البريد الإلكتروني الطويل مقابل القصير - ما هو طول البريد الإلكتروني المثالي الذي يمكنك استخدامه (10 نصائح لإتقان)

هل تتطلع إلى معرفة أن البريد الإلكتروني الطويل أو القصير أكثر فعالية؟ سنوجهك هنا خلال مناقشة شاملة لاختيار تنسيق كتابة البريد الإلكتروني الأفضل لحملتك التالية.

يعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني بلا شك القناة التسويقية الأكثر فاعلية التي يمكنك الاعتماد عليها. يمكن أن يؤدي الحفاظ على إستراتيجية دقيقة وتنفيذ مثالي إلى تحقيق النتائج المتوقعة لعملك.

يولد البريد الإلكتروني 42 دولارًا لكل دولار يتم إنفاقه ، وهو عائد استثمار مذهل بنسبة 4200٪ ، مما يجعله أحد أكثر الخيارات المتاحة فاعلية

HubSpot

من تنفيذ الخطة إلى كتابة نسخ مقنعة ، عليك أن تظل متسقًا وتركز على احتياجات جمهورك. سواء كنت تقوم بإرسال نسخة قصيرة من البريد الإلكتروني أو طويلة ، يجب أن تعرف الأساسيات أولاً. وبالتالي يمكنك أن تتوقع زيادة معدل فتح بريدك الإلكتروني ، وإجمالي نسبة النقر إلى الظهور ، وأخيرًا الإيرادات.

بالمناسبة ، كل من تنسيقات الكتابة هذه لها وجهات نظر فردية ونتائج. إذن ما الذي يجب عليك تطبيقه أو تضمينه في استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني؟

في هذه المقالة ، سوف نجيب على جميع الأسئلة واحدًا تلو الآخر من خلال مقارنة هذين الصيغتين للكتابة وفوائدهما. أخيرًا ، سنشارك النصائح الفعالة التي يمكن أن تساعدك في اختيار التنسيق الصحيح لكتابة البريد الإلكتروني.

تابع القراءة.

مقارنة موجزة بين نسخة البريد الإلكتروني الطويلة والقصيرة

يدور التسويق حول اختبار استراتيجيات مختلفة من حيث الحصول على أفضل النتائج. ومن ثم ، لا يمكنك أن تطمئن نفسك بمجرد تطبيق استراتيجية واحدة. تحتاج إلى اختبارهم باستمرار لمعرفة أيهم يحقق أفضل النتائج.

الشيء نفسه ينطبق أثناء كتابة نسخة بريد إلكتروني طويلة أو قصيرة. سواء كنت تفعل ذلك ، فأنت بحاجة إلى التحقق باستمرار من أفضل نهج يحقق أفضل أداء لعملك.

حسنًا ، كل من تنسيق الكتابة له مزايا وعيوب. حيث يمكن أن تحقق النسخة الطويلة نتيجة مذهلة ، فقد تحصل النسخة القصيرة على نسبة نقر إلى ظهور منخفضة. مرة أخرى ، قد يكون السيناريو عكس ذلك.

على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك المقارنة أدناه في معرفة الاختلافات الأساسية لهذين التنسيقين للكتابة. دعونا نرى -

اقرأ أيضًا: 7 أفكار للتسويق عبر البريد الإلكتروني لزيادة مبيعاتك

فوائد رسائل البريد الإلكتروني القصيرة

تتعلق رسائل البريد الإلكتروني القصيرة كلها بالحفاظ على رسالتك نشطة ومضغوطة. في صفحة واحدة ، يمكنك التعبير عن أفكارك ومشاركة هدفك. عادةً ما تحتوي رسالة البريد الإلكتروني القصيرة على جزأين أساسيين - وصف موجز للمحتوى وجزء CTA.

دعنا نرى ما يمكنك الحصول عليه أيضًا إذا كنت تستخدم نسخة قصيرة من البريد الإلكتروني:

• من السهل فهمها وتصفحها
• يصف الغرض كله بطريقة أقصر
• يدفع الفضول
• زيادة المشاركة والتفاعل
• إنه واضح ومباشر
• فعالة لتقديم العروض والتوعية والتسويق الشخصي عبر البريد الإلكتروني
• النص العادي يولد السلطة

فوائد رسائل البريد الإلكتروني الطويلة

عندما تثير رسائل البريد الإلكتروني القصيرة فضولًا ، تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة جميع المعلومات الأساسية التي قد يرغب المستلمون في الحصول عليها. يحتوي البريد الإلكتروني الطويل على أجزاء مختلفة. المقدمة والجسم الرئيسي والغرض وجزء CTA. لذلك هناك فرصة كبيرة لإدراج أفكارك الرئيسية حول المنتجات / الخدمات / محتوى المدونة / مقاطع الفيديو ، إلخ.

دعنا نلقي نظرة ، ما الذي يمكنك الحصول عليه أيضًا باستخدام نسخة بريد إلكتروني طويلة لحملة البريد الإلكتروني الخاصة بك:

• إنها مقدمة ذاتية
• تعطي رسائل البريد الإلكتروني الطويلة فكرة متعمقة عن المنتجات والخدمات
• يمكنك استخدام المرفقات مثل - الصور / مقاطع الفيديو / الروابط / الصور ، إلخ
• يساعد في وصف نفسك
• الأفضل للعروض الترويجية والترويج المتبادل والتسويق بالشراكة
• فعال للعلامة التجارية

اقرأ المزيد: 5 نصائح بسيطة لإعادة ابتكار استراتيجيات التسويق الرقمي الخاصة بك

فن كتابة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة- 5 نصائح لإتقان رسائل البريد الإلكتروني القصيرة

كما ذكرنا أعلاه ، رسائل البريد الإلكتروني القصيرة فعالة من حيث الحصول على استجابة سريعة من المستلمين. حان الوقت الآن للتحدث ومشاركة بعض النصائح لاستخدام نسخ البريد الإلكتروني القصيرة بنجاح في حملة البريد الإلكتروني التالية.

الفائدة الرئيسية من إبقاء بريدك الإلكتروني قصيرًا (125 كلمة أو أقل) هي إثارة فضول القراء

نوربرت ، مسوق بريد إلكتروني ، مدون في Voilanor Bert

حاول اتباع النصائح التالية بعناية. لا تُصب بالذعر! في حالة عدم نجاحك في مرحلة أولية. تحلى بالصبر وقم بإجراء اختبار A / B باستمرار حتى تحصل على النتيجة النهائية.

هيا نبدأ:

01. عرّف عن نفسك بوضوح

النصيحة الأولى والأهم لكتابة رسالة بريد إلكتروني قصيرة هي - تحديد نفسك بوضوح في نسخة بريدك الإلكتروني. إذا كنت تعمل في وكالة أو تقدم خدماتك الشخصية / بيع المنتجات ، ما عليك سوى تقديم نفسك في بداية نسخة بريدك الإلكتروني.

فيما يلي مثال أدناه:

من المثال ، يمكنك أن ترى أن هناك تحية باردة في الأعلى ، ثم قدم المؤلف معلومات عن نفسه / نفسه. وأخيرًا ، يضيف / يضيف جزء CTA حيث المنظور الرئيسي للبريد الإلكتروني.

إذا كنت ترغب في اختبار A / B (أ / ب) بريدك الإلكتروني لمعرفة ما إذا كان يعمل بشكل جيد أم لا ، فيمكنك إلقاء نظرة على الدليل أدناه:

تعلم كل ما يجب أن تهتم به بشأن اختبار أ / ب للتسويق عبر البريد الإلكتروني

02. التمسك بجمل 5-7

بعد ذلك ، بعد تحديد هويتك بوضوح من خلال نسخة البريد الإلكتروني ، تحتاج الآن إلى الاحتفاظ بنسخة بريدك الإلكتروني قصيرة قدر الإمكان. يمكنك الاحتفاظ به ما يصل إلى 5 إلى 7 جمل. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم نسخة بريدك الإلكتروني إلى الأجزاء التالية:

• مقدمة : في هذا الجزء ، يجب أن تكون الحروف في جملتين أو ثلاث. مجرد جزء تحية وبعض الكلمات عن نفسك.
• وضح أسبابك : لتوضيح الغرض الخاص بك ، 3 أو 4 سينتس هو الخيار الأفضل. في هذا الجزء ، يمكنك طرح سؤال محدد حول منتج ما ، أو إرفاق مستندات للمراجعة / التعليق.
• سياق. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تضمين أي خلفية أو سياق ذي صلة. هنا حيث أعطي أمثلة لأشخاص آخرين شاركوا في البودكاست وعدد المستمعين الذين نصل إليهم على أساس شهري.
• قريب. الخاتمة السريعة هي كل ما تحتاجه هنا: "شكرًا لك على الوقت والتفكير. أنا أتطلع للسماع منك قريبا."

03. لديك هدف واحد لكل بريد إلكتروني

قد تعتقد أنه من الأفضل تضمين كل التفاصيل في بريد إلكتروني واحد ، ولكن كلما زاد عدد الأسئلة والطلبات التي تضغط عليها ، كلما أصبحت رسالتك أطول وأكثر إرباكًا

نحوي

يجب أن يكون لديك سبب مناسب لإرسال بريد إلكتروني إلى العملاء المحتملين. ليس من الحكمة إرسال رسائل بريد إلكتروني عشوائية دون معرفة الغرض الحقيقي. لذلك ، قد يكون له تأثير سيء وسيظل معدل فتح البريد الإلكتروني صفرًا.

من إرسال المقترحات إلى برامج التوعية ، حاول أن تذكر ذلك بوضوح. سيكون من الأفضل أن تضيف ذلك في بداية نسخة بريدك الإلكتروني. دعنا نلقي نظرة على المثال أدناه الذي تمت مشاركته بواسطة Grammarly.

ركز على وجود هدف محدد بوضوح لكل بريد إلكتروني. سيؤدي ذلك إلى زيادة احتمالية أن يقرأ المستلم رسالتك ويرد عليها.

04. أظهر الاحترام وضبط النفس في نسختك

يعد إظهار الاحترام أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني الشخصية ممارسة احترافية. من العدم ، ما عليك سوى إرسال بريد إلكتروني ، حتى أن المستلم لا يعرف ذلك - ليس بالأمر الحكيم القيام به. قد لا يفهمها المتلقي كنهج إيجابي.

لذلك يجب عليك أولاً إعطاء رسالة ترحيب تقول فقط أنك تريد التواصل معه / معها. سيجعلهم ذلك يشعرون بمزيد من الخصوصية والاتصال.

في حالة مشاركة أي مستلم أي شيء غير عادي كما لو لم يعجبهم نهجك أو رسالتك. اسأله بهذه الطريقة - إذا كنت تعتقد أنك تعرضت للإهانة ، اقتبس السطر مرة أخرى لمرسلك وأضف تعليقًا محايدًا مثل ، "لست متأكدًا من كيفية تفسير هذا ... هل يمكنك توضيح ذلك؟"

05. تدقيق

أهم مهمة قبل الضغط على زر الإرسال هي - التدقيق اللغوي. يجب عليك تدقيق نسختك لمعرفة الأخطاء النحوية والأخطاء المطبعية. هناك أدوات مختلفة على الإنترنت متوفرة في السوق. يمكنك استخدامها لمعرفة الأخطاء النحوية في نسختك. على سبيل المثال ، نحوي. على الرغم من أنه قد لا يكتشف بشكل كامل كل خطأ. على الأقل ، يمكن أن يساعدك في اكتشاف الأخطاء المطبعية العامة.

خذ دقيقة أو دقيقتين إضافيتين قبل أن تضغط على "إرسال". في هذه الحالة ، يمكنك عرض النسخة على المقربين منك ما إذا كان بإمكانه تقديم كتابتك. لذا خذ الوقت الكافي لجعل رسالتك تبدو احترافية .

فن كتابة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة - 5 نصائح يمكنك اتباعها

تعد رسائل البريد الإلكتروني الطويلة أكثر فاعلية لمنتج أو خدمة جديدة تمامًا. لتقديم تفاصيل منتجك / خدمتك ، تحتاج إلى كتابة نسخة طويلة من البريد الإلكتروني لشرحها بطريقة تعليمية. وبالتالي فهي تؤثر على علامتك التجارية وتضيف قيمة للجمهور.

إذن ما هي القواعد الأساسية التي يمكنك اتباعها لتحسين نسختك الطويلة لجعلها أكثر تشويقًا وجاذبية؟ بصرف النظر عن إضافة تفاصيل المنتج والعناوين والمرفقات ذات الصلة ، تحتاج إلى اتباع التكوين الأساسي لكتابة البريد الإلكتروني الطويل.

دعنا نكتشف أدناه:

01. استخدم سطر موضوع جذاب

الانطباع الأول هو الانطباع الأخير. يقوم سطر الموضوع بنفس الشيء بالنسبة إلى البريد الإلكتروني ، خاصةً بالنسبة إلى البريد الإلكتروني الطويل. يعد تضمين اسم المستلم في سطر الموضوع ممارسة جيدة للحصول على المزيد من معدلات فتح البريد الإلكتروني ومرات الظهور.

رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن الاسم الأول للمستلم في سطر الموضوع لديها نسبة نقر إلى ظهور أعلى من تلك التي لا تحتوي على ذلك

HubSpot

احصل على ما يصل إلى 13 من أفضل النصائح حول خط موضوع البريد الإلكتروني لزيادة معدلات المشاركة والتفاعلات المفتوحة

لذا أثناء كتابة نسخة طويلة من البريد الإلكتروني ، حاول تطبيق هذه الخدعة وشاهد تقدم بريدك الإلكتروني.

02. قم بتضمين قائمة نقطية في كتابتك

قد تكون النسخ الطويلة التي تحتوي على نص عادي مملة ويصعب على القراء المرور عبر البريد الإلكتروني بأكمله. لزيادة سهولة قراءة نسخة بريدك الإلكتروني ، تحتاج إلى تطبيق بعض الحيل لجعلها أكثر جاذبية.

بمجرد الانتهاء من جزء المقدمة الخاص بك وتقديم الغرض من بريدك الإلكتروني ، يمكنك استخدام قائمة نقطية لإيجاز معلوماتك في إصدار أقصر.

دعنا نلقي نظرة على المثال أدناه:

إنه بريد إلكتروني من Google Analytics. كما ترى ، إنها نسخة طويلة من البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، قاموا بتضمين قائمة نقطية لتحديد المعلومات بدقة. بشكل عام ، يبدو البريد الإلكتروني جيدًا جدًا ويسهل فهمه. لذلك عندما تكتب نسخة طويلة ، يمكنك استخدام قسم نقطي لإضافة المزيد من الأهلية لنسخة بريدك الإلكتروني.

اقرأ المزيد لتتعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني ودي للتسويق عبر البريد الإلكتروني

03. استخدام العناوين حيثما يتطلب ذلك

الطريقة التي نوصي بها بتضمين قائمة نقطية في بريدك الإلكتروني ، بنفس الطريقة التي يجب أن تستخدم بها العناوين في نسختك الطويلة. سيؤدي استخدام العناوين بين فترات طويلة إلى تقسيم الجزء الكامل إلى أجزاء أصغر. بهذه الطريقة لن يشعر العميل بالملل لفهم الرسالة بأكملها.

دعنا نلقي نظرة على المثال أدناه:

إنها رسالة بريد إلكتروني ترويجية من Dribble تقدم نصائح وحيلًا للمترجمين المستقلين. قاموا بتضمين عنوان في الجزء العلوي من نسخة البريد الإلكتروني ثم بين الفقرة. هذا النوع من العناوين يخلق إلحاحًا حول الموضوع. بالإضافة إلى ذلك ، يشجع المستخدمين على قراءة بقية الرسالة.

اقرأ أيضًا للحصول على قائمة تحقق تصل إلى 10 نقاط لكتابة بريد إلكتروني مذهل (دليل كامل)

04. توفير المرفقات ذات الصلة (صور / روابط / مقاطع فيديو)

هنا يأتي الجزء الرئيسي المثير للاهتمام. يعد إرفاق ملفات الوسائط مثل الصور أو روابط المقالات ذات الصلة أو مقاطع الفيديو أكثر فاعلية من رسائل البريد الإلكتروني ذات النص العادي.

غالبًا ما يستخدم المسوقون المرفقات عند كتابة بريد إلكتروني احترافي كطريقة لتحفيز المستخدم على فتح بريد إلكتروني

سنوف ايو

الحقيقة المهمة لاستخدام المرفقات ذات الصلة بالبريد الإلكتروني هي - زيادة معدل فتح البريد الإلكتروني وجعله أكثر ربحًا مما يساعد المتلقي على فهم الرسالة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام لافتة رئيسية ، ثم إضافة مقطع فيديو ، وروابط خارجية ذات صلة لمساعدة المستخدمين في الحصول على حلهم بسهولة.

لكن تذكر أن تستخدم المرفق بعناية. لا تضف الكثير من ملفات الوسائط ، وحاول أن تجعل حجم الملف صغيرًا بقدر ما تستطيع. خلاف ذلك ، قد لا يتم تحميله بشكل صحيح ولن يتمكن المستخدمون من الوصول في الوقت المناسب. أيضًا ، يمكن للمستخدمين تمييزه كبريد إلكتروني غير مرغوب فيه.

احصل على ما يصل إلى 16+ طريقة فعالة لمنع الاشتراك في الرسائل الإخبارية غير المرغوب فيها

05. ركز على خاتمتك

أخيرًا وليس آخرًا - ركز بنسبة 100٪ على سطورك الختامية. لأنك ستدفع باقتراحك النهائي في هذه المرحلة. سواء كنت تكتب نسخة بريد إلكتروني طويلة أو قصيرة ، فإن هذا القسم من البريد الإلكتروني مهم للغاية.

دعنا نوضح من المثال أدناه:

كما ترى من المثال ، يدفع المرسل كلمات الاقتراح في جزء الختام. تقول إن المنشور الذي تحدثت عنه يمكن أن يساعد المتلقي في الحصول على مزيد من الأفكار حول تكلفة النقرة على Facebook. هذا تكتيك ذكي إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من النقرات والنتائج المتوقعة.

ضع في اعتبارك التفكير في أيهما أفضل ومتى يتم التقديم

من خلال هذه المناقشة التفصيلية ، قد تفهم قيمة نسخ البريد الإلكتروني الطويلة والقصيرة. الآن القرار في يدك. قبل اتخاذ أي قرار ، قم بالبحث في مجال عملك ، وادرس نظرة عامة على جمهورك ومكانتك. بعد ذلك ، يمكنك التوصل إلى استنتاج بشأن تنسيق البريد الإلكتروني الذي يجب أن تستخدمه لمستخدميك الذين يتفاعلون ويتفاعلون أكثر.

دعنا نلقي نظرة على الأخطاء الشائعة في إنشاء قائمة البريد الإلكتروني التي يجب عليك تجنبها للحصول على أقصى الفوائد

كيف يساعد weMail في إبقاء رسائل البريد الإلكتروني موجزة ومباشرة

يعد التسويق عبر الإنترنت منصة هائلة. هناك الكثير من الأدوات لمساعدة الشركات على تنمية وتطوير تفضيلاتهم عبر الإنترنت.

يتطلب اتباع العملية اليدوية العمل الجاد والجهد. ولكن يمكنك إكمال هذه المهام خاصة أنشطة التسويق عبر البريد الإلكتروني باستخدام أداة أتمتة التسويق المتاحة مثل - weMail .

ولكن كيف؟ دعنا نوضح:

لنفترض أنك تريد استخدام تنسيقات كتابة البريد الإلكتروني الطويلة والقصيرة. على سبيل المثال ، باستخدام weMail ، يمكنك إنشاء قائمة بريد إلكتروني منفصلة لأولئك الذين يحبون رسائل البريد الإلكتروني الطويلة وقائمة أخرى لأولئك الذين يحبون رسائل البريد الإلكتروني القصيرة.

اقرأ أيضًا لتتعلم كيف يمكن أن يساعدك weMail في التسويق الفعال عبر البريد الإلكتروني في عام 2021

بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا تقسيم قائمة بريدك الإلكتروني وتوصيل متجر WooCommerce وإنشاء حملة بريد إلكتروني لآفاقك.

إذن ، ما الذي يمكنك فعله أيضًا باستخدام weMail لإيجاز بريدك الإلكتروني؟

• قائمة البريد الإلكتروني والإدارة
• نماذج التضمين والاشتراك لأداة التسويق عبر البريد الإلكتروني
• تقارير الحملة لمزيد من رؤى العملاء
• نماذج الاتصال المتاحة لجمع بيانات العملاء
• خيار API متعدد
• إعداد سهل للحملة
• و اكثر…

أسئلة وأجوبة حول كتابة نسخة بريد إلكتروني طويلة وقصيرة

تغليف

في هذا العصر الرقمي ، لا أحد يريد أن يقضي وقته في قراءة نص طويل أكثر من كتاب أقصر. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تحتوي على لكمة لطيفة وتمت تغطيتها لفترة وجيزة ، فسيكون المستلمون لديك أكثر رغبة في الإعجاب برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

على سبيل المثال ، تحتاج إلى اختبار A / B باستمرار لاستراتيجياتك والعثور على أفضل استراتيجية تعمل بالفعل.

تولد العلامات التجارية التي تتضمن دائمًا اختبار A / B في رسائل البريد الإلكتروني عائد استثمار يبلغ 48: 1

عباد الشمس

لذا اتبع الإجراءات التي ناقشناها أعلاه وقم بتطبيقها خطوة بخطوة. بالتأكيد ، ستساعدك هذه في إنشاء رسائل بريد إلكتروني ذكية. بمجرد إتقان كتابة الشكل الصحيح لرسائل البريد الإلكتروني ، ستنشئ حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني أفضل النتائج في وقت سريع.

إذا كنت تحب مقالتنا وترغب في معرفة المزيد عن التسويق عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك الاشتراك في النشرة الإخبارية لدينا!