أفضل الأدوات عبر الإنترنت لمديري المشاريع وقواد الفريق: تتبع التقدم وتنظيم فريقك بسهولة

سيقدم قادة الفريق التوجيه والإرشادات والتوجيه والقيادة لمجموعة من الأشخاص ، بمعنى آخر ، الفريق ، لتحقيق النتيجة المطلوبة لوظيفة معينة. إن كونك قائد فريق أو مدير مشروع في شركة هو شرف وامتياز ، لكن هذا المنصب يأتي مع الكثير من المسؤولية.

ستكون مسؤولاً عن مجموعة كاملة من الأشخاص الذين سيعتمدون عليك ، وتقع على عاتقك مسؤولية توجيههم وتوجيههم وتقديم المشورة لهم. علاوة على ذلك ، إذا ارتكب أحد الأشخاص في فريقك خطأ ، فستكون أنت المسؤول.

إنها حقيقة أن كونك قائد فريق أو مدير مشروع أمر صعب ، ولكن مع القليل من التنظيم والكثير من الجهد ، يمكنك أن تكون شخصًا يبحث عنه الأشخاص في فريقك أيضًا. لهذا السبب ، في هذه المقالة ، سنقدم بعض الأدوات الرائعة عبر الإنترنت لقادة الفريق ومديري المشاريع التي ستجعل التواصل مع فريقك أسهل ، وتنظيم العمل بشكل أسرع ، والاجتماعات أكثر تعليمية بالإضافة إلى المتعة.

فلنبدأ ، أليس كذلك؟

1. خطة Toggl

Toggl Plan هي أداة تستخدم لإدارة المشاريع والمهام بالإضافة إلى تخطيط الفريق. ستكون إحدى أفضل ميزاته هي طريقة عرض الفريق ، والتي تتيح لك الحصول على نظرة عامة أسبوعية لساعات عمل فريقك ومهامه ومواعيده النهائية.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إضافة مواعيد نهائية إلى المهام المعينة ، بحيث يتم إخطار فريقك عند نفاد الوقت. يمكنك أيضًا التخطيط للمشاريع المستقبلية بسهولة عن طريق إدخال المهام المحددة التي يحتاج فريقك إلى القيام بها في إطار زمني معين.

ميزة أخرى رائعة في Toggl Plan هي الترميز اللوني للحصول على نظرة عامة أفضل على المشروع ، وما الذي لا يزال يتعين القيام به ، ومن يفترض في فريقك القيام بذلك.

هذه أداة مجانية ، مما يعني أن هناك نسخة مجانية منها بالإضافة إلى خطتي اشتراك (قياسي وعملي) إذا كنت تريد ميزات متقدمة. تبلغ تكلفة الخطة القياسية 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، بينما تبلغ تكلفة خطة العمل 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

أوه ، شيء جيد آخر عن خطة Toggl هو أنها لا تتطلب بطاقة ائتمان للتسجيل.

2. سلاك

Slack هي أداة ستساعد في التواصل لأنها تتيح لك التواصل مع فريقك بشكل أسرع من خلال البريد الإلكتروني وبطريقة أكثر تركيزًا من خلال أداة الدردشة. باستخدام Slack ، يمكنك متابعة كل ما يجري والمتعلق بمشروع أو موضوع أو عميل معين.

إذا كنت تريد إلقاء نظرة على بعض المحادثات السابقة المتعلقة بمشروع أو عميل أو أي شيء آخر ، فإن Slack لديه خيار التصفية من خلال الاتصال والسماح لك بالعثور على جزء معين من المعلومات. أيضًا ، يحفظ Slack كل شيء ، لذلك ليس عليك ذلك.

يمكنك مشاركة قنوات الاتصال مباشرة مع عملائك لتواصل أسرع وأفضل. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح Slack بأي شكل من أشكال الاتصال ، سواء كان ذلك عبر مقاطع الفيديو أو المكالمات أو الرسائل. يغطي Slack كل شيء ويسمح لك بإرفاق ملفات برسائلك إذا كنت بحاجة إلى إرسال بعض الملفات إلى فريقك أو عملائك في أسرع وقت ممكن.

Slack هي أيضًا أداة freemium ولديها ثلاث خطط اشتراك جنبًا إلى جنب مع الخطة المجانية - Standard و Plus و Enterprise Grid. سعر الخطة القياسية هو 6.67 دولارات شهريًا ، وسعر خطة Plus هو 12.50 دولارًا في الشهر ، ولمعرفة سعر خطة Enterprise Grid ، سيتعين عليك الاتصال بالمبيعات.

3. تكبير

Zoom هي أداة مؤتمرات الفيديو التي يستخدمها العديد من الأشخاص للاجتماعات والدورات التدريبية وبناء الفريق وغير ذلك الكثير. سيسمح لك Zoom بتسجيل الاجتماعات حتى تتمكن من مشاركتها مع الأشخاص الذين لم يتمكنوا من الحضور. يمكنك أيضًا مشاركة الشاشة أثناء إجراء مكالمة فيديو لإظهار البيانات ذات الصلة لفريقك التي تتحدث عنها.

يحتوي Zoom على ميزة دردشة متكاملة يمكنك استخدامها أثناء إجراء مكالمة فيديو ؛ إذا كنت تريد طرح أسئلة خاصة أو مشاركة الروابط والملفات.

يعد Zoom أحد أكثر أدوات مؤتمرات الفيديو شيوعًا وانتشارًا ، ويتم استخدامه من قبل الشركات في جميع أنحاء العالم.

يعد Zoom أيضًا أداة مجانية ، لذلك إذا كنت تريد ميزات موسعة ، فهناك ثلاث خطط اشتراك. تكلف خطة Pro 14.99 دولارًا شهريًا ، وتتكلف خطة الأعمال 19.99 دولارًا شهريًا ، وتتكلف خطة الأعمال المتحدة 35 دولارًا شهريًا.

4. 15 خمسة

15Five طريقة رائعة لتحفيز موظفيك لتحقيق نتائج أفضل أثناء العمل. ستسمح ميزة تسجيل الوصول لفريقك بتحديد المكاسب والتحديات الأخيرة ، لذلك ستعرف ما يجب التركيز عليه عند عقد اجتماعات فردية مع أعضاء فريقك.

سيساعدك 15Five على الاستمرار في التركيز على OKRs الخاصة بك من خلال توجيه قدرات أعضاء فريقك نحو الهدف. من خلال ميزات لوحة القيادة وإعداد التقارير ، ستتمكن من تتبع الرحلة نحو الهدف.

التعزيز الإيجابي دائمًا شيء تحتاج إلى التركيز عليه ، ولهذا السبب توجد ميزة High Five. سيسمح لك بمدح أعضاء الفريق الذين يستحقون ذلك ، ويساعدك على معرفة أي منهم يحصل على أكبر قدر من الثناء.

هناك ثلاث خطط تسعير لهذه الأداة ، إحداها خطة مخصصة يمكن تعديلها حسب حجم فريقك وشركتك. تبلغ تكلفة الخطة الأساسية سبعة دولارات شهريًا ، وخطة Plus تبلغ 14 دولارًا شهريًا.

5. سكورو

Scoro هي أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تتيح لك وضع المهام في جدول زمني وإدارة استخدام فريقك والحصول على نظرة عامة على فريقك ومشروعك بالكامل.

إذا انتهيت من مشروع ، يمكنك بسهولة إرسال الفواتير إلى عملائك باستخدام هذا البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم إخطارك بالدفعات المتأخرة ، ويمكنك أتمتة الفواتير المتكررة.

باستخدام Scoro ، ستتمكن من رؤية أداء فريقك ونتائجها ونفقاتها وميزانياتها ومبيعاتها ، كل ذلك من خلال لوحة تحكم واحدة.

هناك أربع خطط تسعير لـ Scoro ، وأغلىها يمكن تعديلها وفقًا لشركتك. يبدأ سعر الخطة الأساسية من 19 يورو ، وخطة Work Hub وكذلك خطة Sales Hub بسعر 29 يورو.

6. Basecamp

Basecamp هي أداة الكل في واحد لإدارة المشاريع. سيسمح لك Basecamp بنشر الإعلانات وتقديم الأفكار وإخطار فريقك بالتحديثات من خلال لوحة الرسائل. يمكنك الحصول على قائمة مهام مباشرة على واجهة المستخدم الخاصة بك والتي ستظهر لك المشاريع المنتهية ، والمواعيد النهائية ، والمهام المعينة ، إلخ.

سيكون جدول Basecamp المشترك متاحًا للجميع في فريقك ، لذلك سيتم إخطار الجميع بالتواريخ المهمة.

يمكنك تنظيم جميع الملفات المشتركة في مجلدات إذا احتجت إليها مرة أخرى ، وستكون قادرًا على التحدث مع فريقك عبر ميزة الدردشة.

ستعمل الأسئلة الآلية التي يمكن إرسالها إلى فريقك على تذكيرهم بإطلاعك على تقدمهم بدلاً من أن تسألهم باستمرار عن ذلك.

تبلغ تكلفة Basecamp 99 دولارًا شهريًا ، بغض النظر عن حجم فريقك أو شركتك ، ولديها نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا حتى تتمكن من تحديد ما إذا كنت تريد الاستمرار في استخدامه.

استنتاج

ستساعدك هذه الأدوات الست في إدارة مشروعك ومهام قيادة الفريق ، لذلك لن تضطر إلى القيام بكل واحدة منها يدويًا بنفسك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامها بدلاً من أدوات مثل Wrike التي لا تعتبر فنجان شاي للجميع.

يمكن أن يكون كونك مدير مشروع أو قائد فريق أمرًا مرهقًا ، ولكنها قد تكون أيضًا تجربة مدهشة تسمح لك بتحفيز فريقك وإظهار القيادة وأن تكون نموذجًا يحتذى به لموظفيك. فلماذا لا تبذل قصارى جهدك وتجعل الأمر أسهل على نفسك من خلال طلب المساعدة من بعض هذه الأدوات؟