الإيجابيات والسلبيات والنتائج المدهشة

أنا على استعداد للمراهنة على أننا شعرنا جميعًا بالخنق بسبب جدول العمل الصارم من 9 إلى 5 - خاصة فيما يتعلق بإنتاجيتنا داخل وخارج المكتب.

بالنسبة للعديد من العمال ، فإن الجدول الزمني المرن هو الحل. تسمح لك هذه الأنواع من الجداول بالعمل عندما تكون أكثر إنتاجية وتمنحك الاستقلالية التي تحتاجها لإنشاء توازن مثالي بين العمل والحياة ، مهما كان ذلك يبدو لك.

هنا ، سنغطي شكل جدول العمل المرن ونستكشف مميزاته. سلبيات ، ونتائج مفاجئة.

من المهم أن تتذكر أن الساعات المرنة لا تعني ساعات أقل . في الواقع ، كما ستقرأ لاحقًا ، يعمل الموظفون فعليًا في ساعات عمل أكثر من المنزل. علاوة على ذلك ، لا يزال هناك هيكل لهذا النوع من الجدول الزمني: يجب على الموظفين العمل لعدد معين من الساعات ، أو التوصل إلى اتفاق بديل مع صاحب العمل فيما يتعلق بساعات العمل مقابل الوقت عن بُعد.

هناك الكثير من العلوم التي تشير إلى أن جداول العمل المرنة ضرورية للموظفين الأكثر سعادة وإنتاجية وشركة أكثر نجاحًا بشكل عام.

على سبيل المثال ، وجدت دراسة حديثة أجرتها Qualtrics أن 93٪ من الموظفين يشعرون أن الطريقة التي يعملون بها قد تغيرت "بشكل أساسي وإلى الأبد" منذ الوباء ، مع التغييرات الأكثر ملاءمة هي الجداول الزمنية المرنة.

وفقًا للدراسة نفسها ، يشعر 43٪ من الموظفين أن التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم قد زاد خلال العامين الماضيين ، جنبًا إلى جنب مع سعادتهم ورضاهم الوظيفي بشكل عام.

بالطبع ، هناك إيجابيات وسلبيات للجداول المرنة ، تمامًا مثل وجود إيجابيات وسلبيات لوظيفة صارمة من التاسعة إلى الخامسة. ولكن نظرًا لأن الجداول الزمنية المرنة أصبحت أكثر نموذجية في الوقت الحاضر ، فقد قمنا بتجميع قائمة بكل شيء جيد وسيء ومثير للدهشة حول تنفيذ ساعات عمل مرنة في مكتبك. إلق نظرة:

1. يمكنك تعديل جدولك الزمني ليلائم احتياجات الأسرة.

إذا قمت بتحديد ساعات العمل الخاصة بك ، فيمكنك التأكد من أن تلك الساعات تتكيف مع متطلبات أسرتك وحياتك الاجتماعية. على سبيل المثال ، لدينا آباء في HubSpot يجعلون ساعات عملهم مناسبة حول جداول الرعاية النهارية لأطفالهم: فهم يعملون في الصباح الباكر ، ويستريحون في فترة ما بعد الظهر لاصطحاب أطفالهم ، ثم يستأنفون العمل لاحقًا في المساء.

أو ربما يكون جدولك المرن أقل صرامة من ذلك - ربما تريد فقط وقتًا لمشاهدة مباريات كرة القدم لابنك ، أو تخرج أختك ، وتحتاج إلى المرونة للتلاعب بجدول عملك دون أخذ إجازة.

توافق إميلي ماكنتاير ، مديرة تطوير فريق التسويق السابقة في HubSpot ، على أن هناك إيجابيات وسلبيات للجداول الزمنية المرنة فيما يتعلق بتربية الأطفال.

قالت لي ، "غالبًا ما تكون هناك أحداث في المكتب بعد العمل يجب أن أفوتها ، لأنني بحاجة إلى العودة إلى المنزل. لكن يمكنني رؤية ابنتي ، وأقضي الوقت معها كل ليلة ، لذا فهذه مقايضة ".

في النهاية ، يمكن أن يقطع الجدول الزمني المرن شوطًا طويلاً نحو الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة وحماية العلاقات المهمة في حياتك.

2. يمكنك الانغماس في الرعاية الذاتية.

قد يبدو الأمر غريبًا ، لكن وجود خيار وضع احتياجاتك الشخصية من حين لآخر قبل العمل يمكن أن يساعدك في العثور على مزيد من المتعة خلال يومك.

يمكن أن تكون الرعاية الذاتية أي شيء من فصل ركوب الدراجات في الظهيرة إلى إيجاد وقت للتأمل في الحديقة - أي نشاط يجعلك تشعر بقدرة أفضل على تحمل مسؤولياتك بذهن صافٍ.

3. يمكن لموظفيك متابعة شغفهم خارج العمل.

لسوء الحظ ، لا يمكن دائمًا أن تتناسب شغف موظفك مع جدول العمل من التاسعة إلى الخامسة. في بعض الأحيان يبدأ فصل الشعر في الساعة الرابعة ، وفي أحيان أخرى تغادر مجموعة المشي لمسافات طويلة ظهر يوم الجمعة.

هناك بعض الأسباب التي تجعل من المهم منح الموظفين الحرية في السعي وراء اهتمامات أخرى. أولاً ، يمكن للشغف أن يشجع الأفكار المبتكرة. كلما كان موظفوك أكثر دقة ، زادت احتمالية تطبيقهم لحلول غير تقليدية على مشاكل شركتك.

أيضًا ، كما ذكرنا سابقًا ، الموظفون الأكثر سعادة هم أكثر إنتاجية. وأخيرًا ، إذا كان بإمكان موظفيك العثور على منافذ خارج العمل لمتابعة شغفهم ، فمن غير المرجح أن يشعروا بعدم الرضا عن دورهم الحالي.

4. يمكن لموظفيك العمل كلما كانوا أكثر إنتاجية.

بالنسبة لي ، شخصيًا ، هذه هي الميزة الوحيدة الأكثر أهمية للجداول الزمنية المرنة: أنا أعمل بشكل جيد بجنون في الصباح. في بعض الصباح ، يبدو أنني أستطيع إنهاء عمل لمدة أسبوعين قبل الظهر. ولكن بعد ذلك ، في الساعة الثالثة أو الرابعة مساءً ، يصبح من الصعب حتى كتابة قائمة البقالة.

من ناحية أخرى ، يعمل أحد زملائي في العمل بشكل أفضل عندما يتمكن من القدوم إلى المكتب في حوالي الساعة 10 صباحًا ، ثم العمل ، وجهاً لأسفل ، في وقت لاحق من الليل.

كتب توني شوارتز ، مؤلف كتاب "الطريقة التي نعمل بها لا نعمل" ، عن أهمية العمل كعداء. يقول إنه من المهم العمل بشكل مكثف وخالي من الإلهاء لفترة من الوقت ، ولكن من المهم أيضًا أخذ فترات راحة منتظمة للتجديد للتعافي من فترة العمل المكثفة هذه.

في النهاية ، لن يكون جميع موظفيك منتجين في نفس الوقت بالضبط. تتيح لهم المرونة أن يصبحوا عمالًا أفضل - سوف ينجزون كل شيء خلال الساعات التي يريدونها ، ولن يشعروا بالإرهاق من الجلوس في مكاتبهم في الأوقات التي لا يكونون فيها منتجين.

5. يمكن لموظفيك تجنب ساعة الذروة.

في الآونة الأخيرة ، ارتفع متوسط ​​رحلة الذهاب في اتجاه واحد في الولايات المتحدة إلى مستوى مرتفع جديد قدره 27.6 دقيقة. هذا ما يقرب من خمس ساعات في الأسبوع ضائعة.

وجدت دراسة أخرى أن سعادة الموظف تتناقص مع زيادة أوقات التنقل. في النهاية ، يمكن أن تدفع رحلة التنقل الطويلة الموظفين إلى البحث عن شركات أقرب إلى المنزل أو بساعات مختلفة.

تتمثل إحدى الطرق السهلة لتحسين رضا الموظفين في السماح للركاب بخيار تجنب حركة المرور من خلال المغادرة حتى بعد ثلاثين دقيقة فقط. يمكن أن يؤثر أيضًا بشكل إيجابي على مستوى طاقة وإنتاجية الموظف.

6. أنت تعطي الموظفين شعوراً بالاستقلالية.

يحب الناس التحكم في جداولهم - فهي تمكنهم من الشعور بالمسؤولية الكاملة عن عملهم وحياتهم الشخصية ، وتجعلهم يشعرون أن شركتهم تثق بهم.

يعترف قانون HubSpot's Culture بأهمية الاستقلالية ، قائلاً ، "النتائج مهمة أكثر من عدد ساعات العمل. النتائج مهمة أكثر من مكان إنتاجها ". وبالإشارة إلى الرسم البياني للإيكونوميست الذي ذكرناه سابقًا ، يمكننا أن نرى أنه صحيح - فالناس أكثر إنتاجية حتى عندما يعملون لساعات أقل ، فلماذا لا ندع الناس يختارون أي وقت يحتاجون إلى الالتزام به لتحقيق أفضل النتائج؟

تقول سيوبان ماكجينتي ، مديرة الفريق الأول في مكتب HubSpot بدبلن ، إن جدول أعمالها المرن يمنحها الفرصة "لأعيش أفضل حياتي. أستمتع بالاستيقاظ في الساعة 7 صباحًا ، ومسح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ، والاستمتاع بقهوتي والحصول على بعض الأعمال في وقت مبكر من اليوم. أستمتع أيضًا بأخذ إجازة لمدة ساعتين في منتصف اليوم للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، أو ممارسة اليوجا ، أو - إذا كان الدفع في اليوم - احصل على تدليك ".

7. يمكنك توظيف أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

لقد ثبت أن الجداول الزمنية المرنة تزيد من إنتاجية الموظفين والروح المعنوية العامة. في النهاية ، يمكنك استخدام مزايا الجدول الزمني المرن كنقطة بيع لتوظيف مواهب أفضل.

يعد تقديم جداول زمنية مرنة طريقة جيدة لشركتك لجذب المواهب والتميز عن المنافسين في الصناعة ، لا سيما مع ازدياد شعبية ساعات العمل المرنة والعمل عن بُعد ويبدأ الموظفون في توقع ذلك من وظيفتهم التالية.

لقد قمنا بتغطية سبع طرق مختلفة يمكن أن تفيد بها الجداول الزمنية المرنة كلاً من أصحاب العمل والموظفين. ولكن مثل أي ترتيب عمل ، هناك أيضًا بعض الجوانب السلبية التي يجب مراعاتها قبل الالتزام بالتحول إلى مكان عمل مرن. فيما يلي بعض المخاطر المرتبطة بالجداول الزمنية المرنة.

1. يصعب عليك ترتيب اجتماعات مع فريقك.

إذا كان لكل شخص جداول زمنية مختلفة ، فقد يصبح اكتشاف مدى توفر الجميع أمرًا صعبًا - على سبيل المثال ، ربما لا يمكنك عقد أي اجتماعات في التاسعة صباحًا لأن ثلاثة أشخاص في فريقك لا يصلون حتى الساعة العاشرة صباحًا. الكرة الأرضية ، أو إذا كنت بحاجة إلى جدولة اجتماعات مع العملاء الذين يعملون من التاسعة إلى الخامسة.

2. الخطوط الفاصلة بين العمل والحياة أكثر ضبابية.

ربما كنت تعمل من المنزل ويطلب منك زميلك في الغرفة الذهاب إلى فصل دراسي لركوب الدراجات ظهرًا ، وفجأة الساعة الثالثة مساءً ولا يزال لديك الكثير من العمل للقيام به. أو ربما يقاطع أطفالك الاجتماعات والمكالمات مع مناشدات للقيام برحلات إلى المسبح.

مهما كانت الحالة ، فإن الحياة تتدخل بشكل أكثر حدة عندما تعمل لساعات مرنة ، خاصة إذا كنت تعمل عن بعد. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان جميع الأشخاص في حياتك يعملون من التاسعة إلى الخامسة ، فقد يحاولون الضغط عليك لوضع خطط غير ملائمة لجدولك الزمني ، نظرًا لأنك "تضع جدولك الخاص على أي حال". قد يصعب رسم الحدود بين الحياة الشخصية والعمل.

إلى جانب صعوبة الدخول في وضع العمل عندما تغريك حياتك الشخصية ، غالبًا ما يكون من الصعب أيضًا إيقاف "وضع العمل" عندما يمكنك العمل تقنيًا وقتما تشاء. ربما تكون الساعة الثامنة مساءً ولا يمكنك الاسترخاء عندما يكون مكتبك وكل أكوام العمل هذه على مرمى البصر.

خلال مثل هذه الحالات ، من المهم أن تفصل العمل عن بقية حياتك قدر الإمكان ، حتى إنشاء حدود مادية عن طريق إغلاق باب مكتبك عند المغادرة.

3. لن تجد الكثير من الهياكل في المنزل.

إذا كنت تعمل عن بعد ، فهناك بنية قليلة جدًا. مع هذه الحرية في أخذ فترات راحة ، قد تجد فجأة أنك تنجز القليل جدًا.

غالبًا ما يتطلب العمل عن بُعد مزيدًا من التركيز والانضباط أكثر من العمل في المكتب. ستحتاج إلى ضبط الهيكل الصلب الخاص بك والالتزام به ، أو قد تخاطر بتدهور أدائك بينما تأخذ المزيد من فترات الراحة في التلفزيون أو تقضي ساعات إنتاجية ثمينة في طي الغسيل.

4. قد يكون من الصعب تكوين فريق متماسك.

إذا كان لديك فريق يعمل من أي مكان وفي أي وقت ، فقد يكون من الصعب تحديد وقت لتطوير علاقات عضوية وحقيقية بين أعضاء فريقك. لا يحدث ذلك بشكل طبيعي كما لو جلس الجميع جنبًا إلى جنب من 9 إلى 5 وتراجع في الحديث عن أحدث حلقة من حلقات العازبة .

تتمثل إحدى طرق مواجهة ذلك في التخطيط لأنشطة بناء الفريق الممتعة للشركات ، ولكن قد لا تزال بحاجة إلى العمل مع ساعات العمل المرنة أو الوقت البعيد.

يعترف سيوبان ماكجينتي بأن العمل عن بعد على وجه الخصوص يمكن أن يشعر بالوحدة. وإليك ما تقترحه: "للتغلب على ذلك ، أقوم بإعداد" محادثات مبردة للمياه "افتراضية مع أشخاص في الفريق إذا كان لدي 15-30 دقيقة بين الاجتماعات. كما أنه يساعد في الحفاظ على الوئام ".

وتقول أيضًا إنها "تدربت" على الانتقال عن بُعد من خلال العمل في البداية من المنزل بضعة أيام في الأسبوع ، وفي نهاية المطاف تعمل في طريقها إلى العمل عن بعد بدوام كامل ، وتقر بينما تكافئ ، من الصعب أيضًا.

جداول مرنة: المفاجأة

لقد اكتشفنا بعض إيجابيات وسلبيات الجدول الزمني المرن للموظفين وأصحاب العمل ، ولكن هناك بعض الحقائق الإضافية المدهشة التي يجب أن تعرفها عند تحديد ما إذا كانت الجداول الزمنية المرنة مناسبة لك ولشركتك.

1. كلما كانت جداول موظفيك أكثر مرونة ، كلما طالت مدة عملهم.

إذا كنت قلقًا بشأن استفادة الموظفين من ساعات العمل المرنة والعمل لمدة ساعة يوميًا قبل الذهاب إلى الشاطئ ، فلا تقلق - فقد وجد تقرير حديث صادر عن Owl Labs أن 55٪ من المشاركين يقولون إنهم يعملون ساعات عن بعد أكثر من المكتب الفعلي.

يُعرف أحد التفسيرات لذلك باسم نظرية تبادل الهدايا ، وهي فكرة أنك ممتن عندما يمنحك صاحب العمل جدولًا زمنيًا مرنًا وتراه كهدية ، والتي تشعر أنك ملزم بسدادها من خلال العمل بجدية أكبر ولمدة أطول. تريد أن تثبت أنك تستحق الجدول الزمني المرن ، لذلك تدفع نفسك للعمل أكثر من ثماني ساعات في اليوم.

2. ساعات العمل المرنة تجعل موظفيك أكثر سعادة - وأطفالهم.

وجدت دراسة أجرتها مجلة American Sociological Review أن العمال ذوي ساعات العمل المرنة ينامون بشكل أفضل ، ويشعرون بصحة أفضل ، وكانوا أقل إجهادًا من نظرائهم الذين تتراوح أعمارهم بين تسعة وخمسة أعوام. بشكل عام ، شعرت المجموعة ذات الساعات المرنة بأنها أكثر سعادة من المجموعة مع جدول زمني صارم.

ولكن الأكثر إثارة للدهشة ، كما لاحظت صحيفة نيويورك تايمز ، أن "الآثار تراجعت حتى إلى أطفال الموظفين ، الذين أبلغوا عن تقلب أقل حول ضغوطهم اليومية. رأى المراهقون أن نوعية نومهم تتحسن ".

السعادة معدية - وكذلك التوتر - لذا فمن المنطقي أن الآباء الذين لديهم مستويات أقل من التوتر ومستويات أعلى من السعادة كانوا قادرين على نشر هذه المشاعر لأطفالهم.

3. العمال عن بعد يأخذون أيام مرض أقل.

بالنسبة للعديد من العمال عن بعد ، فإن يوم المرض هو مجرد يوم آخر. وجد تقرير حديث أن ثلثي العمال الأمريكيين يشعرون أن العمل عن بعد يزيد الضغط للعمل من خلال المرض. يشير تقرير آخر إلى أن العمال يشعرون بأنهم مضطرون للتسجيل عن بعد ، حتى لو كانوا مرضى.

بالطبع ، عدم أخذ فترات راحة - سواء كانت مريضة أم لا - يمكن أن يؤدي بسرعة إلى الإرهاق والتوتر. في الواقع ، العمل عن بعد ليس "علاجًا" لإرهاق الموظفين. في الواقع ، وجدت دراسة أجريت عام 2021 أن أولئك الذين يعملون فعليًا من المرجح أن يقولوا إن الإرهاق قد ساء على مر السنين (38٪) من أولئك الذين يعملون في الموقع (28٪).

افكار اخيرة

في النهاية ، لن يعمل توفير جداول زمنية مرنة للموظفين في كل شركة أو كل قسم.

على سبيل المثال ، إذا كان موظفوك يعملون في صناعة الخدمات وغالبًا ما يتحدثون عبر الهاتف وشخصًا مع العملاء ، فربما تحتاج إليهم للحفاظ على جدول من التاسعة إلى الخامسة.

نأمل أن تساعدك الموازنة بين هذه الإيجابيات والسلبيات في اتخاذ القرار الأفضل لفريقك ، أو حتى التفكير في طرق بديلة لمكافحة بعض النتائج السلبية لجدول العمل التقليدي.