أفضل قوالب ميزانية الأعمال المجانية

ميزانيات العمل هي مصدر الحقيقة لدخلك ونفقاتك. يتضمن ذلك كل الأموال التي تنفقها - من اختبار A / B لحملاتك التسويقية إلى إيجار مكتبك الشهري.

بينما قد يبدو تنظيم الأرقام صعبًا ، فإن استخدام قالب ميزانية العمل يجعل العملية بسيطة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك الآلاف من قوالب ميزانية الأعمال لتختار من بينها.

سنشارك سبعة قوالب ميزانية يمكن أن تساعد في تنظيم أموالك. لكن أولاً ، ستتعلم كيفية إنشاء ميزانية عمل.

تتبع ميزانية العمل قالبًا محددًا ، يمكنك ملؤه بالإيرادات المقدرة ، بالإضافة إلى أي نفقات عمل متكررة أو متوقعة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا للتسويق الرقمي ، فقد تعلم أنك تجني عادةً حوالي 10000 دولار مقابل عملك في إنشاء الحملات ، بالإضافة إلى 5000 دولار إضافية لدوراتك الرقمية. ستدرج الإيرادات المقدرة من جميع تدفقات إيرادات عملك كأموال واردة للشركة.

بعد ذلك ، لديك نفقاتك المتكررة ، والتي ستدرجها كأموال صادرة. يمكن أن يشمل ذلك رواتب الموظفين ونفقات المكتب وتكاليف البرامج والتكنولوجيا.

مصدر الصورة

كيفية إنشاء ميزانية الأعمال

في حين أن إنشاء ميزانية عمل يمكن أن يكون مباشرًا ، فقد تكون العملية أكثر تعقيدًا بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا التي لديها تدفقات إيرادات ونفقات متعددة.

بغض النظر عن حجم عملك ، فإليك الخطوات الأساسية لإنشاء ميزانية أعمال.

1. ابحث عن قالب أو قم بعمل جدول بيانات.

هناك العديد من قوالب الميزانية المجانية أو المدفوعة على الإنترنت. يمكنك البدء بقالب ميزانية موجود بالفعل. نسرد بعض القوالب المفيدة أدناه.

يمكنك أيضًا اختيار إنشاء جدول بيانات مع صفوف وأعمدة مخصصة بناءً على عملك.

2. سدّد الإيرادات.

بمجرد حصولك على النموذج الخاص بك ، ابدأ بسرد جميع مصادر دخل عملك. باستخدام الميزانية ، فأنت تخطط للمستقبل ، لذلك ستحتاج أيضًا إلى توقع تدفقات الإيرادات استنادًا إلى الأشهر أو السنوات السابقة. للحصول على ميزانية أعمال صغيرة جديدة ، ستعتمد على أبحاث السوق لتقدير الإيرادات المبكرة لشركتك.

3. طرح التكاليف الثابتة للفترة الزمنية.

التكاليف الثابتة هي التكاليف المتكررة التي تتحملها خلال كل شهر أو ربع سنة أو سنة. تشمل الأمثلة التأمين وإيجار المساحات المكتبية واستضافة مواقع الويب والإنترنت.

4. النظر في التكاليف المتغيرة.

سوف تتغير التكاليف المتغيرة من وقت لآخر. تشمل الأمثلة فواتير الخدمات العامة ، وتكاليف الإعلان ، واللوازم المكتبية ، والبرامج أو التكنولوجيا الجديدة. قد تحتاج دائمًا إلى دفع بعض التكاليف المتغيرة ، مثل فواتير الخدمات العامة. يمكنك تحويل المبلغ الذي تنفقه نحو النفقات الأخرى ، مثل تكاليف الإعلان ، عندما يكون لديك دخل تقديري أقل من المتوسط.

5. خصص وقتًا لتخطيط ميزانية العمل.

قد تظهر نفقات غير متوقعة ، أو قد ترغب في التوفير لتوسيع نطاق عملك. في كلتا الحالتين ، راجع ميزانيتك بعد تضمين جميع النفقات والتكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. بمجرد الانتهاء ، يمكنك تحديد مقدار الأموال التي يمكنك توفيرها.
من الحكمة إنشاء حسابات توفير متعددة. يجب استخدام واحد لحالات الطوارئ. الآخر يحمل الأموال التي يمكن إنفاقها على الأعمال لدفع النمو.

كيفية إدارة ميزانية الأعمال

هناك عدد قليل من المكونات الأساسية لإدارة ميزانية عمل جيدة.

إعداد الميزانية

تبدأ العملية بالإعداد والتخطيط الصحيح للميزانية في بداية كل شهر أو ربع أو سنة. يمكنك أيضًا إنشاء ميزانيات متعددة ، بعضها قصير الأجل وبعضها طويل الأجل. خلال هذه المرحلة ، ستقوم أيضًا بتعيين حدود الإنفاق وإنشاء نظام لمراقبة الميزانية بانتظام.

مراقبة الميزانية

في الشركات الكبيرة ، يمكنك تفويض تتبع الميزانية إلى مشرفين متعددين. ولكن حتى لو كنت عرضًا فرديًا ، فراقب ميزانيتك عن كثب. هذا يعني تحديد وقت في جدولك كل يوم أو أسبوع لمراجعة الميزانية وتتبع الدخل والنفقات الفعلية. تأكد من مقارنة الأرقام الفعلية بالتقديرات.

التنبؤ بالميزانية

من خلال تتبع الميزانية العادية ، ستعرف دائمًا كيف تسير أعمالك. تحقق بشكل منتظم لتحديد ما تقوم به من حيث الإيرادات وأين تكبدت خسائر. اكتشف أين يمكنك تقليل النفقات وكيف يمكنك تحويل المزيد من الأموال إلى المدخرات.

لماذا الميزانية مهمة للأعمال؟

الميزانية أمر بالغ الأهمية للشركات. بدون واحدة ، يمكن أن تغرق بسهولة في النفقات أو التكاليف غير المتوقعة.

تساعد ميزانية العمل في العديد من العمليات. يمكنك استخدام ميزانية العمل لتتبع أموالك ، وتوفير المال لمساعدتك على تنمية الأعمال التجارية أو دفع مكافآت في المستقبل ، والاستعداد للنفقات غير المتوقعة أو حالات الطوارئ.

يمكنك أيضًا مراجعة ميزانيتك لتحديد وقت اتخاذ القفزة التالية لعملك. على سبيل المثال ، قد تحلم بمبنى مكتبي أكبر أو بأحدث برنامج ، لكنك تريد التأكد من أن لديك عائدًا صافياً جيداً قبل إجراء عملية الشراء.

أفضل قوالب ميزانية الأعمال المجانية

1. قالب ميزانية التسويق

مصدر الصورة

يمكن أن تمثل معرفة كيفية إدارة ميزانية التسويق تحديًا ، ولكن باستخدام القوالب المجانية المفيدة مثل حزمة قوالب ميزانية التسويق هذه ، يمكنك تتبع كل شيء بدءًا من نفقات الإعلان وحتى الأحداث والمزيد.

تتضمن هذه الحزمة المجانية ثمانية قوالب مختلفة ، حتى تتمكن من إنشاء ميزانيات متعددة لمساعدتك في تحديد مقدار الأموال التي ستخصصها للتسويق ، بالإضافة إلى عائد استثمارك.

2. نموذج ميزانية الأعمال الصغيرة

مصدر الصورة

بالنسبة للشركات الصغيرة ، قد يكون من الصعب إيجاد الوقت لوضع ميزانية ، ولكن من الأهمية بمكان المساعدة في الحفاظ على الشركة في حالة صحية جيدة.

تقدم Capterra نموذج ميزانية مخصصًا للشركات الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل هذا القالب مع Excel. ابدأ بإدخال توقعات العام. بعد ذلك ، سيعرض جدول البيانات الميزانية الشهرية. يمكنك إدخال إيراداتك ونفقاتك الفعلية للمقارنة ، مما يجعل من السهل تحديد الأرباح والخسائر.

3. نموذج ميزانية بدء التشغيل

مصدر الصورة

ماذا لو لم يكن لديك أي أرقام سابقة تعتمد عليها لإنشاء تقديرات الأرباح والمصروفات؟ إذا كنت شركة ناشئة ، فسيساعدك قالب ميزانية Gusto هذا في وضع ميزانية قبل طرح عملك رسميًا في السوق. سيساعدك هذا على تتبع جميع النفقات التي تحتاجها لبدء عملك وتشغيله ، وتقدير إيراداتك الأولى ، وتحديد مكان تضييق البنسات.

4. قالب ميزانية الأعمال الحرة

مصدر الصورة

قد تكون على دراية بـ Intuit. تعتمد العديد من الشركات ، الكبيرة والصغيرة ، على خدمات Intuit مثل Quickbooks و TurboTax. حتى إذا كنت لا تستخدم الخدمات المالية المدفوعة للشركة ، يمكنك الاستفادة من قالب الميزانية المجاني من Intuit ، والذي يعمل في جداول بيانات Google أو Excel.

يتميز بعلامات تبويب جداول بيانات متعددة وإرشادات بسيطة. تقوم بإدخال الإيرادات الخاصة بك في علامة تبويب محددة والمصروفات في علامة تبويب أخرى. يمكنك أيضًا إضافة علامات تبويب إضافية حسب الحاجة. ثم ، مثل السحر ، يستخدم جدول البيانات البيانات الموجودة في علامات تبويب الدخل والمصروفات لتلخيص المعلومات. يمكن لهذا القالب تحديد صافي المدخرات والرصيد النهائي.

5. ورقة ميزانية القسم

مصدر الصورة

سيكون لدى الشركة متوسطة إلى كبيرة الحجم أقسام متعددة ، لكل منها احتياجات مختلفة في الميزانية. سيتم دمج جميع هذه الميزانيات في ورقة ميزانية ضخمة على مستوى الشركة. يمكن أن يساعد وجود نموذج محدد لكل قسم الفرق في تتبع الإنفاق والتخطيط للنمو.

يعمل هذا القالب المجاني من Template.net في تنسيقات المستندات أو جداول البيانات. يمكن أن يساعد قالب الميزانية هذا الإدارات المختلفة على تتبع دخلها وإنفاقها.

6. نموذج ميزانية المشروع

مصدر الصورة

كل مشروع جديد يأتي مع نفقات. سيساعد قالب الميزانية المجاني هذا اعتبارًا من يوم الاثنين فريقك في تقدير التكاليف قبل البدء في المشروع. يمكنك بسهولة تحديد ما إذا كنت تتجاوز الميزانية في منتصف المشروع حتى تتمكن من التعديل.

هذا النموذج مفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة التي تقدم تقارير عن الميزانيات للعملاء وللفرق الداخلية التي تحصل على دعم للمشاريع المعقدة.

7. نموذج ميزانية الشركة

مصدر الصورة

تريد تتبع كل بنس؟ استخدم هذا النموذج من TemplateLab لإعداد ميزانية مفصلة. تتضمن قائمة المصروفات التكاليف الثابتة وتكاليف الموظفين والتكاليف المتغيرة. يمكن أن يكون قالب الأعمال هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات الصغيرة التي ترغب في تتبع النفقات في مستند واحد شامل.

أنشئ ميزانية أعمال لمساعدة شركتك على النمو

قد يكون وضع ميزانية عملك الأولى أمرًا شاقًا ، خاصةً إذا كان لديك العديد من مصادر الدخل والنفقات. يمكن أن يؤدي استخدام نموذج الميزانية إلى تسهيل البدء. وبمجرد إعدادها ، تكون هذه القوالب سهلة النسخ.

مع القليل من التخطيط والمراقبة المنتظمة ، يمكنك التخطيط لمستقبل عملك.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في سبتمبر 2021 وتم تحديثه للشمول.