المكتب مغلق بسبب أمثلة رسائل العطلة

هل تريد مرجعًا سريعًا لرسالة المكتب مغلق بسبب العطلة؟ هل تخدش رأسك دائمًا قبل خمس دقائق من الخروج لقضاء العطلة؟ أعرف كيف نتعثر في مجرد إنهاء المهام حتى لا نتراكم بعد الاستراحة. وفي خضم كل هذا الزحام، ننسى فقط صياغة إشعار مناسب أو رسالة إغلاق المكتب بسبب العطلة. لكن لا تقلق بعد الآن، فهذه المقالة ستكون المنقذ. بدلاً من جعل الذكاء الاصطناعي يكتب رسائل "المكتب مغلق للعطلة"، افهم كيفية صياغة رسالة لإضافة لمسة إنسانية وتخصيص هذه القوالب. سواء كانت رسالة تهنئة بمناسبة عيد الميلاد مثل رسالة عطلة عيد الميلاد، ستساعدك هذه المقالة في صياغتها جميعًا بأفكار مذهلة!

تبدو هذه المهمة ضعيفة جدًا ولكنها مهمة لإبقاء العملاء على اطلاع. سيؤدي هذا إلى تجنب عدم الرضا بينهم وسيضعك في المقدمة كعمل تجاري محترم.

أهمية وجود "إغلاق المكتب بسبب رسالة العطلة"

إذا لم تقم بالإعلان عن عطلتك، فقد يستمر عملاؤك في إزعاجك أثناء الاستراحة. حتى أنهم قد يعتبرون عملك غير مسؤول ولا يعودون مقابل أي معاملة. يمكن لقالب رسالة إغلاق المكتب في الوقت المناسب والمراعي للعطلة أن يحفظ حسن نيتك من خلال إدارة التوقعات وإزالة الارتباك.

يمكن أن تساعد مثل هذه الخطوة في بناء الثقة وإعلام العملاء بأنهم محل تقدير وسيتم حل استفساراتهم قريبًا. تعد الرسالة انعكاسًا لاحترافك ويمكن أن تكون أيضًا بمثابة تحية احتفالية إذا كنت ستذهب لقضاء موسم الأعياد.

ما الذي يجب أن تتكون منه رسالة خارج المكتب؟

سواء كنت شركة صغيرة، أو شركة B2B، أو خدمة، أو متجرًا فعليًا، هناك اعتبارات أساسية معينة لرسائل التهنئة بالعطلة وإشعارات المغادرة. ستساعدك هذه المؤشرات على إنشاء رسالتك الخاصة في تلك الدقائق الخمس فقط.

1. اختر النغمة المناسبة:يمكنك أن تكون بسيطًا ومستقيمًا، أو محترفًا جدًا، أو مبدعًا وممتعًا. يعتمد ذلك على من تتحدث معه وما هي صورة عملك. يجب أن تشبه النغمة أيضًا العطلة. في عيد الميلاد وعيد الشكر، يمكن أن تكون اللغة مبهجة ولكن ليس في يوم الذكرى.
2. تقديم المعلومات الضرورية:هناك فقط بعض المعلومات الضرورية التي يجب عليك نقلها. هذه هي الأسباب أو المواصفات الموجزة للعطلة، وتواريخ عدم توفرك، والتاريخ الذي ستستأنف فيه العمل. بسيط.
3. خيارات الدعم البديلة (العاجلة):قد تكون هناك بعض الأمور العاجلة من جانب العميل. ولهذه الأغراض، يجب عليك توضيح تفاصيل الاتصال البديلة. أذكر أنه سيتم معالجة الاستفسارات العاجلة فقط. علاوة على ذلك، أكد لهم أنه سيتم حل الاستفسارات على سبيل الأولوية بمجرد استئناف العمل.
4. أظهر الامتنان:أظهر الامتنان لصبرهم وتفهمهم مقدمًا. يجب أن تكون شاكراً لهم لاستثمار وقتهم وطاقتهم وأموالهم في عملك.
5. كن شاملاً:إذا كانت عطلة مشتركة، كن شاملاً وتمنى لهم روح المناسبة. سيساعدك هذا على التواصل معهم على مستوى شخصي أعمق وإقامة اتصال بأن الأعمال التجارية يديرها أشخاص عاديون مثلهم، هاها.

من الاحتراف إلى المرح، يجب أن تكون رسالة المكتب مغلق للعطلة واضحة وموجزة.
هل أنت مستعد لاستكشاف أفضل القوالب خارج المكتب؟ ثم دعونا نبدأ.

أفضل مكتب مغلق لرسائل العطلات حسب النغمات المختلفة

1. النغمة التقليدية

الخيار 1: بالنسبة لموسم العطلات القادم، لن نكون متاحين من (التاريخ) إلى (التاريخ). نحن ملتزمون بخدمتك على سبيل الأولوية عند العودة. وحتى ذلك الحين، عطلة سعيدة للجميع!
الخيار 2:يتم إغلاق الأعمال للحصول على الدعم من (التاريخ) إلى (التاريخ). ونحن نعتذر عن الإزعاج الذي حدث خلال هذه الفترة. سنكون في خدمتكم قريبا.

2. نغمة الجرو الاحتفالية

الخيار الأول:رائحة الكاكاو الساخن تعبق بالهواء، ويتم عرض أقراص DVD الخاصة بالعطلة مرة أخرى، بكل معنى الكلمة! نحن مستعدون لفتح جميع الهدايا وطهي الطعام جيدًا من (التاريخ) إلى (التاريخ). حتى ذلك الحين، من فضلك قم بغناء المزيد من الترانيم وسنعود في أسرع وقت.
الخيار 2:نحن على استعداد لحشو معدتنا بقليل من البطاطس المهروسة والديك الرومي أكثر من المعتاد. لا نعتقد أننا سنكون قادرين على العودة حتى (التاريخ). وحتى ذلك الحين، تناول المزيد من التوت البري وفطائر اليقطين. نحن ممتنون لوجود قاعدة عملاء صبور ومتفهمة مثلك!

3. نغمة "أحتاج إلى إضافة مرجع".

الخيار الأول:هل يمكننا أن نكون أكثر سعادة بعد الآن! إنه ذلك الوقت من العام مرة أخرى حيث يمكننا أن نصرخ "كنا في فترة استراحة" رغم كل التأخير، هاها!
ولكن لا تقلق، فسوف نقوم بمعالجة مخاوفك في أقرب وقت ممكن بعد (التاريخ). ولكن حتى ذلك الحين، ما هو الاندفاع، أنا أعلم، صحيح!
الخيار 2:ستكون العطلات أسطورية....انتظر، انتظر،......داري، أسطوري!
نحن نؤجل من (التاريخ) إلى (التاريخ) وسيكون الأمر مزعجًا بالنسبة لنا.
سنعود إليك قريبًا جدًا مع جميع المخططات والمجلدات المثالية لمساعدتك طوال الوقت.

4. لهجة "الاستجابة العاجلة فقط" المترددة

الخيار 1:مرحبًا، بمناسبة إجازتنا السنوية للاحتفال بعيد ميلاد الشركة، سنكون خارجًا من (التاريخ) إلى (التاريخ).
إذا اشتعلت النيران في شيء ما (حرفيًا)، فاتصل بنا على (تفاصيل الاتصال) وسنقوم بتبريده. حتى ذلك الحين، نحن نهدأ ونجدد نشاطنا، وقتًا كبيرًا.
سنقوم بإعطاء الأولوية لجميع استفساراتك بمجرد أن نبدأ العمل مرة أخرى.
الخيار الثاني:أجواء العطلة تنتشر في الشوارع، كما أن مكتبنا قد أتى في طريقنا!
سنكون منخفضين من (التاريخ) إلى (التاريخ). لأية طلبات عاجلة اتصل بنا على (اتصل) وسنبذل قصارى جهدنا لحلها.

حسنًا، نحن دائمًا في خدمتك، لذا تأكد من أننا سنساعدك في حل جميع المشكلات. شكرا لكم على الثقة المستمرة!

كن مطمئنًا، نحن دائمًا في خدمتك ومستعدون لمساعدتك في أي مشكلة. شكرا لك على صبركم.

5. نغمة "في الإجازة" بالفعل

الخيار 1:Hola من (وجهة العطلة) (الفوتون المحتضن). نحن جميعًا في طريقنا للحصول على بعض النصائح الحياتية وتشغيل المزيد خلف الصغار، ifykyk! دعنا نتناول بعض الوجبات الطازجة قبل أن نعود إليك في (التاريخ). أتمنى أن تعيشها أيضًا.
الخيار 2:لقد قمنا بتحويل موقعنا من الكون إلى الكون المتعدد! امنحونا بعض الوقت حتى (التاريخ) قبل أن نصل إلى الواقع على مكاتبنا لنتصفح الصور.
أنت ذو قيمة بالنسبة لنا، نعم أكثر من الشوكولاتة الساخنة، وبالتالي، على استعداد لحل جميع استفساراتك بمجرد عودتنا.

6. لهجة "لا معنى لها".

الخيار 1:المتجر مغلق من (التاريخ) إلى (التاريخ). التواصل على رقم بديل على (الاسم والرقم) في حالات الطوارئ. هل لديك استراحة روحية!
الخيار 2:تم ضبط مكاتبنا على الوضع "غير متاح" من (التاريخ) إلى (التاريخ) بسبب مهرجان محلي. سنتواصل معك على أساس الأولوية بمجرد عودتنا. شكرا لتفهمك.

7. هذا المحبوب من "هاري بوتر".

الخيار 1:دوبي مجاني! وكذلك نحن من (التاريخ) إلى (التاريخ). ومع ذلك، فإننا نقسم بشدة أننا على وشك العودة إلى العمل الفائق قريبًا. فقط قم بتشغيل Accio (جهة الاتصال) إذا أصبح شخص ما متحجرًا أثناء وجودنا خارج المنزل.
الخيار 2:تم رسم عباءات الاختفاء الخاصة بنا وأصبحت خريطة Marauder جاهزة للاستكشاف. نحن "Alohomora-ing" مكتبنا في (التاريخ). حتى ذلك الحين، إذا ضرب القزم قلعتك، أرسل بريدًا إلكترونيًا على شكل بومة على (جهة الاتصال)

8. لهجة اعتذارية مرحة ومبالغ فيها

الخيار 1:أعلم أنك ستفتقد USSSS ونحن آسفون جدًا! ولكن انتظرونا حتى (التاريخ)، أرجوكم. لا تقلق، سنعمل وقتًا إضافيًا لحل جميع استفساراتك بمجرد أن نعود إلى المكاتب مرة أخرى. شكرا لتفهمك.
الخيار 2:بقلب مثقل، نحتاج إلى إبلاغك بأننا لن نكون متاحين من (التاريخ) إلى (التاريخ). يقتلنا عدم التواجد بجانبك، لذا تواصل معنا على (اتصل) لأية أمور عاجلة. سوف نعود قريبًا جدًا بكل الطاقة لنكون في خدمتكم.

9. نغمة الجيل Z

الخيار 1:إنه وقت القيلولة بالنسبة لنا! BRB في (التاريخ). حتى ذلك الحين، نحن نعيد التزود بالوقود في موسيقى الجاز والحيوية

إذا واجهت أي حالة طارئة، قم بالدخول إلى رسائلنا المباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي وسنحاول الوصول إلى البالغين، بدون حد أقصى. نراكم على الجانب الآخر، Toodlesss

الخيار 2:مرحبًا يا عائلتنا، سنخرج لنستمتع بأحدث الأعمال الدرامية ونستمتع بتناول الشاي! سنعود من (التاريخ).

وحتى ذلك الحين، حان الوقت لعدم ترك أي فتات في ارتداء الملابس والاستمتاع بأجواء العطلة! تسجيل الخروج

كانت هذه بعض رسائل البريد الإلكتروني الإبداعية الخاصة بإغلاق مكتب العطلات. يمكنك استخدام قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالعطلات لإرسال إشعار قصير ورائع حول مدى توفرك. إذا كنت كفرد في إجازة وتريد بعض الإشعارات لعملائك، فإليك بعض الأمثلة.

نموذج رسالة إعلان العطلة الشخصية

إذا كنت بحاجة إلى رسالة "المكتب مغلق بسبب العطلة" للاستخدام الشخصي، فإليك أفضل الخيارات المتاحة لك.

الخيار 1:مرحبًا، شكرًا على استفسارك الذي تم طرحه لي. لسوء الحظ، أنا خارج لقضاء عطلة عائلية من (التاريخ) إلى (التاريخ). إذا كان هناك أي شيء عاجل، اتصل بزميلي (الاسم وجهة الاتصال) وسيساعدك على حل المشكلة.

سأعود قريبًا لخدمتك وأعطي الأولوية لاستفسارك. شكرا لك على صبركم وتفهمكم.

الخيار الثاني:هذا إشعار من عالم (بكاء الأطفال / الشواطئ / الكثير من الدراما العائلية / مكان لقضاء الإجازة). حاليًا، أنا (مشغول كثيرًا بالخبز / أخذ حمام شمس / تدريس الرياضة للأطفال الصغار في العائلة) ولن أتمكن من الرد قبل (التاريخ).

إذا كان هناك شيء يضايقك، تواصل مع (اسم الزميل وجهة الاتصال) الذي يدعمني. سأنظر في الأمور قريبا بما فيه الكفاية. ممتنة لثقتكم وصبركم.

اختتام المكتب المغلق لقوالب رسائل العطلة

نأمل أن تكون لديك فكرة أفضل حول كيفية صياغة إشعار "سنكون مغلقين". إنه ليس علم الصواريخ ولديه فقط عدد قليل من الأساسيات. سبب العطلة والتواريخ والاتصال البديل بسيط. ما عليك سوى اختيار نغمة من الرسمية إلى غير الرسمية وتعيين رسالة قصيرة وبسيطة للغاية. لا يجب أن تكون طويلة. حصلت عليه، الحق! إذا كنت تريد المزيد من الاقتراحات، أخبرنا بذلك في التعليقات.

اقرأ هذه أيضًا:

• أفضل أمثلة صفحة اتصل بنا التي يجب عليك رؤيتها
• أمثلة على صفحة التبرع لإلهام جمع التبرعات عبر الإنترنت