خدمة البيان الصحفي مقابل. نصب وسائل الإعلام

هل لديك منتج جديد سيصدر ، أو مستند تقني أم أنك ستحتفل بالذكرى السنوية العاشرة في العمل؟ لا توجد طريقة أفضل للاحتفال وإعلام الناس إلا ببيان صحفي.

البيان الصحفي هو مستند مكتوب يستحق النشر عن شركة ما. الهدف هو نشر الأخبار من خلال كسب الدعاية.

إذا كان لديك قصة يجب كتابتها ونشرها ، فيمكنك إما استخدام خدمة البيانات الصحفية أو تقديم عرض تقديمي لصحفي. لكن ما الفرق بين الاثنين؟

ما هي خدمة توزيع البيانات الصحفية؟

هي عبارة عن منصة إما مجانية أو مدفوعة وتقوم بتوزيع الأخبار على مواقعها وشبكات وسائل الإعلام والمواقع على الإنترنت. يتلقى الصحفي المشترك الأخبار من خلال خدمة RSS Newsfeeds.

ما هو الترويج؟

الترويج هو طريقة إرسال الملعب إلى وسائل الإعلام. تتواصل مع أحد المراسلين مباشرةً من خلال عرض تقديمي بهدف أن يكون لديهم مصلحة في تغطية قصتك.

يحتوي العرض التقديمي على فكرة أو زاوية تستحق النشر ، مدعومة بالبيانات والمصادر. إنه بيان موجز يأتي مع جملة قصيرة حول عملك ، ورابط لأصول الوسائط المتعددة ، ومواد داعمة أخرى.

قد تؤدي هذه المصطلحات إلى إرباك العملاء لأنهم ليسوا على دراية بما تعنيه هذه المصطلحات. في العلاقات العامة ، من المهم لأصحاب الأعمال معرفة اختلافاتهم وكيفية عملها.

كيفية العرض

يتم الترويج من خلال البريد الإلكتروني أو المحادثة الهاتفية. يقترح أنه يجب أن تكون هناك متابعة.

يجب أن يجيب العرض التقديمي عن هوية الشخص ، وما هو المنتج أو الخدمة المعنية ، ومكان الحصول على المعلومات ، ولماذا يجب على القراء الاهتمام بها. يجب عليك أن توضح لماذا يجب على المراسل أن يأخذ في الاعتبار قصتك أو سبب ارتباطها بضرباته.

الملعب أقصر من الإصدار. كما أنه غير رسمي مقارنة بالإفراج الرسمي. كلما تمكنت من تخصيص عرضك ، كان ذلك أفضل.

يعني أنك بذلت مجهودًا لتعرف المراسل أكثر. عندما تُظهر أنك تعرف أحدث مقال لهم ، أو يمكنك تهجئة اسمهم بشكل صحيح ، فهذا يدل على أنك مهتم بما يفعلونه.

يمكن أن يشعروا أن لديك اهتمامًا عندما تعرف المزيد من المعلومات عنها. الانطباع الأول يدوم. لقد أعجبوا بمحترفي العلاقات العامة أو المسوقين الذين يمكنهم تخصيص العرض التقديمي.

يتلقى الصحفيون مئات العروض الترويجية يوميًا. بدون التخصيص ، من المستحيل عليك إجراء الخفض.

أنت بحاجة إلى إبراز عرضك. يجب أن يحتوي على عامل "هو" لجعل الصحفي يريد الاتصال بك من أجل التغطية.

لتسهيل الفهم ، تخيل فقط أن العرض التقديمي هو "خطاب تغطية" بينما البيان الصحفي هو "استئناف". عند الوصول إلى الوسائط ، يتم لصق الإصدار في المساحة الموجودة أسفل الملعب.

عندما تروج للصحافة ، يمكنك تقديم عرض حصري لزيادة احتمالات الحصول على تغطية. عندما تقول حصريًا ، فإن القصة ليست متاحة لوسائل الإعلام الأخرى أو الصحفيين لتغطية.

هناك تاريخ محدد يجب نشر القصة فيه. يجب اتباع التاريخ بدقة. لا يمكنك نشره عاجلاً أو لاحقًا عن التاريخ المتوقع. قبل تقديم العرض ، تحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث أولاً لزيادة احتمالات الحصول على تغطية إعلامية.

• معلومات البحث عن المراسل ، بما في ذلك الاهتمامات ، والفوز ، والتغطية أو القصة الأخيرة ، وأسلوب الكتابة.
• تابع المراسل على منصات التواصل الاجتماعي.
• تواصل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي.
• البحث عن معلومات الاتصال الخاصة بالمراسل. تحديد طريقة الاتصال المفضلة لديهم.
• قم بإنشاء قائمة وسائط.

نصائح عند الترويج لوسائل الإعلام:

• حدد جمهورك المستهدف.

على سبيل المثال ، ما هي مجموعة الجمهور التي تريد الوصول إليها؟ العزاب العاملون ، ربات البيوت ، أم الأمهات العازبات؟ هل تريد الوصول إلى صناعة معينة؟ الأشخاص المهتمون بالتكنولوجيا أو الموضة أو الزراعة؟

هل تريد الوصول للسوق المحلي أم الوطني؟ عندما تعرف من تريد الوصول إليه ، فأنت تعرف أيضًا المراسل الذي يجب استهدافه. يمكنك تقديم عرض للمراسلين الذين يمكنهم الوصول إلى جمهورك.

• اعرف عملك عن ظهر قلب.

عندما تفهم عملك حقًا ، يمكنك صياغة عرض تقديمي رائع. لأنه يمكنك إنشاء قصة تثير اهتمام جمهورك.

إذا كنت تفهم عملك جيدًا ، فأنت تُظهر أنك خبير بمفردك. يثق الناس في العلامات التجارية الخبيرة. زادت احتمالية نجاح حملتك.

• بحث.

البحث جزء من حملة العلاقات العامة. بدونها ، من المستحيل عليك صياغة عرض تقديمي فعال.

إذا قمت بإرسال عرض ترويجي عام ، فمن المرجح أن يتجاهله الصحفيون ليس فقط الآن ولكن عروضك في المستقبل. العروض العامة لا تعمل.

تحتاج إلى إنشاء عرض تقديمي يناسب كل صحفي. ما يصلح للصحفي "أ" لن ينجح مع الصحفي "ب".

• اعرض قصة تستحق النشر.

عند الترويج ، تأكد من أنها جديرة بالنشر وفريدة من نوعها. تأكد من أن لها زاوية جديدة.

على سبيل المثال ، "The Man Bites the Dog" هو مثال ملموس لقصة تستحق النشر. "الكلب يعض الرجل" ليس لأن الناس يعرفون هذه الحقيقة بالفعل. تعد مشاركة القصة بزاوية فريدة أكثر إلحاحًا للقراء.

• اجعلها قصيرة ولكن جذابة.

يجب أن تبقى العروض الترويجية قصيرة ومثيرة للاهتمام حتى يتفاعل القراء معها. كما ذكرنا ، فإن الملعب أقصر من البيان الصحفي. إنه يحتوي فقط على الرسالة الرئيسية للمحتوى ، ولماذا يمكن أن يساعد أفضل الصحفي.

عند كتابة الملعب ، تأكد من التأكيد على القيمة للقراء. اجعلها قصيرة باستخدام قائمة نقطية. انسخ والصق الإصدار. لا تستخدم المرفقات.

• اكتب عنوانًا جذابًا.

يجب أن يكون عنوان عرضك ملفت للانتباه. تمامًا مثل سطر الموضوع ، يعد العنوان جزءًا مهمًا آخر من العرض التقديمي.

يمكن أن يجعل أو يكسر فرصتك لكسب تغطية إعلامية. اجعل العنوان قصيرًا ولطيفًا. يجب أن تحتوي على كلمات رئيسية في الكلمات الثلاث الأولى.

من الناحية المثالية ، يجب أن يتراوح طولها بين 65 و 80 حرفًا فقط. اجعلها مقنعة عن طريق إضافة أرقام أو إحصائيات. استخدم الصوت النشط.

• بناء علاقات.

على عكس استخدامك لخدمة سلكية ، لا تحتاج بالضرورة إلى بناء علاقات مع وسائل الإعلام ذات الصلة. ومع ذلك ، عندما تقدم عرضًا مباشرًا ، يجب أن تنشئ علاقة وعلاقات معهم.

تفاعل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي. مثل ، مشاركة ، أو التعليق على منشوراتهم.

من المهم أن تقابلهم شخصيًا. أرسل لهم عينات من المنتجات ، أو ساعدهم من خلال طرح أفكار القصة من وقت لآخر. عندما يرون علامتك التجارية كثيرًا ، فإنهم يعتادون عليك. في يوم من الأيام ، سوف يردون تلك الجميل فقط.

نصائح عند استخدام خدمة سلكية:

• اختر مزود توزيع النشرات الصحفية حسن السمعة.

يجب عليك البحث أو سؤال الأشخاص الذين عملوا مع خدمة سلكية معينة عن خدمتهم. نحتاج إلى معرفة ما إذا كنت تتعامل مع منصة فعالة وجديرة بالثقة.

يمكنك التحقق من مواقع المراجعة والأشخاص الذين تركوا تعليقات في المنتديات. تحتاج إلى النظر في الملاحظات التي يقدمونها لأن لديهم تجربة شخصية مع الخدمة.

بعض خدمات العلاقات العامة واعدة ولكنها لا تقدم نتائج فعلية. تأكد من طلب تقارير المراقبة أو التتبع.

• اختر مزودًا بناءً على هدفك واحتياجاتك وميزانيتك.

تمامًا كما هو الحال عند شراء أي شيء ، فأنت بحاجة إلى التحقق من الهدف والاحتياجات والميزانية. قبل اختيار النظام الأساسي ، هل تعتقد أنه يمكن أن يوفر لك الميزات المهمة بالنسبة لك للوصول إلى هدف عملك؟

عد إلى هدفك. هل ترغب في زيادة المبيعات ، أو زيادة حركة المرور إلى الموقع ، أو ترسيخك كخبير؟ ما هي أفضل منصة يمكن أن تساعدك؟

هل الخطة تناسب احتياجاتك؟ ماذا عن التسعير؟ هل هي فعالة من حيث التكلفة أم باهظة الثمن؟ ضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى اختيار الشخص الذي يمكن أن يمنحك عائد استثمار جيد.

• ضع في اعتبارك خدمة العملاء.

من المهم أن تنظر كيف يتحدثون أو يساعدونك أثناء العملية. هل يمكنك التواصل مع موظفيهم عندما يكون لديك أسئلة؟ هل يجيبون على الفور أم يستغرق الأمر ساعات أو حتى أيام قبل أن يردوا؟

مرة أخرى ، اقرأ التعليقات حول خدمة العملاء الخاصة بهم. Newswire هي منصة توزيع مدفوعة ومعروفة في هذا المجال. بناءً على العديد من مواقع المراجعة ، تتفوق في تقديم خدمة عالية الجودة لعملائها.

يقدم المساعدة من بداية التوزيع حتى النهاية. إنهم يساعدون عملائه في كل خطوة من خطوات العملية ، خاصةً عندما يكونون حديثي العهد في توزيع الإصدار.

من المهم أيضًا أن تتمكن من الاتصال بهم بعد الخدمة. هل يمكنك التحدث إلى الموظفين مباشرة بعد تقديم العلاقات العامة لمعرفة النتيجة؟

• اختر الشخص الذي يلبي توقعاتك.

ماذا تتوقع عند استخدام الخدمة؟ هل يقدمون خدمة إضافية مثل خدمة التحرير أو الكتابة؟

تحتاج إلى اختيار منصة توفر هذه الخدمة دون الحاجة إلى دفع رسوم إضافية. ماذا عن سرعة الموقع؟

هل تجد أنه من السهل والسريع تقديم إبراء الذمة الخاص بك؟ هل يمكنهم تلبية هذه التوقعات؟

إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا في حملتك ، فيمكنك استخدام كلتا الطريقتين لتحقيق أقصى قدر من الفوائد. قم بالتواصل مباشرة مع الصحفيين واستخدم مزود توزيع البيانات الصحفية.

إذا قمت بالأمرين معًا ، يمكنك تضخيم قصتك بشكل أكبر. إنه أسرع وأسهل لنمو عملك.