4 استثمارات تقنية مهمة لقوى العمل عن بعد

كان العمل عن بعد نادرا في السنوات العشر الماضية. كان الواجب المنزلي عادةً ترتيبًا للأسر ليتم استيعابها في مواقف معينة. ليس من غير المعتاد أن تسمح الشركات لموظفيها بالعمل من المنزل لبعض الوقت ، أو مرتين في الأسبوع. لقد تحسنت المؤتمرات عن بعد وتكنولوجيا العمل عن بعد لأن بعض الشركات تزدهر في فرق عمل بعيدة تمامًا.

تبنت العديد من الشركات العمل عن بعد في استجابة يائسة للوباء وتفاجأت بسرور بنتائجه. ولكن هناك العديد من الأسئلة حول كيفية تسريع التقدم التكنولوجي لضمان استمرار النجاح في العمليات التجارية باستخدام العمل عن بُعد.

يحتاج مدراء المعلومات وقادة البنية التحتية إلى إعادة التفكير في استراتيجياتهم التكنولوجية ودمج الأفكار المبتكرة والتقنيات الجديدة لتعزيز إنتاجية الموظفين وتحديد "مستقبل العمل".

تشمل المهارات الأساسية المحددة اللازمة للعمل عن بعد أن تكون مبتدئًا ذاتيًا ومسؤولًا ومنضبطًا ومنظمًا جيدًا لحل المشكلات. تعد المرونة والالتزام بالمواعيد والتواصل والقدرة القوية على إدارة الوقت ضرورية للعمل عن بُعد.

يمكن للموظفين استخدام برامج تعاونية عالية الجودة عند العمل عن بُعد لضمان توافق الفريق مع أهدافهم. يسمح البرنامج للموظفين بمواصلة عملهم المعتاد دون أن يشرف مدير مادي على الفريق.

1. المنزل التكنولوجيا

بالنسبة للمبتدئين ، يجب على أصحاب العمل تزويد الموظفين بالأدوات اللازمة لتحقيق النجاح. يمكن أن يشمل ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة وسماعات الرأس والأجهزة اللوحية وحتى الطابعات الوظيفية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تعزز الشاشات الإضافية لسطح المكتب إنتاجية الموظفين لأولئك الذين يعملون على عدة شاشات.

عادةً ما يكون للموظفين عن بُعد مواقع متعددة للعمل ، لذا فهم يعتمدون بشكل كبير على أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة. يمكن أن يؤدي جعل الهاتف المحمول عنصرًا حاسمًا في سير عملك والسماح بمزيد من المرونة إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة.

يمكن أن تكون واحدة من أكبر الاستثمارات التي يتعين على الشركات القيام بها. ومع ذلك ، يعتبر أن هذه الاستثمارات في التكنولوجيا هي نفقات لمرة واحدة. ستكون الإصلاحات والاستبدال في المستقبل ضئيلة للغاية.

سيساعد الاستثمار موظفك على أن يكون منتجًا ، وسوف يلاحظ الموظفون القيمة في استثمارك ويقدرونهم. إذا زودت الموظفين بالأدوات اللازمة لأداء عملهم على أكمل وجه ، فمن المرجح أن ينجحوا.

2. الوصول إلى الشبكة والأمن

استثمار كبير يحتاج أصحاب العمل إلى القيام به لضمان نجاح الموظفين عن بعد هو فريق تكنولوجيا المعلومات. لا يتعلق الأمر فقط بالاستثمار في الأمن والوصول إلى الشبكة ؛ ومع ذلك ، يجب عليك أيضًا الاستثمار في متخصصي تكنولوجيا المعلومات الذين يمكنهم التنقل وحل المشكلات التي تنشأ عن نقل الموظفين من مكان عمل بعيد.

قد يشمل ذلك إعداد وصول VPN (الشبكة الافتراضية الخاصة) لكل موظف وزيادة النطاق الترددي للشبكة للتعامل مع عدد الموظفين الذين يصلون إلى شبكتك من بعيد. يمكنك أيضًا البحث في الحلول المستندة إلى مجموعة النظراء الأكثر ملاءمة للمواقع البعيدة. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى تحديات أمنية إضافية لتحقيق ذلك.

على الرغم من أن قسم تكنولوجيا المعلومات لديك سيكون دائمًا ضروريًا لشركتك عند العمل عن بُعد ، إلا أنك ستعتمد بشدة على موظفي تكنولوجيا المعلومات لديك لضمان سير كل شيء بسلاسة. هذا يعني أنه من الأهمية بمكان التأكد من أن استثمارك في تكنولوجيا المعلومات يبدأ بالموظفين الذين تختار تعيينهم.

البيئات المكتبية تسهل المزيد من الاتصالات. يمكن أن يشكل الانتقال إلى العمل عن بُعد إحدى أهم المشكلات للشركات. نظرًا لأن الاتصال هو العنصر الحاسم لنجاح الأعمال ، فمن الأهمية بمكان الاستثمار في قنوات الاتصال ودعمها. هذا هو سبب وجود مجموعة متنوعة من التقنيات:

المراسلة الفورية: يمكن لبرامج مثل Slack و GChat أن تعزز بشكل كبير قدرة الفريق على البقاء على اتصال خلال اليوم. لا يمكنك فقط ترتيب سلاسل المحادثات بين المشاريع أو المجموعات ، ولكن يمكنك أيضًا الاستمتاع بنفسك. عندما يسخر موظفوك من الميمات أو الوصفات المرحة ، فسيظل بإمكانهم الاستمتاع بالصداقة الحميمة التي يغيبون عنها في المنزل.

3. الحوسبة السحابية

إذا لم تكن قد استثمرت في الحوسبة السحابية بحلول عام 2020 ، على غرار الشركات التي لم تتبنى الإنترنت في عام 2000 ، فأنت بالفعل متأخر عن المنافسة. تعمل الحوسبة السحابية على تحسين الأمان وتتيح للمستخدمين الوصول إلى مساحة العمل الافتراضية من مسافة بعيدة.

فيما يلي بعض الفوائد الإضافية للحوسبة السحابية:

• فعال من حيث التكلفة: ليس عليك الاستثمار في البنية التحتية أو المعدات ، كما أنه يخفف العبء عن فريق تكنولوجيا المعلومات.
• قابلة للتطوير: يمكنك زيادة الخدمات أو التخلص منها حسب حاجتك.
• ملائم: يمكن للموظفين عن بُعد الوصول إلى الإنترنت ، وتسهل السحابة التعاون ومشاركة الملفات بسهولة.

يشعر الموظفون عن بُعد بالحماسة تجاه السحابة لأنها توفر تجربة سهلة وآمنة نظرًا لأنهم يحتاجون فقط إلى تسجيل الدخول من أي جهاز. بمجرد بدء عملك وتشغيله في الحوسبة السحابية ، يمكنك تعزيز التعاون باستخدام تطبيقات الأعمال القائمة على السحابة مثل تلك المتعلقة بإدارة المشاريع والاتصالات. إنها تمنح العمال عن بُعد الوصول الدقيق إلى نفس الميزات التي يتمتع بها موظفوك في المنزل.

يتطلب تكامل التطبيقات للعاملين عن بُعد بعض التخطيط والتفكير ؛ ومع ذلك ، فإن الفوائد والفوائد تستحق ذلك.

4. مؤتمرات الفيديو

عقد المؤتمرات عبر الهاتف قديم الطراز. عندما يتعلق الأمر بالاجتماع مع الموظفين عن بُعد ، فأنت بحاجة هذه الأيام إلى الفيديو. نظرًا لأن الموظفين عن بُعد لا يمكنهم عادةً المشاركة في الاجتماعات الشخصية ، فقد ظهرت مؤتمرات الفيديو باعتبارها "أداة مفيدة" بشكل متزايد للموظفين عن بُعد وداخل الشركة. تسمح الكاميرات التي تستخدم مؤتمرات الفيديو مثل Meeting Owl Pro و Meeting Owl Pro للموظفين عن بعد بالشعور وكأنهم في الغرفة مع زملائهم في المكتب.

توفر الأنظمة الأساسية مثل Zoom و Google Hangouts وسيلة اتصال ضرورية تسمح لك برؤية زملائك أثناء الاجتماع. ومع ذلك ، في حين أن المكالمات يمكن أن تكون كافية ، سيلاحظ أصحاب العمل أن مؤتمرات الفيديو أكثر تسلية. بالإضافة إلى النظر إلى وجوه الزملاء وأعضاء الفريق ، يمكن للمشاركين تمييز الإشارات غير اللفظية التي من شأنها تحسين التواصل بين المجموعة.

إنه استثمار في رفاهية وسعادة موظفيك ، وهو أمر يستحق كل هذا العناء.

استنتاج

تتطلب القوى العاملة عن بُعد اليوم الأدوات المناسبة لتصبح منتجة وتحقق أهدافها بمساعدة التكنولوجيا الحديثة لتحقيق هذين الهدفين مع إنشاء عملك في نفس الوقت كمكان عمل مبتكر.