شراء مدير كلمات مرور الشركة: خمسة عوامل للتفكير
نشرت: 2022-02-08
تعتبر إدارة كلمات المرور الفعالة أكثر أهمية من أي وقت مضى بالنسبة للشركات. هذا ببساطة بسبب زيادة الجرائم الإلكترونية واعتمادنا على برنامج للعمليات التجارية الأساسية. سيضمن أفضل محترفي كلمات المرور أن تظل بيانات اعتماد مؤسستك آمنة وخصوصية بياناتك.
تسرد هذه الكتابة 5 عوامل يجب على جميع الشركات أن تنظر إليها في المشرفين المثاليين لكلمات المرور والتي ستساعد في ضمان نجاح اعتمادك لبرنامج إدارة كلمات المرور.
التوافق عبر الأنظمة
أحد الأشياء الأولى التي يجب مراعاتها عند شراء مشرف كلمة مرور في سياق الأعمال هو التوافق عبر الأنظمة الأساسية. تستخدم العديد من الشركات عملية تشغيل واحدة تمامًا ، لذا فإن الدفع مقابل إجابة إدارة كلمة المرور التي تدعم macOS فقط ولكن ليس Windows Home (أو العكس) من المرجح أن يؤدي إلى مشاكل كبيرة.
ويرجع ذلك أساسًا إلى أن الموظفين الذين يستخدمون جهازًا غير مناسب سيتم منعهم فعليًا من الخدمات ، ولن يكون لديهم طريقة للوصول إلى بيانات الاعتماد بشكل آمن. إذا كان هذا يتوقع أن يرسل القوى العاملة كلمات المرور عبر قنوات غير آمنة (هذه الأنواع من البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة) ، فقد ألغى وظيفة الاستثمار في مدير كلمات المرور في المنطقة الأولية.
نوصي باختيار مشرف كلمة مرور يقدم تطبيقات أصلية لأنظمة macOS و iOS و Android و Windows. على الرغم من أنه أقل أهمية ، إلا أننا ننصح أيضًا باتخاذ قرار بشأن مدير كلمات المرور مع ملحقات المتصفح لجميع المتصفحات الرئيسية ، مثل Safari و Google Chrome و Microsoft Edge و Mozilla Firefox. تجعل هذه الإضافات من الصعب تسجيل الدخول إلى حسابات على شبكة الإنترنت العالمية وتساعدك على حفظ كلمات المرور عند تسجيل الدخول إلى دعم جديد.
إمكانية التشغيل البيني مع البنية التحتية الحالية لحزمة البرامج
هناك جانب مهم مختلف يجب أخذه في الاعتبار في مشرف الاعتماد الخاص بالمؤسسة وهو قابلية التشغيل البيني. يعني هذا عادةً أن البرنامج سيعمل جنبًا إلى جنب مع البنية التحتية الإلكترونية الحالية ومنتجات وخدمات البرنامج.
على سبيل المثال ، سيقوم مديرو كلمات المرور المثاليون بتعبئة بيانات الاعتماد تلقائيًا على كل من متصفحات الإنترنت وتطبيقات سطح المكتب. هذا يضمن وجود خبرة رقمية سلسة وقيود على اختيار الفترات التي سيرغب العمال في الحصول على كلمات المرور وبيانات الاعتماد الأخرى يدويًا.
يجب على المؤسسات الأكثر أهمية أيضًا أن تأخذ في الاعتبار كيفية تعايش مشرف كلمة المرور مع خدمات إدارة الهوية وإمكانية الوصول (IAM) الأخرى مثل هذه الأنواع من المصادقة الفردية أو المصادقة متعددة المكونات. إن ضمان نظام IAM البيئي سهل الاستخدام للموظفين أمر مهم وتحتاج إلى تدريب تعليمي لاتخاذ القرار النهائي عند شراء مشرف كلمة مرور.
ضوابط المسؤول
توفر بعض الأنظمة الأساسية لإدارة كلمات المرور عناصر تحكم وتحليلات أكثر تفوقًا من الأفراد الآخرين. بالنسبة لقادة مؤسسات الأعمال ، فإن القدرة على تدقيق استخدام النظام الأساسي واكتشاف السلوك المشبوه أو غير المنتظم أمر مهم. تعتبر سلامة وحدات إدارة بيانات الاعتماد الخاصة بك أمرًا حيويًا للغاية ، لذا يجب أن تضمن حقًا أن شركتك تمنحك البيانات الأكثر عمقًا وشمولية التي يمكن الحصول عليها.
حتى من وجهة نظر سهولة الاستخدام ، فإن معرفة كيفية استخدام الموظفين للنظام سيساعد مديري تكنولوجيا المعلومات على تحسين النظام الأساسي وتخصيص الأذونات. سيؤدي ذلك أيضًا إلى زيادة احتمالات إدخال حزمة البرامج بشكل صحيح في عملياتك وثقافتك التنظيمية.
نحن ندعو إلى اتخاذ قرار بشأن إجابة إدارة كلمة المرور التي توفر التدقيق ، والتحكم في خيارات المستهلك ، والتحليلات العملية الأخرى.
إجراءات السلامة
تتمحور إدارة كلمات المرور بشكل أساسي حول الأمان ، لذلك لن يكون من المفاجئ أن نسمع أن أحد أهم المعايير في أي اختيار للحصول على مدير كلمات المرور يجب أن تكون مرحلة توفير الأمان.
الشيء الجيد هو أن معظم محترفي كلمات المرور المهتمين بالمؤسسات يقدمون تشفيرًا متطورًا. يجب أن تأخذ ما لا يقل عن التشفير من النهاية إلى النهاية ، وهي الطريقة الوحيدة للتأكد من أمان بياناتك بالكامل.
يُشار أحيانًا أيضًا إلى التشفير من "النهاية إلى الإغلاق" على أنه بنية لا تتطلب معرفة كافية ، ويشير إلى أنه حتى مزود الخدمة لا يمكنه الوصول إلى بيانات اعتماد مؤسستك. على الرغم من أن الشركة تصمم البنية التحتية الخلفية مرة أخرى ، إلا أنها لا تملك أي معلومات عن المعرفة المدارة على منصاتها.
تتضمن بعض خصائص الأمان الأخرى التي يجب أن تنتبه لها أشياء مثل المشاركة الآمنة لكلمة المرور والأذونات التي تعتمد على الأدوار. تسمح المشاركة الآمنة لكلمات المرور للأشخاص بإرسال كلمات مرور وملاحظات مشفرة إلى مستخدمين آخرين ، بينما تضمن الأذونات القائمة على الأدوار للعاملين الوصول إلى كلمات المرور المطلوبة فقط لوظائفهم. في المؤسسات المتوسطة والكبيرة الحجم ، يوفر هذا الأمان داخل المنظمة ، وهو أمر بالغ الأهمية بحد ذاته.
دعم المتسوقين
عادة ما يتم التقليل من قيمة دعم المشتري الرائع لدرجة أننا قدمنا الثقة لاحتوائه في هذا السجل. هذا للحقيقة الأساسية أنه إذا حدث خطأ ما في مشرف كلمة المرور الخاص بك ، فقد تكون جميع حساباتك في خطر ، مما قد يعرض معلوماتك الحساسة للخطر. إذا كان هناك موقف ، فستحتاج إلى معرفة أنه يمكنك الاعتماد على مساعدة العملاء لتقديم استكشاف الأخطاء وإصلاحها بسرعة وناجحة.
سيشمل أفضل مشرفي كلمات المرور دعمًا للمشترين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للمؤسسات ، وسيشمل البعض أيضًا مدير موقف مركزًا. نوصي باتخاذ قرار بشأن موفر يقدم ، كحد أدنى ، مساعدة عبر الهاتف المحمول على مدار ساعات العمل للمؤسسات.
سيحتوي البائعون الرئيسيون أيضًا على تسهيلات مساعدة شاملة على مواقع الويب الخاصة بهم ، حيث يمكن لقادة الشركة وموظفيها الوصول إلى أدلة إرشادية ودروس فيديو عبر الإنترنت ومنتديات مجتمع الحي.
قد لا تبدو مساعدة العملاء ذات الجودة الرئيسية هي العامل الأكثر أهمية عند الدفع الأولي لمشرف كلمة المرور. من ناحية أخرى ، عندما تفكر في مدى أهمية برنامج الكمبيوتر للبنية التحتية الرقمية الشاملة لعملك والتكاليف المحتملة لمؤسستك إذا تم اختراق بيانات الاعتماد الخاصة بك ، فمن الواضح أنه من المفيد اختيار مورد مع مساعدة مشتري متعمقة.
استنتاج
المكونات الخمسة التي قمنا بمراجعتها في هذه الكتابة مستقلة عن مشرفي كلمات المرور الرائعين عن الأنواع الرائعة. إذا كنت تبحث عن استثمار في مشرف معتمد لمؤسستك ، فإننا نتخيل أن هذه القدرات هي المكان المناسب للبدء.
إذا كنت تريد البدء في التحقق من الموردين المميزين بالتفصيل ، فنحن نوصي بالبدء في الحصول على دليل إدارة كلمات المرور الخاص بنا. يستكشف ويناقش بالتفصيل أفضل برنامج كمبيوتر لإدارة كلمات المرور.
مزيد من القراءة حول مسؤولي كلمات المرور
ضع في اعتبارك الظهور في أدلةنا الأخرى لمديري كلمات المرور المثاليين بدون تكلفة وأدوات استعادة كلمة المرور المثالية. اطلع على أهم 5 أشياء يجب مراعاتها مسبقًا للحصول على مدير كلمات المرور بغض النظر عما إذا كان متخصصو كلمات المرور مفتوحة المصدر ومشرفي كلمات المرور خاليين من المخاطر واختبر قوة كلمة المرور باستخدام سلسلة من المعدات المجانية.