أفضل 10 برامج لإدارة مشاريع الموارد البشرية لتحسين كفاءة الفريق

هل تبحث عن برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية الجديد الخاص بك؟

ليس هناك شك في المساعدة المذهلة التي تقدمها هذه البرامج لتبسيط إدارة مشروع الموارد البشرية لديك.

في هذا المنشور، قمت بمشاركة 10 برامج لإدارة مشاريع الموارد البشرية يمكنها مساعدتك في تخطيط سير عمل الموارد البشرية بالكامل ومراقبته وتحسينه.

ما هو برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية (HR)؟

يعد برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية تطبيقًا متخصصًا لتبسيط جميع مراحل المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق. يمكن لمحترفي الموارد البشرية الإشراف على جميع تحديثات المشروع ضمن إطار عمل قائم على البيانات.

وبشكل عام، فإن الآثار المترتبة على هذه الأداة هي ضمان الإدارة الشاملة للفريق ومواءمة الفريق مع الأهداف التنظيمية. لا يقتصر الأمر على التوظيف والإدارة فحسب - بل ينطبق الكثير على استخدام برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية.

على سبيل المثال، توفير التدريب لأعضاء الفريق، أو تتبع أداء الموظفين، أو هيكلة إرشادات التعويض، أو مراجعة حزم الأجور السنوية، أو ضمان ثقافة العمل التعاوني، أو أي شيء متعلق بالعمليات الداخلية أو الخارجية لقسم الموارد البشرية.

لذا فإن استخدام برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية سيمنحك المزيد من التحكم في جميع الأمور المتعلقة بالموظفين. دعنا نجد واحدة مناسبة لك.

أفضل برنامج لإدارة مشاريع الموارد البشرية بالنسبة لك!

فيما يلي مراجعتنا التفصيلية لأفضل 10 برامج لإدارة المشاريع.

امتد

يقوم Rippling HR بأتمتة سير العمل في عمليات مشروع الموارد البشرية لديك لتحقيق الكفاءة. إنه حل متكامل للموارد البشرية أشاد به المستخدمون لأنه يسمح لهم بإدارة كل شيء بدءًا من الإعداد وحتى الخروج من الخدمة في مكان واحد.

إذا وجدت، في مرحلة ما، صعوبة في تنسيق مهام الموارد البشرية المختلفة في وقت واحد، فهناك المئات من قوالب سير العمل المعدة مسبقًا لتسهيل عملك. ويمكنك تخصيصها كما تريد.

خصائص فريدة

• تحقق من أداء الموظف من خلال بيانات التقدم في الوقت الفعلي، وحدد الفترات، وقدم تقييمات غير متحيزة.
• قم بتوظيف العمال في جميع أنحاء العالم ودفع أجورهم بعملتهم الخاصة. (كشوف المرتبات العالمية)
• يمكنك التحكم في جميع أنواع مزايا الموظفين من خلال شاشة واحدة وإضافة ميزة جديدة للموظف لا تتطلب أكثر من نقرة واحدة.
• قم بتعيين الدورة التدريبية الصحيحة للشخص المناسب وتتبع نتيجة التقدم باستخدام نظام إدارة التعلم السهل.
• تخصيص تكاليف الوقت والتعويضات تلقائيًا للفرق المختلفة.

القيد

توفير قدر أقل من التحكم في التخصيص من جانب الموظف.

التسعير

بشكل عام، يبدأ الاشتراك الشهري بمبلغ 8 دولارات لكل مستخدم، ولكنه يعتمد إلى حد كبير على حجم القوى العاملة لديك والعملية.

بامبوHR

BambooHR هو برنامج مرن يسمح لك بإدارة مشاريع الموارد البشرية الخاصة بك من خلال واجهة بسيطة وسهلة. يأتي هذا البرنامج مزودًا بأدوات قابلة للتخصيص بسهولة، وتقارير مفيدة، وبيانات قابلة للتنفيذ، وتقارير استقصائية دقيقة، وغير ذلك الكثير لإدارة القوى العاملة المتطورة بنجاح.

خصائص فريدة

• اجعل عملية التوظيف أسرع وأكثر دقة باستخدام نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) .
• قم بأتمتة عملية توليد بيانات الموارد البشرية باستخدام 49 تقريرًا مدمجًا وإدارتها في قاعدة بيانات مركزية آمنة.
• قيادة إجراءات آمنة واستراتيجيّة بناءً على تحليلات متعمقة.
• تقليل الجهود اليدوية والتكرار في أداء كشوف المرتبات والمزايا.
• تنفيذ ممارسات مشاركة الموظفين باستخدام طريقة مسح eNPS (صافي نقاط الترويج للموظفين).
• تخصيص عملية التطور بناءً على معلمات وجدولة مختلفة.

القيد

ليس لديك دعم عالمي لكشوف المرتبات.

قم بتحصيل رسوم إضافية مقابل ميزات مثل تكامل TRAXPayroll.

هناك بعض الميزات الجديدة في الغالب في المراحل المبكرة وتحتاج إلى تحسينات.

لا يكشف عن أي معلومات دقيقة عن التسعير.

التسعير

يأتي مع خطتين منفصلتين:

• أساسي : يأتي مع بعض الميزات الأساسية: سجلات الموظفين، والتقارير والتحليلات القياسية، وتطبيقات الهاتف المحمول، وما إلى ذلك. وهو الأفضل للشركات الناشئة أو الصغيرة.
• الميزة : بصرف النظر عن جميع الميزات الأساسية، تدعم هذه الخطة مهام الإعداد، ومهام إلغاء التشغيل، ومستويات الوصول المخصصة، والمزيد. يمكن أن يكون خيارًا مناسبًا لأي شركة كبيرة تفكر في إعادة تنفيذ خطة الموارد البشرية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تضمين وظائف إضافية متعددة الاستخدامات من فئات مختلفة لتوسيع قدرات إدارة مشروع الموارد البشرية لديك.

عملي

يعد برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية العملي هو الخيار الأفضل للمؤسسة التي تخطط لتثبيت مشاريع التوظيف السريع. إنه يُمكّن برنامج اكتساب المواهب الخاص بك باستخدام AI Recruiter. علاوة على ذلك، تساعد هذه الأداة على إدارة التعاون بكفاءة.

خصائص فريدة

• قم بنشر التعاميم بسهولة على أكثر من 200 لوحة وظائف على مستوى العالم وفي أي وقت من الأوقات.
• قم بإنشاء صفحات وظيفية سريعة الاستجابة دون الحاجة إلى أي خبرة فنية.
• يقوم AI Recruiter بتحليل 400 مليون مرشح للعثور على أفضل موظف مناسب.
• تأكد من التطور العادل للمرشحين من خلال الفحص المجهول والأدوات الموجهة.
• استخدم LinkedIn مباشرة من لوحة التحكم القابلة للتطبيق.
• التعامل مع تخزين المستندات المنظم والقابل للبحث ودليل الموظفين.

القيد

تركز فقط على تجنيد برامج المنظمة.

وظائف محدودة لإدارة الرواتب.

دعم أقل للأنشطة التشغيلية المتنوعة.

ليس لديه أي ميزات الإبلاغ عن البيانات.

التسعير

تقدم Workable ثلاث خطط مختلفة:

• المبتدئ (149 دولارًا شهريًا): متوفر بخطة شهرية فقط . ويدعم فريقًا يضم ما يصل إلى 50 عضوًا. خذ هذه الخطة إذا كنت تقوم بالتوظيف بشكل موسمي.
• قياسي (يبدأ بسعر 360 دولارًا أمريكيًا شهريًا: هذه الحزمة متاحة لكل من الاشتراكات الشهرية والسنوية. أفضل شيء هو أنه يمكنك اختيار خطة وفقًا لحجم الموظف لديك. فكر في هذه الخطة، إذا كان لديك مشاريع توظيف على مدار العام.
• Premier (يبدأ بسعر 599 دولارًا أمريكيًا شهريًا): يتوفر هذا مع خيار الاشتراك السنوي فقط. تم تصميم هذه الحزمة للشركات الكبرى التي تتطلع إلى تطبيق خطط استراتيجية لتوظيف المشاريع.

فريق فريش

يعد FreshTeam بتقليل وقت وجهد فريق الموارد البشرية من خلال جمع سير العمل بالكامل تحت سقف واحد. من خلال تقديم ميزات مثل وضع الطيار الآلي ومجموعات الإعداد، يمكن أن تكون أداة إدارة مشاريع الموارد البشرية هذه خيارًا ممتازًا لأتمتة المهام المتكررة.

خصائص فريدة

بالإضافة إلى ذلك، فهو يعرض البيانات بمرئيات تفاعلية وميزات تصفية مفيدة لتنفيذ أي قرار استراتيجي.

• يتيح وضع الطيار الآلي أتمتة مهام التوظيف اليومية مثل فحص المرشحين، وتسجيل النتائج، وإرسال البريد الإلكتروني، والمتابعة، وما إلى ذلك.
• تسهل مجموعة أدوات الترحيب الخاصة بالإعداد لتنفيذ جميع الإجراءات من مكان واحد.
• يحتوي على ميزة الخدمة الذاتية للموظفين والتي تضمن عدم انقطاع غير ضروري لفرق الموارد البشرية.
• الحفاظ بسهولة على دليل الموظفين.
• مركزية سير عمل إدارة الإجازة.
• يدعم مع تطبيق الهاتف المحمول.
• متاح مع خيار مجاني.

القيد

ليس لديك وظائف كافية لكشوف المرتبات.

تفتقد خطط النمو والخطط الاحترافية ميزات مهمة.

التسعير

يتوفر FreshTeam بثلاث خطط مدفوعة مختلفة:

• مجانًا : خيار مجاني إلى الأبد لما يصل إلى 50 موظفًا. سوف تحصل على كافة الميزات الأساسية للتوظيف.

• النمو : تبلغ تكلفة هذه الخطة 71 دولارًا أمريكيًا شهريًا و 1.20 دولارًا أمريكيًا لكل موظف شهريًا. سيكون لديك العديد من الوظائف والتحليلات لإعلانات الوظائف.

• Pro : تبلغ تكلفة هذه الخطة 119 دولارًا أمريكيًا شهريًا و 2.40 دولارًا أمريكيًا لكل موظف شهريًا. يتضمن ميزات لأتمتة سير العمل، وميزات التخصيص المتقدمة لنشر الوظائف، وإدارة بيانات الموارد البشرية إلى جانب كل شيء في الخطة الاحترافية .

• المؤسسة : تبلغ تكلفة هذه الخطة 203 دولارًا أمريكيًا شهريًا و 4.80 دولارًا أمريكيًا لكل موظف شهريًا. هذه الخطة مناسبة للشركات الكبيرة التي تتعامل مع حلول الموارد البشرية المعقدة. وبصرف النظر عن جميع ميزات الخطة الاحترافية، يمكنك تخصيص أدوار المستخدم، وتقييد الوصول بناءً على عنوان IP، وتصدير البيانات بنقرة واحدة، ومدير حساب مخصص.

القوى العاملة في ADP الآن

ADP Workforce Now هو برنامج آخر لإدارة مشاريع الموارد البشرية، ولكنه يتفوق على البرامج الأخرى من حيث الخبرة. مع 70 عامًا من الخبرة وأكثر من 90.000 عميل، أصبحت ADP اسمًا موثوقًا به في صناعة الموارد البشرية.

على وجه الخصوص، بالنسبة لعمليات مشاريع الموارد البشرية في الشركات متوسطة الحجم أو الشركات الكبيرة، تساعد هذه الأداة في مطاردة المواهب المؤهلة، وتحليل تكاليف العمالة، ومعالجة كشوف المرتبات، والمزيد.

هناك أيضًا مرونة كبيرة في اختيار حزم الحلول الفردية التي تفيد فريق الموارد البشرية الصغير للعثور على أداة فعالة لإدارة المشاريع من حيث التكلفة.

خصائص فريدة

• احصل على حلول إدارة مشاريع الموارد البشرية بناءً على فئات الأعمال الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
• احصل على دعم على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع من محترفي الرواتب المحترفين وذوي الخبرة.
• تنفيذ تقنية الذكاء الاصطناعي لإعداد كشوف رواتب دقيقة.
• قم بتخصيص لوحة المعلومات لإنشاء نظام الموارد البشرية الخاص بك.
• استخدم التعلم الآلي وADP DataCloud للحصول على رؤى البيانات المخفية.
• السماح للموظفين بالوصول للتخلص من الأسئلة الشائعة.
• يقدم مجموعة واسعة من تكاملات الطرف الثالث.

القيد

ليس لديك نسخة مجانية.

ليس لديك نظام دعم يتمحور حول الإنسان.

تقنية بعض الشيء لمحترفي الموارد البشرية المبتدئين.

ليس لديك خطة تسعير شفافة.

التسعير

أساسي : تتيح لك هذه الخطة الأساسية تبسيط كشوف المرتبات والموارد البشرية بشكل فعال. تتضمن الميزات معالجة كشوف المرتبات والضرائب في الوقت الفعلي، وأدوات الموارد البشرية المحسنة، وخيارات الخدمة الذاتية. يمكنك دفع المزيد مقابل الوصول إلى الدورات التعليمية والتحليلات والرؤى المحسنة واكتساب المواهب وتوظيفها.

محسّنة : تتضمن هذه الخطة كل شيء في الخطة الأساسية بالإضافة إلى إدارة المزايا.

Premium : يتضمن ذلك كل شيء في الحزمة المحسنة بالإضافة إلى تتبع الوقت الآلي والتكامل السلس لكشوف المرتبات.

ديل

Deel هو برنامج لإدارة مشاريع الموارد البشرية قائم على السحابة يجمع العمل الإداري لفريقك العالمي بأكمله تحت مظلة واحدة. فهو يقلل من عمل الموارد البشرية من خلال ميزات مثل الفواتير الآلية، وتحصيل الضرائب، والمدفوعات العالمية السهلة.

تتمتع شركة Deel بسمعة طيبة في تخفيف النفقات القانونية والتشغيلية. يمكنك رؤية جميع الوثائق في مكان واحد.

علاوة على ذلك، فإن أدوات الموارد البشرية المتنوعة لديها تضمن مصداقية وعدها بإنجاز أي مهمة خلال 5 دقائق.

خصائص فريدة

• الأفضل لإدارة الرواتب بسلاسة.
• إدارة النفقات والإجازات والمكافآت بسهولة.
• إدارة التوظيف الدولي في أكثر من 150 دولة.
• يلغي أي مشاكل قانونية وتشغيلية للتوظيف العالمي.
• دعم CSM داخلي مخصص وتأهيل للمنطقة الزمنية واللغة للمستخدمين.
• تتبع التغيير والاحتفاظ باستخدام تقارير الموارد البشرية.
• ردود سريعة من فريق خدمة العملاء.

القيد

يركز في الغالب على وظائف مشروع كشوف المرتبات.

عدم وجود تطوير للموظفين والميزات الترفيهية.

التسعير

• مجانًا : جميع ميزات الموارد البشرية الأساسية متاحة دون تكلفة مالية.
• الحزم المميزة : إذا اخترت ميزات EOR، والمقاولين، وكشوف المرتبات العالمية، والهجرة، فإن الدفع يبدأ بين 49 دولارًا إلى 599 دولارًا. حتى أنها تكلف عدة مئات من الدولارات وفقًا لمتطلباتك.

Monday.com

يحتوي موقع Monday.com على مجموعة كبيرة من قوالب الموارد البشرية المعدة مسبقًا الجاهزة للاستخدام، مما يساعدك في إدارة مشاريع الموارد البشرية بسهولة. فهو يتيح نظام إدارة الموارد البشرية مع أدوات تتبع مختلفة للتأهيل التلقائي، ومراقبة الموظفين، وتعزيز علاقات الموظفين، وغير ذلك الكثير.

خصائص فريدة

• تخطيط وإدارة ومراقبة النظام البيئي للموارد البشرية بأكمله من خلال لوحة معلومات حديثة وبديهية.
• قم بإنشاء تجربة لوحة تحكم مخصصة لتناسب احتياجاتك الفردية.
• ابدأ أي نشاط للموارد البشرية بدون وقت من خلال القوالب المعدة مسبقًا.
• قم بتنشيط وضع الطيار الآلي لأتمتة العمل المتكرر.
• تتبع حالة أداء الموظف بسهولة.
• خيارات العرض التفاعلية مثل الخرائط أو التقويمات لرؤى البيانات.
• عرض تقدم المشروع في طريقة عرض خط الأنابيب.

القيد

المواصفات والميزات الرئيسية تدعم فقط خطط المستوى الأعلى.

ليست مثالية لفريق صغير.

عدم وجود نظام دعم مخصص.

خطة التسعير مربكة.

التسعير

ميل

Gusto هو برنامج لإدارة مشاريع الموارد البشرية يساعدك في وظائف الموارد البشرية، والحفاظ على بيانات الحسابات، وأتمتة عملية التوثيق.

وإذا كنت شخصًا من الولايات المتحدة وتملك أو تعمل في شركة ناشئة أو شركة صغيرة، فأنت محظوظ. تقدم Gusto خدمات التسجيل الضريبي لجميع الولايات الخمسين.

ولكن لا داعي للقلق، إذا كنت من خارج الولايات المتحدة، فإن هذا البرنامج لديه مدفوعات لمقاولين دوليين في أكثر من 120 دولة. في الواقع، فهو يقلل من سير عمل الإدارة المالية لفريق الموارد البشرية عن طريق مزامنة كشوف المرتبات وتتبع الوقت.

خصائص فريدة

• قم بإنشاء تقارير الرواتب بسهولة من خلال الجمع بين ساعات العمل وPTO والعطلات.
• يمكنك بسهولة نشر تعميمات الوظائف في قنوات مختلفة وإنشاء قائمة مرجعية قابلة للتخصيص.
• إدارة المستندات وتخزينها تلقائيًا، وفتح ملفات ضريبة الرواتب.
• ضبط خطط المزايا الصحية والمالية للموظفين بشكل فعال.
• احصل على رؤى وتقارير قابلة للتخصيص لاتخاذ قرارات فعالة.
• قم بإدارة الدفع بذكاء باستخدام تطبيق Gusto Wallet.
• تسهيل أدوات الخدمة الذاتية للموظفين لتقليل عبء عمل الموارد البشرية.

القيد

ليس لديك نظام رواتب عالمي مدمج.

يمكن إدارة المشاريع من الهاتف المحمول بسبب نقص الوظائف.

تتطلب إدارة المقاولين والإجازة وظائف إضافية.

معظم الميزات مخصصة فقط للمستخدمين المقيمين في الولايات المتحدة.

التسعير

يحتوي برنامج إدارة المشاريع Gusto HR على ثلاث خطط مختلفة.

بسيط (40 دولارًا شهريًا) : أفضل حل لأي شركة ناشئة أو شركة صغيرة تبدأ عمليات الموارد البشرية الخاصة بها باستخدام كشوف المرتبات ووظائف الموارد البشرية الأساسية.

بالإضافة إلى (80 دولارًا شهريًا) : هذه الحزمة خاملة لأي شركة تحاول تشغيل برنامجها في جميع أنحاء الولايات المتحدة. بالمقارنة مع الخطة البسيطة ، فهي تحتوي على ميزات إضافية لإدارة الفريق.

Premium : قم بتخصيص هذه الخطة وفقًا لاحتياجاتك الشخصية. بالنسبة للشركات متوسطة الحجم أو المتنامية، يمكنها الاستفادة من هذه الخطة.

انقر فوق

ClickUp هو حل لإدارة المشاريع والمهام لأي نوع من الفريق. يمكن لمتخصصي الموارد البشرية الاستفادة منه لتخطيط مشاريعهم والتعاون مع الموظفين وتتبع التقدم بطريقة مبسطة.

يمكن إضافة وتعديل الحقول المخصصة والحالة المخصصة والأتمتة والتذكيرات وقوائم المراجعة والتبعيات والمزيد لإنشاء سير عمل مخصص للموارد البشرية.

خصائص فريدة

• يمكنك بسهولة إنشاء المهام وتعيين الأدوار وتعيين التواريخ والأوقات وتتبع التقدم.
• وظائف مكثفة لإجراء تعديلات على سير العمل الخاص بك.
• توفير قوالب جاهزة للاستخدام لبدء أي مهمة بسرعة.
• قم بإعداد مصدر معلومات مركزي للموظفين لحماية البيانات السرية.
• السماح ببيئة مرنة لتعزيز تعاون الفريق.

القيد

ميزات ساحقة لفريق صغير.

عدد قليل من الميزات المخصصة للموارد البشرية.

يحتاج المبتدئ إلى مواجهة منحنى تعليمي كبير.

التسعير

nTask

أداة أخرى شائعة لإدارة المشاريع هي nTask، وهي تحتوي على الكثير من الخيارات المختلفة لفرق الموارد البشرية. إنه يساعد بشكل كبير في التواصل مع الفريق. يمكنك أيضًا تمييز برنامج إدارة المشاريع هذا عن البرامج الأخرى بميزات فريدة مثل إمكانات تتبع المشكلات.

خصائص فريدة

• مشاركة تحديثات المشروع بسهولة مع الجميع.
• يسهل ميزات مشاركة المستندات وإدارة الملفات.
• قم بإنشاء مهام فرعية متعددة وقم بتعيين المهام المتكررة.
• تحديد معالم المشروع وتحسين التقدم.
• ضبط تنبيهات مخصصة لتكاليف المشروع.
• يساعد على حساب ميزانية المشروع.

القيد

ليس برنامجًا مخصصًا لإدارة مشاريع الموارد البشرية.

خيار التخصيص المحدود.

تطبيق الهاتف المحمول يحتاج إلى تحسين.

التسعير

• قسط: 4 دولارات شهريا. للأفراد أو الفرق الذين بدأوا للتو في إدارة المشاريع.
• الأعمال: 12 دولارًا شهريًا. للفرق التي تحتاج إلى إنشاء المشاريع والخطط بثقة.
• المؤسسة: تخصيص الخطة. للفرق التي تحتاج إلى التخصيصات والأمان على مستوى المؤسسة والميزات المتقدمة.

لماذا يحتاج فريق إدارة الموارد البشرية إلى أداة لإدارة المشاريع؟

هناك فوائد كبيرة لاستخدام برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية. فهو يجلب نسيمًا بين جميع أصحاب المصلحة خلال دورة حياة المشروع بأكملها.

️للقضاء على المضاعفات

إدارة الموارد البشرية ليست مثل إنتاج أو تنظيم منتج قوي. يتعين على متخصصي الموارد البشرية مراعاة مشاعر الموظفين والقوانين الإقليمية. وبالتالي، هناك دائمًا فرص لزيادة التعقيدات في مهام مثل كشوف المرتبات وتقييم الأداء. ومع ذلك، فإن برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية يساعد على تحقيق الشفافية والدقة في هذا المجال.

️ إدارة أفضل للمهام

يحتاج فريق الموارد البشرية إلى تشغيل مهام متعددة في وقت واحد. حتى لو كانت وظيفة واحدة فقط، فأنت بحاجة إلى تقسيمها إلى مهام فرعية حتى تتمكن من تعيينها لأدوار مختلفة. لذلك، يجب أن تكون هناك عملية إدارية منظمة لتحقيق نتيجة ناجحة. ولهذا السبب، يأتي برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية مزودًا بلوحة مهام حيث يمكن للمرء تعيين المهام أو جدولتها وإظهار التقدم.

️ تعاون فريق القوة

يجب على فريق الموارد البشرية إظهار جهد جماعي لتحقيق نتيجة أسرع وأكثر كفاءة. ولهذا يجب على كل عضو أن يتوافق مع أهداف المشروع ويتواصل مع بعضهم البعض. يمكن لبرنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية الحفاظ على العمل الجماعي الفعال من خلال إبقاء كل أصحاب المصلحة على اطلاع، وتوفير واجهة مبسطة، وإظهار جميع الأعضاء المساهمين في مشروع معين. لذلك لا يوجد أي سوء فهم تقريبًا.

️ تقييمات الأداء أصيلة

أحد المجالات الرئيسية لإدارة مشاريع الموارد البشرية هو تقييم أداء الموظفين. من خلال الحصول على دعم البرامج، يمكن للمؤسسة تقييم كفاءة الموظفين من خلال رؤى البيانات لفترة محددة. لذلك، من الأسهل الخروج بتقييم دقيق. مثل هذا النهج المنظم يمكن أن يكسب ثقة الموظف أيضًا.

️ تطوير الموظفين

إحدى الممارسات الشائعة لأدوار الموارد البشرية هي ضمان التطوير الضروري للموظفين مثل توفير موارد التعلم وتفاصيل التدريب والدورات. لكنهم يحتاجون أيضًا إلى تحديد النوع المناسب لبرنامج التطوير بناءً على مؤهلات الموظف. بالإضافة إلى ذلك، تعد جدولة برامج التطوير هذه أمرًا ضروريًا أيضًا. بالنسبة لهذا الحل، يتضمن برنامج إدارة مشروعات الموارد البشرية ميزات تخطيط الجدول الزمني وتسجيل نقاط الموظفين.

️نظرة تفصيلية للمشروع

تحتاج إلى البقاء على اطلاع بحالة مشروعك. فهو يساعد في اتخاذ القرار، وإدارة الوقت، وسير العمل السلس، ومراقبة المشاريع، وتخصيص الميزانية، وغيرها الكثير. يعرض برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية الجيد البيانات الحالية بناءً على طرق عرض مختلفة مثل المخططات الدائرية أو الأشرطة أو التقويمات. يمكن للمستخدمين تتبع اكتمال المشروع باستخدام شريط التقدم والسيناريوهات المنظمة مثل خط الأنابيب والخطوات المتعددة.

️ عملية إدارية مبسطة

أحد المجالات الرئيسية لعمل الموارد البشرية يشمل بدء وتطوير المهام الإدارية. يتعين عليهم تنسيق كشوف المرتبات والمزايا ومعلومات الموظفين وإدارة السياسات والامتثال والوثائق القانونية وغيرها الكثير. لتسهيل هذا الإجراء، يوفر برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية ميزات مثل التخزين المركزي للمستندات، ومشاركة المستندات بين أعضاء الفريق، والقوالب التي يتم إنشاؤها تلقائيًا، والتوقيعات الإلكترونية، وما إلى ذلك.

الاستفادة من فوائد برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية بعدة طرق أخرى مقارنة بالعروض المذكورة أعلاه. فهو يساعد بشكل فعال على الاستفادة من أفضل الإمكانات وتحقيق أفضل النتائج منها. الغرض الرئيسي من استخدام واحد هو أن تكون أكثر تنظيماً وشفافية وتعاونية ودقة من البداية وحتى نهاية المشروع.

الأشياء الرئيسية التي يجب معرفتها قبل التفكير في برنامج إدارة المشاريع لفريق الموارد البشرية؟

هناك العديد من الخيارات في السوق عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية. وليس هناك أي طريقة صحيحة أو خاطئة للاختيار، بل يجب عليك دائمًا إعطاء الأولوية لاحتياجاتك الخاصة.

ومع ذلك، ينبغي للمرء أن يتذكر السمات التالية:

أهداف المنظمة

لا ينبغي عليك أبدًا اختيار برنامج لإدارة مشاريع الموارد البشرية قبل تحديد الأهداف المستقبلية لشركتك أو مؤسستك. على سبيل المثال، إذا كانت لديك خطط مستقبلية لزيادة عدد أعضاء الفريق، فيجب ألا تختار البرامج التي تقدم وظائف قليلة ومناسبة لشركة ناشئة أو فريق صغير. لذلك، يجب عليك تحديد احتياجاتك القادمة.

الميزات الخاصة والوظائف

الشركات والمنظمات لديها طرقها الخاصة للقيام بالأشياء. قد يكون لديك استراتيجية أو نهج فريد لإكمال المشروع. ويجب أن يحتوي البرنامج الذي تختاره على ميزات أو وظائف داعمة لهذا التخصص. لذلك، يجب عليك التحقق من عروض الميزات.

سهولة الاستخدام

يمكن لأي مشروع أن يكون ناجحًا إذا قمت به في المكان المناسب. يمكن أن تصبح إدارة مشاريع الموارد البشرية مهمة شاقة مع لوحة معلومات معقدة. لذلك، يجب أن تكون على دراية بسهولة استخدام النظام الأساسي. يجب أن تكون بديهية وسهلة التعامل معها.

الأمن والتخزين

الالتزام بالأعمال المتعلقة بالموارد البشرية بالبيانات والمعلومات الحساسة للموظفين والمنظمات. وبالتالي، يجب أن يكون لدى فريق الموارد البشرية نظام آمن لتخزين البيانات.

اندماج

يجب أن يكون برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية متكاملاً مع أنواع مختلفة من الأدوات والبرامج. بشكل عام، يجب على فريق الموارد البشرية أن يتعاون مع الفرق الأخرى. لذلك من المهم أن يكون لديك أداة متكاملة مع مختلف الاتصالات وتخزين الملفات وأدوات إدارة المشاريع الأخرى التي تستخدمها الفرق الأخرى.

دعم العملاء

الميزة الأخيرة الجديرة بالذكر لأداة إدارة المشروع هي دعم العملاء. يجب أن يكون لديه فريق دعم متخصص. في الوقت الحاضر، تستخدم الشركات برامج الدردشة الآلية التي غالبًا لا تفهم استفساراتك بشكل صحيح. لذلك، تأكد من أن لديه فريق دعم مخصص.

متوسط ​​أسعار برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية

واحدة من المجالات المربكة في تنفيذ برنامج إدارة مشاريع الموارد البشرية هي خطة التسعير. لن ترى إجابة مختصرة لها. يمكن أن تكلف في أي مكان من 50 دولارًا إلى بضع مئات من الدولارات.

في الواقع، يعتمد الأمر إلى حد كبير على عدد الموظفين والوظائف المتوقعة. دعونا نلقي نظرة على بعض الأسباب الرئيسية التي تؤدي إلى ارتفاع أسعار أدوات إدارة مشاريع الموارد البشرية.

إمكانية الوصول إلى أنواع مختلفة من المستخدمين.

عدد الموظفين.

أنواع خطط الاشتراك (شهرية أو سنوية)

الميزات والوظائف المختارة.

عدد التكامل مع الأدوات الأخرى.

مستوى دعم العملاء.

التوافق مع الذكاء الاصطناعي.

يتم إحتوائه!

لقد قمنا بتحليل جميع برامج إدارة مشاريع الموارد البشرية في السوق وقمنا بتضييق نطاقها إلى أفضل 10 برامج لإدارة مشاريع الموارد البشرية بناءً على الميزات الرئيسية والقيود والأسعار وما إلى ذلك. ونأمل أن يساعدك ذلك في اختيار أفضل برنامج لديك.