أفضل 5 حلول لبرامج إدارة الموارد البشرية لمديري الموارد البشرية

الموارد البشرية هي جزء مهم من أي منظمة. الموارد البشرية ليست مسؤولة فقط عن الحصول على أفضل النتائج من موظفيك من حيث الإنتاجية وكذلك حماية موظفيك وشركتك من مختلف القضايا ، ولكن في عالم اليوم ، يكون مدير الموارد البشرية وفريقهم مسؤولين عن قائمة طويلة بشكل متزايد من المهام. بين التعويضات والمزايا ، والتوظيف ، وتقارير الإنتاجية ، وضرائب الرواتب ، وأكثر من ذلك ، غالبًا ما تضطر فرق الموارد البشرية إلى تولي قائمة واسعة من المهام التي لا نهاية لها. هذا هو المكان الذي تدخل فيه حلول برامج إدارة الموارد البشرية.

يتيح لك برنامج إدارة الموارد البشرية الرائع وفريقك توفير الوقت وتسريع المهام من خلال تبسيط العمليات المختلفة. بدءًا من الإعداد وإعداد التقارير وتتبع المتقدمين وغير ذلك ، يساعد برنامج إدارة الموارد البشرية في تبسيط العمليات التي قد تستغرق وقتًا طويلاً جدًا للقيام بها يدويًا.

زيادة الأتمتة ، وتسهيل سير العمل ، وتحسين كفاءة الفريق كلها فوائد للاستفادة من حل برمجيات الموارد البشرية. في الواقع ، إنها مفيدة جدًا لأن 74٪ من الشركات تخطط لزيادة الإنفاق على تكنولوجيا الموارد البشرية.

يعد العثور على البرنامج المناسب لمؤسستك أمرًا بالغ الأهمية مع وجود العديد من الخيارات ، لذلك إليك قائمة ببعض أفضل حلول برامج إدارة الموارد البشرية المتاحة في عام 2022 لتبدأ.

أفضل 5 حلول لبرامج إدارة الموارد البشرية لمديري الموارد البشرية

مع طلب 10 مليارات دولار على برامج الموارد البشرية في عام 2022 ، فإن خياراتك عندما يتعلق الأمر بحلول برامج إدارة الموارد البشرية لا حصر لها. هذا ليس مفاجئًا نظرًا للتأثير الذي يمكن أن تحدثه الموارد البشرية الجيدة. من خفض التكاليف ، والقضاء على المهام الشاقة وزيادة الإنتاجية ، وأكثر من ذلك ، يوفر البرنامج الذي أدرجناه أدناه كل هذا وأكثر!

1. Recruitee.com لاحتياجاتك من التوظيف

عندما يتعلق الأمر بتعيين الموظفين المناسبين ، فإن وجود عملية توظيف فعالة وعالية الجودة ليس مجرد فكرة جيدة ، بل هو أمر حيوي. ببساطة ، من الصعب العثور على موظفين موهوبين ومخلصين ومخلصين.

في مجموعة مواهب الموظفين التنافسية المتزايدة اليوم ، قد يكون فهمها بشكل خاطئ مكلفًا لعملك. لا يقتصر الأمر على أن عملية التوظيف الفعلية تستغرق وقتًا طويلاً وصعبة ، ولكن وجود العملية الصحيحة لتحديد الموظف المناسب يمكن أن يوفر لك الوقت والمال في استبدال الأشخاص الجدد وتدريبهم. في الواقع ، أظهر بحث من Work Institute أنه في عام 2020 وحده ، كلف دوران الموظفين الصناعات الأمريكية أكثر من 630 مليار دولار.

لحسن الحظ ، توجد برامج إدارة الموارد البشرية مثل أنظمة تتبع المتقدمين للتوظيف (نوع من التطبيقات البرمجية التي تستخدم الأتمتة للتعامل مع احتياجات التوظيف المختلفة لضمان التوظيف الفعال). يمنح نظام تتبع المتقدمين (ATA) جهات التوظيف منصة مركزية قوية يمكن من خلالها جمع المتقدمين وعرضهم وتتبعهم وتصفيتهم ، مما يوفر لك الوقت والجهد.

على الرغم من أنه قد يبدو غير مهم ، إلا أن أنظمة تتبع المتقدمين يمكن أن تساعد المجند في كل شيء بدءًا من تحديد مصادر مرشح الموظف ، وإدارة المرشحين ، وتوسيع عروض العمل ، وحتى إعداد الموظفين. يعد برنامج تتبع المتقدمين مفيدًا جدًا لدرجة أن 99٪ من شركات Fortune 500 تستخدمها لتصفية السير الذاتية ، ويقول 94٪ من جهات التوظيف أن استخدام ATA كان له تأثير إيجابي على عملية التوظيف الخاصة بهم.

2. Leapsome لمراجعات أداء الموظف

غالبًا ما تحصل مراجعات الأداء على سمعة سيئة عندما يتعلق الأمر بالموارد البشرية. غالبًا ما تكون تمارين عدم الجدوى التي تستغرق وقتًا طويلاً ، هي الطريقة التي يمكن رؤيتها بها في كثير من الأحيان. هذا خطأ كبير. في حين أن هذا قد يكون صحيحًا منذ سنوات عديدة عندما يتعلق الأمر بمراجعات الأداء التقليدية. في الصناعات الحديثة التي يهيمن عليها الجيل Z و Millennial اليوم ، قد يكون هذا منظورًا قديمًا.

يعتبر التقدير والتعليقات مهمين للغاية عندما يتعلق الأمر بضمان الإنتاجية مع الموظفين العصريين. يرغب ما يصل إلى 96٪ من الموظفين في الحصول على تغذية راجعة وفقًا لدراسة أجرتها Officevibe. تتيح منصة مراجعة أداء Leapsome هذا وأكثر.

يخبر Leapsome المؤسسات "لا تصل إلى أهداف موظفيك - تجاوزها" ويهدف إلى جعل الشركات تركز على الأشخاص ، وليس على المهام الإدارية. على هذا النحو ، تتيح لك منصة مراجعة الأداء الخاصة بهم كفريق للموارد البشرية القيام بذلك.

يسمح لك برنامجها بإجراء أنواع مختلفة من المراجعات ، من مراجعات الأداء البسيطة إلى مراجعات المشاريع الرشيقة ، ومراجعات القيادة المجهولة ، والمزيد. يمكّنك نهجها الآلي لمراجعات الموظفين من إنشاء ومراجعة القوالب التي يمكن إعادة استخدامها بعد ذلك وحتى ضبطها على التكرار دون الحاجة إلى الإشراف.

يتيح التركيز على استخدام البيانات التي يجمعها وتحليلها لمديري الموارد البشرية تشغيل مراجعات فترة الاختبار تلقائيًا بالإضافة إلى استخدام بيانات المراجعة لتتبع تغييرات الأداء بمرور الوقت ومقارنة الفرق أو الإدارات أو الأفراد عبر مهارات محددة. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك الترقية والتحديث وتغيير العوامل التي تقرر تغييرها لمعرفة التحسن.

3. Monday.com للحصول على نهج شامل لاحتياجات الموارد البشرية الخاصة بك

في حال فاتتك بطريقة ما حملات التسويق المرئية جدًا في السنوات الأخيرة ولا تعرف ما هو موقع Monday.com ، فإليك ما يلي:

Monday.com هو نظام تشغيل عمل يتيح لك التخصيص والدقة الهائلة إمكانية إملاء العمل الذي تريده بالضبط. يقوم بذلك عن طريق أتمتة جوانب مختلفة من جوانب العمل الشاقة. إنه مشرق وبديهي وسهل الاستخدام. عند استخدامه بشكل صحيح ، فهو مكان عمل رقمي شامل يمكن تجميعه لإدارة أي نوع من العمل.

في سياق الموارد البشرية ، يوفر لك موقع Monday.com القدرة على فعل أي شيء تقريبًا. سواء أكان ذلك يتتبع مسار التوظيف الخاص بك ، أو إدارة عملية الإعداد الخاصة بك ، أو مراقبة رفاهية موظفيك ، أو مساعدة تطوير موظفيك وتعلمهم ، فإن موقع Monday.com يتيح لك القيام بكل ذلك. تتمثل إحدى نقاط البيع الرئيسية لموقع Monday.com عندما يتعلق الأمر بالموارد البشرية في تنوع القوالب.

هذه تتراوح من:

• قالب مشاركة الموظف الذي يتيح لك تتبع وإدارة برامج المشاركة المختلفة من الاستطلاعات إلى التدريب على التنوع والمزيد.
• قالب خط أنابيب التوظيف الذي يساعد عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين جدد وكذلك تتبع خط أنابيب التوظيف الخاص بك ، وتسجيل المكالمات الهاتفية وكذلك جدولة المقابلات.
• يتيح لك قالب إحالة الموظف معرفة مكانك في عملية التوظيف ، وتدوين الملاحظات المتعلقة بالمرشحين ، وتتبع الإحالات وإدارتها.
• لديهم أيضًا نموذجًا رائعًا لإعداد الموظفين للتأكد من إعداد موظفيك المستقبليين للنجاح.

4. BambooHR لنهج بسيط ولكنه فعال للموارد البشرية

يعد BambooHR أحد أكثر حلول برامج إدارة الموارد البشرية شهرةً ، وهو خيار رائع إذا كنت تبحث عن حل بسيط لاحتياجات الموارد البشرية الخاصة بك - خاصةً إذا كنت شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم. باستخدام BambooHR ، يمكن لفريقك تتبع عملية التوظيف بسرعة ، وتعيين موظفين جدد ، والحفاظ على معلومات الموظفين وتحليلها ، وتنمية ثقافة شركتك كلها في مكان واحد. تقدم BambooHR العديد من عمليات الدمج نفسها التي تقدمها حلول برامج إدارة الموارد البشرية الأخرى التي يقوم بها الآخرون مثل:

• على متن الطائرة
• عملية التوظيف
• تعويض الرواتب
• عمليات إدارة الموظفين
• معلومات الموظف المركزية
• تتبع مقدم الطلب
• فريق التعاون
• ساعات التتبع
• مراقبة إجازة مدفوعة الأجر

حيث تتفوق BambooHR على الكثير من منافسيها هي سهولة استخدامها للموظفين. بفضل تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام ، يمكن للموظفين الوصول إلى معلوماتهم وتسجيل الدخول إليها وعرضها بسهولة. يسمح BambooHR للموظفين بعرض مزاياهم والإجازات المتاحة ، بالإضافة إلى تمكين المسؤولين من تعيين تذكيرات للموظفين لإكمال المهام أو توقيع المستندات. إن منظور BambooHRs الذي يركز على الموظف هو ما يجعله خيارًا فريدًا عندما يتعلق الأمر بحلول برمجيات إدارة الموارد البشرية.

5. حكيم الناس في أي وقت وفي أي مكان الوصول

Sage People هي واحدة من أكثر حلول برامج إدارة الموارد البشرية شهرة. نظرًا لأنه يستخدم نظامًا سحابيًا عالميًا ، فإنه لا يمكنه فقط توفير تحليلات القوى العاملة والحضور وإدارة الإجازات وإدارة الموظفين بالإضافة إلى كشوف المرتبات ولكن يمكن الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان ومن أي جهاز. تعمل الأتمتة والتحليلات المتعمقة على تعزيز استمرارية عملك ، وزيادة رؤية القوى العاملة وزيادة الإنتاجية في نهاية المطاف.

نظرًا لأنها قوة عالمية ، فإن أحد أفضل الأشياء التي تقدمها للمؤسسات المتوسطة والكبيرة هو ضمان الامتثال. يمكن للشركات العالمية الحصول على الكثير من Sage People لأنها تدعم الامتثال الأمريكي ومتطلبات إعداد التقارير التنظيمية مثل EEO و OSHA و VETS والمزيد.

كما هو الحال مع الأنظمة الأساسية الأخرى المذكورة أعلاه ، فإنه يركز على جعل عملية التوظيف فعالة قدر الإمكان باستخدام الأتمتة ولكن أيضًا ، باستخدام لوحات المعلومات المخصصة ، يمكن لـ Sage People إنشاء لوحات معلومات مخصصة للمستخدمين والوظائف المختلفة.

يجب أن يكون برنامج إدارة الموارد البشرية حلاً تشعر أنه يعمل بشكل أفضل مع فريقك وكذلك للمؤسسة التي تعمل معها. مع Sage People ، يتم أخذ الجانب في أي وقت وفي أي مكان على محمل الجد وليس على حساب جانب الأشخاص.

افكار اخيرة

في عالم اليوم الذي يتسم بالتنافسية المتزايدة والموجه نحو الإنتاجية ، أصبحت فكرة القيام يدويًا بالمهام التي يمكن أتمتتها مستهجنة بشكل متزايد. تكرار القيام بالمهام أو حتى القيام بشيء يمكن حله من خلال التكامل التكنولوجي يعد مكلفًا للعمل التجاري من حيث الوقت والجهد الخام. تتبنى الشركات الحديثة ذات التفكير المستقبلي التكنولوجيا والطرق التي يمكنها تبسيطها وتنظيمها والمساعدة في تقليل التكاليف ، وهذا أكثر وضوحًا مما هو عليه في الموارد البشرية.

كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التفكير والعمل مع موظفيك ، وتذكرهم كأشخاص وليس مجرد مهام إدارية ، كان كل شخص في مؤسستك أفضل حالًا. تتيح لك حلول برامج إدارة الموارد البشرية الرائعة ، بصفتك مديرًا أو فريقًا للموارد البشرية ، القيام بذلك بالضبط. بدلاً من التعثر من قبل المسؤول أو الأعمال الورقية المملة والمربكة ، يمكنك التركيز على ما يهم حقًا:

الأشخاص من حولك وكيفية تحقيق أقصى استفادة منهم. بعد كل شيء ، عندما يتعلق الأمر بالموارد البشرية ، فإن الجزء "البشري" هو الجزء الذي يجب أن يكون دائمًا أول شيء يدور في ذهنك.