قائمة مراجعة تخطيط مقابلة العمل: 18 نصيحة للحصول على الوظيفة

لقد قدمت سيرتك الذاتية ، وتحدثت إلى المجند ، وقمت بإعداد يوم للمقابلة الأولى مع شركة رائعة. لكن في الأوقات التي تسبق مقابلة العمل الكبيرة ، تشعر بالقلق والتوتر والرعب تمامًا.

ماذا لو كنت فارغًا في كيفية الرد على أحد الاستفسارات؟ ماذا تريد أن تقول عن نقاط ضعفك؟ ما مدى سرعة التمسك بالأعلى بعد ذلك؟

إذا كنت تشعر بقلق عاطفي بشأن اقتراب موعد المقابلة ، ففكر في نفس عميق ، واستخدم المفكرة ، وقم بإنجاز المهمة في طريقك من خلال قائمة مراجعة تخطيط مقابلة العمل هذه. ستشعر بأقل قدر من القلق وستشعر بقدر كبير أكثر ثقة بالنفس في أي وقت من الأوقات.

قائمة مراجعة التحضير للمقابلة المسبقة

يمكن للإجراءات التي تتخذها قبل المقابلة أن تجدد تجربة عملية مرهقة للأعصاب في شيء واحد أكثر جمالًا. إيجابي ، يمكنك "جناحها" وحل المشكلات فور حدوثها. لكن لا شيء على الإطلاق سيثير إعجاب المحاور أكثر بكثير من إظهار أنك قد أنجزت واجبك المنزلي. في مقابلة العمل المتعلقة بالإعداد ، من الحكمة فحص سلوكيات العمل الخاصة بك ومراجعة الشركة.

1. طباعة نسخ عديدة من سيرتك الذاتية.

قد تتطلب منك بعض المقابلات مقابلة العديد من زملاء الإدارة ، علاوة على ذلك ، قد ترغب في الحصول على دليل واحد يمكنك الرجوع إليه أثناء التحدث عن اللقاءات السابقة. اطبع ما لا يقل عن خمس نسخ من سيرتك الذاتية على ورق رائع بجودة عالية ، إذا كان ذلك ممكنًا.

2. قم بتجميع مجموعة من أعمالك السابقة.

إذا كان الموقف يتطلب منك عرض التشغيل السابق ، مثل الصور ، أو الحملات الإعلانية والتسويقية المربحة ، أو التصميمات الرسومية ، أو المقالات المنشورة أو منشورات المدونة ، فاحصل على أفضل ما لديك في محفظة واحدة لمشاركتها مع المجموعة المختارة.

3. تقييم الشواغل المقابلة واسعة النطاق.

أنشئ قائمة من الاستفسارات النموذجية ، حتى تتمكن من البدء في تقديم إجابات قوية جاهزة. يمكن أن يساعدك امتلاك بعض نقاط الدردشة الشائعة لاستفسارات المقابلة الأكثر استجوابًا على الشعور بقلق أقل تجاه نظام المقابلة.

حتى إذا لم يسأل القائم بإجراء المقابلة شخصًا عن الأفكار التي أعددتها لها ، فمن المحتمل أن يسألوا شيئًا واحدًا مشابهًا. على سبيل المثال ، قد لا يتمكن القائم بإجراء المقابلة من التحقق من السؤال "لماذا يجب أن نوظفك حقًا؟" ولكن قد يقول كبديل ، "أخبرنا بما سيجعلك متميزًا عن المرشحين الآخرين".

إليك بعض الأفكار الأكثر شيوعًا التي تظهر في إعدادات المقابلة:

• لماذا تريد انجاز المهمة لنا؟
• ما هي أفضل نقاط القوة والضعف لديك؟
• لماذا يجب أن نوظف خدمتك حقًا؟
• أبلغني عن الوقت الذي حللت فيه تحديًا في العمل.
• لماذا تترك وضعك الحالي؟
• في أي وقت ترى نفسك بعد خمسة؟
• ما هو أكبر إنجاز لك؟
• ما الشيء الصغير الذي سيقوله مشرفك الحالي يمكنك زيادته؟
• ما هو نمط الإدارة؟
• ما الذي يمكن أن يحققه نظامك في أول 3 أشهر لك في هذه المقالة؟

4. تمرن على الرد على قضايا مقابلة العمل بصوت عالٍ.

الآن بعد أن ظهرت مع قائمة مخاوف مقابلة العمل التي يتم طرحها بشكل متكرر ، يمكنك البدء في تحديد الردود. قم بتدوين بعض الملاحظات لكل معضلة تواجهك ، وبعد أن تدون كل ذلك على الورق ، ابدأ في التدرب على إجاباتك بصوت عالٍ. الجلوس أمام المرآة وتلاوة الردود. هدفك هو جعلها واضحة وموجزة وفي المكان المناسب ، حتى لا تتجول في مقابلة العمل الحقيقية.

5. حاول إجراء مقابلة وهمية لمزيد من المتابعة.

يعد التدريب على مقابلة عمل مع زميل في المنزل أو صديق جيد طريقة فعالة إضافية لممارسة كفاءاتك في إجراء المقابلات. يمكن للمحاور الوهمي أن يمكّنك من إعطائك ملاحظات حول تحسين إجاباتك أو التعمق أكثر في استفسارات معينة.

6. قضاء الوقت في التحقيق في المنظمة.

قد يكون من المحرج الدخول في مقابلة ، فقط لعدم معرفة الأساسيات مثل ما تفعله الشركة أو من هو الرئيس التنفيذي. يجب أن تكون منظمًا ، بأدنى حد ممكن ، مع حلول الشركة أو منتجاتها وخدماتها ، والملكية ، والتركيبة السكانية للمشتري ، وأهم المعارضين.

من الذكاء أيضًا إلقاء نظرة على أي إصدارات دفع حديثة حول الشركة لتكون على دراية بأحدث التطورات الحالية ، ودراسة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم للحصول على إستراتيجية للنبرة والصوت والمبادرات الأساسية للمؤسسة.

7. قم بإنشاء قائمة تحقق بإنجازاتك.

أهم مستوى في مقابلة العمل هو إظهار قدراتك ومواهبك في الشراء لتصنيف عمل جديد. ولكن عندما تكون قلقًا ، فمن السهل أن تنسى بعض المشاريع المدهشة التي قمت بها أو التحديات التي قمت بحلها خلال مهنتك. ضع في اعتبارك الملاحظات حول بعض أهم الوظائف البارزة في مهنتك لمشاركتها مع القائم بإجراء المقابلة.

8. قم بإعداد الأسئلة للاستعلام عن المحاور الخاص بك.

الاستفسار عن الاستفسارات المدروسة للمعارض التي أجريت معك المقابلة أنك قد أنجزت واجبك المنزلي وأنك مفتون بالشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المقابلة هي طريق ذو اتجاهين. تمامًا كما تريد الشركة التأكد من أنك في الشكل المناسب للوظيفة ، يجب عليك بذل العناية الواجبة للتأكد من أن الشركة والمنصب في حالة جيدة جدًا بالنسبة لك.

فيما يلي بعض المخاوف التي يجب طلبها بشأن الموقف ، والقائم بإجراء المقابلة ، ونمط الحياة ، والشركة ككل:

• كيف يبدو اليوم المعتاد في هذا الموضع؟
• ما هي أعظم المشاكل في هذا الغرض؟
• ما الذي تبحث عنه عمليات التدريب والتحليل لهذا الدور؟
• لماذا يغادر الشخص المحدد مسبقًا في هذا المكان؟
• ماذا تأمل في أن ترى الشخص الذي يمكنه اتخاذ هذا الموقف ينجز في البداية مع 3 أشهر وستة أشهر ويبدأ مع عام؟
• لماذا تحدثت مع هذه الشركة ، وما هو المكون المفضل لديك في العمل هنا؟
• ما هي بعض خطط الشركة قصيرة وطويلة الأجل ، وكيف يمكن لشخص معين في هذا الغرض أن يساعد في تحقيق أهداف الأشخاص؟
• هل يمكنك إخطاري بشكل إضافي بشأن الفريق الذي سأعمل معه؟ ما هي نقاط القوة والضعف في القوة العاملة أو المكتب؟
• كيف تصف جو العمل المدرج هنا؟
• ما هي الإجراءات التالية في إجراء الاختيار؟

قائمة مراجعة تخطيط المقابلة

إنه يوم مقابلة العمل. لديك محفظتك واستئناف النسخ التالية لمفاتيح السيارة أو الحافلة ، وقد تكررت المشكلات والردود في رأسك لأوقات ، وأنت على بعد ساعات فقط من المشي عبر الباب الأمامي للشركة. إليك ما يجب القيام به قبل المقابلة وخلال مدتها.

1. اللباس القسم.

في الأساس ، يجب أن ترتدي الملابس التي تناسبك بشكل فعال وتجعلك تشعر حقًا بالراحة. قم بإصلاح الثقوب وعلاج البقع ولف أي شعر حيوان أليف على ملابسك المفضلة في المقابلة.

قد يختلف ما ترتديه أثناء المقابلة بناءً على المهنة والعمل ، ولكن في هذه المقالة توجد بعض القواعد لما ترتديه اعتمادًا على قواعد ملابس الشركة.

• غير رسمي: الدنيم الخافت ، والسراويل القصيرة ، والتنانير الطويلة ، والقمصان ذات الأزرار الطويلة ، والبلوزات ، والسترات الصوفية ، والبلوزات بدون رسومات أنيقة ، وأحذية رياضية مغلقة عند الأصابع.
• استرخاء مؤسسة الأعمال: بنطال داكن أو تنانير واسعة قمم بأزرار لأسفل ، وسترات أنيقة ، وأحذية رياضية مغلقة من الأمام.
• رسمي: بدلات داكنة مع بنطلون أو تنانير طويلة قاتمة ، فساتين مصممة خصيصًا مع ربطة عنق مع أحذية رياضية أنيقة ومغلق من الأمام.

2. الوصول إلى هناك في الوقت المحدد (أو في وقت مبكر).

قد يؤدي عرض ما يصل إلى مقابلة إلى التخلص من الانطباع الأول غير المرغوب فيه. إستراتيجية للوصول إلى هناك من 10 إلى 20 دقيقة مبكرًا ، وامنح وقتك الخاص لتتعرف على كيفية صنع السيارة وإيقافها والتحقق من دخولها باستخدام مكتب الدخول. ضع في اعتبارك حركة المرور أيضًا - عادةً ما تعني مقابلة العمل في التاسعة صباحًا أنك ستقود سيارتك جنبًا إلى جنب طوال ساعة الذروة الصباحية. احصل على حل نقل احتياطي ، مثل ركوب الدراجات ، أو المشي ، أو الحصول على تجربة من صديق مقرب ، إذا كنت تستقل عادةً وسائل النقل العام ، في ظرف من الظروف ، تعمل الاستعدادات أو الحافلة في وقت متأخر من ذلك اليوم.

إذا كان البناء في مكان لم تذهب إليه بأي حال من الأحوال ، فتأكد من أنك قمت برسم خريطة له للبقاء بعيدًا عن السقوط. إذا لم تكن رائعًا مع الاتجاهات ، فقد ترغب في تطبيق السفر عندما أو مرتين في الأوقات الأولية حتى مقابلة العمل.

3. حمل الورق وبعض الأشياء لإنتاجها.

يُظهر تدوين الملاحظات أنك تستثمر في ما يعبر عنه المحاور لك. ولكن هذا يعني أيضًا أنه يمكنك إلقاء نظرة عامة على ملاحظاتك للمحترفين والجوانب السلبية إذا تم تقديم المهمة لك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك العودة مرة أخرى إلى أي تفاصيل قام المحاور ببنائها في وقت مبكر من موعدك والاستفسار عن المزيد من الحقائق أو التوضيحات عندما يحين موعد تحولك للتحقق من المخاوف.

4. لديك المال في متناول اليد لوقوف السيارات.

قامت بعض الشركات بدفع مرائب وقوف السيارات أو مزودي خدمة صف السيارات للزوار. على الرغم من أنهم قد يتحققون من صحة تذكرة وقوف السيارات لك ، فلا تعتقد أنهم سيفعلون ذلك. قدّم حوالي 20 دولارًا من الأموال في حالة احتياجك إليها لمواقف السيارات. إذا كنت لا تحتاج إلى المال الثابت ، احصل على نفسك لتناول الغداء كمقبض جاهز للمقابلة!

5. كن لطيفا ومهذبا.

يمكن لأي شخص تقابله من مرآب السيارات إلى القائم بإجراء المقابلة أن يكون زملائك في العمل على المدى الطويل. قد يتم استجوابهم أيضًا للدخول في كيفية تفاعلك معهم من خلال استخدام خدمات العملية. ابتسم ، ولوح مرحبًا ، وقم بتحية أي شخص تذهب إليه. لا يضر أبدًا أن تكون متنوعًا لبعض الآخرين!

6. كن صريحًا واحصل على فترات راحة حسب الحاجة.

إذا قمت بتلفيق سيرتك الذاتية أو ردودك على المقابلة ، فستتحول حقيقة الأمر إلى تمييز على الرغم من أنك تقوم بالمهمة. استفسارات الحل في الواقع ، وإذا لم تكن واثقًا من كيفية الرد على مخاوفك ، فلا تخف من التفكير في دقيقة واحدة. في الأساس قل ، "مشكلة رائعة! تمكنني من التفكير في أمر ثانٍ معين واحد فقط في هذا الشأن. " نحن جميعًا بشر ، ومن المعتاد تمامًا الحاجة إلى التوقف مؤقتًا قبل الرد على مشكلة ما بشكل مدروس.

7. استخدم نهج STAR.

استراتيجية STAR هي استراتيجية مفضلة للرد حتى على استفسارات مقابلات العمل الأكثر صعوبة. تطلب المقابلات استفسارات ظرفية لقياس كيفية ردك على مشاكل معينة. تتناول استراتيجية STAR عوامل متعددة من الصعوبة بالرغم من أنها تتيح لك توضيح منطقك واستجابتك بشكل واضح وشامل.

• الظرفية: اشرح السيناريو أو الصعوبة.
• العملية: اشرح ما هي واجباتك أو مسؤولياتك المتعلقة بالمشكلة.
• الحركة: شارك بالإجراءات التي اتخذتها لإكمال وظائفك ومعالجة الحالة.
• النتائج: حدد كيف حلت أفعالك الصعوبة أو الآثار التي جاءت من أفعالك.

8. ابق مركزة وبناءة.

إجراء المقابلات أمر مزعج ومزعج للأعصاب ، لكن البقاء إيجابيًا ومتفائلًا يمكن أن يحدث كل التغيير في فعاليتك. قد يُسأل عن سبب تركك لموقفك أو كيف نفذت تحت المديرين السابقين وتنوعات قيادتهم المتنوعة. إن التحدث بشكل سيء عن الشركة والقادة السابقين يمكن أن يترك انطباعًا سيئًا لدى القائم بإجراء المقابلة.

حافظ على إجاباتك جيدة ، واستمر في التركيز على الإجابة على كل سؤال فردي بخبرتك العملية بدلاً من التجوال أثناء الرد. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه العمل على الحصول على إجابات في التحضير لمقابلة ما قبل العمل مفيدًا.

ضع قائمة مراجعة تخطيط المقابلة

فقط بسبب حقيقة أنك اهتزت ذراعي المحاور (المحاورين) وأخذت تنهيدة كبيرة للمساعدة ، فهذا لا يشير إلى أن مقابلة العمل ترشدك. في الفصل ، يمكن إحضارك لإجراء المقابلات الثانية أو الثالثة أو الرابعة ، ولكن لا يوجد موضوع في المرحلة التي أنت فيها ، فمن المهم ترك تأثير جيد وطويل الأمد.

1. طلب ​​حول التدابير المستقبلية.

سواء في نهاية مقابلة العمل أو بعدها مباشرة ، سترغب في الاستفسار عن الجدول الزمني للخطوات التالية لنظام التوظيف. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تتوقع متى ستتلقى ردًا من المنظمة مرة أخرى. قد ترغب فقط في إجراء اختبار تعديل أو مشاركة المزيد من عينات وظيفتك أو العودة لمقابلة عمل أخرى.

2. الامتثال حتى مع الشكر.

التزم دائمًا بمقابلة عمل مع ملاحظة شكر. من الأفضل إرسال إشعار مكتوب بخط اليد لعرض علاجك وإشعار بالتفاصيل. ولكن إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للقيام بذلك ، فإن البريد الإلكتروني هو أيضًا وسيلة مراعية لإظهار تقديرك لوقت وفكر المحاور. إذا كنت لا تعرف البريد الإلكتروني للمحاور ، فيمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى المجند أو نقطة اتصال أخرى والتحدث معهم لإرسال بريد إلى جانب امتنانك.

احصل على موقع أحلامك مع بعض الاستعدادات للمقابلة

يمكن لطريقة الإعداد لمشكلة المقابلة أن تجعل خبرة مقابلة العمل الخاصة بك أو تفسدها. على الرغم من أن إرسال سيرتك الذاتية ومحفظة عملك مقدمًا يمكن أن يمنح القائمين بالتوظيف خطة جيدة جدًا عما إذا كنت ستتمتع بالوظيفة أم لا ، فإن المقابلة تتيح لموظف العمل الكثير عنك وعن كيفية أدائك.

لا تنس ، إجراء المقابلات هو طريق ذو اتجاهين ، وكلما جمعت معًا ، المخاوف العليا التي يمكنك الاستفسار عنها. من خلال قائمة مراجعة تخطيط مقابلة العمل اللاحقة هذه ، ستشعر حقًا بثقة أكبر وتنظيم أثناء التنقل في مقابلة العمل التالية.