أفضل تطبيقات إدارة المشاريع التي ستبقيك منظمًا وفي جدول زمني

يمكن أن يكون تشغيل موقع ما مهمة مختلفة إلى حد كبير اعتمادًا على موقفك. في الحالات التي يكون فيها موقعك / نشاطك التجاري الأول ، فمن المرجح أن يكون عرضًا فرديًا. أثناء قيامك بتنمية عملك ، سيكون الأمر نفسه صحيحًا بالنسبة لموقعك وقبل أن تعرفه ، فأنت تعمل جنبًا إلى جنب مع فريق من الأشخاص وفي نهاية المطاف حتى فرق أكثر تخصصًا على طول الخط.

هذا هو سبب وجود العديد من أدوات إدارة المشاريع في السوق اليوم. كل قائد يتوق إلى الكفاءة وستوفره هذه الأنواع من الحلول.

لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل ما هو متاح الآن والذي سيغطي جميع احتياجاتك التنظيمية. من المهم جدًا ملاحظة أنه نظرًا لأن الغرض الأساسي من كل حل من الحلول التي سنذكرها هو نفسه ، فلن تكون هناك اختلافات كبيرة بينهما ، لكننا سننظر في توضيح تلك التفاصيل الصغيرة التي تجعل كل تطبيق فريدًا في حقها.

سمارت تاسك

إذا تمكنا من وصف SmartTask في كلمة واحدة فسيكون - مبسطًا. عندما تحاول بعض الحلول الأخرى التخصص في مجال أو آخر ، تتطلع SmartTask إلى التخلص من الحاجة إلى أي برنامج آخر تمامًا. الدردشات ، وسير العمل (وأي مخططات أخرى) ، وإدارة الموظفين - كل ذلك هنا لتتمكن من الاستفادة منه.

ستتمكن حتى من رؤية المنظمة من منظور "عين الطائر" الذي يشرف على جميع المشاريع النشطة حاليًا في صفحة واحدة.

لن تجعل تكامل الدردشة النصية والمرئية التواصل أمرًا سهلاً فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى الارتقاء بالتفاعل مع زملاء العمل إلى مستوى جديد باستخدام نقاط Karma. بصرف النظر عن تقييماتك الشخصية لزملائك ، ستتيح لهم هذه التقييمات إجراء تقييمات فيما بينهم بطريقة يسهل الوصول إليها مما يمنحك مزيدًا من التبصر في جو المكتب وحيث يوجد مجال للتحسين.

الاثنين

يُعد يوم الإثنين خيارًا شائعًا يتم إجراء جولات في المكاتب حول العالم لفترة من الوقت الآن. السبب الرئيسي لشعبيتها هو سهولة الاستخدام لكل من المسؤولين عن المشاريع والذين يتولون التنفيذ. وبالتحديد ، يمكن تنظيم كل شيء وترميزه بالألوان بحيث تعرف بالضبط المهمة والموعد النهائي بمجرد إلقاء نظرة خاطفة على الرسوم البيانية.

ستسعد المجموعات الكبيرة أيضًا بمعرفة أن خيارات التصفية تتم على مستوى عالٍ جدًا وستتمكن من العثور على ما تبحث عنه في غضون لحظات حتى دون اللجوء إلى شريط البحث.

إذا كنت معتادًا على تطبيق معين ، فمن المحتمل أن تتمكن من الاستمرار في استخدامه لأن يوم الإثنين يستضيف عددًا كبيرًا من عمليات الدمج للتطبيقات الشائعة مثل Teams و Dropbox و Zoom و Google Drive وغير ذلك الكثير. بقدر ما يسمح لك بإنشاء تطبيقاتك الخاصة داخل البرنامج. هذا النوع من النهج سيجعل الانتقال إلى يوم الاثنين أسهل بكثير للفرق التي لديها بالفعل إجراءات عمل مطبقة.

أسانا

أسانا هو كل شيء عن التخيل. بصفتك المشروع و / أو قائد الفريق ، ستتمكن من إعداد مشاريع كاملة ومهمة ضمنها كقوائم يمكن تقسيمها بشكل أكبر للحصول على تنظيم أكثر تفصيلاً ؛ لوحات كانبان التي يتم عرضها كأعمدة ؛ في التقويمات لتلك المواعيد النهائية المهمة جدًا ؛ وحتى إصدار من مخططات جانت يعرض مخططًا زمنيًا للمهام التي يمكن توصيلها إذا كان أحدها يعتمد على آخر جاء من قبل.

بطبيعة الحال ، سيكون لديك ضمن طرق العرض المختلفة هذه خيارات لتعيين المهام وتواريخ الاستحقاق وإضافة التعليقات وما إلى ذلك تمامًا كما هو الحال في أي تطبيق آخر لإدارة المشاريع. في حين أنه يمكن استخدامها من قبل فرق من جميع الأحجام ، إلا أن مواصفات Asana وواجهتها مناسبة بشكل أفضل للفرق الأصغر.

ClickUp

على غرار SmartTask الذي مررنا به بالفعل ، يتطلع ClickUp إلى استبدال جميع تطبيقات إدارة المشاريع بدلاً من أن يكون واحدًا منها فقط. يجب أن تكون الميزة الأكثر إثارة للاهتمام هي خيار استيراد المشاريع التي بدأتها بالفعل على تطبيق مختلف إلى ClickUp والانتقال ببساطة من هناك.

ميزة أخرى تستحق تسليط الضوء عليها هي الأهداف. تمثل الأهداف شيئًا أكثر غموضًا من المشاريع والمهام ، حيث تسعى أنت وفريقك (فريقك) إلى تحقيقه - ومثال على ذلك "زيادة المبيعات بنسبة 10٪ هذا الربع". ثم يتم تقسيم الأهداف إلى أهداف ، بمجرد تحقيقها ، ستؤدي إلى تحقيق الهدف المذكور أعلاه.

جداول جوجل

كل شيء يحتوي على اسم Google في اسمه لديه القدرة على لفت الانتباه إلى نفسه على الفور ولا تختلف جداول Google. أكبر ميزة هنا هي التكامل السلس مع كل خدمة أخرى من خدمات Google. قد يبدو هذا زائدًا عن الحاجة ، لكننا جميعًا نستخدم هذه الخدمات يوميًا ، لذا فإن امتلاك نظام أساسي يمكنه الجمع بينهم ، والقيام بذلك بشكل أفضل من معظم التطبيقات الأخرى ، يستحق الاهتمام.

من ناحية أخرى ، لا تزال جداول Google في المرحلة التجريبية. لهذا السبب ، في هذه اللحظة ، باستخدام Google Tables ، ستحصل على تشغيل لتطبيق المصنع الذي يحتوي على جميع الميزات الأساسية التي يشاركها أي شخص آخر. ومع ذلك ، فإن نسب Google تمنحهم وفرة من الإمكانات وهذا هو السبب في أننا وضعناهم في القائمة.

تريلو

Trello هو بديل Wrike وهو على الأرجح المسؤول الأكبر عن الأشخاص الذين يستخدمون نظام تنظيم لوحة Kanban كأسلوبهم المفضل. لقد سلط التطبيق الضوء عليه ولا يزال ، بعد سنوات ، متقدمًا على المنافسة في هذا الصدد بالذات.

ينظم Kanban المهام في أعمدة بناءً على حالتها ، والمثال الأكثر وضوحًا سيكون: مهام> عمل> منتهية. يتم تمثيل المهام على أنها بطاقات تنتقل من اليسار إلى الضيق أثناء تقدمها خلال المراحل. يمكن تخصيص جميع البطاقات بسمات أساسية مثل أنظمة الألوان أو تلك المتقدمة مثل التلاشي بمرور الوقت.

بسبب العرض الرأسي ، يعد Trello خيارًا رائعًا بشكل خاص للهواتف والأجهزة اللوحية حيث لا يكون تنسيق الشاشة مثاليًا للمخططات الأفقية الطويلة.

معسكر القاعدة

كان Basecamp موجودًا منذ فترة ، لذا هناك احتمالات ، ربما تكون قد سمعت عنها من قبل. في غضون ذلك ، ظهرت العديد من الحلول الجديدة ، ولكن لا يزال بإمكان هذا المؤقت القديم الاحتفاظ به. جميع الميزات المعتادة التي كانت شاملة حتى الآن موجودة هنا أيضًا. ومع ذلك ، هناك سمتان فريدتان بشكل واضح.

أولهما هو ميزة تسجيل الوصول التلقائي. إذا تم تمكين هذه الأسئلة ، فأرسل أسئلة معدة مسبقًا إلى أعضاء الفريق الذين يمكنهم بعد ذلك إطلاعك بسرعة على تقدمهم دون الحاجة إلى تعليق رؤوسهم.

والثاني هو التصور الفريد - مخطط التل. تكمن الفكرة وراء مخططات التل في تقسيم المهام بين المهام الشاقة (الفرق التي تكتشف كيفية حل المشكلات) والمهام المنحدرة (تقوم الفرق بتنفيذ الحلول). يتيح إعداد المهام بهذه الطريقة للمشرفين معرفة ما إذا كانت هناك أي مجالات إشكالية يجب التركيز عليها.

استنتاج

لن نقول إن السوق غارق بهم ولكن بالتأكيد هناك وفرة من تطبيقات إدارة المشاريع هناك. لذلك من المفهوم أن تطغى على كل هذا. الأشياء التي أبرزناها ليست سوى غيض من فيض حيث لكل منها مكانة محددة واحدة على الأقل يمكن أن تكون مثيرة للاهتمام بشكل فريد. بناءً على احتياجاتك ، يمثل كل منهم حلاً مشروعًا لن تندم على استخدامه.