نصائح ونماذج وأمثلة لخطاب الاهتمام [دليل 2023]
نشرت: 2023-09-12في سوق العمل التنافسي اليوم، يعد خطاب الاهتمام المصمم بعناية أداة قوية للتميز عن الآخرين.
في هذا المنشور، ستتعلم كيفية كتابة خطاب اهتمام متميز يلفت انتباهك ويثير الاهتمام ويثير ردودًا إيجابية.
ما هو خطاب الاهتمام؟
خطاب الاهتمام مقابل خطاب التغطية
كيفية كتابة خطاب الاهتمام
مثال على خطاب الاهتمام
نموذج خطاب الاهتمام
![→ انقر هنا للوصول إلى 5 قوالب رسائل تعريفية مجانية [تنزيل مجاني]](/uploads/article/18778/xANish8J2kKJ0SFs.png)
يتيح خطاب الاهتمام للشركة معرفة أنك تريد العمل لديها في دور لا توظفه حاليًا أو بشكل علني.
إنه يركز على إيصال كيف يمكن لمجموعة مهاراتك أن تفيد الشركة حتى يضعوك في الاعتبار عندما (وإذا) أصبح دور معين متاحًا.
يعد إرسال خطاب الاهتمام طريقة رائعة لتقديم نفسك إلى الشركة، ويظهر لهم أنك على استعداد لأخذ زمام المبادرة للتواصل بشكل استباقي.
إذا تم ذلك بشكل صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى محادثة قهوة أو مقابلة إعلامية مع مدير التوظيف في الفريق الذي ترغب في العمل معه.
الاختلافات الرئيسية بين خطاب الاهتمام ورسالة التقديم هي الغرض والنهج.
عادةً ما يتم تقديم خطاب التقديم كوثيقة داعمة ردًا على إعلان وظيفة محدد، في حين أن خطاب الاهتمام يكون غير مرغوب فيه واستباقيًا.
لم تتم كتابته ردًا على فرصة مفتوحة ولكنه يهدف إلى خلق الفرص من خلال وضع نفسك على رادار الشركة والتعبير صراحةً عن اهتمامك بالعمل معهم.
هناك اختلاف مهم آخر وهو كيفية كتابة محتويات كل مستند.
يجب أن يكون خطاب التقديم مصممًا خصيصًا لمتطلبات وظيفة محددة. ستقنع هذه الوثيقة صاحب العمل بأنك الأفضل لهذا الدور. من ناحية أخرى، يمكن أن تكون خطابات الاهتمام أكثر عمومية في نطاقها.
بينما يجب عليك تسليط الضوء على مجموعات مهارات محددة، فإن الهدف الأساسي هو إثارة اهتمام كافٍ لبدء محادثة.
كيفية كتابة خطاب الاهتماميجب أن يكون خطاب الاهتمام الخاص بك مقنعًا بدرجة كافية لجذب انتباه مدير مشغول وإثارة اهتمام كافٍ بك كمحترف لإثارة الرد. على الرغم من أن هذا قد يبدو أمرًا شاقًا، إليك كيفية القيام بذلك في 5 خطوات بسيطة.
يرجى ملاحظة أن هذا الهيكل يفترض وجود فريق ودور محدد تريد أن يتم أخذه في الاعتبار.
1. قدم نفسك بإيجاز.
يجب عليك توفير السياق حتى يفهم المستلم سبب تواصلك. يعد الفشل في القيام بذلك طريقة مؤكدة للانتهاء في سلة المهملات أو مجلد البريد العشوائي.
فيما يلي بعض النصائح لكتابة المقدمة الخاصة بك:
- اجعلها موجزة. من المحتمل أن تكون واحدًا من آلاف رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد الخاص بهم، لذلك لن يميلوا بشكل خاص إلى الجلوس أمام مقدمة متعرجة.
- توفير السياق لرسالتك. كلما كانت أكثر تحديدًا وذات صلة، كلما كان ذلك أفضل. إذا كان لديك اتصال متبادل، أو علمت بتطور حديث، أو كنت تتابعه لفترة من الوقت، فهذا هو المكان الذي تريد تسليط الضوء عليه.
- اذكر بوضوح سبب تواصلك. أخيرًا، تريد أن تشرح سبب تواصلك بشكل واضح وسريع قدر الإمكان. لا ترقص حول الموضوع؛ تريد نقلها إلى القسم التالي من رسالتك في أقرب وقت ممكن.
2. قم بتوصيل مدير التوظيف بدليل على أنك تفهم مشاكله.
لجذب انتباه مدير التوظيف على الفور بعد تقديمك، يجب عليك إظهار أنك قد قمت بواجبك المنزلي وفهم المشكلات التي يحاولون حلها حاليًا.
إحدى الطرق الرائعة للقيام بذلك هي الإشارة إلى تجارب مماثلة في وظيفة حالية أو سابقة. يساعدك هذا على إنشاء اتصال وإظهار لمدير التوظيف أنه يمكنك الارتباط بالمشكلة التي يعالجها.
كما أنه ينشئ أيضًا رابطًا يجذب الاهتمام ويحثهم على قراءة بقية الرسالة.
ملاحظة: إذا لم تكن لديك هذه المعلومات، فإن النظر بعناية في مسؤوليات المدير هو إحدى الطرق لمعرفة ذلك. ما المهام التي يملكونها؟ ما هي الأشياء التي تحرك الإبرة؟ ما هي المقاييس التي تهم حقا؟
3. أظهر لهم كيف أنك مرشح متميز.
كيف تجعل مدير التوظيف يدرك القيمة التي يمكن أن تقدمها للفريق؟ من خلال التأكيد على نقاط القوة والخبرة والمهارات الفريدة ذات القيمة في مجال عملك.
على سبيل المثال، إذا كانت لديك خبرة في استخدام الأدوات المتقدمة أو يمكنك الوصول إلى جماهير يصعب الوصول إليها، فقد تكون هذه نقاط بيع مميزة تستحق الذكر.
يؤدي القيام بذلك إلى وضعك كمرشح لن يبقى في السوق لفترة طويلة ويخلق شعوراً بالإلحاح للرد على رسالتك.
4. عزز كفاءتك بالأرقام والأمثلة ذات الصلة وما إلى ذلك.
من الضروري أن تُظهر لمدير التوظيف كيف استخدمت مهاراتك لحل نقاط الضعف التي قد يواجهها حاليًا. هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى استخدام الأرقام التي توضح كيف أدت مجموعة مهاراتك إلى تحقيق النتائج في وظائفك السابقة.
من خلال قياس نتائجك بدلاً من مجرد سرد خبرات العمل السابقة، فإنك تمنح مدير التوظيف بيانات ملموسة تساعده على فهم التأثير الواقعي الذي يمكن أن تحدثه على فريقه.
5. اطلب بثقة الانتقال إلى الخطوة التالية.
يجب عليك مرة أخرى التعبير عن اهتمامك باستكشاف الفرص القادمة في نهاية رسالتك. تعد الدعوة إلى اتخاذ إجراء أمرًا بالغ الأهمية لأنها تتيح لمدير التوظيف معرفة كيفية تحريك الكرة إذا كان مهتمًا بذلك.
وأخيرًا، كنصيحة إضافية لتحسين فرصك في الحصول على رد، فكر في التواصل مع المدير مباشرة.
الطريقة المثالية للقيام بذلك ستكون من خلال مقدمة من اتصال متبادل; ومع ذلك، إذا لم يكن هذا خيارًا، ففكر في التواصل مع المدير على LinkedIn.
بشكل عام، قد يبدو خطاب الاهتمام الناجح كما يلي:
إذا كنت ترغب في استخدام هذا الهيكل لخطاب الاهتمام الخاص بك، فإليك قالب التوصيل والتشغيل البسيط.
مرحبًا [الاسم الأول لمدير التوظيف]،
أنا [أدخل سياق سبب قرارك بالتواصل]. لدي [لماذا تريد العمل معهم على وجه التحديد]، لذا لا يمكنني تفويت الفرصة للمشاركة في الحلبة.
باعتباري [أدخل دورك] في [أبرز الشركات التي عملت بها]، أعلم مدى صعوبة التعامل مع [نقطة الألم].
ومع ذلك، أرى أنك لا تقوم بالتوظيف حاليًا، ولكن إذا تم فتح منصب ما، فأنا أرغب في أن يتم أخذه بعين الاعتبار. لدي [أدخل مجموعة المهارات/الخبرة الفريدة 1]. أنا أيضًا [أدخل مجموعة المهارات/الخبرة الفريدة 2].
أخيرًا [إطار زمني محدد]، في [الشركة الحالية أو القديمة]، قمت [بإدراج مسؤولياتك ووصف التأثير الذي أحدثته]. [الإطار الزمني المحدد] قبل، في [الشركة الحالية أو القديمة]، أقوم [بإدراج مسؤولياتك ووصف التأثير الذي أحدثته].
أرغب في تقديم مهاراتي وخبرتي إلى فريق [أدخل اسم الشركة]. لقد [أظهرت اهتمامًا حقيقيًا بالشركة]، وسيكون من الحلم أن يتحقق أن أتعلم بشكل مباشر من كل فرد في الفريق يومًا ما.
أرغب في مناقشة أي أدوار قادمة في فريقك؛ إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنا أقدر أن يتم النظر في الأمر إذا تم فتح منصب. سيرتي الذاتية مرفقة بهذا البريد الإلكتروني، وتفاصيل الاتصال الخاصة بي موجودة في توقيع بريدي الإلكتروني. شكرا لك على وقتك!
بإخلاص،
[اسمك]
تسخير قوة خطابات الاهتمام
أفضل جزء من إرسال خطابات الاهتمام هو أنه ليس لديك ما تخسره على الإطلاق وستكسب كل شيء. بدلاً من انتظار الفرص القادمة، تضعك هذه الأداة القوية في مقعد السائق في حياتك المهنية.
