كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني ملخص الأداء الشهرية إلى الشركات التابعة

في عالم التسويق بالعمولة، يعد الحفاظ على علاقات قوية مع الشركات التابعة لك أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

إحدى الطرق الفعالة لتعزيز هذه العلاقات والحفاظ على مشاركة الشركات التابعة هي إرسال رسائل بريد إلكتروني منتظمة لملخص الأداء.

توفر رسائل البريد الإلكتروني هذه رؤى قيمة حول أدائهم، وتحفزهم على مواصلة الترويج لمنتجاتك أو خدماتك وتعزيز شراكتك.

في هذه المقالة، سنستكشف سبب أهمية رسائل البريد الإلكتروني الموجزة. إلى جانب ذلك، سنرى كيفية إبلاغ الشركات التابعة تلقائيًا عن أدائها عبر رسائل البريد الإلكتروني الموجزة.

لذلك، دعونا نستعد لتعزيز مشاركة الشركاء التابعين، وزيادة المبيعات وتعزيز شبكة الشركاء التابعين المزدهرة.

ما هي رسائل البريد الإلكتروني الموجزة؟

رسائل البريد الإلكتروني الموجزة للشركات التابعة هي تقارير دورية تزود الشركات التابعة بنظرة عامة سريعة حول أدائها في إطار زمني محدد. تتضمن رسائل البريد الإلكتروني هذه عادةً مقاييس مثل:

• إجمالي الأرباح : مقدار العمولة التي حصل عليها الشريك خلال الفترة.
• إجمالي الإحالات : عدد العملاء الجدد أو العملاء المحتملين الذين أنشأتهم الشركة التابعة.
• إجمالي النقرات : عدد المرات التي نقر فيها الزوار على الرابط الفريد الخاص بالشركة التابعة.
• معدل التحويل : النسبة المئوية للنقرات التي أدت إلى مبيعات أو إجراءات أخرى مرغوبة.
• المنتجات أو عناوين URL الأفضل أداءً : المنتجات أو عناوين URL التي حققت الشركة التابعة نجاحًا كبيرًا في الترويج لها.

لماذا تكون رسائل البريد الإلكتروني الموجزة مطلوبة؟

• إنهم يحافظون على تحفيز الشركات التابعة من خلال الاحتفال بنجاحهم وتقديم ردود فعل إيجابية.
• أنها تساعد الشركات التابعة على تحسين أدائها من خلال مساعدة الشركات التابعة على تحديد مجالات التحسين.
• إنها تعزز العلاقة بين الشركة التابعة والتاجر من خلال التواصل والتعليقات المنتظمة.

بشكل عام، تعد رسائل البريد الإلكتروني الموجزة أداة قيمة للبرامج التابعة. من خلال تزويد الشركات التابعة بالمعلومات التي يحتاجونها لتحقيق النجاح، يمكن أن تساعد رسائل البريد الإلكتروني هذه في تحفيز مشاركة الشركات التابعة وزيادة المبيعات.

كيفية إعداد رسائل البريد الإلكتروني الموجزة باستخدام Affiliate for WooCommerce؟

كما أوضحنا سابقًا، تعد رسائل البريد الإلكتروني الموجزة مصدرًا قيمًا للبرامج التابعة ويجب الاستفادة منها بالتأكيد.

ومع ذلك، هناك عدد قليل جدًا من المكونات الإضافية التابعة، ربما واحدة أو اثنتين تقدمان رسائل بريد إلكتروني ملخصة .

يبرز برنامج Affiliate for WooCommerce باعتباره أحد المكونات الإضافية النادرة التي توفر رسائل بريد إلكتروني ملخصة تلقائيًا ، مما يوفر حلاً شاملاً لإدارة البرامج التابعة.

لا يتطلب إرسال رسائل البريد الإلكتروني الموجزة سوى دقيقة واحدة تقريبًا باستخدام البرنامج الإضافي. وإليك الطريقة:

تمكين/تعطيل رسائل البريد الإلكتروني الموجزة

يتم تعطيل ملخص البريد الإلكتروني بشكل افتراضي. لتمكينه:

1. تثبيت وتفعيل البرنامج المساعد لـ WooCommerce. ثم انتقل إلى WordPress admin > WooCommerce > Settings > Emails .
2. حدد موقع Affiliate – Summary Email أو حدد زر "إدارة" الموجود في أقصى يمين هذا البريد الإلكتروني.
3. بالنسبة إلى الإعداد "تمكين/تعطيل" ، حدد خانة Enable this email notification . أبقيه غير محدد للتعطيل.
4. وفي نفس الصفحة، سوف تحصل على هذه الخيارات الإضافية:
   1. سطر الموضوع : قم بتخصيص سطر الموضوع لجذب انتباه الشركات التابعة لك.
   2. العنوان : تغيير العنوان الرئيسي داخل البريد الإلكتروني.
   3. محتوى إضافي : أضف ملاحظات أو معلومات مخصصة للشركات التابعة لك.
   4. نوع البريد الإلكتروني : اختر أحد التنسيقات الثلاثة - HTML أو عادي أو متعدد الأجزاء.
5. احفظ تغييراتك.

بمجرد التمكين، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الموجزة تلقائيًا في اليوم الأول من كل شهر.

ملخص محتوى رسائل البريد الإلكتروني

تتضمن رسائل البريد الإلكتروني هذه:

• إجمالي الأرباح : أرباح الشركات التابعة لك للشهر السابق.
• حركة الزوار : عدد الزوار المحالين من قبل الشركات التابعة لك.
• العملاء : عدد العملاء الجدد الذين تم الحصول عليهم من خلال الإحالات التابعة.
• التحويل : النسبة المئوية للنقرات التي أدت إلى المبيعات.
• عناوين URL ذات أعلى تحويلات : الروابط الأكثر فعالية لجذب التحويلات. سيكون هذا مرئيًا عند قيامك بتحويل عناوين URL للشهر السابق.

كيف يعمل إرسال البريد الموجز؟

لمنع إرهاق الخادم الخاص بك، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الموجزة في مجموعات أصغر تسمى دفعات.

تحتوي كل دفعة على 5 رسائل بريد إلكتروني ولها وقت تشغيل مدته 20 ثانية. إذا لم تنتهي الدفعة خلال 20 ثانية، فسيتم بدء دفعة جديدة لضمان التسليم في الوقت المناسب.

إذا وصل الخادم إلى حدود الذاكرة أثناء إرسال البريد الإلكتروني، فستتوقف العملية مؤقتًا وتستأنف بمجرد استقرار الخادم.

لماذا نستخدم خدمات SMTP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني؟

يمكن أن يؤدي إرسال عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من عنوان IP الخاص بخادمك إلى زيادة خطر إدراجك في القائمة السوداء من قبل موفري خدمة البريد الإلكتروني. قد يعيق ذلك قدرتك على تسليم رسائل البريد الإلكتروني بنجاح.

تعمل خدمات SMTP كوسطاء، حيث تقوم بتوجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال خوادم خارجية وتحسين إمكانية التسليم. يساعد هذا في حماية سمعة الخادم الخاص بك ويضمن وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المشتركين لديك.

ما الذي يجعل Affiliate for WooCommerce مفضلاً لدى المعجبين؟

لا يقتصر الأمر على رسائل البريد الإلكتروني الموجزة فحسب، بل يوفر البرنامج الإضافي ميزات قوية أخرى لتضخيم برنامج الشراكة الخاص بك:

• إدارة الشركات التابعة بسلاسة : اسمح لعدد غير محدود من الشركات التابعة بالانضمام إلى برنامجك من خلال عملية تسجيل بسيطة. قم بالموافقة تلقائيًا على الشركات التابعة المؤهلة مثل عملائك أو قم بفحص كل طلب يدويًا.
• خطط العمولة المرنة : قم بتخصيص معدلات العمولة وهياكلها لتلبية احتياجاتك الخاصة.
• عمولات متعددة المستويات : كافئ الشركات التابعة لإحالة الشركات التابعة الجديدة إلى برنامجك.
• العمولات مدى الحياة : تقديم عمولات لعمليات الشراء المتكررة، مما يسمح للشركات التابعة بالترويج أكثر والتمسك بعلامتك التجارية لفترة أطول.
• الحملات المخصصة : قم بإنشاء حملات مستهدفة تحتوي على مواد ترويجية لدعم الشركات التابعة لك.
• المدفوعات التلقائية : قم بتبسيط عملية الدفع باستخدام دفعات PayPal الآلية.
• رؤى في الوقت الفعلي : مراقبة نشاط الشركاء التابعين والتحويلات والعمولات للحصول على رؤى قيمة تعتمد على البيانات.

وغيرها الكثير…

احصل على شركة تابعة لـ WooCommerce

خاتمة

رسائل البريد الإلكتروني الموجزة هي المفتاح لبرنامج تابع مزدهر. من خلال تزويد الشركات التابعة برؤى قيمة وتحفيز ودعم، يمكنك تعزيز شراكاتك وتحقيق النجاح على المدى الطويل.

إبقاء الشركات التابعة على اطلاع وتفاعل مع الملخصات الشهرية، ومشاركة مقاييس الأداء التفصيلية للتحسين، وتقديم نصائح مخصصة لمساعدة الشركات التابعة على النجاح وبناء الثقة لتعزيز العلاقات طويلة الأمد.

باستخدام البرنامج الإضافي Affiliate for WooCommerce، يمكنك بسهولة تنفيذ رسائل بريد إلكتروني ملخصة فعالة وتبسيط إدارة البرنامج التابع الخاص بك.

التعليمات

كم مرة يجب أن أرسل رسائل بريد إلكتروني ملخصة؟
إرسال بريد إلكتروني للأداء كل شهر يعمل. ومع ذلك، قد تختار بعض الشركات أيضًا العمل على أساس أسبوعي أو ربع سنوي. سيعتمد التردد أيضًا على نشاط الشركة التابعة.

كيف يمكنني أن أجعل رسائل البريد الإلكتروني الموجزة الخاصة بي أكثر إثارة للاهتمام؟
استخدم لغة واضحة وموجزة ورسومات سهلة القراءة. قم بتخصيص المحتوى لكل شركة تابعة، وسلط الضوء على النجاحات وقدم رؤى قابلة للتنفيذ من أجل التحسين.