قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الذي يحتاجه كل مسوق [قالب مجاني]

هل مررت بأوقات عصيبة لإنشاء محتوى وسائط اجتماعية؟

معظمنا لديه وهو موقف مرهق أن يكون فيه. إنشاء محتوى في اللحظة التي يحتاج فيها إلى النشر هو أقل من مثالي لأسباب أكثر مما قد تدركه. ليس فقط من غير المرجح أن يلبي المحتوى الخاص بك احتياجات جمهورك ، ولكنك ستفقد أيضًا الموضوعات الاجتماعية الإبداعية والأحداث التي يمكن التخطيط لها مسبقًا.

في هذا الدليل ، ستحصل على أفضل قالب تقويم لمحتوى الوسائط الاجتماعية ودليل تفصيلي يشرح كيفية استخدامه.

استخدم النموذج أعلاه للتخطيط لمشاركات العطلات على وسائل التواصل الاجتماعي

لماذا أحتاج إلى تقويم وسائل التواصل الاجتماعي؟

هناك العديد من الفوائد لامتلاك تقويم لوسائل التواصل الاجتماعي. الأول هو أنه يحافظ على تنظيمك أنت وفريقك. بدلاً من الخروج بأفكار للمحتوى بشكل سريع ، يمكنك تخطيط المحتوى الخاص بك حول احتياجات مؤسستك والمواضيع الشائعة والأحداث الجارية.

فائدة أخرى لامتلاك تقويم وسائل التواصل الاجتماعي هو أنه يمكن أن يساعدك على توسيع نطاق إنتاج المحتوى الخاص بك دون إرباك فريق التسويق الخاص بك. يمكنك تسريع الإنتاج حول النطاق الترددي لفريقك والواجبات الأخرى التي تقع على عاتق إدارتك من خلال التخطيط المسبق للمحتوى.

لا يعد إنشاء تقويم محتوى رائع أمرًا بسيطًا مثل إضافة بعض أفكار نشر Instagram إلى تقويم Google الخاص بك. ستحتاج إلى التأكد من تضمين المكونات الصحيحة في التقويم الخاص بك لتسهيل استخدام فريقك وفهم أصحاب المصلحة.

لا يجب أن يكون إتقان تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية عملاً روتينيًا. باستخدام هذه المكونات الأساسية ، سيكون لديك أساس لتنظيم إستراتيجيتك لوسائل التواصل الاجتماعي على مستوى تكتيكي.

مفتاح

كما لاحظت في الأقسام السابقة ، سيقدر أصحاب المصلحة امتلاك مفتاح سهل القراءة يمكنهم استخدامه لفهم المعلومات الموجودة في التقويم.

طالما أن مفتاحك واضح ، يمكن لأي شخص في مؤسستك عرض تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك وفهم ما يحدث بالضبط على جميع الأنظمة الأساسية.

عناوين URL ومعلمات UTM

لقد اعتمدنا على معلمات UTM هذه طوال هذا المنشور لسبب وجيه. إنها ضرورية لتتبع نجاح حملتك. بدونهم ، لن تعرف ما الذي يعمل وما هو غير ناجح.

عناوين URL ومعلمات UTM متشابهة ، لكنها ليست واحدة. عناوين URL هي الروابط التي تريد مشاركتها من موقع الويب الخاص بك (أو حتى موقع ويب آخر إذا كنت تقوم بتنسيق المحتوى) على منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

من ناحية أخرى ، فإن معلمة UTM هي امتداد لعنوان URL الخاص بك. إنها سلسلة من شفرة التتبع التي يتم إلحاقها بنهاية عنوان URL وتساعد المسوقين عبر وسائل التواصل الاجتماعي على تتبع مدى نجاح منشوراتهم في توجيه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بهم. من خلال تتبع وتحليل معلمات UTM ، ستتمكن من معرفة المحتوى الذي يلبي أهداف التحويل الخاصة بك والمحتوى الأفضل للمشاركة على منصات الوسائط الاجتماعية.

التاريخ و الوقت

إذا كان لديك أصحاب مصلحة أو فرق أخرى تعتمد على محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك ، فسترى بسرعة فائدة تضمين التواريخ والأوقات في تقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك.

عندما يتمكن زملائه من عرض التقويم وتحديد متى تمت جدولة المنشور أو سيتم جدولته بالضبط ، فسيكون بمقدورهم متابعة سير العمل بسرعة وهو أمر مفيد لك أيضًا. هذا يعني أنك لن تتم مقاطعتك لإعطاء تحديثات الحالة حول كل تغريدة في جدول البيانات لهذا اليوم.

رسالة

الشفافية والسياق لا يقدران بثمن عندما يتعلق الأمر بتقاويم محتوى الوسائط الاجتماعية. إن تقديم ملخص موجز للرسالة أو حتى مشاركة التسمية التوضيحية لمنشور ما يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في مساعدة الآخرين داخل وخارج فريقك على فهم الغرض من المنشور.

نصيحة احترافية: إذا كنت تضيف مقطع فيديو إلى تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك ولم ينته بعد ، ففكر في إضافة فيديو Loom قصير يقدم نظرة عامة حول موضوع الفيديو.

الحملة الانتخابية

عندما يتعلق الأمر بالتتبع ، فقد فات الأوان للبدء عند انتهاء الحملة. ابدأ في تتبع حملات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في تقويم المحتوى الخاص بك. يمكنك جعل هذا إلزاميًا من خلال وجود قائمة منسدلة بأسماء الحملات المحددة مسبقًا ، أو إذا كانت حملاتك قليلة ومتباعدة ، فما عليك سوى نسخ الأسماء ولصقها بجوار المحتوى المقابل.

نصيحة احترافية: قم بمحاذاة اسم حملتك مع قسم الحملة لمعلمة UTM الخاصة بك للتتبع السلس.

صورة

سيصبح تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك مجرد جدول بيانات آخر بدون بعض الصور. نظرًا لأن الكثير من محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك سيكون مرئيًا على الأرجح ، أضف نسخة مصغرة من الصورة التي سيتم تضمينها في المنشور المنشور. إلى جانب الرسالة ، سيكون لدى أصحاب المصلحة الذين يشاهدون صور التقويم فكرة جيدة عما سيتم مشاركته ومتى. لتسهيل تحرير صورك لكل نظام أساسي ، تحقق من ورقة الغش هذه للحصول على أبعاد الصورة المثالية على كل منصة.

الخطوة 1: حدد أهدافك.

الخطوة الأولى التي تريد اتخاذها لإنشاء تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك هي تحديد أهدافك. سيحدد هذا عدد المرات التي تنشر فيها ومن يجب أن يشارك في عملية إنشاء المحتوى والقنوات التي تريد استخدامها.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ بإعداد أهداف وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، فإننا نغطي ذلك هنا.

الخطوة 2: قم بمحاذاة فريقك.

مع أهدافك المحفورة في الحجر ، حان الوقت لمواءمة فريقك نحو هذه الأهداف. يعد إنشاء محتوى الوسائط الاجتماعية أمرًا صعبًا ، خاصة بالنسبة لفرق التسويق الصغيرة ، لذلك لا تقصر على الموارد - خاصة المواهب.

الشيء الوحيد الذي نعرف أنه صحيح اليوم هو أن محتوى الفيديو يستحوذ على كل منصة اجتماعية رئيسية تقريبًا. هذا يعني أنك سترغب في امتلاك موهبة على الكاميرا مخصصة لإنتاج محتوى فيديو لتلبية احتياجات تقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك.

إذا استطعت ، فابحث عن منشئ محتوى على دراية جيدة بالمحتوى المكتوب قصير الشكل ومحتوى الفيديو والمحتوى الصوتي للحفاظ على إنتاج المحتوى الخاص بك سريعًا ومنع الاختناقات.

الخطوة 3: فكر في التنوع والمساواة والشمول والانتماء.

التنوع والإنصاف والإدماج والانتماء هي موضوعات يجب مراعاتها عند تطوير التقويم الاجتماعي الخاص بك. ستحتاج إلى التأكد من أن المحتوى الخاص بك يعكس ويحترم قيم وخبرات جمهورك. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون الوجوه والأصوات والقصص التي تشاركها على الشبكات الاجتماعية ممثلة لجمهورك والمجتمع الأكبر الذي تعمل فيه شركتك.

هذا ليس شيئًا يمكن أن يحدث عن طريق الصدفة ، لذلك سترغب في التخطيط للتنوع والشمول أثناء تطوير تقويم المحتوى الخاص بك. إذا كنت ترغب في بعض الإرشادات حول إنشاء محتوى متنوع وشامل ، فراجع بحثنا الأصلي حول هذا الموضوع.

الخطوة 4: حدد القنوات الاجتماعية التي ستستخدمها.

تختلف كل قناة اجتماعية ويجب أن يروق المحتوى الذي تنشره على كل منها تخطيط النظام الأساسي والمستخدمين الذين يستخدمونه.

إذا كنت مسوقًا متمرسًا أو لديك فريق كبير ، فقد تجد أن استخدام جميع القنوات الشعبية وحتى تجربة قناة جديدة قد يكون مفيدًا للأهداف التي حددتها في الخطوة الأولى. ومع ذلك ، إذا كنت فريقًا مكونًا من شخص واحد ، أو كان فريقك ممتلئًا بالفعل ، فلا بأس أن تبدأ ببعض القنوات الاجتماعية وتبدأ في الوصول إلى المزيد.

الخطوة 5: حدد إيقاع النشر الخاص بك.

على غرار البدء على نطاق صغير والعمل في طريقك إلى المزيد من القنوات الاجتماعية ، ينطبق الأمر نفسه على إيقاع النشر لديك. ليس من غير المألوف أن تنشر العلامات التجارية يوميًا على منصات مثل Twitter أثناء النشر مرة واحدة في الأسبوع على LinkedIn قد يكون أكثر من كافٍ للحفاظ على تفاعل هذا الجمهور.

ألق نظرة على البحث الخاص بكل منصة وسائط اجتماعية تخطط لاستخدامها للتعرف على أفضل ممارسات إيقاع النشر. ثم قارن ذلك بالنطاق الترددي لفريقك والأهداف التي تريد تحقيقها. تذكر: الهدف من تقويم الوسائط الاجتماعية هو إنشاء دفق مستدام من المحتوى ونشره لجمهورك - إنه سباق ماراثون وليس سباقًا.

الخطوة 6: إعداد تتبع UTM.

أحد أهم أجزاء تقويم الوسائط الاجتماعية هو في الواقع الجزء الذي لا تراه - التحليلات والتتبع. أسهل طريقة لتتبع أداء محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك هي استخدام معلمات UTM لتتبعه. تبدو كلمة "UTM" وكأنها اختصار مخيف ، لكنها سهلة الإعداد والاستخدام.

بمجرد وضعها في مكانها لكل رابط في منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك مراجعة مقاييس محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك.

الخطوة 7: قم بإنشاء متتبع تحليل في التقويم الخاص بك.

لأصحاب المصلحة الذين يرغبون في البقاء على اطلاع على مدى جودة محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك ، قم بإنشاء علامة تبويب تعرض النقرات والمشاهدات والتفاعلات والمقاييس الأخرى التي تخطط لتتبعها لاعتبار المحتوى الخاص بك ناجحًا. يمكن أن تكون تحليلات التتبع بسيطة أو مفصلة كما يفضل فريقك.

للحصول على قائمة كاملة بالمقاييس التي يجب تتبعها والأدوات اللازمة للقيام بذلك ، ألق نظرة على الدليل النهائي لهذا العام لتحليلات الوسائط الاجتماعية.

كيفية استخدام قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بـ HubSpot

إذا لم يكن لديك الوقت لإنشاء تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك من البداية ، فابدأ باستخدام قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية المجاني من HubSpot. قم بتنزيله الآن ، واتبع الخطوات أدناه.

المورد المميز: قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية

التحميل الان

ستوضح لك الأقسام الفرعية التالية كيفية ملء كل علامة من علامات التبويب التي تراها في هذا القالب - Twitter و Facebook و LinkedIn و Instagram و Pinterest.

راجع علامة التبويب تقويم التخطيط الشهري.

توفر علامة التبويب "تقويم التخطيط الشهري" لمحة عامة عن حملات الوسائط الاجتماعية الشهرية. سيساعدك على التنسيق مع أصحاب المصلحة الآخرين والحفاظ على ترتيب جميع الأجزاء المتحركة. هذا ما يبدو عليه:

هناك ثلاثة أقسام يجب مراعاتها عند تعديل هذا النموذج. أولاً ، مفتاح الترميز اللوني. يمثل كل لون نوعًا من المحتوى أو الحملة التي يمكنك تنسيقها ، مثل الكتب الإلكترونية والندوات عبر الإنترنت ومنشورات المدونات وإطلاق المنتجات وما إلى ذلك. على الرغم من أن بعضًا منها فقط قد يكون ذا صلة بك ، إلا أنها مجرد بداية لما قد ترغب في تضمينه هنا - لذا تأكد من إضافة وإزالة الفئات التي تتوافق مع أنواع المحتوى الخاصة بك.

القسمان الآخران اللذان ستحتاج إلى تعديلهما هما الشهر والسنة الموجودان أعلى التقويم ، بالإضافة إلى الخلايا الموجودة أسفل كل يوم من أيام الأسبوع. في هذه الخلايا ، يجب عليك إدخال نوع المحتوى الذي ستروج له في ذلك اليوم ولون رمزه ليتماشى مع الحملة التي يدعمها.

بدلاً من حذف كل المحتوى في جدول البيانات هذا كل شهر ، أوصي بنسخ ورقة العمل هذه اثني عشر مرة وإنشاء ورقة منفصلة لكل شهر. (إذا كان ذلك مربكًا للغاية ، فيمكنك دائمًا حفظ علامات التبويب هذه كمصنف منفصل.)

املأ أول قناة اجتماعية لك في التقويم.

حسنًا ، دعنا الآن نصل إلى جزء محتوى الوسائط الاجتماعية من التقويم. من أجل منشور المدونة هذا ، سنستخدم Twitter كمثال ، لكن هذه الخطوات ستعمل مع كل علامة تبويب قناة اجتماعية في النموذج.

لنفترض أنك تريد إضافة بعض التغريدات إلى قالب الجدولة الخاص بك. قم بالتمرير إلى علامة التبويب تحديثات Twitter في جدول بيانات تقويم المحتوى ، حيث سترى هذا:

اليوم والتاريخ والوقت

توجد الأعمدة الأربعة الأولى ، اليوم ، والتاريخ ، والوقت ، والتاريخ والوقت من أجل راحتك ، وإذا اخترت استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية للجدولة المسبقة لتغريداتك (مثل برنامج HubSpot's Social Media Management Software) ، فهذه الأعمدة سيكون مفيدا. في الوقت الحالي ، ما عليك سوى ملء التاريخ الذي ستنشر فيه التحديثات على Twitter ، والوقت الذي تريد نشرها فيه. سيتغير عمود التاريخ والوقت تلقائيًا بناءً على ما تكتبه في العمودين السابقين.

رسالة

الآن ، دعنا ننتقل إلى عمود الرسالة. هنا ، أدخل النسخة التي ترغب في ظهورها في تغريدتك ، مع الأخذ في الاعتبار أنه يجب أن يكون الحد الأقصى لها 217 حرفًا للسماح بمساحة كافية للرابط. (اقرأ منشور المدونة هذا للحصول على دليل عدد الأحرف الكامل.) سيقوم جدول البيانات هذا بحساب عدد الأحرف التي أدخلتها تلقائيًا لإبقائك على علم ، ويتحول إلى اللون الأصفر ثم الأحمر في النهاية عندما تقترب من 240 حرفًا.

نهاية لهذه الغاية

بعد كتابة تغريدتك ، الصق عنوان URL الذي تريد تضمينه في تغريدتك في عمود الرابط. تأكد من تضمين معلمات UTM حتى تعرف ما إذا كانت هذه التغريدات تقود حركة المرور والعملاء المتوقعين والعملاء. هذه خطوة مهمة يجب تذكرها إذا كنت ترغب في إظهار عائد الاستثمار من وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك أيضًا استخدام عمود الحملة لإضافة حملة مرتبطة بها تساعد في تتبع وتقارير أكثر تفصيلاً.

صورة

أخيرًا ، في عمود الصورة ، أرفق صورة التغريدة (إذا كان لديك واحدة). بالنسبة إلى Twitter ، نوصي بالصور التي تبلغ 1200 × 670 بكسل.

(انقر هنا للحصول على ورقة غش كاملة بأحجام صور الوسائط الاجتماعية.)

إذا كنت تواجه مشكلة في إرفاق صورتك بجدول البيانات ، فاتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر فوق الخلية حيث تريد وضع صورتك.

الخطوة 2: انقر فوق إدراج في الصف العلوي ، ثم انقر فوق الزر صورة ، وأخيراً ، انقر فوق الصورة في الخلية لاختيار صورتك.

الخطوة 3: في نافذة إدراج صورة ، حدد الخيار الذي ستأتي منه صورتك. في هذا المثال ، قمنا بتحميل صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

الخطوة 4: سترى الآن الصورة تظهر في الخلية.

نصيحة للمحترفين: هذه العملية للأغراض التنظيمية فقط. إذا قررت تحميل جدول البيانات إلى برنامج نشر الوسائط الاجتماعية الخاص بك ، فلن يتم إرفاقه - سيتعين عليك القيام بذلك يدويًا. إذا كنت أحد عملاء HubSpot ، فيمكن العثور على تفاصيل حول كيفية التحميل المجمع لمحتوى Twitter الخاص بك إلى HubSpot Social PublishingTool داخل القالب الذي تم تنزيله.

لا تنس التفاعل مع أتباعك

سواء كنت تستخدم جدول البيانات هذا لتخطيط المحتوى الخاص بك أو تحميله إلى تطبيق تابع لجهة خارجية ، فستظل بحاجة إلى استكمال هذه التحديثات بمحتوى سريع. الأخبار العاجلة؟ قم بتحديث سريع لمشاركته مع شبكتك. هل قام شخص ما في شبكتك بالتغريد بشيء مثير للاهتمام؟ إعطائها إعادة تغريد مع بعض التعليقات. هل لديك تعليق رائع على أحد تحديثاتك؟ رد بعبارة "شكرًا" على تفاعلهم.

يعد الوصول إلى محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك وجدولته مسبقًا بمثابة توفير كبير للوقت ، ولكن يجب أن تذهب دون أن تقول أنك لا تزال بحاجة إلى مراقبة تواجدك الاجتماعي والإضافة إليه على مدار اليوم.

أخيرًا ، نشجعك على تجربة النشر على وسائل التواصل الاجتماعي. يوفر هذا النموذج تواريخ وأوقات النشر لكل شبكة اجتماعية ، ولكن قد تجد أن هذه التحديثات كثيرة جدًا بحيث لا يمكنك ملؤها ، أو ربما تكون نادرة جدًا لوجودك الاجتماعي المزدهر. إذا كانت هذه هي الحالة ، يجب عليك ضبط وتيرة النشر على وسائل التواصل الاجتماعي حسب الحاجة.

الآن بعد أن حصلت على خصوصيات وعموميات تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية ، قم بتنزيل التقويم أدناه مجانًا وابدأ في التخطيط للمحتوى الخاص بك.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في يناير 2020 وتم تحديثه للشمول.