لفهم ما تفعله المنظمة والمنتجات التي تقدمها. لاحظ الإيجاز في أقسام المهمة ، والرؤية ، والقيم - الذي يوضح أنه لا داعي للمضي قدمًا إذا لم يناسبك. يحتوي قسم "من نحن" على أكبر قدر من التركيز هنا ، وهو أسلوب قوي لجذب انتباه القراء.

جربها بنفسك

اقض المزيد من الوقت في القسم الذي تشعر أن جمهورك سيهتم به أكثر. إذا كنت تقدم عروض ترويجية للمستثمرين ، فقد تقضي المزيد من الوقت في قسم تحليل السوق والقسم المالي. إذا كنت تكتب لجمهور عام ، فيمكنك التركيز على خلفية شركتك.

3. مجموعة متجر الشركة

من أول الأشياء التي تراها عند زيارة صفحة "نبذة عنا" في Company Shop Group هو العنوان الفرعي: "Company Shop Group هي شركة إعادة التوزيع الرائدة في المملكة المتحدة لفائض المنتجات الغذائية والمنزلية". مثل Connected ، تتضمن Company Shop Group ما تفعله في الجزء المرئي من الصفحة ، بحيث يكون للقراء خيار إما الاستمرار في القراءة أو الابتعاد لمعرفة ما تدور حوله الشركة. تتضمن المنظمة أيضًا وسائط متعددة لإشراك الزوار وشرح نموذج أعمالها بتنسيق أكثر قابلية للفهم.

جربها بنفسك

قم بتضمين ما تفعله في الجزء المرئي من الصفحة وأضف عناصر وسائط متعددة لتوفير طريقة بديلة للقراء لمعرفة المزيد عنك. يمكن أن تسهل مقاطع الفيديو والصور والعناوين فحص الملخص التنفيذي الخاص بك ، ولكن احرص على استخدام هذه الطريقة فقط للجمهور المناسب ومن خلال الوسيط المناسب. (قد لا تقوم بتضمين الصور داخل خطة عمل رسمية ، على سبيل المثال).

4. فيرست إنيرجي

يعد الملخص التنفيذي لشركة FirstEnergy مصدر إلهام كبير إذا كنت تمثل علامة تجارية رسمية أكثر. يغطي الملخص التنفيذي للشركة مهمتها وفروعها وعملياتها ومنتجاتها وخدماتها وقيم مسؤولية الشركة وأهداف الخطة الإستراتيجية. هذه معلومات مفيدة للمستثمرين المحتملين ، حيث أن الشركة مطروحة للتداول العام.

على الرغم من أنه شامل ، إلا أن الملخص التنفيذي يظل قصيرًا ، حيث يستخدم النقاط والصور لتقسيم المعلومات وإعطاء القراء الفرصة لاستكشاف المزيد باستخدام قائمة الشريط الجانبي.

جربها بنفسك

كن على دراية بحالة شركتك عند كتابة ملخصك التنفيذي. إذا تم تداولها علنًا ، فستحتاج إلى تضمين المزيد من المعلومات ، مثل خطتك الإستراتيجية وفرص التوسع. إذا كنت تنشر الملخص التنفيذي الخاص بك على موقع الويب الخاص بك ، فاستخدم الشريط الجانبي للسماح للقراء بالتنقل من صفحة إلى أخرى دون مغادرة مكانهم.

ابدأ الملخص التنفيذي الخاص بك

يجب أن يكون الملخص التنفيذي قصيرًا وموجزًا ​​، ولكن يجب أن ينقل من أنت كشركة. إذا كنت تبدأ شركة ، تذكر أن تروي قصتك ، مع تضمين معلومات أساسية ومالية مهمة أيضًا. سيؤدي الملخص التنفيذي القوي إلى تمهيد الطريق لمزيد من المستثمرين للاستثمار في عملك والمزيد من العملاء للثقة في علامتك التجارية.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في ديسمبر 2018 وتم تحديثه من أجل الشمول.