4 Shopify نصائح لإدارة المخزون لاتباعها في عام 2022

تعد سلسلة التوريد جزءًا أساسيًا من الوظيفة التشغيلية لكل شركة ولها تأثير طويل الأجل على الربحية. يتضمن ذلك إدارة مخزون الأعمال مثل المواد الخام والمنتجات النهائية والعمل الجاري ومستلزمات الصيانة والإصلاح والعمليات (MRO). إن التحكم الفعال في تدفق هذه المنتجات داخل وخارج عملك يأتي بفوائد لا تعد ولا تحصى.

على سبيل المثال ، يمكنك تقليل التكاليف التشغيلية حيث يمكنك التخلص من الإنفاق غير الضروري على السلع غير المطلوبة. يؤدي هذا إلى زيادة التدفق النقدي المتاح في عملك ، ويمكنك توجيه رأس المال الحر إلى أنشطة أخرى مدرة للدخل. أيضًا ، بصفتك مالكًا تجاريًا ، فأنت تريد نظام مخزون يوفر مساحة للنمو في المستقبل. في هذه الحالة ، فيما يلي خمس طرق لإنشاء نظام إدارة المخزون القابل للتطوير Shopify:

استثمر في برنامج إدارة المخزون الصحيح

مع ظهور التكنولوجيا ، ولت أيام استخدام أساليب إدارة المخزون التقليدية الشاقة والمستهلكة للوقت. كرائد أعمال ، يمكنك الآن الاعتماد على برنامج إدارة المخزون لتتبع مخزون عملك في جميع المراحل. وفقًا لإحصاءات السوق ، تشير التقديرات إلى أن الشركات التي تستخدم نظام إدارة المخزون تعمل على تحسين كفاءة المخزون بحوالي 30٪ وتجربة إنتاجية متزايدة بنحو 25٪.

على وجه الخصوص ، Shopify إدارة المخزون تسمح بمراقبة متعمقة للمنتجات الحالية في متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك. يوفر مقاييس في الوقت الفعلي حول كميات المخزون التي تساعد على العمليات المستمرة أو متى تستفيد من زيادة الطلب. ومع ذلك ، لاحظ أن بعض برامج المخزون يمكن أن تأتي بإمكانيات أو ميزات زائدة قد لا يحتاجها عملك. لذلك ، لتجنب دفع مبالغ إضافية ، قد ترغب في الاستثمار في برامج متوافقة مع احتياجاتك الحالية حتى تتمكن من ترقية وظائفها أثناء التوسع.

فيما يلي بعض الفوائد الإضافية لاستخدام برامج إدارة المخزون

• إنه يحسن العمليات ، ويمنع الأخطاء البشرية أو أخطاء إدخال البيانات.
• يوفر قاعدة بيانات مركزية للاحتفاظ بجميع سجلاتك وميزانيتك للمخزون وإنشاء تقارير مستنيرة بالبيانات.
• إنه يلغي الحاجة إلى تعيين موظفين لأداء المهام المتكررة.
• يمكنك بسهولة اكتشاف التهديدات الخارجية مثل السرقة واتخاذ الاحتياطات اللازمة لمنع الخسائر.
• تدمج الحزم الأخرى عناصر إدارة الشراء مما يسمح لك بالتواصل مع البائعين وبدء أوامر المخزون الخاصة بك وإكمالها.
• يسهل إدارة المبيعات المتعددة من خلال المعالجة الفورية وتنفيذ الطلبات.

بشكل عام ، يضمن نظام المخزون الآلي إدارة سلسة للمخزون وتلبية طلبات العملاء. بهذه الطريقة ، تظل أعمالك قادرة على المنافسة في السوق سريع الخطى المليء بمقدمي الخدمات المعتمدين.

استخدم تحليلات البيانات لعمل توقعات البيع

يمكن أن تساعد توقعات البيع في تحديد السرعة التي يمكنك بها بيع المخزون الحالي ومتى ستحتاج إلى الدفعة التالية. لهذا السبب ، فإن الاستثمار في نظام إدارة المخزون الذي يتضمن تحليلات البيانات في الوقت الفعلي للتنبؤ الفوري بالمبيعات هو الأفضل. باستخدام رؤى السوق هذه ، يمكنك رفع مستويات مخزونك أو خفضها في الوقت المناسب ومنع الإفراط في التخزين أو نقص المخزون.

على سبيل المثال ، يمكنك تحليل مبيعاتك التاريخية لقياس سلوك العملاء في المستقبل. إذا كنت تنقل حوالي 1000 عنصر كل شهر ، فمن المحتمل أن تحتاج إلى ما يقرب من 1000 منتج شهريًا.

أيضًا ، قد ترغب في مراقبة العوامل الأخرى التي تؤثر على طلب المستهلك. يتضمن:

• الموسمية: خلال مواسم الذروة ، مثل احتفالات عيد الميلاد أو غيرها من الأعياد المهمة ، يميل المستهلكون إلى شراء المزيد لتمويل احتفالاتهم.
• الأزمة الاقتصادية: على سبيل المثال ، أثناء الوباء ، كان هناك انخفاض كبير في شراء السلع والخدمات بسبب الظروف المعيشية الصعبة.

لذلك ، للقيام بذلك ، تأكد من أن مناهجك التحليلية توفر رؤية أوسع للصناعة بأكملها للحصول على معلومات مفصلة وتنبؤات دقيقة. يجب أن يسمح لك بتقييم الأنماط على مدار العام لتحديد تغييرات السوق وتعديلات المخزون المطلوبة لتلبية احتياجات عميلك.

تعيين مستويات التكافؤ

تعادل المخزون ، المعروف أيضًا باسم مخزون الأمان ، هو الحد الأدنى لمقدار المخزون الذي يجب أن يكون لديك في متناول اليد بانتظام. عندما تكون مستويات المخزون أقل من مستوى المساواة المحدد مسبقًا ، فهذا هو الوقت المناسب لطلب المزيد لضمان الاتساق. ومع ذلك ، يميل بعض رواد الأعمال إلى الاحتفاظ بمخزون كبير جدًا بسبب الخوف من نقص المخزون. يأتي هذا مع مخاطر عالية لأنه عرضة للتلف أو الاستهلاك ، مما يؤدي إلى خسائر. يضطر آخرون إلى بيع المنتجات بسعر رخيص أو شحنها إلى الخارج لتقليل الفاقد. أيضًا ، يتطلب المخزون الإضافي مساحة تخزين ، لذلك قد تتحمل تكاليف تخزين عالية لإدارة الكمية الكبيرة.

لذلك ، بصفتك رائد أعمال ، فإن تحديد مستويات التكافؤ المناسبة يضمن مصدرك ويحافظ على ما تحتاجه فقط. يعد دمج هذا التكتيك في نظام إدارة المخزون الخاص بك أمرًا حيويًا ، خاصة بالنسبة للعناصر القابلة للتلف التي يمكن أن تفسد في غضون فترات قصيرة. بالنسبة للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة التي لا تزال تتطلع إلى تنمية قاعدة عملائها ، فمن الأفضل الحفاظ على مستويات مخزون أمان منخفضة تكون منطقية في هذه الأثناء. يمكنك تعديلها مع تطورك وجذب المزيد من المشترين.

لاحظ أيضًا أن مجموعة مستويات التكافؤ قد تختلف لكل منتج نظرًا لوجود منتجات سريعة وبطيئة الحركة. لهذا السبب ، راقب دائمًا العناصر الأسرع مبيعًا لإعادة ترتيبها لمنع النقص وضمان رضا العملاء الأمثل.

لديك خطة طوارئ

مع توسع عملك ، قد تواجه العديد من مخاطر إدارة المخزون التي يمكن أن تضر بمشروعك. لمنع ذلك ، من الأفضل تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات فعالة للتخفيف منها. تتضمن بعض المخاطر ما يلي:

• اضطرابات في نقل المواد الخام بسبب الكوارث الطبيعية
• عرض توقف غير متوقع للمنتجات من قبل البائع
• يخطئ في كميات المخزون المتاحة
• مساحة المستودعات غير كافية للتخزين
• نقص التدفق النقدي لتلبية طلبات إعادة الطلبات

قد تظهر هذه المشكلات في أي وقت أثناء العمل ، ولن ترغب في أن تكون غير مستعد. لذلك ، قد ترغب في إنشاء نظام جرد يوفر حلولاً للمشكلات المحتملة. على سبيل المثال ، يجب أن تقدم طرقًا بديلة لإدارة أي سلع معيبة أو غير مرغوب فيها يتم إرجاعها من قبل المستهلكين أو تعزيز الشراكات الإستراتيجية مع مورديك.

استنتاج

تتطلب جميع الشركات التي تدير أي شكل من أشكال المخزون نظام جرد فعال يمكنهم توسيع نطاقه. لذلك ، ضع في اعتبارك اختيار حل الشحن المناسب لأتمتة إدارة المخزون ، باستخدام تحليلات بيانات المخزون للتنبؤات ، وتحديد مستويات التكافؤ المثلى ، وإعداد خطة طوارئ. تذكر أن الأعمال التجارية جيدة التجهيز تُترجم إلى قيمة للمستهلكين وتوفر سمعة جيدة وميزة تنافسية. كل هذا يؤهلك للنجاح على المدى الطويل.