استئناف نصائح لتحصل على الوظيفة التي تريدها مباشرة من مسؤولي التوظيف

لا أستطيع التفكير في العديد من المهام التي يخشاها الناس أكثر من كتابة السيرة الذاتية. هناك الكثير من الأشياء الصغيرة التي تحتاج إلى إضافتها وإعادة صياغتها والتحقق منها والتحقق منها مرة أخرى والتحقق الثلاثي.

بعد الوباء ، يعد البحث عن وظيفة لعبة كرة مختلفة تمامًا ، مع اعتبارات جديدة لم تواجهها من قبل.

تجعل قائمة التحقق كل شيء يبدو أقل صعوبة ، لذا هذا هو الجزء الأكبر من هذه المقالة ، وأفضل جزء هو الموافقة عليها من قبل المجند. دعنا نتعمق.

1. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.

هذا يبدو وكأنه معطى ، أليس كذلك؟ ليس تماما.

يقول إيرا هيغلي ، كبير المجندين التقنيين في HubSpot: "ستندهش من معرفة عدد السير الذاتية الجيدة التي صادفتها بدون معلومات اتصال".

تأكد من تضمين اسمك بالكامل وعنوان بريدك الإلكتروني وموقعك. لا تكتب عنوان منزلك بالكامل ، فقط مدينة وولاية.

على الرغم من أن موقعك قد لا يكون وثيق الصلة بالوظيفة نفسها ، نظرًا لأن المزيد من الأدوار أصبحت بعيدة عن أي وقت مضى ، لا يزال أصحاب العمل يرغبون في معرفة موقعك العام لأغراض الضرائب والقانون.

هذا يعني أيضًا أنه يجب عليك إزالة المراجع المحلية للغاية ، حيث من المحتمل أن تصل سيرتك الذاتية إلى جمهور أوسع من ذي قبل.

أخيرًا ، تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني احترافي. في حين أن وقت أسماء مستخدمي MSN و AIM قد ولت منذ فترة طويلة ، لا يزال الكثير منا يستخدم العناوين القديمة التي أنشأناها قبل فترة طويلة من وجودنا في القوى العاملة.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، قم بإنشاء بريد إلكتروني بسيط بالاسم الأول والأخير. إذا تم أخذها بالفعل ، ففكر في إضافة مجالك إلى بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال: [البريد الإلكتروني محمي]

2. تخصيص سيرتك الذاتية لهذا الدور.

أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها الباحثون عن عمل هو استخدام نفس السيرة الذاتية لكل دور يتقدمون إليه.

يوصي Hughley بالحصول على إصدارات متعددة للسيرة الذاتية لكل فئة دور تهتم بها.

يقول: "لا تحاول حشر كل خبرتك في السيرة الذاتية". "في بعض الأحيان يمكنك التحدث معهم أثناء المقابلة."

الشيء نفسه ينطبق على الأدوار القديمة التي لم تعد ذات صلة.

يقول Hughley: "تأكد بنسبة 110٪ من أن خبرتك في العمل واهتماماتك تتناسب مع فرصة العمل التي تتطلع إليها". "في كثير من الأحيان ، أرى سير ذاتية تحتوي على الكثير من الخبرة في مجالات أخرى غير تلك التي يتم التقدم للحصول عليها."

بدلاً من ذلك ، دوِّن الأدوار التي تسلط الضوء على تجربتك وتوضح سبب ملاءمتك لهذا الدور.

" ماذا لو كنت أنتقل إلى صناعة جديدة وليس لدي الكثير من الخبرة ، ماذا أفعل؟ في هذه الحالة ، قم ببناء سيرة ذاتية وظيفية تؤطر تجربتك السابقة لتتناسب مع الوظيفة التي تبحث عنها.

مصدر الصورة

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تنتقل إلى دور مطور ولكن لديك خبرة في الكتابة فقط. حسنًا ، تتطلب أدوار المطور حل المشكلات والتفكير النقدي وإدارة الوقت والاستعداد للتعلم.

في هذه الحالة ، يمكنك إبراز نفس المهارات في دورك الكتابي ، مثل:

• المواعيد النهائية للاجتماعات - إدارة الوقت
• العصف الذهني لأفكار المقالات الجديدة - التفكير النقدي
• تحليل أداء المقالة واقتراح استراتيجيات التحسين - حل المشكلات

على الرغم من أنك قد لا تتمتع بالخبرة ، فمن المحتمل أن يكون لديك مهارات قابلة للتحويل ستساعدك على التفوق في وظيفتك الجديدة.

3. صِف تجربتك بالتفصيل.

عندما يتعلق الأمر بقسم الخبرة ، فهناك الأساسيات التي نعرفها جميعًا للإدخال: الشركات السابقة والمسميات الوظيفية والمسؤوليات. هناك نوعان من التفاصيل الإضافية التي يجب ألا تنسى إضافتها: النتائج التي حققتها والجوائز التي حصلت عليها.

إحدى القضايا التي يراها هيغلي غالبًا مع السير الذاتية هي أنها غامضة للغاية.

”تسليط الضوء على نفسك! في بعض الأحيان ، أرى مجرد عنوان ولا أرى أي نقاط بارزة أو مقتطفات من هذا الدور ". "هذا هو الوقت المناسب للتفاخر بما أنجزته ، حتى لو كان مجرد نقطتين."

يقول مسؤول التوظيف في HubSpot Timothy Dixon-Traylor إننا غالبًا ما نترك تفاصيل مهمة يمكن أن تساعدنا في التميز.

قال: "أعتقد أن الجزء الأكثر أهمية في السيرة الذاتية هو إظهار مدى تأثيرك في الأدوار الحالية والسابقة". "يمكن القيام بذلك عن طريق القياس نتائجك وتأثيراتك ، بأفضل ما يمكنك ".

يواصل Dixon-Traylor ، "سوف يسأل معظم مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف أنفسهم ،" كيف يمكن لهذا الشخص أن يساعد في رفع مستوى الفريق والمنظمة؟ "تحديد مساهماتك سيكون خطوتك الأولى التي توضح كيف".

هل أدى عملك إلى زيادة الإيرادات والتحويلات وحركة المرور وما إلى ذلك؟ تأكد من ذكر ذلك وإضافة الأرقام.

بعد ذلك ، استخدم أفعال العمل. بدلاً من "عمل على" ، اكتب "قاد" ، "مُدار" ، "عصف ذهني". يضيف هذا خصوصية لمسؤولياتك ويساعد أصحاب العمل على فهم أدوارك السابقة بشكل أفضل.

يقول ديكسون-ترايلور: "تجنب العبارات القصيرة مثل" مساعدة العملاء "أو" إجراء مكالمات باردة مع العملاء المحتملين ". "ما الذي تساعد هؤلاء العملاء على فعله؟ كم عدد العملاء الذين تعمل معهم في اليوم؟ هل لديك أي مؤشرات أداء رئيسية أو مقاييس تتوافق مع تلك الأنشطة؟ يعود إلى نقطتي السابقة في تحديد تأثيرك لإظهار مدى قيمتك ".

شيء آخر يجب تجنبه؟ زغب.

يقترح Dixon-Traylor أن تسأل نفسك ما إذا كان المحتوى الخاص بك يعرض قدراتك والقيمة التي تحققها. إذا لم يكن كذلك ، فارجع إلى لوحة الرسم.

4. لخص تجربتك في قسم "المهارات الأساسية".

يعد قسم مهاراتك من أهم أقسام سيرتك الذاتية. ينظر مديرو التوظيف وأجهزة فحص السيرة الذاتية الآلية إلى هذا القسم لتقييم ما إذا كانت لديك المهارات ذات الصلة.

على هذا النحو ، لا تضع قسم المهارات الخاص بك بالكامل في الأسفل. بدلاً من ذلك ، ضعه في أعلى السيرة الذاتية أعلى قسم تجربتك أو جانبه. من الناحية المثالية ، يكون لدى مدير التوظيف فكرة عن مهاراتك وتوضح خبرتك كيف اكتسبتها.

5. صمم سيرتك الذاتية باستخدام قالب يناسب أسلوب مجال عملك.

كل صناعة لديها طريقة غير رسمية للقيام بالأشياء عندما يتعلق الأمر بالتوظيف.

على سبيل المثال ، تميل الصناعات الإبداعية التقليدية إلى السماح (وفي بعض الحالات الترويج) بإظهار بعض الشخصية في السير الذاتية. يمكن أن يتراوح هذا من إضافة صورتك إلى سيرتك الذاتية إلى استخدام الألوان الزاهية والرسوم التوضيحية.

تأكد من اتباع النغمة الأنسب لمجال عملك - لا داعي لإعادة اختراع العجلة عندما يكون الدليل موجودًا بالفعل.

بالإضافة إلى ذلك ، يقترح Dixton-Traylor استخدام توازن جيد للمساحة البيضاء دون ازدحام الصفحة.

يقول: "استخدم أكبر قدر ممكن من المساحة البيضاء ، على صفحة أو صفحتين تعرض القيمة التي تجلبها". " أضف التقنيات أو المهارات أو الأنظمة أو البرامج التي لديك خبرة عملية في العمل بها. يمكن أن يتراوح ذلك من الأدوات التقنية ، مثل Tableau و HubSpot وصولاً إلى الأدوات البسيطة مثل أنظمة POS أو Microsoft Office أو Google Suite. "

هل تريد المزيد من النصائح حول التصميم؟ اذهب إلى هذا القسم.

6. دمج الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي.

هناك سببان يجعلك تريد أن تحتوي سيرتك الذاتية على الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي:

• سيُظهر لمديري التوظيف أن مهاراتك وخبراتك تتوافق بشكل وثيق مع متطلبات الوظيفة.
• سوف تتأكد من أن سيرتك الذاتية تمر بنجاح من خلال ماسحات السيرة الذاتية الآلية ، والتي تبحث عن الكلمات الرئيسية المطابقة.

7. التدقيق اللغوي والإيجاز وأفعال العمل المحددة.

شيء واحد لا تريده هو خطأ في سيرتك الذاتية. يمكن أن يؤثر على مصداقيتك ويجعلك تبدو غير محترف.

لذا ، فإن الخطوة الأولى هي تصحيح سيرتك الذاتية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، اتركه لبضع ساعات أو أيام ثم أعطه نظرة أخرى.

ثم قم بتشغيله من خلال برنامج تحرير القواعد للتأكد من صحة كل شيء. فيما يلي بعض الخيارات الجيدة:

8. تحويل سيرتك الذاتية إلى ملف PDF.

تخيل أنك تقضي ساعات في تنسيق سيرتك الذاتية فقط حتى تضيع بمجرد أن يفتحها شخص آخر. هذا ما يحدث عندما ترسل سيرتك الذاتية باستخدام Word.

بدلاً من ذلك ، قم بتحويل سيرتك الذاتية النهائية إلى ملف PDF للحفاظ على التنسيق الخاص بك. يضمن هذا أيضًا سهولة التحميل في معظم نماذج التوظيف.

كيف أثر الوباء على عملية التوظيف

عندما ظهر COVID-19 في أوائل مارس 2020 ، خلق الكثير من عدم اليقين في السوق. ارتفعت معدلات البطالة إلى 14.7 ٪ ، حيث كافحت الشركات

الآن ، بعد عامين ، تبدو التوقعات أكثر إيجابية.

يقول هيغلي: "لقد توسع تجمع المواهب بشكل كبير لأن معظم الشركات بعيدة ، مما يعني أن المواهب لم تعد مقيدة بالموقع".

هذه أخبار رائعة للباحثين عن عمل الذين كانوا مقيدون في السابق بفرص العمل في مناطقهم المحلية. تحول سوق العمل الذي كان مواتياً للشركات الآن إلى كونه مواتياً للباحثين عن عمل.

يجب على أصحاب العمل تقديم مزايا أفضل مع مزيد من المرونة للتنافس ، كل شيء من الرواتب عن بعد إلى أيام الإجازات غير المحدودة.

ويضيف هيغلي: "هناك تحول الآن أيضًا لأن العديد من منصات التوظيف قد انتقلت إلى الإستراتيجية الافتراضية أو عبر الإنترنت". "علينا أن نجد طرقًا أكثر إبداعًا للاتصال بالمرشحين لتقديم أفضل تجربة للمرشح.

أخيرًا ، يقول هيغلي إن الوباء جعل مديري التوظيف أكثر تعاطفًا مع المرشحين.

يقول: "عندما أفكر في [...] كل ما كان يتعين على المتقدمين تحمله ، أبذل جهدًا واعيًا لقيادة جميع عمليات التوظيف والمحادثات بتعاطف".

تضيف Dixon-Traylor أن الوباء قد جلب المزيد من الإنسانية إلى عملية التوظيف.

قال: "في فترة ما قبل الجائحة ، أحببت الدفاع عن المرشحين الذين ليس لديهم خلفيات" مثالية "- بدءًا من الأشخاص الذين لديهم ثغرات في الوظائف والأشخاص الذين لديهم ثغرات إلى الأشخاص الذين ليس لديهم خبرة مباشرة ، ولكن لديهم مهارات قابلة للنقل لا تشوبها شائبة. "منذ الوباء ، أدعو المزيد من تلك المجتمعات ، في عملية التوظيف بأكملها."

يواصل القول إنه ينظر إلى التوظيف على أنه استراتيجية طويلة الأجل ، يوجه مديري التوظيف من خلال تحيزاتهم اللاواعية ويساعدهم على فهم الحد الأدنى من المتطلبات مقابل ما يمكن تدريبه أو تعليمه.

قائمة المراجعة النهائية لنصائح السيرة الذاتية

نصائح لمعلومات الاتصال

• قم بتضمين معلومات الاتصال الأساسية الخاصة بك - بما في ذلك اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك - في الأعلى؟
• هل عنوان بريدك الإلكتروني محترف؟ (على سبيل المثال [البريد الإلكتروني المحمي] مقابل [البريد الإلكتروني المحمي])
• هل عنوان بريدك الإلكتروني مرتبط بنطاق مألوف ، مثل Gmail؟ يمكن أن تكون النطاقات القديمة علامة حمراء للشركات التي تتمتع بالدهاء التكنولوجي.
• هل تتوافق تفاصيل سيرتك الذاتية مع ملفك الشخصي على LinkedIn؟ من المرجح أن يقوم مديرو التوظيف بمراجعة كليهما.
• هل قمت بتضمين روابط لملفات تعريف الوسائط الاجتماعية ، والمحافظ ، والموقع الشخصي إذا كان ذلك مناسبًا؟
• هل قمت بمراجعة ملفات التعريف الاجتماعية الخاصة بك للتأكد من عدم توفر أي محتوى غير احترافي للجمهور؟
• هل قمت بتخصيص أي اتصال في سيرتك الذاتية يخاطب الشركة أو مدير التوظيف بالاسم؟
• هل منحت المستلم الأذونات المناسبة لعرضه (أو فتح الأذونات للجميع)؟ إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية كمستند Google.

مورد مميز: 12 نموذج سيرة ذاتية مجانية

قم بتنزيل 12 قالب سيرة ذاتية مجانية مصممة ومنسقة وقابلة للتخصيص من هنا.

الكتابة من أجل صناعتك

• هل تكتب بنبرة تتطابق مع نغمة الشركة التي تتقدم إليها؟ على سبيل المثال ، بينما لا تزال تكتب بشكل احترافي ، يمكنك استخدام نغمة مختلفة عند التقدم للعمل في شركة تقنية جديدة مقابل شركة محاسبة قائمة.
• هل قمت بتخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة المحددة التي تتقدم إليها؟ سلط الضوء على خبرة العمل والمهارات ذات الصلة بالمنصب - لا تكتفي بتدوين كل وظيفة شغلتها من قبل.
• هل لديك هدف واضح في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية يركز على الشركة بدلاً من التركيز عليك؟ لا تحتاج إلى واحد ، لكنك تحتاج إلى قسم "المهارات الأساسية" الذي يلخص من أنت وما يمكنك تقديمه للشركة.
• هل قمت بتضمين كل من الإنجازات والمسؤوليات تحت كل وظيفة؟ يجب أن يكون من السهل التأكد من كليهما عند فحص سيرتك الذاتية.
• هل استخدمت الأرقام والمقاييس حيثما أمكن لنقل نجاحك بشكل أفضل؟ على سبيل المثال: "إنشاء 150 عميلاً محتملاً مؤهلاً للتسويق" ، "زيادة متابعين Instagram بنسبة 25٪" ، "تجاوز ميزانية قدرها 250 ألف دولار".
• هل توضح التقدم الوظيفي؟ يجب أن يكون واضحًا ما إذا كنت قد تمت ترقيتك أو اكتسبت مسؤولية إضافية أو غيرت الوظائف بشكل جانبي لاكتساب المزيد من المهارات.
• ما هي تفاصيل الشركة التي أضفتها؟ اذكر ليس فقط أسماء الشركات ولكن وصفًا موجزًا ​​لما تفعله كل شركة.
• هل قمت بتضمين فترة ولايتك في كل شركة؟
• هل قمت بتضمين المعلومات ذات الصلة حول تعليمك؟
• هل يتألق عرض القيمة الفريد الخاص بك؟ على سبيل المثال ، شيء يجعلك متميزًا عن المتقدمين الآخرين ، أو يبرز أنك مؤهل بشكل فريد لهذا المنصب.
• إذا كان مناسبًا للوظيفة ، هل قمت بتضمين روابط لمحفظة أو عينات من عملك؟

نصائح حول التنسيق والتصميم

• هل استخدمت قالب سيرة ذاتية بحيث يكون تخطيط سيرتك الذاتية جذابًا بصريًا وسهل القراءة؟ احصل على 10 قوالب مجانية هنا.
• هل سيرتك الذاتية مبدعة للغاية ؟ (على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة إبداعية وقمت بتنسيق سيرتك الذاتية على شكل رسم بياني ... هل هي حقًا بسيطة بما يكفي للقراءة ، أم أنه من الأفضل حفظ هذا الإبداع في محفظتك؟
• هل حددت خطًا واضحًا وسهل القراءة؟ هل اسمك مذكور بوضوح في الأعلى؟ إنها لفكرة جيدة أن تجعل اسمك أكبر قليلاً من جميع النصوص الأخرى - يقرأ أصحاب العمل العديد من السير الذاتية كل أسبوع ، ويجب أن تكون لا تنسى.
• هل استفدت من اصطلاحات التنسيق الشائعة التي تسهل قراءة المحتوى ، مثل النقاط النقطية ونص العنوان؟
• هل ظل التنسيق الخاص بك متسقًا في جميع المواضع؟ على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة مسميات وظيفية بخط غامق ، فهل كل المسميات الوظيفية مكتوبة بخط عريض بالفعل؟
• هل هوامشك متساوية؟
• هل تم محاذاة جميع العناصر بشكل صحيح؟ على سبيل المثال ، إذا قمت بمحاذاة التواريخ بشكل صحيح ، فهل تصطف جميعها جنبًا إلى جنب مع بعضها البعض؟
• هل كل الروابط التي قمت بتضمينها قابلة للنقر؟
• هل قمت بتحويل سيرتك الذاتية إلى تنسيق يسمح لجميع المستلمين بقراءتها على النحو المنشود ، دون تنزيل خطوط معينة أو الحاجة إلى برامج خاصة؟ يوصى باستخدام تنسيق PDF.

نصائح التحرير

• هل قمت بتضمين كلمات رئيسية في سيرتك الذاتية؟ إذا كنت تقدم إلى نظام آلي ، فقد يكون من الضروري تجاوز عوامل التصفية السابقة. تأكد من أن سيرتك الذاتية تعكس بشكل مباشر بعض البرامج والمهارات المذكورة في الوصف الوظيفي.
• هل قمت بتحريره للإيجاز؟ حاول الاحتفاظ بسيرتك الذاتية على صفحة واحدة تقريبًا لكل 10 سنوات من الخبرة الوظيفية ، إن أمكن.
• هل قمت بإزالة الخبرات الوظيفية غير ذات الصلة؟
• هل تم تصنيف كل قسم من أقسام سيرتك الذاتية بطريقة تسلط الضوء على مهاراتك وما لديك لتقدمه لصاحب العمل؟ على سبيل المثال ، إذا كنت حديث التخرج وحصلت على دورات تدريبية في مجالات مختلفة ، فيمكنك إدراج تجربتك الأكثر صلة في الأعلى ، بدلاً من ترتيب كل شيء حسب التاريخ.
• هل قمت بتحرير أفعال العمل العامة لصالح أفعال أكثر تحديدًا؟ على سبيل المثال ، "مُدار" بدلاً من "عمل" ببساطة.
• هل استخدمت قاموس المرادفات لمنع الرتابة؟
• هل وجدت بدائل أكثر احترافية للمصطلحات غير المهنية؟ "مهمة مع" ، على سبيل المثال ، يمكن أن تجعلك تبدو أقل نشاطًا من شخص "نسق" مشاريع مختلفة بغض النظر عمن أخبرهم بذلك.
• هل مهاراتك الخاصة مميزة حقًا؟ بينما يعد التحدث بلغة أجنبية أمرًا جديرًا بالملاحظة ، في هذه الأيام ، قد يكون من الزائد ذكر أنك بارع في Microsoft Word أو قادر على استخدام البريد الإلكتروني.
• هل قمت بمسح للمصطلحات المزعجة أو الثرثرة التجارية؟ يجب توضيح كل شيء بوضوح ، لذلك يسهل على مدير التوظيف فهم ما تفعله بسرعة.
• هل كل شيء صحيح 100٪؟ إذا كتبت أنك تتحدث لغة أجنبية بطلاقة في سيرتك الذاتية ، فيجب أن تكون مستعدًا للتحدث بهذه اللغة أثناء مقابلتك.
• هل أجريت تدقيقات نحوية؟
• أخيرًا ، هل طلبت من صديق لم يقرأ سيرتك الذاتية من قبل أن يقدم لمحة أخيرة عن الأخطاء أو التناقضات أو الصياغة المربكة؟

إذا حددت مربعات جميع نصائح السيرة الذاتية التي تنطبق عليك ، فيجب أن تكون جاهزًا لإرسال طلبك.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في مارس 2018 وتم تحديثه من أجل الشمول.