عملية تقدير المشروع من خمس خطوات

يتكون تطوير مشروع البرمجيات من عدة مراحل. جزء كبير من نجاحها يعتمد على التقدير السليم. تعتبر عملية تخطيط المشروع نفسها مرهقة للغاية ويصعب تنفيذها بسبب تحديات تقدير مشروع الويب. إنها ليست مجرد مهمة ثانوية أخرى لمدير مشروع ناجح للتعامل معها ، ولكنها جزء مهم من تخطيط المشروع.

مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة ، قمنا بعمل تقديرات عديدة لعدد كبير من المشاريع. كان أداء بعضها صعبًا نوعًا ما ، لكننا نجحنا في ذلك. لذلك نريد أن نشارك تجربتنا حول كيفية إدارتنا لعملية تقدير المشروع في شركتنا.

ماذا تتضمن عملية تقدير المشروع

تستغرق عملية التقدير حوالي 20٪ من الوقت المستغرق في المشروع بأكمله. يعني تقدير المشروع تقييم الوقت اللازم لإكمال جميع المتطلبات وتكلفة المشروع. تتمثل مشكلة تقدير المشروع في أنه من الصعب تحديد السعر واليوم المستحق حتى بعد إجراء تحقيق شامل. لا يمكن تسمية المقدار الدقيق للوقت اللازم لإنجاز المشروع إلا بعد اكتماله. التقدير الخاطئ يعني أنك لا تستطيع الوفاء بالمواعيد النهائية والميزانيات. هذا يؤدي إلى انهيار المشروع.

ما الذي يجب مراعاته عند تقدير المشروع

هناك العديد من النقاط التي يجب مراعاتها من أجل التقدير الناجح للمشروع.

1. بادئ ذي بدء ، نطاق العمل الذي يتعين القيام به. تحتاج إلى مناقشة جميع المطالب والاتفاق عليها. وبالتالي ، ستفهم ما يُتوقع منك تقديمه ويمكنك الحكم على الوقت التقريبي لذلك.
2. ثانيًا ، اهتم بمواردك. ما إذا كان سيتم العمل على المشروع من قبل مطور مبتدئ أو كبير يحدث فرقًا كبيرًا. هذه نقطة يجب مراعاتها أثناء التقدير ، حيث سيقضي المطورون الأقل خبرة وقتًا أطول في مهمة سيديرها الماهرون بسرعة.
3. ثالثًا ، افحص جميع المخاطر المحتملة. فكر في الظروف التي قد تؤثر على تدفق مشروعك أو حتى تؤخر صدوره. بالطبع ، من المستحيل توقع ما سيحدث حتى في الدقيقة التالية. لكن على الأقل حاول أن تأخذ في الاعتبار المخاطر العامة.

خطوات تقدير المشروع

افترض أنك حصلت على مشروع جديد. لنفترض الظروف المثالية: يعرف عميلك ما يريده ، ولديه تخطيط و TA. ما هي أفعالك القادمة؟ هذا ما نقوم به في شركة تطوير الويب Wishdesk!

• تطوير بنية الموقع

الخطوة الأولى هي الإعداد. هنا ، نقرر بنية موقع الويب وننشئ خريطة موقع. أهم جانب في هذه المرحلة هو التفكير في كيفية جعل كل شيء منطقيًا ويمكن الوصول إليه للمستخدم النهائي. بالطبع ، للقيام بذلك ، نوضح كل التفاصيل مع العميل. نكتشف احتياجاتهم ونقدم حلولًا عملية للقضايا. نحدد الغرض من الموقع ونقدم المشورة بشأن كيفية تطويره.

على سبيل المثال ، إذا كان موقع الويب يستهدف المحتوى الديناميكي ، فنحن نقترح عليك التركيز على إدارة المحتوى بسهولة. سيتيح هذا للأشخاص المسؤولين عن تحديث المحتوى القيام بعملهم بسهولة وسرعة. علاوة على ذلك ، ستكون الشركة خالية من النفقات الإضافية على المساعدة المهنية في المحتوى.

• أداء عنصر بتقدير العنصر

بعد تحديد ما ستفعله ، فإن الخطوة المعقولة التالية هي تقسيم مهمة واحدة كبيرة إلى أجزاء صغيرة. في هذه المرحلة نقدر كل عنصر من عناصر المشروع على حدة. في الغالب ، نحن ندير مشاريع الويب باستخدام منهجية Scrum. يفترض مسبقًا تقسيم المشروع بأكمله إلى مهامه المكونة وتحديد وقت محدد للقيام بعدد محدود منها (العدو السريع).

ماذا يعطينا هذا؟ بدلاً من العبث بمهام متعددة في وقت واحد ، فإننا نفصل بينها ، ونحدد الأولويات ونتبع مبدأ "المهام المطلوبة" و "قيد التقدم" و "تم". من الأسهل بكثير تحديد مقدار الوقت المطلوب للقيام بقدر صغير من العمل بدلاً من تقدير المشروع بأكمله.

• صنع تقدير الصفحة

المرحلة التالية هي تقدير العلامات. يتكون تطوير المشروع من واجهة خلفية وواجهة أمامية. يأخذ الجزء الأول 40٪ من وقت التطوير الإجمالي ، بينما يأخذ الجزء الثاني 60٪. وبالتالي ، يجب أن نقيم الوقت اللازم لإنهاء الصفحة الأخيرة. هذه هي عملية الانضمام إلى جميع الأعمال المنجزة معًا وإضفاء مظهر جذاب على موقع الويب.

• تشمل ضمان الجودة والمصروفات الإدارية

ضمان الجودة والاختبار هو ربع التطوير. يعد التحقق مما إذا كان كل شيء يعمل بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية ، لأنه يرتبط بجودة المنتج. متوسط ​​الوقت المستغرق في الاختبار هو يوم أو يومين ، لكن كل شيء يعتمد على حجم المشروع.

هناك جانب آخر يجب تضمينه في تقدير المشروع وهو المصاريف الإدارية. لا تنس عمل PM و DevLeads و TechLeads. علاوة على ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك الوقت الذي تقضيه في التواصل بين أعضاء الفريق ، خاصةً إذا كانوا يعملون عن بُعد أو بعيدًا عن بعضهم البعض.

• تحديد المخاطر

تكمن قوة تقدير المخاطر المناسب في القدرة على التنبؤ بالحالات التي لا يمكن التنبؤ بها ، وإذا أمكن ، منعها. أو ، على الأقل ، وقت النسخ الاحتياطي للحل. تستند نتيجة المشروع الناجحة إلى ثلاث ركائز: تلبية الميزانيات ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وإصدار منتج عالي الجودة. ترتبط المخاطر في الغالب بالوقت والمال. ولكن بغض النظر عن تخفيضات التكاليف أو التحولات في موعد الاستحقاق ، لا ينبغي أن يتأثر المنتج الجيد.

فيما يلي بعض المخاطر الأخرى التي يجب مراعاتها عند تقدير المشروع:

1. تغيير المتطلبات. أراد العميل شيئًا واحدًا ، ولكن بعد أن بدأت عملية التطوير وانتقلت ، قرروا أنهم يريدون شيئًا آخر. هذا وضع نموذجي تمامًا. يجب على رئيس الوزراء الجيد أن يأخذها في الاعتبار مسبقًا.
2. تغييرات الموظفين. خاصة في المشاريع طويلة الأجل ، ينبغي النظر في مسألة تحول الموظفين. بصرف النظر عن تعيين مطور جديد لمنع التأخير ، يجب عليك التأكد من أن موارد المشروع يمكن الوصول إليها من قبل جميع أصحاب العمل.
3. مخاطر التشغيل. قد يتأخر تطوير المشروع بسبب التفسير غير المناسب للواجبات والمسؤوليات. في بعض الأحيان ، يحدث التسويف بسبب وجود تضارب في الأولويات أو تنفيذ العملية.
4. مخاطر لا مفر منها. من الممكن التخطيط لبعض المخاطر بينما البعض الآخر لا. من بين هذه المخاطر تغييرات السياسة الحكومية ، والشيخوخة البرمجية ، وفقدان العقد. على الرغم من أنه لا يمكن تجنب هذه المخاطر ، إلا أنه لا يزال من الممكن تقليل تأثيرها.

بشكل عام ، يعتبر تقدير المشروع عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، وإن كانت مسؤولة. هناك الكثير من النقاط التي يجب مراعاتها وعدم الخلط بينها. إنها مهمة محترف حقيقي. لقد وصفنا كيف قمنا في Wishdesk بتقدير مشاريعنا ونأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة.

إذا كنت بحاجة إلى مشروع ليتم تقديره - أرسل لنا مهمة وسنقوم بها في أسرع وقت ممكن.