الدليل النهائي لإدارة الامتحانات عبر الإنترنت

في هذا القرن الحادي والعشرين، حيث يتحول العالم إلى الوضع الرقمي كمؤسسات تعليمية، فهذا يعني أن المؤسسات تحتاج إلى طرق أكثر إنتاجية وفعالية لتقييم القدرة التعليمية لطلابها، لذا فإن الطرق التقليدية لإجراء الامتحانات هي طريقة جيدة ولكن إذا قلنا هناك هي طريقة أكثر منهجية وقابلة للإدارة وأسهل لإجراء الامتحانات في المؤسسة التعليمية! نعم سمعت ذلك بشكل صحيح. يعد نظام إدارة الامتحانات عبر الإنترنت طريقة أخرى لإدارة الاختبار عبر الإنترنت والذي يتضمن مجموعة متنوعة من المزايا والوظائف.

في عصر التطور التكنولوجي هذا حيث أصبح كل شيء رقميًا، تحاول المؤسسات التعليمية أيضًا تحويل نظام التعليم إلى الوضع الرقمي. تتوصل المؤسسات التعليمية إلى طريقة تعلم أفضل بالإضافة إلى طريقة إدارة للتعامل مع مؤسستها بشكل أكثر كفاءة وهو الوضع الرقمي مثل: برامج إدارة المدرسة، والمكونات الإضافية، وإدارة المعاهد المتعددة، ونظام إدارة التعلم (LMS) لذا فإن هذه المكونات الإضافية والبرامج الرقمية تجعل التعليم نظام الإدارة أكثر منهجية وأكثر قابلية للإدارة. لقد شهدنا أيضًا تحولًا في نظام التعليم في زمن كوفيد بعد زمن كوفيد، حيث أصبحت الفصول عبر الإنترنت والتعلم من خلال الوضع عبر الإنترنت وكذلك الاختبار عبر الإنترنت أكثر قبولًا وقابلية للاعتماد.

في هذه المدونة، سيناقش موقع ويبليزار الدليل النهائي لنظام إدارة الامتحانات عبر الإنترنت، وكيفية عمل هذا النظام ومناقشة ميزاته أيضًا، فتابع معنا:

يعد نظام إدارة الاختبارات عبر الإنترنت هذا برنامجًا مفيدًا جدًا للمؤسسات التعليمية لأن المؤسسات غالبًا ما تجد صعوبة في إجراء اختبارات لأعداد كبيرة من الطلاب في نفس الوقت. لنفترض أن إحدى المؤسسات يتعين عليها إجراء اختبارات لفصول مختلفة في نفس الوقت، لذا فإن المعلمين والموظفين والإداريين يعملون على عجل لإعداد جدول الامتحانات وورقة الأسئلة وتخصيص المساحة لإدارة جميع الوظائف في إطار زمني محدود، وهو أمر صعب لكل من المعلمين والموظفين والموظفين والمسؤولين، لذا فإن نظام إدارة المدرسة عبر الإنترنت يسمح لجميع سلطات المدرسة بإجراء الاختبار بطريقة أكثر سهولة وكفاءة لأنه يحتوي على ميزات التقييم التلقائي. حتى يتمكن الموظفون والمعلمون والإداريون من التركيز على المجال الأساسي للإدارة والتدريس.

ولذلك فإن أهم معايير تقييم أداء الطالب هي الامتحانات. ولكن بسبب كوفيد، أصبح إجراء فحوصات الطلاب ذوي المظهر الجسدي أمرًا صعبًا ولكن إجراء الاختبارات والتقييمات ضروري لنمو الطالب، لذا يأتي الاختبار عبر الإنترنت بطريقة أكثر بروزًا ولكن قبل كوفيد هناك العديد من الاختبارات التي تم إجراؤها بالفعل في الوضع عبر الإنترنت ولكن بعد كوفيد، تم اعتماد نظام الامتحانات عبر الإنترنت هذا من قبل معظم المؤسسات.

باستخدام هذا البرنامج، يمكن للمؤسسات تقييم الطلاب من خلال عمليات أبسط بكثير لكنها فعالة. كما أن نظام الإدارة هذا يجعل التعلم أكثر كفاءة للطلاب. كما يمكن للمعلمين وأعضاء هيئة التدريس إعداد مجموعات أوراق الامتحانات مع الإرشادات ومستويات الصعوبة ومستويات التصحيح. توفر إدارة الامتحانات عبر الإنترنت مزايا أكثر من نماذج الامتحانات التقليدية مثل: يمكن إجراء هذه الاختبارات بطريقة أكثر كفاءة، وهناك فرص أقل لحدوث أخطاء في ورقة الأسئلة، وتقليل الحاجة إلى الورق لكتابة الإجابات. كما يحصل الطلاب على أدائهم مما يؤدي إلى وقت سريع. ليس عليهم الانتظار لفترة طويلة لمعرفة نتائجهم.

يجب التحقق من: سمات WordPress المميزة

الامتحان عبر الإنترنت هو في الأساس عملية فحص على شبكة الإنترنت. في هذا العصر الحديث حيث يتوفر الإنترنت في كل منزل، يتعين على الطلاب الاتصال بالإنترنت (في الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب). وبطريقة أبسط، فهو في الأساس نظام تقييم قائم على الكمبيوتر. هذا النمط من إجراء الاختبار يلغي الحاجة إلى ورقة الأسئلة، وورقة الإجابة، وترتيبات غرفة الامتحان، وإدارة المراقبين وغيرها الكثير. يمكن لأعضاء هيئة التدريس والمدرسين إعداد ورقة الأسئلة بسهولة باستخدام أسئلة من نوع MCQ، وأسئلة من النوع الوصفي بشكل أكثر فعالية، ويمكن للسلطات والإدارة باستخدام نظام الامتحانات عبر الإنترنت هذا الحصول على المزيد من بيانات الامتحانات في الوقت الفعلي.

إذا تحدثنا عن مستقبل نظام التعليم المتقدم، فإن إدارة الامتحانات عبر الإنترنت هي الإجابة الرئيسية على ذلك. مع مرور المزيد من الوقت، يجد الطلاب أيضًا طريقة سهلة وفعالة لتقديم الامتحانات من خلال نظام الإدارة هذا لأن الطلاب يشعرون بالتوتر في قاعة الامتحان في بعض الأحيان، ويشعر العديد من الطلاب بالخوف وكذلك يشعرون بالتوتر بشأن ما إذا كان بإمكانهم الوصول إلى قاعة الامتحان في الوقت المحدد أم لا أيضًا كيف. سيكون المراقبون سواء كانوا صارمين للغاية أم لا، مثل هذا النوع من التفكير يدور دائمًا في ذهن بعض الطلاب عندما يقومون بإجراء الاختبار نتيجة لذلك، فقد نسوا دراستهم لأنهم يشعرون بالتوتر الشديد. لكن مثل هذا السيناريو غير موجود في نظام إدارة الامتحانات عبر الإنترنت. يمكنهم إجراء الاختبارات في منازلهم بشكل مريح ويمكنهم تقديم أداء أفضل. ولهذا السبب يفضل الطالب هذا الوضع عبر الإنترنت. كما أن القلم والورقة من خلال وحدة الامتحانات أصبحت قديمة تدريجيا.

وأيضًا عندما تقوم سلطات إدارة المدرسة بتثبيت نظام إدارة الامتحانات عبر الإنترنت في مؤسستهم، فإنها تبدأ في ملاحظة بعض التغييرات والنمو في مؤسساتهم. يوفر نظام الإدارة هذا الراحة والمرونة والموثوقية مما يحسن بشكل كبير نمو المؤسسات التعليمية وكذلك نمو الطلاب. كما يمكن للمؤسسات أيضًا تحميل العديد من تنسيقات الأسئلة والتحديثات في الوقت الفعلي. مع نظام الإدارة هذا، يمكن للمؤسسات إجراء الامتحانات افتراضيًا.

هناك أغراض مهمة أخرى لنظام الإدارة هذا لأنه بعد كوفيد، وجد الطلاب أن الاختبار عبر الإنترنت أكثر إثارة من الطريقة التقليدية لإجراء الاختبار والتي أجبرت المؤسسات التعليمية على اعتماد هذا النظام من وجهة نظر الطالب، وهذه الطريقة في إجراء الاختبارات أكثر تشجيعًا. كما تجد السلطات أنها طريقة مفيدة لتقليل الطرق الصعبة لإعداد الامتحانات بالإضافة إلى الإستراتيجية التقليدية التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي تتطلب المراقبة البشرية والتقييم والمشاكل اللوجستية. كما تشير العديد من التقارير أيضًا إلى نفس الشيء وهو أن اتجاه نظام إدارة الاختبارات عبر الإنترنت في المؤسسات التعليمية سيكون أكثر قابلية للاعتماد.

باستخدام نظام الإدارة هذا، يمكن للكليات إجراء الامتحانات بطرق مختلفة مثل: يمكن للطلاب إجراء الاختبارات في عملية الكتاب المفتوح إذا وجهت هيئة التدريس الطلاب إلى إجراء الاختبارات بهذه الطريقة أيضًا، وبطرق أخرى يمكن لأعضاء هيئة التدريس إجراء الاختبارات عبر كاميرا الويب. أو يمكنهم بسهولة إجراء اختبارات وهمية، وامتحانات الفصل الدراسي، وغيرها من الاختبارات المهمة بطريقة أكثر تنظيماً.

أحد الجوانب المهمة لقطاعات التعليم هو إجراء التقييمات التي تقيم المعرفة الواسعة للطلاب. نظام إدارة الامتحانات عبر الإنترنت هو نظام إدارة برامج سهل الاستخدام واقتصادي ومريح. ومن خلال نظام الإدارة هذا، يتم أيضًا إجراء الاختبارات الحكومية بطريقة أكثر منهجية، لذلك تستخدم مراكز التدريب أيضًا هذا النظام لإجراء الاختبارات.

أيضًا، إعداد ورقة أسئلة للامتحان، خاصة عندما يكون هناك ضغط لإنشاء ورقة أسئلة لصفوف مختلفة، لذا فهي مهمة صعبة للغاية. إلى جانب المعلمين، يتعين على الكليات اختيار الأسئلة من أوراق الأسئلة الأخرى. في الأساس، قبل إنشاء ورقة الأسئلة النهائية، توجد أوراق أسئلة متعددة، لذلك يتعين على المعلمين أو أعضاء هيئة التدريس اختيار الأسئلة النهائية من مسودات ورقة الأسئلة الأخرى، حتى نتمكن من فهم أن الأمر صعب للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً. بصرف النظر عن الوقت الذي ذهب فيه مسؤول الامتحان لطباعة ورقة الأسئلة وعندما قاموا بتوزيع أوراق الامتحان المختلفة في قاعات الامتحانات المختلفة: هذه العملية برمتها تستغرق وقتًا طويلاً ولكنها عملية شاقة. من خلال تثبيت هذا البرنامج، يمكن لمسؤولي اختبار نظام البرنامج الحصول على إعفاء من مثل هذه العملية حتى يتمكنوا من إجراء الاختبارات بشكل أكثر فعالية.

باستخدام هذا الاختبار البرمجي، يمكن لأعضاء هيئة التدريس إعداد مستويات صعوبة تلقائية في أوراق الأسئلة. ويمكنهم أيضًا إعداد درجات تلقائية لكل سؤال بحيث يكون من السهل على الطلاب فهمها.

نناقش هنا أهم ميزات نظام إدارة الاختبارات عبر الإنترنت:

إحدى الميزات البارزة التي تأتي مع نظام إدارة الامتحانات عبر الإنترنت هي التنبيه وهو ما يعني الإخطار. في الأساس عندما يكون هناك إعلان مهم حول جدول الامتحانات القادم أو ربما تقوم السلطة بتغيير جدول الامتحان قبل مواعيد الامتحانات، فمن الصعب على الهيئة إرسال رسائل واحدة تلو الأخرى إلى كل طالب. لنفترض أن هناك عطلة مستمرة في المؤسسة وبعد العطلة سيكون هناك امتحان ولكن لأسباب عديدة تقوم هيئة التدريس في المؤسسة التعليمية بتغيير المنهج أو تقليل المنهج أو تغيير تاريخ الامتحان، لذلك في هذه الحالة يرسل هذا النظام تلقائيًا إشعارًا إلى كل الطلاب والمدرسين جنبًا إلى جنب مع الموظفين حول جدولهم الزمني المتغير أو تغيير المنهج الدراسي. أيضًا، قبل يوم واحد من الاختبار، يرسل هذا النظام نوعًا من رسائل التذكير حول الاختبار وإرشادات الاختبار للطلاب والمدرسين والموظفين حتى يتمكنوا من الاستعداد بنشاط لليوم التالي.

وهذا يعني أن هذا النظام يعمل على "تنبيه" الأوصياء والموظفين الآخرين المسؤولين عن المسؤول؛ لأنهم جميعًا على علم بالتفاصيل والتعديلات البسيطة. بالنسبة للامتحان خارج الإنترنت، يقدم هذا النظام تحديثات في الوقت المحدد حول مكان الامتحان وأوقاته وأي تغييرات أو أي شيء مهم حول الامتحان والمستندات التي يجب إحضارها إلى قاعة الامتحان. لذا فإن هذا النظام ليس مفيدًا فقط للامتحانات عبر الإنترنت ولكنه مفيد أيضًا للامتحانات خارج الإنترنت. كما يمكن استلام هذه الإشعارات من أي جهاز رقمي مثل: الهاتف المحمول، الكمبيوتر المحمول، تطبيق الويب.

في أساليب الاختبار التقليدية بالقلم والورق، تحتوي أوراق الأسئلة في الغالب على نوع سؤال MCQ (سؤال الاختيار من متعدد)، ونوع وصفي من وحدة الأسئلة، ولكن في وحدة أسئلة النظام هذه تحتوي على مجموعة من الأسئلة الذاتية والموضوعية، كما أن هذا النظام يصنع بسهولة نوعًا آخر من الأسئلة حدد المكان الذي يفترض فيه شكل ونوع ونمط الأسئلة الأخرى أن أعضاء هيئة التدريس يريدون تضمين تعبيرات رياضية مع الصور بحيث يقوم هذا النظام بسهولة بإنشاء مثل هذه الأسئلة النمطية مما يجعله أيضًا سهل الاستخدام. إلى جانب ذلك يتم إدراج الأسئلة بطريقة مثل المستوى السهل إلى المستوى الأقل صعوبة إلى المستوى الصعب حتى يتمكن الطلاب عند إجراء الاختبارات من فهم أنماط الأسئلة بسهولة وكذلك يمكنهم أيضًا تقييم أنفسهم إذا تمكنوا من الإجابة على جميع أسئلة المستوى الصعب مما يعني استعدادهم للامتحان. في حالة جيدة.

نظام إدارة الامتحانات عبر الإنترنت هو في الأساس برنامج قائم على السحابة، لذلك باستخدام هذا البرنامج يمكن بسهولة إنشاء احتياجات محددة، بحيث يمكن للمعلمين وأعضاء هيئة التدريس تخصيص مجموعات مختلفة من الأسئلة بسهولة. وهذا يعني أنه إذا أرادت الهيئة إجراء اختبارات القبول، فإن نمط الأسئلة يقوم تلقائيًا بتكوين الأسئلة في نوع امتحان القبول وكذلك عندما تريد سلطة المؤسسة إجراء اختبارات للفصل الدراسي، لذلك يقوم هذا النظام بإنشاء وحدة أسئلة وفقًا لنوع الفصل الدراسي.

يعد إنشاء تقييم فوري للنتائج إحدى الميزات المهمة لبرنامج إدارة الاختبارات عبر الإنترنت. يعد قياس وتحليل تقدم الطالب ونموه جانبًا مهمًا للمؤسسات التعليمية للحفاظ على سمعتها، لذلك عندما تنتهي الامتحانات، يقوم المعلمون والإداريون بفحص نصوص الإجابات واحدًا تلو الآخر، ولكن هذه مرة أخرى عملية تستغرق وقتًا طويلاً مما يؤدي إلى إبطاء المجالات المهمة الأخرى. لقد جعل برنامج الإدارة هذا هذه العملية سهلة لأنه تم تجهيزه بميزات تقنية حديثة مثل التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي وغيرها الكثير حتى يتمكن الطلاب من الحصول على نتائج فورية بعد إجراء الاختبارات ولا يضطرون إلى الانتظار لعدة أشهر للحصول على نتائجهم.

هذه ميزة أخرى مهمة لبرنامج إدارة الاختبارات عبر الإنترنت. لأن هذا البرنامج يحتوي على تقنية تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي تتحقق بسهولة مما إذا كان أي طالب قد قام بالغش أثناء الامتحانات. في الامتحانات التقليدية، يوجد مراقبون يقومون بالحراسة للتحقق مما إذا كان أي طالب يغش أم لا، ولكن يمكن للطلاب الغش على الرغم من وجود المراقبين، لكن برنامج إدارة الامتحانات هذا يأتي مزودًا بتحليل صوتي، وتفويض تلقائي، وتحديد الوجه، واكتشاف الحيوية. بشكل عام، تحدد هذه الميزات أي سلوك غير مقلق أو تعبيرات وجه للطلاب إذا كانوا يغشون. كما يقوم هذا النظام تلقائيًا بالتعرف على أي طالب يستخدم الهاتف المحمول أو الأجهزة الرقمية الأخرى للغش ويرسل تقريرًا إلى المسؤول وأعضاء هيئة التدريس حول هذا الموضوع. لذلك باستخدام هذا النظام يصبح من المستحيل على أي طالب الغش في الامتحانات.

تعد جدولة الامتحانات والتخطيط لها هي المرحلة الأولى من إجراء الاختبار، ولكن هذه عملية كبيرة في البداية حيث يناقش أعضاء هيئة التدريس والإداريون الجدول الزمني للامتحان والجدول الزمني، ثم إذا حصلوا على الموافقة النهائية من السلطة، فسوف يقومون بإبلاغ المعلمين والموظفين حول ولكن باستخدام نظام إدارة الامتحانات عبر الإنترنت يمكنهم إجراء جدولة الامتحان والتخطيط له بسهولة أكبر لأنه يتم إنشاء خطة الامتحان والتحضير والجدول الزمني تلقائيًا وكذلك إعداد مواعيد الاختبار النهائي الذي سيتم إجراؤه. من خلال المناقشة الشاملة، نأمل أن يفهم قراؤنا أن استخدام نظام إدارة الامتحانات عبر الإنترنت مفيد جدًا للمؤسسات التعليمية لأنه يولد أوراق أسئلة مخصصة، ومنع الغش بدرجة عالية من الأمان، وتحليل النتائج وتقييم النتائج الفوري، وإدارة سهلة لإجراءات الاختبار، مع الإشراف عبر الإنترنت. تعد أنظمة إدارة الامتحانات عبر الإنترنت المستندة إلى السحابة تقنية تعليمية متطورة تتمتع بالقدرة على إحداث تغيير عميق في ثقافة التقييم في المؤسسات التعليمية.