تذكيرات نصية عبر الرسائل القصيرة للمواعيد: 25 قالبًا مجانيًا

هل ترسل بانتظام تذكيرات بالمواعيد لعملائك؟ هل تريد تغيير قالب الرسالة النصية للتذكير بالموعد الافتراضي، وجعله أكثر جاذبية أو غني بالمعلومات؟ لقد أنشأنا قائمة بهذه العينات من التذكيرات النصية للمواعيد لأنواع مختلفة من الشركات، والتي يمكن أن تساعدكعلى تقليل حالات عدم الحضوروتحسينالتواصلمع عملائك!

يتمثل التحدي في الرسائل النصية للتذكير بالموعد في أنها عادةً ما تكون قصيرة جدًا.

هذا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون متماسكًا للغاية، ودقيقًا، ومفيدًا في سطر واحد أو سطرين فقط من التذكيرات النصية الخاصة بك للمواعيد! سنوضح لك كيف يمكنك محاولة القيام بذلك باستخدام عيناتنا المجانية.

علاوة على ذلك، إذا كنت تريد توفير المال بحيث يتم إرسال رسائل التذكير الخاصة بك ضمن مقطع رسالة واحد فقط ولا تدفع مبالغ زائدة مقابل خدمات الرسائل، فمن المستحسن إبقاء الرسائل قصيرة قدر الإمكان.

في الواقع، هذه هي التوصية من إحدى خدمات SMS Twilio الشهيرة، والتي تعتبر شائعة جدًا مع موفري خدمة الرسائل القصيرة الآخرين أيضًا:

"توصي Twilio بإرسال رسائل لا تزيد عن 320 حرفًا لضمان أفضل إمكانية التسليم وتجربة المستخدم."

دعونا الآن نلقي نظرة على قوالب الرسائل النصية القصيرة - لقد حاولنا أن نجعلها قصيرة قدر الإمكان. هذه القوالب هي في الأساس "طحن" يمكنك تحويله من أجل التكيف مع احتياجات عملك. نسخها ولصقها وتحريرها!

نص تذكير بموعد صالونات الحلاقة والتجميل

فيما يلي قوالب التذكير بالمواعيد عبر الرسائل النصية القصيرة (SMS) المصممة خصيصًا لصالونات الحلاقة وصالونات الشعر وفناني الماكياج والمؤسسات المختلفة في مجال الصحة والجمال.

رقم 1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

رقم 2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

رقم 3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

رقم 4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

رقم 5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

خدمات التدريب والاستشارات

هل تعمل كمستشار تجاري أو شخصي، معالج، مدرب أو مدير عقارات؟ تأكد من ملء جميع الفجوات في جدولك عن طريق إرسال تذكيرات المواعيد عبر الرسائل النصية القصيرة. قد تحتوي رسائل التذكير عبر الرسائل النصية القصيرة (SMS) على معلومات حول نوع الاجتماع، والموقع، وربما... القليل من الأجواء التحفيزية!

رقم 1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

رقم 2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

رقم 3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

رقم 4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

رقم 5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

عينات تذكير موعد SMS للتعليم والفصول الدراسية

فيما يلي نماذج تذكير المواعيد عبر الرسائل النصية القصيرة الخاصة بنا للفصول الدراسية وورش العمل ودورات تعزيز المهارات. تأكد من أن المشاركين يتذكرون جداول وأوقات الفصل الدراسي المحددة، بالإضافة إلى تزويدهم بمعلومات إضافية عن متطلبات الانضمام إلى الفصل.

رقم 1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

رقم 2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

رقم 3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

رقم 4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

رقم 5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

الصناعة الطبية

هل تدير عيادة أم تدير عيادة شخصية؟ إنه أمر رائع أن تتمكن من التركيز على عملك بينما يقوم العملاء بجدولة مواعيدهم بأنفسهم، ويتم إرسال تذكيرات تلقائية.

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

السفر والسياحة والأنشطة

هل تقدمون جولات سيرًا على الأقدام في المدينة أو القفز بالحبال أو الأنشطة المائية؟ على الرغم من أنه من الصعب نسيان مثل هذه الأنشطة المثيرة، إلا أنه لا يزال يتعين عليك تذكير الأشخاص بالتواريخ والأوقات المحددة لهذه الأحداث! فيما يلي قوالب التذكير بالمواعيد عبر الرسائل النصية القصيرة الخاصة بقطاع السياحة.

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

نصائح حول كيفية إنشاء تذكيرات نصية للمواعيد

ما هي المعلومات التي يجب أن تتضمنها رسائل التذكير النصية الخاصة بالمواعيد لتكون فعالة بشكل حقيقي وتؤثر على تقليل حالات عدم الحضور؟

أهم الأشياء في قالب الرسائل القصيرة للتذكير بالموعد هي التاريخ والوقت والموقع ونوع الاجتماع والمتطلبات (الأشياء التي يجب على العملاء إحضارها معهم، أو ما يُطلب منهم ارتدائه، على سبيل المثال).

فيما يلي بعض التوصيات الإضافية:

• كن واضحًا ومحددًا للغاية، وتجنب المصطلحات والاختصارات المعقدة.
• استخدم الرموز التعبيرية إذا كان صوت علامتك التجارية يسمح بذلك.
• أضف لمسة شخصية إلى الرسالة.
• قم بتوفير طريقة للتواصل معك إذا تغيرت خطط العميل.

كيفية إرسال تذكير تلقائي بالمواعيد عبر الرسائل النصية القصيرة

نأمل ألا تقوم بإرسال تذكيرات بالمواعيد إلى أرقام كل عميل يدويًا!

هناك الكثير من أدوات التشغيل الآلي التي ستساعدك على تسهيل وأتمتة وتسريع عملية تذكير عملائك بالمواعيد القادمة.

الطريقة المثلى هي إرسال تذكيرات بالمواعيد عبر برنامج الحجز الذي تستخدمه لجدولة المواعيد على موقع الويب الخاص بك، أو مواقع قوائم الجهات الخارجية، أو الشبكات الاجتماعية.

على الرغم من أنه من السهل نسبيًا إرسال رسالة تذكير بالموعد عبر البريد الإلكتروني، إلا أنه لا تدمج كل البرامج الرسائل القصيرة بهذه السهولة.

لقد قمنا بتغطية العديد من هذه الحلول لـ WordPress في المقالات أدناه:

علاوة على ذلك، بالنسبة للمكون الإضافي MotoPress Appointment Booking، قمنا بإنشاء ملحق تكامل قوي يربط برنامج جدولة المواعيد بخدمة Twilio ويسمح لك بإرسال أنواع مختلفة من الرسائل النصية القصيرة، بما في ذلك التأكيد والتذكير.

يتم تشغيل مثل هذه الرسائل تلقائيًا عندما يتفاعل عملاؤك مع نموذج الحجز. يمكنك مشاهدة كيفية عمله في هذا الفيديو التعليمي لتكامل Twilio:

من السهل اختيار مرسل الخدمة، على سبيل المثال، منرقم هاتف علامتك التجارية أو الأرقام المخصصة القصيرة أو أرقام الهواتف الصادرة عن Twilio.يجد عملاء حجز المواعيد أنه من السهل نسبيًا إرسال رسائل نصية قصيرة باستخدام Twilio، سواء كانت تذكيرات بالمواعيد أو الإلغاء أو إشعارات تأكيد الحجز.

هذا يعني في الأساس أنه يمكنك إرسال رسائل نصية قصيرة لتذكير المواعيد تلقائيًا إلى عملائك عبر WordPress عند توصيل ملحق Twilio بالمكون الإضافي الأساسي لحجز مواعيد MotoPress. تدعم العديد من المكونات الإضافية والحلول الأخرى أيضًا Twilio وموفري خدمة الرسائل القصيرة الآخرين.

إذا كنت تريد معرفة كيفية إعداده باستخدام مكون الحجز الإضافي الخاص بنا، فإليك برنامجًا تعليميًا قصيرًا عن Twilio SMS.

تلخيص كتابة التذكيرات النصية للمواعيد

من الأسهل بكثير إنشاء رسائل نصية للتذكير بالموعد عندما يكون لديك بالفعل نموذج يمكنك الاعتماد عليه! نأمل أن نكون قد ساعدناك في تسريع العملية من خلال نصائح كتابة الرسائل النصية القصيرة أيضًا. قم بإنشاء اتصالات SMS مخصصة بناءً على الخدمات المقدمة، وقم بأتمتة الرسائل، وبالطبع تقليل حالات عدم الحضور!