كيفية كتابة الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني التي يرغب الأشخاص في قراءتها بالفعل

مقدمة: ما هي النشرة الإخبارية؟

النشرة الإخبارية هي رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها بانتظام إلى المشتركين. فهو يوفر تحديثات ورؤى ومعلومات حول موضوع أو شركة أو اهتمام معين. تعمل النشرات الإخبارية على تعزيز العلاقات وتحقيق القيمة وتشجيع المشاركة. أنها تغطي موضوعات مختلفة، من أخبار الصناعة إلى تحديثات الشركة. محتوى النشرة الإخبارية القيمة وذات الصلة يبقي القراء على اطلاع وينتظرون بفارغ الصبر الإصدار التالي.

كيف تكتب رسالة إخبارية جيدة؟

يتضمن إنشاء رسالة إخبارية يرغب الأشخاص في قراءتها بالفعل فهم جمهورك وتقديم محتوى مخصص.

• أنشئ قائمة المشتركين الخاصة بك: قم بإنشاء نموذج تسجيل على موقع الويب الخاص بك ووسائل التواصل الاجتماعي، مع تقديم حوافز مثل المحتوى الحصري أو الخصومات. تنفيذ عملية الاشتراك المزدوج حيث يمكن للمشتركين التحقق من رسائل البريد الإلكتروني. تضمن هذه الخطوة أن يكون لديك جمهور حقيقي ومتفاعل وتقلل من مخاطر الشكاوى من البريد العشوائي.

• قم بتقسيم جمهورك: قم بجمع معلومات إضافية أثناء الاشتراك وإنشاء شرائح بناءً على التركيبة السكانية أو السلوك أو الاهتمامات.

• تخطيط وصياغة المحتوى الخاص بك:
  • حدد أهداف رسالتك الإخبارية (التعليم، الترويج، إلخ).
  • دراسة أفضل الأمثلة على النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.
  • تطوير تقويم المحتوى من أجل الاتساق.
  • اكتب محتوى جذابًا وذو صلة.
  • قم بتضمين عناصر مرئية مثل الصور أو الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو.
  • قم بتخصيص المحتوى لمخاطبة المشتركين بالاسم أو الاهتمامات.

• صمم رسالتك الإخبارية:
  • اختر قالبًا سريع الاستجابة ونظيفًا يتوافق مع علامتك التجارية.
  • حافظ على تصميم بسيط مع عناوين واضحة ونسخة موجزة.
  • قم بتضمين عبارة واضحة وبارزة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA).

• اختبار وإرسال:
  • تدقيق المحتوى والتحقق من جميع الروابط.
  • معاينة واختبار البريد الإلكتروني على أجهزة مختلفة.
  • قم بجدولة النشرة الإخبارية في الوقت الأمثل لجمهورك.

• التحليل والتكرار:
  • تتبع معدلات الفتح ونسب النقر إلى الظهور.
  • جمع ردود الفعل من المشتركين.
  • قم بتحسين المحتوى والتصميم والاستراتيجية باستمرار بناءً على الرؤى.

ملحوظة : هل تعلم أن الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني تتمتع بنسبة مشاركة عالية (21.33%)؟ نسبة النقر إلى الظهور (2.62%) أعلى من وسائل التواصل الاجتماعي (1.36%) وحركة المرور المباشرة (1.1%).

دعونا نغطي أفضل ممارسات النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني بالتفصيل.

دراسة أمثلة النشرة الإخبارية الناجحة

يمكن أن توفر مراجعة نماذج الرسائل الإخبارية الفعالة أفكارًا مفيدة وإلهامًا. انظر إلى أفضل ممارسات النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني الخاصة بالصناعة، أو الممارسات الشائعة، مثل "The New York Times" أو "TheSkimm" أو "Morning Brew"، للحصول على التحفيز. قم بتحليل بنية المحتوى والتصميم والتوازن بين المحتوى المعلوماتي والترويجي. لاحظ كيف يتفاعلون مع القراء من خلال سطور الموضوع الجذابة، والتخطيطات الجذابة بصريًا، وعبارات الحث على اتخاذ إجراء (CTA) الواضحة.

تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني أم لا

قبل الغوص في إنشاء رسالة إخبارية، قم بتقييم ما إذا كانت مناسبة لأهدافك.

• ضع في اعتبارك جمهورك : هل من المحتمل أن يتفاعلوا مع محتوى البريد الإلكتروني؟
• تقييم مواردك : هل لديك الوقت والموارد اللازمة لإنتاج محتوى عالي الجودة باستمرار؟
• فكر في أهدافك : هل تتطلع إلى إقامة علاقات، أو جلب حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك، أو الترويج للمنتجات؟

إذا كانت النشرة الإخبارية تتوافق مع أهدافك ويمكنك الالتزام بمحتوى منتظم وقيم، فقد تكون أداة مفيدة.

اكتشف نوع الرسالة الإخبارية التي تريد إرسالها

حدد الهدف الرئيسي لرسالتك الإخبارية: تثقيف القراء، ومشاركة التحديثات، والأخبار، والترويج للمنتجات، وما إلى ذلك. حدد عدد مرات إرسال رسائل البريد الإلكتروني - أسبوعيًا، أو نصف أسبوعي، أو شهريًا. حافظ على الاتساق والتماسك في استراتيجية الاتصال الخاصة بك.

قم بموازنة محتوى رسالتك الإخبارية: اجعلها تعليمية بنسبة 90% وترويجية بنسبة 10%

يشترك القراء في النشرات الإخبارية للحصول على معلومات قيمة، حتى لا يتعرضوا لوابل من عروض المبيعات. اجعل 90% من المحتوى الخاص بك تعليميًا (الرؤى والنصائح وتوصيات الخبراء). حجز 10% من المحتوى الخاص بك للمواد الترويجية (إعلانات المنتجات، والمبيعات، والعروض الخاصة). يضمن لك هذا التوازن تقديم القيمة والحفاظ على اهتمام القراء مع تحقيق الأهداف التسويقية.

حدد التوقعات على صفحة الاشتراك الخاصة بك

حدد بوضوح ما سيحصل عليه القراء بعد الاشتراك، بما في ذلك نوع المحتوى وتكرار البريد الإلكتروني والفوائد. الشفافية تبني الثقة وتجذب المشتركين المهتمين حقًا. على سبيل المثال، "اشترك في النشرة الإخبارية الشهرية للحصول على مشورة الخبراء وتحديثات الصناعة والصفقات الحصرية التي يتم تسليمها إلى بريدك الوارد."

اكتب سطور موضوع البريد الإلكتروني الإبداعية

سطر الموضوع الخاص بك هو الانطباع الأول، فهو يحدد ما إذا كان سيتم فتح بريدك الإلكتروني أم لا. قم بصياغة سطور موضوعات موجزة وذات صلة بالمحتوى الخاص بك. استخدم كلمات العمل أو الأسئلة أو أكد على الإلحاح. قم بتخصيص سطور الموضوع باسم المستلم أو تخصيصها بما يتناسب مع اهتماماته. تجنب النقرات الخادعة؛ تأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك يعكس محتوى البريد الإلكتروني بدقة لبناء الثقة مع جمهورك.

حدد عبارة واحدة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

تحتاج كل رسالة إخبارية إلى عبارة واضحة ومباشرة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA) لتوضح للقراء ما يجب عليهم فعله بعد ذلك. تأكد من أن CTA بارز وسهل الفهم. التزم بإجراء رئيسي واحد لتجنب إرباك القراء وتشجيع المزيد من المشاركة.

حافظ على التصميم والنسخ بالحد الأدنى

كيف تكتب رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني لا تزعج القراء؟ إن التصميم النظيف والمرتب والنسخة المختصرة تجعل بريدك الإلكتروني أكثر قابلية للقراءة وجاذبية. استخدم المساحة البيضاء والعناوين الواضحة والنقاط لتحسين التنقل. التزم بنظام ألوان ونمط خط بسيط ومتسق. اجعل الفقرات قصيرة وفي صلب الموضوع، وتجنب المصطلحات أو اللغة المعقدة للغاية. يضمن النهج البسيط أن تكون رسائلك الرئيسية بارزة وسهلة الفهم.

تأكد من أن الصور تحتوي على نص بديل

تضمن إضافة نص بديل إلى الصور إمكانية الوصول لجميع القراء، بما في ذلك أولئك الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة. يصف النص البديل الرسوم التوضيحية للمستخدمين ضعاف البصر ويحسن إمكانية تسليم البريد الإلكتروني وأدائه، حتى إذا لم يتم تحميل الصور. تأكد من جعل النص البديل وصفيًا وذا صلة بكل من الصورة والمحتوى.

اجعل من السهل على الأشخاص إلغاء الاشتراك

قم بتبسيط عملية إلغاء الاشتراك لاحترام تفضيلات القراء، وإشراك المشتركين المهتمين، وتقليل شكاوى البريد العشوائي، وتحسين تسليم البريد الإلكتروني. يعمل رابط إلغاء الاشتراك الواضح والذي يسهل العثور عليه على بناء الثقة ويصور صورة إيجابية للعلامة التجارية، مما يوضح أنك تقدر اختيارات المشتركين.

تغليف

لإنشاء رسالة إخبارية ممتعة، فكر في المحتوى والتصميم وإشراك جمهورك. قدم معلومات قيمة، وحافظ على بساطة التصميم، وحدد توقعات واضحة للقراء الأوفياء. وازن بين المحتوى التعليمي والترويجي، واستخدم سطور موضوعات جذابة، وتأكد من سهولة الوصول وسهولة الاستخدام. تذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بمشاركة المعلومات؛ يتعلق الأمر ببناء علاقة مع جمهورك. كتابة سعيدة!