8 خطوات لكتابة خطة عمل داخلية مفيدة

أهم فائدة لخطة العمل هي استخدامها كأداة إدارة داخلية يمكن أن تساعد في إدارة عملك. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يتعين عليك إنشاء خطة عمل كاملة كما لو كنت ستستخدمها للحصول على التمويل الذي تحتاجه أو تقديم عرض للمستثمرين.

بدلاً من ذلك ، يمكنك التمسك بقالب خطة عمل داخلية بسيط يجعل مستندك نحيفًا ويسهل مشاركته.

خطوات لكتابة خطة عمل داخلية فعالة

خطط العمل الداخلية للأعمال واضحة ومباشرة. لا يتم تحديث المستندات الطويلة غالبًا عندما تكون خطط الأعمال البسيطة المكونة من صفحة واحدة سهلة الصيانة والتشغيل. استبعد الفقرات الطويلة والتفسيرات المطولة ، وبدلاً من ذلك ، ركز على الجمل المختصرة والقوائم النقطية. تذكر أن الخطة مصممة لك ويجب أن تكون واحدة ستستخدمها وتقوم بتحديثها بانتظام.

1. الاقتراح الذي يستحق ذلك

إنه وصف من جملة واحدة لعملك. ما هي القيمة التي تقدمها ، ومن تقدمها؟ يمكن أن يشرح هذا القسم بيان مهمتك ، والذي يذكر الموظفين بالهدف العام لشركتك.

2. المشكلة والحل الخاص بك

ليس من الصعب شرح الخدمات والمنتجات التي تقدمها. لكن الجزء الأكثر أهمية في هذا القسم هو تحديد المشكلة التي تحلها لعملائك. الوصف التفصيلي للمشكلات التي تساعد العملاء بها يبقيك على المسار الصحيح عند البحث عن مصادر الإيرادات المحتملة.

3. سوق الهدف والمنافسين

يعد تحديد هوية عملائك أمرًا حيويًا مثل وصف الصعوبات التي يواجهها العملاء. هذا يضمن أن جهودك التسويقية مستهدفة وأن موظفيك يفهمون الأشخاص الذين تحاول الوصول إليهم. ذكر عملائك الذين قد يكونون منافسًا محتملاً ولماذا قد يختارون الشركة الأخرى بدلاً منك.

4. قناة وأنشطة المبيعات للتسويق

يجب أن تحدد خطة العمل الداخلية التي تقوم بإنشائها كيفية بيع منتجاتك وخدماتك والوسائط التي ستستخدمها للتواصل مع عملائك. إذا كنت تتطلع إلى التوسع في قطاعات سوق جديدة ، يمكن لخطة العمل أن تساعدك في اتجاه توسعك.

5. تقديرات الميزانية

للإشراف على موظفيك ، من الضروري ، على الأقل ، تحديد عدد المبيعات التي ستقوم بها وإنشاء ميزانيات الإنفاق. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد توقعات التدفق النقدي في تحديد أفضل وقت للنظر في جمع الأموال من مصادر أخرى أو تمديد حد الائتمان للمساعدة في توسيع نطاق عملك.

6. معالم

تحدد المعالم الأهداف والأهداف الرئيسية التي يجب على مجموعتك تحقيقها. لا يتعلق الأمر بتحديد المهام اليومية بل تحديد بعض الأهداف الأساسية للأشهر القادمة. سيظل فريقك يركز على الأهداف الأكثر أهمية من خلال تحديد الأهداف.

7. الأحداث الهامة

المعالم هي حجر الأساس التي تحدد الأهداف والغايات الرئيسية لفريقك. يعد إنشاء بعض الخطط المهمة للأشهر القليلة القادمة أكثر أهمية من إنشاء المهام اليومية. يمكن أن يضمن تحديد المعالم أن فريقك يركز على الأهداف الأكثر أهمية.

8. فريقك

إذا كنت لا ترى نمو شركتك بشكل مفرط ، فيمكنك تخطي هذا القسم للقيام بخطط عمل تركز على الداخل. ومع ذلك ، إذا كان أحد الجوانب الحاسمة في استراتيجيتك هو التوظيف وإضافة أعضاء فريق مهمين ، فتأكد من تحديد مجالات نمو فريقك الأكثر أهمية.

ما هو الغرض من العمل؟

يتم توظيف خطة عمل داخلية داخل شركتك لتحديد استراتيجية عملك ، وتحديد الأشخاص الذين ترغب في جذبهم كعملائك ، وإنشاء استراتيجية تسويق أكثر شمولاً ، ووضع ميزانيات للإنفاق والإيرادات.

عادة ما يرتبط تخطيط الأعمال بالمشاريع الناشئة وجمع الأموال. ومع ذلك ، يمكن أن يكون لصياغة خطة عمل داخلية العديد من المزايا للشركات القائمة:

ضع استراتيجية عمل

يحتاج العمل الناجح إلى خطة قوية ، وسيساعدك تحديد البرنامج على إبقاء عينيك على الكرة عند المضي قدمًا. تظهر الفرص باستمرار ، وكونك مالكًا تجاريًا ، يجب أن تعرف استراتيجيتك وتحدد ما إذا كان يمكنك فهمها.

يجب أن يكون التركيز على الأداء والتوقعات .

الميزانيات والتنبؤات من بين أكثر الأدوات فعالية لإدارة عملك. يجب أن تحتوي خطة العمل الداخلية دائمًا على نبوءة تحدد أهداف الإيرادات لعملك والميزانيات لتوجيه الإنفاق. يجب مراجعة الميزانيات والتنبؤات بانتظام ، على الأقل كل شهر ، وإعادة تقييمها حسب الضرورة وفقًا لأداء عملك.

قم بتحديث ذكريات الجميع

يجب أن يعمل الجميع لتحقيق نفس الهدف ، خاصة مع نمو حجم شركتك. ليس من الصعب أن يكون لدى الموظفين المختلفين آراء مختلفة حول الاتجاه الذي يجب أن يتخذه عملك. عندما يعمل الموظفون لتحقيق أهداف أخرى ، فإن هذه الآراء المتباينة قد تجعل شركتك أقل فعالية.

استفد من استراتيجيتك الداخلية .

هل لديك المعرفة التي تحتاجها لكتابة استراتيجية عمل؟ انظر إلى نموذج Lean Plan لبدء إنشاء خطة عملك الداخلية. سيساعد هذا القالب في إنشاء خطة عمل من صفحة واحدة تصف نظامك والأحداث الهامة.

قم بتطوير ميزانياتك وتوقعاتك المالية من هناك. لجعل الميزانية العمومية الكاملة تبدأ بتوقع المبيعات وميزانية الإنفاق ، ويوصى بإعداد إسقاط للتدفق النقدي كلما أمكن ذلك.

حان الوقت الآن لنقل خطتك إلى العالم الحقيقي. قم بتحليل استراتيجيتك وقارن توقعات خطة المبيعات والإنفاق الخاصة بك مع النتائج الفعلية. قد يبدأ الاجتماع الشهري لمراجعة خطتك عملية مراجعة منتظمة لمشروعك.

يمكن أن تكون ميزانيات النفقات محدودة بناءً على الإنفاق الفعلي وتحويل أهداف الإيرادات. يمكنك تعديل خطتك وتغيير أهدافك للدخل في تقريرك الشهري لتعكس التغييرات التي تحدث داخل شركتك. إذا كنت بحاجة إلى أداة قوية إضافية للمساعدة في هذه المهمة ، فراجع أدوات التنبؤ وإعداد التقارير الخاصة بشيث جيبون.

الحفاظ على الوزن الخفيف والسوائل هو مفتاح خطة داخلية ناجحة. يمكن أن تكون الخطة الداخلية جيدة التصميم أداة تتطلب إدارة إستراتيجية مع مساءلة مالية لتطوير عملك.

استنتاج

عادة ما يكون الجمهور المستهدف لخطط العمل الداخلية هو شركاؤك وموظفوك. نادرًا ما يتم توزيع المشروع خارج دائرتك الصغيرة من أولئك الذين يشاركون يوميًا في شركتك. نظرًا لوجود جمهور صغير والتركيز على الإدارة واستراتيجية الأعمال ، تكون خطط العمل الداخلية بشكل عام غير رسمية بشكل أكبر. لا تتضمن الكثير مما تتضمنه خطة العمل المطورة خارجيًا.