كيفية اختيار أنسب أدوات إدارة المنتج لاحتياجاتك

إذا كنت مدير منتج ، فأنت تفهم قيمة أدوات إدارة المنتج. يعد الحفاظ على البيانات المتعلقة بالمنتج من أصعب مكونات إدارة الأعمال.

هذا صحيح بشكل خاص في الفرق الكبيرة والبعيدة والمتنوعة ، حيث يجب أن يكون لكل عضو في الفريق حق الوصول إلى المهام المعينة وبيانات الأعمال المتراكمة والبيانات الأخرى. وليس عليهم إزعاج قائد فرقتهم كل بضع دقائق.

ما هو السبب؟ بسبب تضارب الأهداف التنظيمية (56.4٪) ، وضيق الوقت (50.8٪) ، وعدم وصف الدور (35٪). ومع ذلك ، يكرس معظم مديري المشاريع 52 بالمائة من وقتهم لأعمال "مكافحة الحرائق" غير المجدولة. بالنظر إلى الصعوبات التي يواجهونها ، فإن هذا سيناريو مروع.

قد تساعدك أدوات إدارة المشروع الصحيحة في التغلب على هذه العقبات وتوفر لك الكثير من الوقت والعمل.

لكن هل تعرف كيف تختار واحدة؟ سيناقش هذا المنشور كيفية اختيار أفضل حلول إدارة المنتج لاحتياجاتك.

كيفية اختيار أنسب أدوات إدارة المنتج لاحتياجاتك

قبل أن تختار حل إدارة المنتج ، يجب أن تضع في اعتبارك بعض العوامل ، تمامًا كما تفعل عمليًا مع أي عملية شراء أخرى. هذه العناصر هي كما يلي:

1. ضع ميزانية.
2. ابحث عن العناصر التي تشجع على التعاون.
3. ضع في اعتبارك الميزات غير المتصلة بالإنترنت.
4. استخدم هاتفك الذكي للوصول إلى عملك.

1. إنشاء ميزانية.

قبل شراء أحد حلول إدارة المنتج ، من المحتمل أن تفكر في التكلفة أولاً. من الأهمية بمكان أن تحدد ميزانية ثم تبحث عن أداة تعمل بداخلها. ومع ذلك ، إذا كنت تريد وظائف خاصة غير مدرجة في الخطة الأساسية ، فقد تحتاج إلى زيادة ميزانيتك إلى حد ما.

2. ابحث عن العناصر التي تشجع على التعاون.

تعتبر عناصر التعاون في برامج إدارة المنتج مهمة جدًا. يريد أعضاء الفريق برنامجًا سريعًا يمكن الاعتماد عليه عبر الإنترنت لمشاركة الأوراق الحالية والمواد الأخرى وتقييمها. هذا أمر بالغ الأهمية لنجاح كل فريق منتج مبتكر. يصبح هذا النوع من التكنولوجيا أكثر فائدة عندما يعمل الموظفون عن بُعد.

3. النظر في الميزات غير المتصلة.

لا تريد أن تفقد التقدم الوظيفي بسبب تعطل شبكة wi-fi ، أو لأنك مسافر وليس لديك اتصال بالإنترنت. تتيح لك الميزات غير المتصلة بالإنترنت العمل على منتجك أو تسجيل فكرة غير مخطط لها من أي مكان.

4. استخدم هاتفك الذكي للوصول إلى عملك.

ليس من الملائم دائمًا استخدام جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول للوصول إلى التطبيقات. هذا هو سبب أهمية دعم الأجهزة المحمولة لتطبيق إدارة المنتج. في الواقع ، تعمل المساعدة المتنقلة على تعزيز إنتاجية الشركة بنسبة تصل إلى 34٪.

أدوات إدارة المنتج: ما الذي تبحث عنه

الآن بعد أن عرفت كيفية اختيار حل إدارة المنتج ، دعنا نلقي نظرة على الميزات التي ستكون مفيدة في رحلة منتجك.

فيما يلي الميزات المهمة التي يجب البحث عنها في أداة إدارة المنتج:

1. استخدم أدوات خرائط الطريق لجمع الملاحظات والأفكار

يعد الاستثمار لساعات لا حصر لها وإنشاء إستراتيجية متينة للمنتج أحد ركائز تطوير المنتج الفعال.

تعد أدوات تخطيط المشروع الناجحة أكثر بكثير من مجرد مخطط جانت أو خربشة على السبورة البيضاء. لبدء مشروعك ، ستحتاج إلى برنامج رسم خرائط للطرق فائق الرؤية وتعاوني وديناميكي.

2. تحديث التحليلات باستمرار

تحديد الأهداف شيء واحد. الاحتفاظ بها شيء ، ووضعها موضع التنفيذ شيء آخر تمامًا.

ستحتاج إلى مجموعة شاملة من أدوات إعداد التقارير لمراقبة أداء الفريق والتأكد من أن المنتج الذي تقوم بإنشائه على المسار الصحيح للتسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، مع تحقيق الأهداف التي تم التخطيط لتحقيقها.

يوفر النظام الأساسي لإدارة المنتجات الصلبة كل شيء بدءًا من إمكانات إعداد التقارير الأساسية مثل تتبع النفقات وتقارير الأداء إلى الحلول الأكثر تقدمًا مثل حجم العمل وتخطيط قدرة الموظفين.

3. التواصل في المراحل الأولى من التطوير باستخدام النماذج الأولية والتخطيط الشبكي

تعد النماذج الأولية والتخطيط الشبكي من أهم الطرق لعرض مفاهيم التطوير في المراحل المبكرة.

يتيح استخدام هذه التقنيات للمطورين فهم ما يقومون به ، والمصممين لإنشاء شيء ما ، وتطوير المحتوى دون الحاجة إلى انتظار توفر شيء ذي معنى.

4. لا تنسى ملف الاستضافة القدرات

عند تطوير منتج ، يجب عليك التأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى المستندات الهامة وتبادلها. يجب أن يتم تنفيذه بطريقة آمنة ، مع السماح فقط للمشاركين في المشروع بالوصول.

إذا كنت تريد حقًا أن ينجح فريقك فيما يتعلق بتوفير منتج رائع ، فستحتاج إلى خيارات استضافة الملفات التي تمكنهم من الاحتفاظ بهذه المستندات الهامة وتبادلها.

5. استخدم الأتمتة لاستبدال العمل اليدوي

يمكن أن يكون تحديث النظام الأساسي لبرنامج إدارة المنتج مهمة تستغرق وقتًا طويلاً لمدير المنتج.

يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة لفريقك ، مما قد يؤدي إلى انخفاض في الأداء. قد يؤدي ذلك إلى رفض فتح النظام وإجراء التغييرات اللازمة بمجرد اكتمال المهمة.

لا يناسب إدارة المشروع. نتيجة لذلك ، يجب أن تبحث عن حل لإدارة المنتج يسمح لك بأتمتة أكبر قدر ممكن من العمل البشري.

6. استفد من مزايا عمليات التكامل مع برامج الطرف الثالث

تعتبر تقنية إدارة مشروع البرمجيات معقدة ، وتتطلب في كثير من الأحيان استخدام العديد من الأدوات وأنظمة البرامج.

بصراحة ، لا أحد يستمتع بالتبديل بين العديد من المتصفحات والأنظمة بشكل منتظم.

منصة إدارة المنتجات اللائقة التي تتكامل مع التقنيات الشائعة مثل Slack و Gmail و Dropbox وغيرها ستجنبك من مثل هذه المشاكل.

استنتاج

نأمل أن تساعدك هذه المعلومات في اختيار نظام أساسي وظيفي وفعال لإدارة المنتجات لشركتك. تذكر أن حلول إدارة المنتجات هذه هي أكبر فرصة لك لزيادة عمر وجودة منتجك.

يستغرق الأمر الكثير من العمل للحصول على منتج من المفهوم إلى التنفيذ. بصفتك مدير منتج ، يجب أن تحافظ على الاتصال بالعديد من الإدارات بينما لا تزال تعمل بشكل مستقل.

نظرًا لأن مسؤوليات مدير المنتج قد تتغير اعتمادًا على احتياجات الشركة ، فإن الأدوات التي يستخدمها مهمة في موازنة كل شيء.