أهم الأسباب الأكثر شيوعًا لانتقال البريد الإلكتروني إلى البريد العشوائي وكيفية إصلاحه - الجزء 2

في الدفعة السابقة من هذا المنشور ، تعرفنا على بعض الأسباب الخاصة والشائعة لانتقال بريدك الإلكتروني إلى البريد العشوائي وكيفية منع البريد الإلكتروني من الانتقال إلى البريد العشوائي. في استمرار هذا المنشور السابق ، سنعرف بعض الأسباب الأكثر وضوحًا لانتقال البريد الإلكتروني إلى البريد العشوائي وبعض الطرق الأساسية التي يمكنك تطبيقها لمنع بريدك الإلكتروني من الانتقال إلى مجلد البريد العشوائي.

في حال فاتك الجزء الأول من هذه المقالة ، اتبع الرابط لقراءته هنا.

في هذا الجزء من المنشور ، قررت مناقشة أسباب انتقال البريد الإلكتروني إلى البريد العشوائي ، ولكن بدلاً من تقديم حل فردي لإصلاح مشكلة وصول البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد غير الهام ، سأقوم بتنويركم جميعًا ببعض الطرق السهلة والأساسية. يمكن تطبيقه للحد من انتقال بريدك الإلكتروني إلى البريد العشوائي.

ولكن قبل ذلك ، دعونا نلقي نظرة سريعة على حجم البريد الإلكتروني العشوائي ومصادر البريد العشوائي حسب البلد في الربع الأخير من عام 2019.

مصادر البريد الإلكتروني العشوائي حسب الدولة

وفقًا للرسم البياني أعلاه ، فإن الدولة التي استضافت أكبر نسبة من الرسائل الإلكترونية العشوائية في الربع الأول من عام 2019 هي الصين بنسبة 20.43٪ ، بينما جاءت الولايات المتحدة وروسيا في المرتبة الثانية بنسبة 13.37٪ و 5.60٪ على التوالي.

حجم البريد الإلكتروني العشوائي

يوضح الرسم البياني المقارنة بين حجم البريد العشوائي خلال الربعين الأخيرين من عام 2019. سجل حجم البريد الإلكتروني العشوائي البالغ 0.2 كيلوبايت النسبة الأكبر بنسبة 87.31٪ في الربع الثاني و 82.93٪ في الربع الثالث من عام 2019. بينما حجم البريد الإلكتروني العشوائي أكبر من تم تسجيل 20 كيلوبايت لتكون أقل نسبة مئوية.

بعض الأسباب الأخرى وراء انتقال بريدك الإلكتروني إلى البريد العشوائي

حسنًا ، كم مرة نتطفل على مجلد البريد العشوائي لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يمكن أن يكون مفيدًا لك. الرقم يقترب بالتأكيد من الصفر. هذا يعني أنه بمجرد وصول بريدك الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي ، فهذا يعني أن بريدك الإلكتروني ليس لديه أي فرصة تقريبًا لفتح المشترك الخاص بك وإلقاء نظرة عليه مرة أخرى.

لذلك ، يعد هذا أيضًا سببًا مهمًا جدًا لضرورة أخذ أسباب وصول البريد الإلكتروني في مجلد البريد غير الهام في صندوق البريد الخاص بك على محمل الجد.

اسم المجال المدرج في القائمة السوداء

على غرار وجود سمعة سيئة لعنوان IP ، يؤثر اسم المجال المدرج في القائمة السوداء على إمكانية تسليم بريدك الإلكتروني. ينظر موفر خدمة البريد الإلكتروني أيضًا في المقياس المسمى سمعة المجال لاتخاذ قرار التصفية الخاص بمكان وصول بريدك الإلكتروني إلى صندوق البريد.

يمكن أن يظهر النطاق المشهور تأثيرًا على عدد من الأشياء مثل معدل وضع الرسائل غير المرغوب فيها ، ومعدل وضع البريد الوارد ، ومعدل الشكوى ، ومعدل فتح البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك.

من وجهة نظر سمعة المجال:

معدل الفتح 50٪ لـ 5،000 مشترك (2،500) أفضل من معدل الفتح بنسبة 20٪ لـ 50،000 مشترك (10،000)

مع نطاق يتمتع بقيمة سمعة أعلى ، فإن معدل قابلية تسليمه يأخذ قفزة كبيرة. لذلك من أجل الحفاظ على هذا ، قد تحتاج إلى تجنب استخدام مجال جديد أو مصدر مجال / مجال فرعي غير موثوق به لإرسال بريدك الإلكتروني. حيث يصبح من الصعب حقًا عكس سمعة مجال سيء.

وبغض النظر عن عدد التقنيات التي يمكنك تطبيقها ، فإنها لا تعمل أبدًا في صالحك. وبما أن ممارسة تصفية الرسائل غير المرغوب فيها أصبحت متطورة من قِبل موفر صندوق البريد ، فإن القليل من التأثير على سمعة المجال الخاص بك يمكن أن يضع علامة عليك كموضوع في فئة البريد الإلكتروني.

الروابط المعطلة ومختصر الروابط في البريد الإلكتروني

في حالة ما إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط معطل أو تم الإبلاغ بالفعل عن الرابط الذي أرسلته على أنه رابط غير مرغوب فيه أو احتيالي لسبب ما ، فهناك احتمال كبير أن ينتقل بريدك الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بالمستلمين.

علاوة على ذلك ، فإن استخدام خدمات تقصير عناوين URL مثل bit.ly لإخفاء تلك الروابط غير المرغوب فيها يتيح أيضًا اعتبار بريدك الإلكتروني بريدًا عشوائيًا.

لذلك لا تستخدم أبدًا أي نوع من خدمات تقصير عناوين URL لخداع المشترك الخاص بك للنقر على الرابط. قد يؤدي هذا إلى تصفية بريدك الإلكتروني تلقائيًا إلى قائمة البريد العشوائي. الأهم من ذلك ، حتى المستلمين قد يبلغون عن بريدك الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها مباشرة بعد فتحه.

بالنسبة للرابط المشبوه أو المعطل في البريد الإلكتروني ، يمكن التغلب على ذلك عن طريق التحقق مرة أخرى وأيضًا باستخدام تطبيق التسويق عبر البريد الإلكتروني الصحيح. على الرغم من أن هذا قد لا يزال يحدث مع المجال الذي يستخدمه حل التسويق عبر البريد الإلكتروني لإعادة كتابة الروابط ، إلا أن الفرص على الأقل ستقل.

بما في ذلك المرفقات مع البريد الإلكتروني

أثناء تجربة بعض الإستراتيجيات التسويقية القوية ، يقوم العديد من المسوقين بإرفاق الملفات التي يتم تنبيهها في عامل تصفية البريد العشوائي مما يقلل من فرص إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد للمشتركين / المستخدمين. في معظم الحالات ، يشعر المستلمون في الوقت الحاضر بعدم الأمان مع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني من المصادر الترويجية.

لأنهم يشعرون أن هذا قد يكون فيروسًا أو خدعة لاختراق حساباتهم. لذا فهم يميلون ببساطة إلى الإبلاغ عن مثل هذه الرسائل الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها دون محاولة التحقق من صحة المصادر.

لذا ، حتى إذا كنت ترسل أفضل رسالة إخبارية ترويجية عبر البريد الإلكتروني إلى المشتركين لديك أو العملاء المحتملين ، فلا يجب عليك تضمين أي مرفق في بريدك الإلكتروني لإثارة أي سؤال بخصوص وجود أي برامج ضارة أو فيروسات فيها.

سيؤدي هذا إلى زيادة معدل الإبلاغ عن البريد العشوائي الخاص بك بالتأكيد. وبصراحة ، لماذا تحتاج حتى إلى تضمين مرفق بينما يمكنك في الوقت الحاضر إضافة CTA والصور وتفاصيل العرض وجميع المعلومات الأخرى داخل نص البريد الإلكتروني.

استبعاد جهات اتصال البريد الإلكتروني النشطة والتي لا معنى لها

إنه يضيع أموالك ووقتك عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا ترويجيًا باستمرار ولا تفتحها بشكل منتظم. لذا فإن إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال هذه لا يجلب لك أي فائدة بل يهدر أموالك التي كسبتها بشق الأنفس.

علاوة على ذلك ، فإنه يضيف إلى سمعة النطاق السيئة التي تؤثر على إمكانية تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك على المدى الطويل.

لذلك من الضروري حقًا أن تقوم بالتحديث والتحديث لإنشاء قائمة بريدك الإلكتروني بانتظام حتى لا ينخفض ​​معدل الفتح الإجمالي لديك بشكل كبير. قد يلعب هذا دورًا حيويًا في ما إذا كنت تريد إرسال بريدك الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي أم لا بواسطة مزود صندوق البريد.

علاوة على ذلك ، في بعض الأحيان يتم كتابة بعض معرفات البريد الإلكتروني بشكل خاطئ على عجل من قبل المشتركين أثناء الاشتراك من موقع الويب الخاص بك. وربما لن تتمكن من الوصول إليه مرة أخرى بسبب هذا الخطأ. ولكن لمنع هذه الأحرف التي بها أخطاء إملائية أو خاطئة أو تم تبديلها في معرف البريد الإلكتروني للمشتركين ، يمكن للمرء اتباع هذه النصائح حول كيفية تقليل عناوين البريد الإلكتروني غير الصحيحة.

تقترح على المستخدم تقديم اقتراحات عندما يكتشف خطأ إملائيًا أو عندما يبدو وكأنه أحرف متبادلة في عنوان البريد الإلكتروني. لكنه يرسل سلسلة فارغة إذا لم يعثر على خطأ مطبعي أو نوع مماثل من الأخطاء.

أخطاء نحوية وإملائية كثيرة جدًا

لنفترض أنك تقرأ بريدًا إلكترونيًا وفجأة أدركت أنه لا معنى له في بعض الأجزاء ويحتوي على عدد من الأخطاء النحوية والإملائية المعتادة. سيؤدي ذلك بسهولة إلى إبعاد الموثوقية عن بريدك الإلكتروني لقرائه.

في معظم الأحيان ، يكون هذا هو الحال عندما يستخدم أي كاتب يتحدث الإنجليزية ليست لغته الأصلية مترجمًا لتحويل نصه إلى اللغة الإنجليزية لكتابة رسائل البريد الإلكتروني هذه.

من أجل تجنب الإحراج من اعتباره خبيرًا في إرسال رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها. يمكنك أيضًا تقديم بريدك الإلكتروني دون المستوى القياسي وجعله يبدو غير احترافي في أعين المشتركين لديك. وفي الوقت الحاضر ، إذا تضمنت نسخة بريدك الإلكتروني عددًا كبيرًا جدًا من الأخطاء النحوية والإملائية ، فقد تقوم عوامل تصفية البريد العشوائي لمزود خدمة البريد الإلكتروني بوضع علامة تلقائيًا على بريدك الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها.

لذلك تحتاج إلى توخي مزيد من الحذر عند إعداد نسخة البريد الإلكتروني الخاصة بك. في هذا الصدد ، يمكن أن يكون مدقق الأخطاء الإملائية والنحوية الفوري خيارًا جيدًا لمساعدتك على تصحيح نسخة بريدك الإلكتروني بشكل أسرع. يحتوي هذا أيضًا على امتداد Chrome يتكامل بسهولة مع صفحات google ومواقع WordPress.

بعض الطرق الأفضل لمنع البريد الإلكتروني من الانتقال إلى البريد العشوائي

هناك طريقة أخلاقية لإرسال بريدك الإلكتروني للتفاعل مع عملائك المحتملين. يمكن أن يؤدي ذلك بشكل أساسي إلى تحسين فرصك في عدم حظر بريدك الإلكتروني أو وضع علامة عليه كرسائل غير مرغوب فيها من قبل المستخدمين أو المشتركين لديك.

دعنا نلقي نظرة على بعض أفضل الأساليب التي يمكنك استخدامها لتحقيق ذلك.

• أرسل رسائل بريد إلكتروني حول الموضوعات ذات الصلة التي تضيف بالفعل قيمة إلى مجموعة الجماهير التي ترسلها إليها.
• ركز أكثر على مشكلة المشتركين في سطر الموضوع بدلاً من الترويج لمنتجاتك أو خدماتك.
• بدلاً من التواصل في بريد إلكتروني جماعي ، أحيانًا يكون من الجيد للمشترك أو المستخدم عندما ترسل لهم رسائل بريد إلكتروني مخصصة للتفاعل معهم.
• يعد الاشتراك المزدوج أو إلغاء الاشتراك وطلب إذن المشترك لتلقي مثل هذا البريد الإلكتروني أمرًا مهمًا للاحتفاظ بالمشتركين.
• من الأفضل تقسيم المستخدمين ثم إرسال المعلومات التي يحتاجونها حقًا إليهم.
• كن صريحًا وصادقًا ومباشرًا مع المشتركين أثناء الاقتراب من رسالة بريد إلكتروني بدلاً من محاولة إغرائهم بشراء منتجك فقط. تذكر أن اكتساب الثقة يستغرق وقتًا يعطي أرباحًا أكبر لاحقًا.
• تحقق جيدًا من البريد الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء والوضوح والدقة قبل إرسالها.
• أخيرًا ، استخدم حلًا فعالًا للتسويق عبر البريد الإلكتروني ولكن ميسور التكلفة لتشغيل حملتك التسويقية.

الماخذ الرئيسية

نأمل ، بعد قراءة كل من جزء هذا المحتوى الحصري حول فهم سبب انتقال بريدك الإلكتروني إلى البريد العشوائي وعلاجه المحتمل لتحسين معدل وضع البريد الوارد ، ربما يمكنك فهم مدى خطورة عدم الاهتمام بهذه المشكلة.

إذن ما الذي تعلمناه حتى الآن؟ دعنا نلخص النقاط الرئيسية التي تحتاج إلى تذكرها هنا:

• يعد الحفاظ على سمعة المرسل بدرجة جيدة أمرًا مهمًا لأنه سيحدد إمكانية إرسال بريدك الإلكتروني إلى البريد الوارد المطلوب للمستلمين.
• مصادقة المجال الخاص بك أمر ضروري. يمكنك القيام بذلك باستخدام العديد من الأدوات مثل DMARC Record Checker
• أنت بحاجة إلى الحفاظ على سمعة جيدة في مجال IP والمجال
• تأكد دائمًا من حصولك على إذن من جمهورك المستهدف قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني إليهم.
• قم بتدوين وتيرة إرسال بريدك الإلكتروني بناءً على احتياجات المشتركين لديك
• تأكد دائمًا من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تستجيب تمامًا للهاتف المحمول
• حاول تحسين معدل الفتح الخاص بك باستخدام سطر موضوع جذاب ، والحفاظ على اتصال البريد الإلكتروني محدثًا ، واختيار الوقت المناسب ، وتقسيم قائمة البريد الإلكتروني بناءً على ما يريده الجمهور المستهدف أو يحتاجه.
• توخ مزيدًا من الحذر عند كتابة معلومات المرسل
• من أجل جمع البيانات الحقيقية للمشترك ، استخدم دائمًا خيار الاشتراك المزدوج لتوفير القيمة المناسبة لهم.
• كن حذرا للغاية أثناء تجهيز نسخة البريد الإلكتروني الخاص بك. تحقق جيدًا من وجود أي خطأ إملائي أو نحوي أو إملائي قبل إرساله لأن هذا يعكس احترافية شركتك وكذلك فيما يتعلق بمعيار البريد الإلكتروني الخاص بك.

تخطيط وإنشاء حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل أفضل لزيادة التحويل

من الصحيح أنه حتى بعد القيام بكل شيء بشكل صحيح والامتثال لقانون CAN-SPAM الكامل ، فإن بريدك الإلكتروني قد لا يزال ينتهي في ساحة الخردة في صندوق البريد الخاص بك. لكنه سيقلل بالتأكيد من فرصة عدم ملاحظة المشترك لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالتأكيد.

علاوة على ذلك ، في الوقت الحاضر يمكنك حتى اختبار البريد الإلكتروني العشوائي حتى قبل إرساله إلى أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني. يعتبر Mail Tester أحد أدوات اختبار البريد الإلكتروني التي يمكنك الاعتماد عليها. سيكون عليك ببساطة اختيار البريد الإلكتروني الذي أعددته لإرساله إلى المشتركين أو قائمة المستخدمين ومسحها ضوئيًا من خلال Mail Tester.

ستحصل على الفور على درجة بريد عشوائي وتقرير عن الأماكن التي يمكنك أو تحتاج إلى تحسينها في البريد الإلكتروني الذي كتبته. وبناءً على ذلك ، يمكنك تحديث محتوى بريدك الإلكتروني أو الخطأ الذي ارتكبته.

بمجرد الانتهاء من إصلاح خطأك في بريدك الإلكتروني ، ستحتاج على الأرجح إلى حل تسويق فعال ومتقدم عبر البريد الإلكتروني لإكمال حملتك التسويقية بنجاح. ويمكن أن يكون WeMail هو خيارك في هذا الصدد. يمكن لمجموعة الأدوات مثل Mail Tester و weMail بلا شك تغيير ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني والتجارب ونقلها إلى المستوى التالي.

حسنًا ، ليس weMail فقط ، فهناك بعض حلول التسويق عبر البريد الإلكتروني الجيدة الأخرى التي يمكنها القيام بالمهمة على ما يرام. لكن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها حتى مع الإصدار المجاني من weMail والتي لا يمكنك القيام بها إلا باستخدام إصدار Pro من أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني الشائعة الأخرى. لا تتردد في القيام بجولة من الرابط أعلاه.