كيفية كتابة السيرة الذاتية المثالية لمدير المشروع

تعد كتابة السيرة الذاتية المثالية أحد أهم "المشاريع" التي ستقوم بها كمدير للمشروع. أتقن ذلك، وسوف تترك انطباعًا أوليًا رائعًا وتختم دورك كمدير مشروع مع شركتك المفضلة.

في هذه المقالة، ستتعلم كيفية كتابة سيرة ذاتية لمدير المشروع تثير إعجاب مديري التوظيف.

سواء كنت محترفًا متمرسًا أو محترفًا في إدارة المشاريع، سيساعدك هذا الدليل على إنشاء سيرة ذاتية متميزة تحقق الدور الذي تحلم به.

هيا بنا نبدأ.

كيفية كتابة السيرة الذاتية لمدير المشروع لتحصل على وظيفة

أمثلة على السيرة الذاتية لمدير المشروع

عند العثور على وظيفة كمدير مشروع، سوف تتنافس مع المرشحين الآخرين لجذب انتباه مسؤول التوظيف الخاص بك. لمساعدتك على الفوز، قمنا بإنشاء تسع خطوات يمكنك استخدامها لكتابة سيرتك الذاتية لمدير المشروع.

1. استخدم تخطيط السيرة الذاتية الصحيح.

معظم القائمين على التوظيف يفضلون السير الذاتية ذات التسلسل الزمني العكسي.

إلى جانب وجود سجل عمل منظم مع عرض أحدث وظيفة أولاً، تسمح السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني للقائمين بالتوظيف بتحديد الثغرات في تاريخ عمل المرشح واكتشاف أي تجارب غير ذات صلة. وإليك كيف يبدو ذلك:

مصدر الصورة

في بعض السيناريوهات، تخطيطات مختلفة مثل السيرة الذاتية الوظيفية والمركبة قد يكون مثاليا. في حين أن السيرة الذاتية الوظيفية تسلط الضوء على المهارات الأكثر صلة بك، فإن السيرة الذاتية المجمعة تتيح لك إظهار مهاراتك وخبرتك العملية.

فيما يلي شرائح الأشخاص الذين قد تتناسب سيرتهم الذاتية مع التخطيطات الوظيفية والمجمعة:

• مدراء المشاريع الذين لم يعملوا في الصناعة لفترة من الوقت.
• الأفراد الذين يرغبون في الانتقال إلى دور مدير المشروع.
• الأشخاص الذين غيروا مهنتهم عدة مرات.
• مدراء مشاريع التخرج الجدد.
• الأفراد الذين يعملون بشكل متكرر.
• مديري المشاريع لحسابهم الخاص.

بغض النظر عن تخطيط سيرتك الذاتية، ستحتاج إلى الحد من المسافات البيضاء غير الضرورية باستخدام الأعمدة عند كتابة سيرتك الذاتية. يتيح لك هذا تقليل عدد صفحات سيرتك الذاتية.

يعد استخدام الألوان لتقسيم كل قسم من سيرتك الذاتية أيضًا من أفضل الممارسات التي تسهل على مسؤولي التوظيف الانتقال إلى أقسام معينة.

نصائح للمحترفين

• اجعل سيرتك الذاتية قابلة للفحص باستخدام النقاط النقطية.
• حاول أن تلائم سيرتك الذاتية في صفحة أو صفحتين بحجم خط 11-12 للنص الأساسي و14-16 لعناوين الأقسام.
• استخدم أفضل خطوط السيرة الذاتية مثل Times New Roman وHelvetica لجعل سيرتك الذاتية قابلة للقراءة.
• احفظ سيرتك الذاتية بتنسيق PDF، بحيث تظل كما هي على جميع الأجهزة التي يستخدمها مسؤولو التوظيف.
• استخدم قوالب السيرة الذاتية لتوفير الوقت عند اختيار التنسيق.

2. أضف معلومات الاتصال الخاصة بك.

تختلف كيفية اختيار مسؤولي التوظيف للاتصال بالمرشحين. قد يفضل البعض استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. قد يرغب الآخرون في الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني. لهذا السبب، أضف جميع معلومات الاتصال الخاصة بك إلى سيرتك الذاتية.

يتضمن ذلك رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وموقعك وروابط ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

نصائح للمحترفين

• قم بتضمين رمز البلد في رقم هاتفك. وهذا يجعل من السهل على مديري التوظيف الاتصال بك إذا لم يكونوا في بلدك. على سبيل المثال، إذا كنت في الولايات المتحدة، فأدخل رمز البلد الأمريكي (+1) مثل 1+ XXX-XYZ-XXXX.
• امتلك حسابًا على Facebook وLinkedIn وTwitter حتى يتمكن مسؤولو التوظيف من الاتصال بك باستخدام منصة التواصل الاجتماعي المفضلة لديهم.

3. اكتب ملخصًا قويًا للسيرة الذاتية.

بعد اسمك، ملخص سيرتك الذاتية هو ما سيقرأه معظم مسؤولي التوظيف بعد ذلك. تحتاج إلى كتابتها بشكل جيد. في الواقع، تعامل مع ملخص سيرتك الذاتية كعنوان إخباري.

لماذا؟

إذا كان الأمر مثيرًا للاهتمام، فسوف يجذب انتباه مسؤول التوظيف، وسيواصل القراءة لمعرفة المزيد عنك.

فيما يلي بعض النصائح لكتابة ملخص سيرة ذاتية جذاب:

• استخدم الكلمات الطنانة الخاصة بالصناعة.
• اذكر سنوات خبرتك.
• اذكر الشهادة الأكثر صلة بك.
• تأكد من أن ملخص سيرتك الذاتية وصفي.
• اجعل ملخص سيرتك الذاتية قصيرًا (من 3 إلى 5 أسطر).
• كن محددًا عند الحديث عن النتائج المهنية.
• اذكر بعضًا من مهاراتك في إدارة المشاريع ذات الصلة.

فيما يلي مثال على ملخص مثير للاهتمام للسيرة الذاتية من ميلو كروز، مدير التسويق في وظائف الكتابة المستقلة.

4. تأكد من استخدام الكلمات الرئيسية الصحيحة.

غالبًا ما يستخدم القائمون على التوظيف أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS) لتصفية السير الذاتية غير الملائمة. يفعلون ذلك عن طريق مسح الكثير من السير الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية التي تتعلق بالوصف الوظيفي .

بعد الفحص، يوصي برنامج ATS بأفضل المتقدمين، مما يمكّن القائمين على التوظيف من تقليل عدد المرشحين الذين يحتاجون إلى إجراء مقابلات معهم.

وبعبارة أخرى، قد لا يرى مسؤول التوظيف السيرة الذاتية لمدير المشروع الخاص بك إذا قام برنامج ATS بفحصها لأنه يفتقر إلى الكلمات الرئيسية الخاصة بالوظيفة . لمنع ذلك، إليك بعض الكلمات الرئيسية التي يجب أن تتذكرها عند إنشاء سيرتك الذاتية لمدير المشروع.

52 مدير المشروع السيرة الذاتية الكلمات الرئيسية

1. رشيق
2. شلال
3. سكروم
4. شهادة بمب
5. إدارة أصحاب المصلحة
6. إدارة الميزانية
7. ادارة فريق
8. التواصل الفعال
9. تخطيط المشروع
10. إدارة التغيير
11. مشاركة القيادة
12. تخصيص الموارد
13. برامج إدارة المشاريع
14. جدولة المشروع
15. قرار قضية
16. إدارة نطاق
17. تنسيق المشروع
18. تتبع المشاريع
19. إدارة البائعين
20. تفاوض
21. مواقف يومية
22. جناح مايكروسوفت أوفيس
23. التوقع
24. ادارة العقود
25. تقرير حالة المشروع
26. تتبع المعالم
27. تخطيط الموارد
28. تغيير التحكم
29. بدء المشروع
30. تتبع الجدول الزمني
31. تتبع الميزانية
32. تنفيذ المشروع
33. تقرير اداء
34. استعراض المشاريع
35. تحسين العملية
36. تخفيف المخاطر
37. تاكيد الجودة
38. تحسين الموارد
39. تحسين الميزانية
40. تحليلية
41. حل الصراع
42. جيرا
43. أسانا
44. تحليل البيانات
45. الإنجازات
46. تقييم المشاريع
47. تحليل التكاليف والفوائد
48. فريق البناء
49. تحديد مخاطر المشروع
50. تحليل مخاطر المشروع
51. الأمير 2
52. بمب

نصائح للمحترفين

• كن مبدعًا وحاول استخدام نفس الكلمات الرئيسية في الوصف الوظيفي.
• إذا ظهرت كلمة رئيسية عدة مرات في الوصف الوظيفي، فحاول استخدامها في سيرتك الذاتية.

5. ناقش النتائج ذات الصلة بتجربة عملك.

عند كتابة تجربة عملك، يجب عليك إظهار ما يمكنك تقديمه إلى الطاولة من خلال أن تكون محددًا بشأن ما حققته في الأدوار السابقة.

إذا كنت مدير مشروع جديدًا أو انتقاليًا، فيمكنك التحدث عما قمت به في مجالات أخرى من حياتك أو في مجال عملك السابق.

خلاصة القول هي أن القائمين على التوظيف يريدون معرفة مدى ارتباط نتائجك السابقة بالدور المفتوح. أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تكون محددًا وقياس كل شيء.

النظر في الأسئلة التالية.

• كم من الوقت استمر المشروع؟
• متى بدأ المشروع ومتى انتهى؟
• ما هي النسبة المئوية للمواعيد النهائية للأهداف التي حققتها؟
• ما هو المبلغ الدقيق للميزانية التي عملت بها؟
• كم عدد الأشخاص الذين عملت معهم ضمن فريقك؟
• ما مقدار الإيرادات التي ساعدت في تحقيقها؟

هذه الأسئلة لها عناصر عددية. تساعدك الأرقام في الحصول على معلومات محددة، وهذا هو ما تدور حوله إدارة المشروع.

على سبيل المثال، لا تقل، " تم تقديم المساعدة إلى قسم الموارد البشرية من خلال تدريب الموظفين الجدد؛ توفير 6 إلى 8 ساعات من التدريب شهريًا.

بدلاً من ذلك، لنفترض: "ساعدت إدارة الموارد البشرية من خلال توفير 6 إلى 8 ساعات من التدريب الشهري لـ 57 موظفًا جديدًا".

إن ذكر ساعات العمل وعدد الموظفين الذين قمت بتدريبهم شهريًا يُظهر أنك ذو قيمة كقائد مشروع ولاعب فريق.

6. أضف تعليمك إلى سيرتك الذاتية.

يجب أن يكون قسم التعليم في السيرة الذاتية لمدير المشروع مختصراً. تذكر أن ما يهم أكثر هو تجربتك.

عندما تكتب عن تعليمك، ابدأ بأعلى درجة علمية حصلت عليها. ثم قم بإدراج اسم شهادتك والمؤسسة وموقع المؤسسة وسنوات الدراسة. هنا مثال.

• ماجستير العلوم في إدارة المشاريع
  • جامعة فيرفاكس بالولايات المتحدة الأمريكية
  • 09/2022 – 06/2024
• البكالوريوس في إدارة الأعمال (التركيز في إدارة المشاريع)
• كلية الجنوب بالولايات المتحدة الأمريكية

7. قم بإدراج مهاراتك في إدارة المشروع ذات الصلة بالدور.

باعتبارك مدير مشروع مخضرم أو مبتدئ، قد يكون لديك العديد من مهارات إدارة المشروع. لسوء الحظ، لا يمكنك إدراجها جميعًا في سيرتك الذاتية. لذلك، قم بتحديد وكتابة أهم المهارات التي تظهر كفاءتك المهنية.

قبل إدراج مهاراتك في إدارة المشروع، اقرأ الوصف الوظيفي للعثور على المهارات التي يريدها مدير التوظيف وقم بإدراجها أولاً.

بعد ذلك، قم بتضمين مهارات إدارة المشاريع الأخرى ذات الصلة بصناعتك، مثل البناء أو تكنولوجيا المعلومات أو التسويق أو التمويل أو التصنيع.

فيما يلي بعض مهارات إدارة المشاريع العامة التي يجب مراعاتها في سيرتك الذاتية.

33 مهارات إدارة المشاريع

1. العمل بروح الفريق الواحد
2. قيادة
3. منظمة
4. تعاون
5. تواصل
6. حل المشاكل
7. إدارة الوقت
8. حل الصراعات
9. التحدث أمام الجمهور
10. التفكير النقدي
11. الاستماع
12. تفويض
13. تفاوض
14. القدرة على التكيف
15. التدريب
16. الميزانية
17. الشبكات
18. تسويق
19. التوقع
20. تحديد الأهداف
21. مايكروسوفت أوفيس
22. مهارات الإقناع
23. صناعة القرار
24. تخطيط استراتيجي
25. تحليل احصائي
26. إدارة المخاطر
27. إدارة البائعين
28. ادارة العمليات
29. إدارة قاعدة البيانات
30. ادارة مالية
31. ادارة العقود
32. منهجيات إدارة المشاريع
33. إتقان برامج إدارة المشاريع

8. قم بتضمين أي شهادات إدارة مشروع لديك.

تعتبر الشهادات ميزة إضافية عند التقدم لوظيفة إدارة مشروع. وبصرف النظر عن تمييزك عن المرشحين الآخرين، يمكنهم مساعدتك في الحصول على وظيفة والحصول على راتب إضافي بنسبة 16%.

من الأفضل أن تدرج شهاداتك بترتيب زمني. هنا مثال:

• برنامج شهادة Lean Six Sigma Green Belt - المؤسسة المانحة (2023)

• شهادة PRINCE2 – المؤسسة المانحة (2022)

• شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) - المؤسسة المانحة (2021)

9. قم بمراجعة سيرتك الذاتية.

وجود أخطاء في سيرتك الذاتية لن يبدو جيدًا بالنسبة لك. يجعلك تعطي مدير التوظيف انطباعًا أوليًا سيئًا، ويظهر عدم الاهتمام بالتفاصيل.

لتجنب ذلك، استخدم برامج التحرير مثل Grammarly وPro Writing Aid وHemingway Editor لتدقيق سيرتك الذاتية.

الآن بعد أن تعرفت على خطوات كتابة السيرة الذاتية لمدير المشروع، دعنا نراجع بعض الأمثلة التي يمكنك استخدامها للإلهام.

1. السيرة الذاتية لمدير المشروع على مستوى المبتدئين

لا تحتاج إلى عقد من الخبرة لصياغة سيرة ذاتية رائعة. دعونا نتعمق في المثال أعلاه. يعرض الملخص تجربة المرشح أثناء استخدام العديد من الكلمات الرئيسية ذات الصلة بأي دور في إدارة المشروع.

بالإضافة إلى ذلك، فإن ذكر شهادة PMP يوضح أن المرشح منفتح على صقل مهارات مدير المشروع لديه.

يُظهر قسم الشهادات أيضًا دافع التطوير الذاتي للمرشح كمدير مشروع. توضح وسائل الشرح هذه أن المرشح جاد في هذا المجال، حتى لو كان في المراحل الأولى من حياته المهنية.

ما نحبه: يُظهر قسم الشهادات دافع التطوير الذاتي للمرشح كمدير مشروع.

2. السيرة الذاتية لمدير مشروع البناء

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على دور في مجال معين، فتأكد من تضمين خبرتك ذات الصلة. ألق نظرة على السيرة الذاتية أعلاه. تنطبق مهارات وخبرة مدير المشروع على صناعة البناء والتشييد.

تتضمن السيرة الذاتية أيضًا كلمات رئيسية ذات صلة بالصناعة مثل OSHA وAutoCAD.

ما نحبه: حتى مع خبرته الواسعة في العمل والصناعة، فإن المرشح يجمع كل إنجازاته في صفحة واحدة.

3. السيرة الذاتية لمدير المشروع الفني

عند التقدم لوظيفة ما، ضع في اعتبارك أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS). تتضمن السيرة الذاتية أعلاه المهارات التقنية ذات الصلة التي يمكن أن تساعد المرشح على اجتياز الفحص الأولي.

يوضح الملخص سنوات خبرة المرشح ويسلط الضوء على بعض مهاراته. علاوة على ذلك، يوضح الملخص سنوات خبرة المرشح ويسلط الضوء على بعض مهاراته.

ملحوظة: هذه السيرة الذاتية مكونة من صفحتين. تعتبر السيرة الذاتية الأطول مناسبة فقط عند التقدم لشغل مناصب عليا. تعرف على المزيد حول طول السيرة الذاتية.

4. السيرة الذاتية لمدير مشروع تكنولوجيا المعلومات

قبل أن تضغط على إرسال، خذ الوقت الكافي لتخصيص سيرتك الذاتية لهذا الدور. أعلاه، يقوم المرشح بتخصيص سيرته الذاتية من خلال ذكر المؤسسة في قسم الملخص.

علاوة على ذلك، تحتوي السيرة الذاتية على المهارات التي تنطبق على تكنولوجيا المعلومات، وكل ذلك بتنسيق يسهل قراءته.

ما نحبه: تسلط تجربة العمل الضوء على نتائج محددة باستخدام النسب المئوية والإيرادات.

5. السيرة الذاتية لمدير المشروع المعماري

السيرة الذاتية لأنابيل جاكسون تحكي قصة. ويوضح قسم خبرتها كيف تطورت حياتها المهنية، حيث انتقلت من مهندسة معمارية إلى مديرة مشروع.

يستخدم قسم خبرة العمل الأرقام والنسب المئوية والإيرادات لإظهار نتائج محددة.

ما نحبه: تؤكد جاكسون أن لديها خبرة في مجال الصناعة كممارس. إذا كنت قد عملت على جانب التنفيذ وإدارة المشاريع في الشركة، فاستدعي مجموعتي المهارات.

كن مدير مشروع بسيرة ذاتية ناجحة

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة سيرتك الذاتية لمدير المشروع واستلهمت من الأمثلة المذكورة أعلاه، فقد حان الوقت للنظر في جميع عناصر سيرتك الذاتية والبدء في الكتابة.

فيما يلي ملخص لما تحتاجه لكتابة سيرة ذاتية ناجحة:

• حافظ على تصميم سيرتك الذاتية في حده الأدنى.
• استخدم تنسيق السيرة الذاتية الزمني.
• يجب أن تكون خطوط سيرتك الذاتية سهلة القراءة.
• اكتب نتائج محددة في قسم تجربتك.
• قم بتضمين الكلمات الرئيسية والمهارات الخاصة بالوظيفة في سيرتك الذاتية.
• قم بتضمين أي شهادة يمكن أن تمنحك ميزة على المرشحين الآخرين.
• سلط الضوء على أفضل إنجازاتك ووصف نفسك بإيجاز في ملخص سيرتك الذاتية.