أفضل بدائل Microsoft Office لعام 2022: مجموعات مكاتب متنقلة مجانية ومدفوعة وعبر الإنترنت
نشرت: 2022-02-11كانت مجموعة Microsoft Office ، التي تتضمن Word و Excel و PowerPoint و Outlook وعددًا قليلاً من أدوات الإنتاجية المكتبية الأخرى ، عنصرًا أساسيًا في مكان العمل لأكثر من 30 عامًا.
تقليديًا ، كان يُطلب منك تنزيل مجموعة Office على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows وتشغيله في وضع عدم الاتصال ، ولا يزال بعض الأشخاص يستخدمون Microsoft Office بهذه الطريقة. ولكن في حوالي عام 2006 ، شعرت Microsoft بالضغط من محرري المستندات المستندة إلى الويب مثل مجموعة محرري مستندات Google من شركة Google المنافسة ، لذلك يوجد إصدار عبر الإنترنت من Microsoft Office يُعرف الآن باسم Microsoft 365.
عرضت Google مجموعة مكاتبها عبر الإنترنت مجانًا ، لذلك استحوذت بسرعة على جزء كبير من السوق. ظهرت بدائل أخرى لـ Microsoft Office ، أيضًا ، والتي تلبي مجالات معينة ، مثل مجموعات المكاتب عبر الأنظمة الأساسية وأدوات المكتب مفتوحة المصدر.
يوجد حاليًا بدائل كافية لـ Office مع مزاياها الخاصة ، ومن المنطقي التفكير فيما إذا كان هناك خيار أفضل لعملك.
في هذه المقالة ، نلقي نظرة على بعض من أفضل بدائل Microsoft Office المعروضة اليوم. لا يوجد فائز واضح هنا لأن مجموعة المكاتب المثالية لاحتياجاتك تعتمد على متطلباتك الفريدة. لقد قمنا بتضمين مجموعة متنوعة من البدائل المجانية والمدفوعة والمستندة إلى الويب وسطح المكتب ، وناقشنا مزايا وعيوب كل منها.
Google Workspace ، المعروف سابقًا باسم G Suite ، عبارة عن مجموعة إنتاجية قائمة على السحابة من شركة الإنترنت العملاقة Google. إنه دمج 12 أداة من أدوات Google للاشتراك الشهري الذي يبدأ من 4.20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن هذه الأدوات Gmail (البريد الإلكتروني) و Drive (التخزين السحابي) والمستندات (معالجة الكلمات) وجداول البيانات (جداول البيانات) والعروض التقديمية (العروض التقديمية) و Meet (مؤتمرات الفيديو).
تعمل الأدوات بشكل جيد في أي مستعرض ويب حديث ، مما يجعل النشر عبر المؤسسة أمرًا سهلاً. توجد تطبيقات جوال لأجهزة Apple و Android ، لذا يمكنك الوصول إلى مستنداتك من جميع أجهزتك أينما كنت.
يعد التعاون أيضًا ممتازًا ، لذا يمكنك العمل بسلاسة على نفس المستندات مع الزملاء دون أن يخطوا أحدهم الآخر ، وهناك إصدارات قوية حتى تتمكن من الرجوع إلى الإصدارات السابقة من المستندات إذا لزم الأمر.
يمكنك استيراد وتصدير مستندات بتنسيق Microsoft ، لكن لاحظ أنه يمكن أن يتسبب في أخطاء في التنسيق. هذا هو خطأ تنسيقات ملفات Microsoft المعقدة أكثر من أي شيء آخر ، ولكن يجب أن تكون حذرًا إذا كنت بحاجة إلى تخطيطات مستندات مثالية بكسل.
يمكن أيضًا أن تعمل الطبيعة القائمة على السحابة في مكان العمل في بعض الأحيان ضدها. إذا فقدت اتصالك بالإنترنت ، فإن بعض الميزات لا تعمل ، مما يجعله خيارًا سيئًا نسبيًا مقارنة بمجموعة Office المكتبية إذا كنت تسافر كثيرًا.
تم تطوير المئات من البدائل مفتوحة المصدر لـ Microsoft Office على مدار العقود القليلة الماضية ، وبرز LibreOffice كأفضل كلب. سبق هذا البرنامج الشهير OpenOffice و StarOffice ، وكان هذا البرنامج المشهور دائمًا يتأرجح في أعقاب Microsoft Office.
بشكل افتراضي ، يستخدم LibreOffice تنسيق ODF (OpenDocument) ، ولكنه قادر على التعامل بكفاءة مع تنسيقات مستندات Microsoft Office. يمكنك التصدير إلى PDF أيضًا.
يعمل LibreOffice بشكل أفضل كمجموعة مكتبية لسطح المكتب لمستخدم واحد دون اتصال بالإنترنت. تتوفر خدمة خادم ، LibreOffice Online ، إذا كنت ترغب في إنشاء خادم تعاون خاص بك للموظفين ، ولكن تطبيقه يمثل تحديًا كبيرًا مقارنة بالخيارات العامة المستندة إلى السحابة من Google و Microsoft و Zoho.
كمشروع مجاني مفتوح المصدر ، لا يتمتع LibreOffice أيضًا بمستوى دعم العملاء الذي تحصل عليه عادةً من منتج تجاري. ومع ذلك ، فهي إلى حد بعيد مجموعة Office مفتوحة المصدر الأكثر استخدامًا ، وهناك ثروة من المعلومات عبر الإنترنت لاستكشاف المشكلات وإصلاحها. هناك عدد قليل من المطورين والاستشاريين والمدربين المعتمدين من LibreOffice الذين يمكنك توظيفهم أيضًا ، إذا لزم الأمر.
Zoho هي شركة تبنت الخدمات السحابية مبكرًا. يقدم مئات من الأدوات المختلفة المستندة إلى السحابة والتي تغطي كل شيء من إدارة مركز الاتصال إلى العمليات المالية. Zoho Workplace هي المجموعة الفرعية من هذه الأدوات التي تعكس مجموعة Microsoft Office بشكل وثيق.
بناءً على الخطة التي تختارها (مجانية أو بريد فقط أو قياسية أو احترافية) ، يمكنك الوصول إلى الأدوات عبر الإنترنت التي تتعامل مع معالجة الكلمات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتخزين السحابي ومؤتمرات الفيديو والتقويمات والبريد الإلكتروني.
على الرغم من إمكانية استخدام الخدمة مجانًا ، إلا أنها محدودة للغاية. تعد الخطة القياسية بسعر 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا خيارًا أكثر واقعية ؛ أو يمكنك الترقية إلى خطة 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا للحصول على مساحة تخزين أكبر ومؤتمرات فيديو ، والتي تدعم ما يصل إلى 100 شخص في المرة الواحدة.
يحتوي Zoho على الكثير من التطبيقات ، ومن الممكن أحيانًا الاستيراد من تطبيق إلى آخر ، لكن العلاقة بين التطبيقات ليست سلسة كما نرغب. تفتقر أدوات Zoho أيضًا إلى بعض ميزات Microsoft Office Suite مثل التقويم المستقل وتطبيق المهام ، والميزات غير المتصلة بالإنترنت محدودة.
ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج فقط إلى مجموعة مكتبية سحابية بدون كل الأجراس والصفارات ، فإن Zoho Workplace ذو أسعار جذابة وسهلة الاستخدام.
WPS Office هو بديل Microsoft Office جديد نسبيًا من المطور الصيني Kingsoft. يحتوي على واجهة مستخدم نظيفة وجيدة التنظيم ، مما يجعل من السهل التقاطها واستخدامها.
يوجد إصداران من WPS Office: الإصدار المجاني و WPS Office Premium. يتضمن الإصدار المجاني جميع الوظائف الأساسية التي تحتاجها مثل معالج الكلمات وجدول البيانات وأداة العرض. ومع ذلك ، غالبًا ما يتم عرض إعلانات مشتتة للانتباه ، وتقتصر مساحة التخزين السحابية على 1 غيغابايت.
النسخة المدفوعة هي 3.99 دولار شهريًا أو 29.99 دولارًا في السنة. يزيل الإعلانات ويزيل سعة التخزين السحابية الخاصة بك إلى 20 جيجابايت ويضيف التعرف الضوئي على الأحرف ويتضمن محرر PDF.
إلى جانب العملاء الذين يمكن تنزيلهم لجميع أنظمة تشغيل سطح المكتب والأجهزة المحمولة الشائعة ، فإن WPS Office لديه إصدار عبر الإنترنت مع دعم للتعاون. يمكنك مشاركة المستندات مع أفراد محددين وحتى تعيين صلاحية الوصول إلى المستندات بحيث تنتهي صلاحيتها بعد عدد معين من الأيام.
على الرغم من أن WPS Office يمكن أن يعمل بشكل بطيء قليلاً على الأجهزة منخفضة المواصفات ، إلا أنه بديل قوي لـ Microsoft Office ، ومع الخطة المجانية ، من السهل تجربتها بنفسك.
OfficeSuite من MobiSystems هو بديل لـ Microsoft Office وغالبًا ما يستخدم على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي التشغيل iOS و Android ، على الرغم من وجود إصدار من البرنامج متاح لأجهزة كمبيوتر Microsoft Windows أيضًا. غالبًا ما يتم تثبيت OfficeSuite مسبقًا على العديد من الأجهزة المحمولة من Amazon و Sony و Toshiba. باستخدام حساب OfficeSuite الخاص بك ، يمكنك مزامنة المستندات الخاصة بك تلقائيًا بين أجهزتك المحمولة وجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
هناك طرق عديدة لشراء OfficeSuite. الإصدار المجاني هو في الأساس عارض مستندات ، لذا لتحرير المستندات ، ستحتاج إلى خطة شخصية بقيمة 29.99 دولارًا سنويًا. أو يمكنك اختيار الخطة العائلية البالغة 49.99 دولارًا سنويًا والتي تصلح لستة أشخاص كحد أقصى ، أو دفع 99.99 دولارًا مقابل عملية شراء لمرة واحدة لا تنتهي صلاحيتها.
هناك خطط عمل أيضًا ، تبدأ من 3.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن معظم الخطط مساحة تخزينية على الإنترنت تبلغ 50 جيجابايت ، لكن عمليات الشراء لمرة واحدة لا تشمل سوى 5 جيجابايت.
يتمتع OfficeSuite بتوافق جيد مع مستندات Microsoft Office و PDF ، ودعم خدمات سحابية متعددة ، وواجهة مستخدم تشبه Microsoft Office إلى حد كبير. ومع ذلك ، فإن أدوات التعاون غير متوفرة ، مما يجعلها خيارًا سيئًا للفرق.

Polaris Office عبارة عن مجموعة مكتبية مجانية من Infraware مع العديد من الإصدارات المدفوعة المتاحة. بديل آخر لـ Microsoft Office يحاول نسخ واجهة مستخدم البرنامج الأصلي إلى نقطة الإنطلاق ، Polaris Office سهل الاستخدام ولديه دعم لجميع تنسيقات ملفات Office الشائعة ، وأدوات التحرير أفضل من معظم بدائل Office.
يتضمن الإصدار المجاني 1 جيجا بايت من التخزين السحابي ، ولكن يمكنك توصيل خدمة التخزين السحابي الخاصة بك لزيادة المساحة. النسخة المجانية مدعومة أيضًا من خلال الإعلانات. إذا وجدت هذا مزعجًا ، فهناك العديد من الترقيات المدفوعة والعديد من الطرق للدفع مقابلها.
على سبيل المثال ، هناك Polaris Cloud Office المستند إلى السحابة (والذي يحتوي على ثلاثة مستويات بميزات مختلفة) ، و Polaris Office PC لنظام التشغيل Windows ، و Polaris Office PC لنظام التشغيل macOS ، و Polaris Office Mobile. بعض هذه المستندة إلى نموذج الاشتراك والبعض الآخر تراخيص مدى الحياة. توقع أن تدفع 5.99 دولارًا على الأقل شهريًا مقابل ميزات مماثلة لـ Office 365.
OnlyOffice Docs ، من مطوري Ascensio Systems SIA من لاتفيا ، هي مجموعة إنتاجية للمكاتب عبر الإنترنت تضم أكثر من سبعة ملايين مستخدم حول العالم. تعد مستندات OnlyOffice فريدة من نوعها في هذه القائمة ، حيث إنها بديل Office المستند إلى مجموعة النظراء والذي يمكنك تثبيته على الخادم الخاص بك ليستخدمه فريقك.
يمكن تشغيل مستندات OnlyOffice على جهاز Windows أو Debian أو Ubuntu أو CentoOS المحلي الخاص بك ، أو منصة سحابية خاصة مثل Nextcloud ، أو منصة سحابية عامة مثل Amazon AWS.
كود OnlyOffice مفتوح المصدر. يمكنك تنزيل إصدار المجتمع من البرنامج واستخدامه مجانًا ، لكنه يدعم ما يصل إلى 20 مستخدمًا فقط. بالنسبة للخيار التجاري ، تدفع رسوم ترخيص لمرة واحدة تبلغ 1200 دولار لكل 50 مستخدمًا. في حين أن هذا يبدو باهظ الثمن في البداية ، إلا أنه قد يكون أرخص من دفع اشتراكات Microsoft 365 أو Google Workplace.
تشتمل مستندات OnlyOffice على معالج نصوص وأداة جداول بيانات وبرنامج عرض تقديمي. تتوفر أيضًا إدارة المستندات والبريد والمشاريع. يمكنك التعاون في المستندات مع الآخرين في الوقت الفعلي ، وهناك ميزات أنيقة مثل سمات المستندات والأشكال التلقائية القابلة للتحرير.
يحتوي OnlyOffice Docs على إصدارات سطح المكتب من تطبيقات Windows و Linux و macOS. تتوفر أيضًا إصدارات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android مجانًا.
OnlyOffice هو بديل رائع لـ Microsoft 365 أو Google Workplace للشركات التي ترغب في استخدام بنيتها التحتية الخاصة للخصوصية وتوفير التكاليف ومزايا تعدد الاستخدامات.
WordPerfect هو أقدم بديل لـ Microsoft Office في قائمتنا ، ويسبق Office بأكثر من عقد من الزمان. متوفر فقط لنظام التشغيل Windows ، يظل WordPerfect مجموعة مكتبية للمدرسة القديمة بالتأكيد. لن تجد أي خدمات سحابية هنا.
يحتوي WordPerfect على نموذج تسعير قديم مماثل. تبلغ تكلفة إصدار Home & Student المحدود 99.99 دولارًا ، والإصدار القياسي 249.99 دولارًا ، والإصدار الاحترافي 339.99 دولارًا. هذا مكلف للغاية ، على الرغم من عدم وجود رسوم مستمرة مثل الخدمات المستندة إلى السحابة.
تتضمن جميع الإصدارات معالج نصوص ، وبرنامج جداول بيانات ، ومنشئ عرض شرائح ، ودفتر ملاحظات رقمي ، لكن إصدار Home & Student من معالج الكلمات يزيل ميزات مثل استيراد ملفات PDF وترقيم Bates.
هناك بعض الميزات في WordPerfect التي قد تجعلك تفكر فيها بدلاً من البدائل. والجدير بالذكر أن الإصدارين القياسي والاحترافي يشتملان على ناشر كتاب إلكتروني ، لذا يمكنك تحويل مستندك إلى تنسيق EPUB.
يمكنك أيضًا الحصول على Corel AfterShot 3 (محرر صور قوي) MultiCam Capture Lite (برنامج التقاط الفيديو الذي يعمل مع كاميرات متعددة في وقت واحد) و Roxio Secure Burn (برنامج نسخ الأقراص المضغوطة / أقراص DVD). ولكن إذا لم تكن بحاجة إلى هذه الإضافات ، فإن سعر WordPerfect يبدو غير قادر على المنافسة.
FreeOffice هي مجموعة مكتبية كاملة يمكن تنزيلها واستخدامها مجانًا. إنه يدعم مجموعة واسعة من تنسيقات الملفات الشائعة ، وهو جيد بشكل خاص في التعامل مع مستندات Microsoft ، وهو أمر لا يمكن قوله لجميع البرامج في قائمتنا.
يوفر معالج النصوص (TextMaker) ، وأداة العرض (العروض التقديمية) ، وأداة جداول البيانات (PlanMaker). يشبه FreeOffice أيضًا Microsoft Office إلى حد كبير ، لدرجة أنه سيكون من الصعب التمييز بينهما في لمحة. هذا يجعل من السهل على مستخدمي Office المتمرسين استلامه.
لكن FreeOffice تميل إلى الانهيار. وعلى الرغم من أنه مجاني تمامًا للاستخدام ، إلا أن FreeOffice هو بالفعل نسخة مجردة من SoftMaker Office ، وهو منتج مدفوع بنموذج اشتراك. هل تريد وضع ملء الشاشة أو التدقيق الإملائي باستخدام القواميس التجارية أو قاموس المرادفات؟ هذه الميزات الأساسية ، وغيرها الكثير ، محجوزة للمنتج المدفوع.
Calligra عبارة عن مجموعة مكتبية من KDE ، مجتمع البرمجيات الحرة الدولي الذي يطور برامج مفتوحة المصدر. إنه خليفة KOffice ، وهو مجموعة مكتبية مفتوحة المصدر كانت ذات يوم أفضل بديل متاح لـ Microsoft Office ، ولكن Calligra تم تجاوزه إلى حد ما من خلال برامج أكثر نشاطًا مثل LibreOffice.
تضم Calligra الكلمات (معالج الكلمات) ، KEXI (منشئ تطبيقات قواعد البيانات المرئية) ، الخطة (تطبيق إدارة المشروع) ، الأوراق (أداة جداول البيانات) ، Karbon (أداة الرسم المتجه) ، والمرحلة (تطبيق العرض التقديمي).
مقارنة بالخيارات الأخرى في قائمتنا ، فإن Calligra لديه واجهة عالية إلى حد ما ويتعامل مع مستندات Microsoft Office بشكل سيء للغاية. قد يكون تثبيت Calligra أمرًا صعبًا بعض الشيء إذا لم يتضمن التوزيع الخاص بك بالفعل ، ولا توجد ميزات للتعاون عبر الإنترنت.
النقاط المضيئة في Calligra هي أداة رسم متجه Karbon وأداة جداول بيانات الأوراق القادرة. قد ترغب في استخدام بعض أدوات Calligra جنبًا إلى جنب مع مجموعة مكتبية أخرى مفتوحة المصدر مثل LibreOffice ، لكنها لا تعمل جيدًا كبديل لـ Microsoft Office من تلقاء نفسها.