الدليل الشامل لأفضل تطبيقات وأدوات وبرامج إنتاجية

نشرت: 2023-02-07


القول بأنني مخطط هو بخس . أقوم دائمًا بعمل قوائم مهام وأعيش من خلال التقويم الخاص بي الذي يحتوي على تذكيرات متكررة للأشياء الأسبوعية والشهرية التي أحتاج إلى إنجازها. عندما أصبح فيلم "The Life Changing Magic Of Tidying Up" ذائع الصيت ، شعرت بالتحقق من صحته على الفور.

كانت المشكلة أن كل هذا التخطيط وإعداد القوائم وتنظيم التقويم - حسنًا ، لم يكن منظمًا للغاية في الواقع. كان لدي بعض الدفاتر والملاحظات اللاصقة المختلفة المنتشرة في جميع أنحاء شقتي وسيارتي وحقائب مختلفة للعمل. كان التقويم الخاص بي محشوًا بأوراق عشوائية وغالبًا ما يتم تركه في المنزل أو العمل - لم أكن في المكان الذي كنت فيه عندما كنت في أمس الحاجة إليه. قم بتنزيل دليل إنتاجية مكان العمل الكامل من هنا.

لذا يمكنك أن تتخيل أنه كان في الواقع "يغير الحياة" عندما اكتشفت بعض تطبيقات الإنتاجية الرئيسية لهاتفي. الآن ، لدي قوائم مهام معي في جميع الأوقات. (دعونا نواجه الأمر: هل نحن على بعد أمتار قليلة من هواتفنا؟) يمكنني مزامنة التقويمات الخاصة بي ومشاركتها مع الأصدقاء والعائلة لإبقائنا جميعًا على المسار الصحيح. يمكنني الحصول على إشعارات فورية لتذكيرني بتحديد موعد الطبيب بعد 6 أشهر من الآن وإرسال رسالة عيد ميلاد إلى صديق.

ليس من المستغرب أن تطبيقات الإنتاجية أصبحت شائعة جدًا. لدى معظمنا الكثير من الأولويات والالتزامات والعمل وأشياء أخرى - ولا يوجد وقت كافٍ. لكن لحسن الحظ ، هناك تطبيقات - معظمها مجاني - يمكنك تنزيلها لتجعل حياتك أسهل ، وأكثر توازناً ، وأكثر إنتاجية ، والأهم من ذلك ، أكثر تحكمًا في وقتك.

تحقق من هذه القائمة لبعض التطبيقات الأكثر شعبية لهذا العام ، مرتبة حسب الفئة. وقم بتنزيل القليل منها لتصبح النسخة الأكثر فاعلية من نفسك.

ما هي تطبيقات الإنتاجية؟

تطبيق الإنتاجية هو تطبيق برمجي مصمم لجعل نفسك أو فريقك أو مكان عملك أكثر كفاءة. يمكن أن تتراوح هذه التطبيقات من تطبيقات الأجهزة المحمولة إلى الإضافات التي يمكنك تثبيتها على متصفحك.

الآن بغض النظر عن مكان تنزيلها ، يمكنهم تحسين تركيزك بشكل كبير ، ومساعدتك في الاستمرار في المهمة ، وتحسين التنظيم. كما أنها ليست مقاسًا واحدًا يناسب الجميع. من إدارة الوقت والجدولة ، إلى إدارة المهام إلى خلق عادات صحية ، هناك تطبيق يناسب احتياجاتك.

أفضل تطبيقات الإنتاجية

إذا كنت تبحث عن أفضل تطبيقات وأدوات الإنتاجية في جميع المجالات ، فهذه هي أفضل اختياراتنا.

1- عازف التود

الأفضل لـ: الأفراد والفرق
التكلفة: مجانًا ، 4 دولارات شهريًا (إصدار احترافي) ، 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر (نشاط تجاري)

أفضل تطبيقات الإنتاجية: Todoist مصدر الصورة

باستخدام Todoist ، يمكن للمستخدم تذكير نفسه بالمهام التي يحتاج إلى إكمالها عن طريق تدوينها بسرعة في التطبيق بنفس الطريقة التي قد ترسل بها رسالة نصية إلى صديق. سيقوم التطبيق بتفسير رسالتك وتحديد مهمة لك بناءً على اللغة التي استخدمتها. يمكنك حتى استخدام علامة تصنيف لتصنيف التذكير.

على سبيل المثال ، إذا كتبت ، "أرسل المسودة النهائية للورقة غدًا بحلول الساعة 4 مساءً # الصحافة" ، فسيقوم التطبيق بعد ذلك بتعيين تذكير لك في الساعة 4 مساءً غدًا في مشروع "الصحافة". يسمح لك Todoist ، المجاني ، بإدارة العمل الجماعي بفعالية من خلال تعيين المهام لأشخاص مختلفين.

ماذا نحبه:

يمكنك دمج Todoist مع أكثر من 60 تطبيقًا آخر ، بما في ذلك Amazon و Alexa و Dropbox و Slack ، مما يجعل هذا خيارًا رائعًا لشخص يريد ربط قائمة مهامه الشخصية بقائمة مهام مكان العمل الخاصة به.

2- If This Then That (IFTTT).

الأفضل لـ: الأفراد والشركات (h5)
التكلفة: مجانًا ، 2.50 دولارًا شهريًا (إصدار Pro) ، 5 دولارات شهريًا (Pro +)

أفضل تطبيقات الإنتاجية: IFTT مصدر الصورة

إذا كنت تعاني من زيادة تحميل التطبيقات على أجهزتك ، فيمكن أن يساعدك If This Then That (IFTTT). يدمج IFTTT جميع التطبيقات الموجودة على أجهزتك ويساعدها على العمل معًا بشكل أفضل. يقوم بذلك عن طريق السماح لك بإعداد مشغلات محددة لإجراءات مختلفة.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك منزل ذكي ، فيمكنك استخدامه للمزامنة مع تطبيق الطقس لضبط منزلك على درجة حرارة معينة. إذا كنت تمثل شركة ، يمكن لفريق التسويق الخاص بك استخدام IFTTT لجدولة المحتوى ونشره بشكل تلقائي.

ماذا نحبه:

لكل ما يفعله IFTTT سهل الاستخدام للغاية. يأتي مع أكثر من 700 خدمة جاهزة للأتمتة مع خدمات جديدة تضاف بانتظام.

3. Toggl

الأفضل لـ: العاملين لحسابهم الخاص والشركات
التكلفة: مجانًا ، 9 دولارات لكل مستخدم / شهر (مبتدئ) ، 18 دولارًا لكل مستخدم / شهر (بريميوم) ، تسعير مخصص (مؤسسي)

أفضل تطبيقات الإنتاجية: Toggl مصدر الصورة

يجعل Toggl تتبع الوقت والبقاء على رأس أنشطة فريقك أمرًا سهلاً. قم بتعيين التذكيرات والجداول الزمنية للمشروع وتنظيم فواتير العميل في مكان واحد.

تم تصميم برنامج Toggl ليكون سهلاً ، بحيث يمكن للمستخدمين البدء فورًا. يمكن أن تساعدك تقاريرهم سهلة القراءة في معرفة مقدار الوقت أو المشروع الذي يستغرقه إكمال المشروع بالضبط - وليس الوقت الذي تعتقد أنه سيستغرقه.

ماذا نحبه:

هذه الأداة مثالية لكل من العاملين المستقلين المشغولين والفرق الكبيرة حيث لكل دقيقة أهمية. إنه يبسط ساعات الفواتير والفواتير بحيث يكون لديك شيء واحد تقلق بشأنه.

4. واجب

الأفضل لـ: الأفراد ، العاملين لحسابهم الخاص
التكلفة: 7.99 دولارًا لتطبيق الجوال ، و 14.99 دولارًا لتطبيق سطح المكتب

أفضل تطبيقات الإنتاجية: تطبيق DUE مصدر الصورة

كما يوحي الاسم ، يساعد Due المستخدمين على البقاء في صدارة المهام من خلال تذكيرات بالمواعيد النهائية المهمة. يأتي التطبيق ، لمستخدمي نظام التشغيل Apple OS ، بإصدارين للهاتف المحمول وسطح المكتب. إنها قائمة مهام قوية وسهلة الاستخدام تجعل العمل الخفيف في الجداول الزمنية المزدحمة.

بالإضافة إلى تعيين المهام ، يتيح لك Due ضبط المؤقتات وتشغيل عدة مهام في وقت واحد ، مما يجعله مثاليًا للطهي أو تعيين حدود زمنية محددة للمهام. يمكن لـ Due أيضًا مزامنة تذكيراتك من خلال Dropbox أو iCloud.

ماذا نحبه:

يستمر برنامج Due في إرسال رسائل تذكير إليك حتى تحدد المهمة على أنها مكتملة ، مما يساعد على تحميلك المسؤولية عن قائمة المهام الخاصة بك.

5. ودية

الأفضل لـ: الفرق والشركات
التكلفة: مجانًا ، 8 دولارات للمقعد في الشهر (الأساسيات) ، 12 دولارًا للمقعد في الشهر (للمحترفين) ، 16 دولارًا للمقعد في الشهر (الفرق) ، التسعير المخصص (للمؤسسات)

أعلى تطبيقات الإنتاجية: ودية مصدر الصورة

الودي هو برنامج جدولة اجتماعات يبسط عملية الجدولة. يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا بين الفرق لحجز اجتماع يناسب جدول الجميع أمرًا مؤلمًا. كالفينيد يقضي على هذا الصداع تمامًا ويوفر الوقت من خلال إظهار تفضيلات التوفر.

عند التسجيل ، يطلب منك Cal Friendly مزامنة التقويمات الخاصة بك مع خدمتهم. من هناك ، يقوم المستخدمون بإدخال تفضيلات التوفر الخاصة بهم والفترات الزمنية المفضلة (أي 15 دقيقة ، ساعة). بمجرد أن تكون جاهزًا لإعداد اجتماع ، ما عليك سوى إرسال رابطك الودي إلى الأشخاص ويمكنهم اختيار الوقت المناسب لهم.

ماذا نحبه:

يوفر Cal Friendly أيضًا إصدارًا من CRM يتيح لك تبسيط عملية الحجز للفرق التي تستخدم HubSpot و Salesforce و CRMs الأخرى.

6- مهمة

الأفضل لـ: الأفراد والعاملين لحسابهم الخاص والمهنيين
التكلفة: 3 دولارات شهريًا

أعلى تطبيقات الإنتاجية: مهمة مصدر الصورة

يأخذ شريط تقدم Taskful إكمال قائمة المهام الخاصة بك إلى مستوى جديد. يتحرك الشريط للأمام بينما تستمر في التحقق من مهامك على مدار اليوم ، مما يمنحك إحساسًا بالإنجاز. حتى أن التطبيق يتتبع خطواتك حتى تتمكن من الالتزام بأهداف عملك وأهدافك الصحية.

يمكن للمستخدمين إنشاء صندوق وارد في Taskful يتزامن مع الأجهزة الأخرى ويرسل تذكيرات بالبريد الإلكتروني. إذا كنت من محبي الألوان الزاهية ، فستستمتع بجماليات التطبيق أيضًا. المكافأة المضافة: Taskful مجاني.

ماذا نحبه:

يقوم التطبيق أيضًا بدفع الرسائل المشجعة على مدار اليوم إلى جهازك للحفاظ على تحفيز المستخدمين.

7- هابيتيكا

الأفضل لـ: الأفراد
التكلفة: مجانًا ، 4.99 دولارًا في الشهر ؛ 14.99 دولارًا أمريكيًا / كل 3 أشهر ؛ 29.99 دولارًا كل 6 أشهر ؛ و 47.99 دولارًا في السنة

أهم تطبيقات الإنتاجية: Habitica مصدر الصورة

لنواجه الأمر. قد يبدو تحديد مهام وأهداف جديدة وكأنه عمل روتيني. تقوم Habitca بتجسيد هذه العملية لجعل التجربة أكثر إمتاعًا. في الأساس ، تحول حياتك إلى لعبة فيديو.

في هذه اللعبة ، تتحول كل عاداتك ومهامك اليومية وقائمة مهامك إلى وحوش صغيرة عليك التغلب عليها. كلما ذبحت المزيد من الوحوش ، كلما تقدمت. العبث ، وتقدمك ينزلق للخلف. كل نتيجة تنتج إما مكافأة أو عقوبة. بالإضافة إلى أن إضافة التنافس مع الأصدقاء توفر حافزًا إضافيًا إذا كنت في حاجة إليها.

ماذا نحبه:

إن تحويل تحديد الهدف إلى لعبة يجعل من إنشاء عادات أفضل تجربة ممتعة أكثر ، مما يجعل المشاركين أكثر عرضة لمواصلة العمل الجيد.

8. إعادة الوقت

الأفضل لـ: الأفراد والفرق البعيدة
التكلفة: مجانًا ، 6.50 دولارات شهريًا ، 9 دولارات شهريًا (بريميوم) ، 72 دولارًا سنويًا (قسط)

أفضل مثال على تطبيقات الإنتاجية: وقت الإنقاذ مصدر الصورة

هل تواجه مشكلة في التركيز أو تخصيص وقت كافٍ لإكمال مهامك؟ يزيل برنامج Rescue Time عوامل التشتيت حتى تتمكن من التركيز على ما يجب القيام به. بمجرد التثبيت على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac ، يقوم برنامج Rescue Time بتقييم أسلوب عملك وجدول الاجتماعات ويجمع بين هذه البيانات لمنحك هدف عمل مركز.

عندما تقوم بتشغيل جلسة تركيز ، فإن Rescue Time يحظر مواقع الويب التي تشتت انتباهك وتؤثر سلبًا على تقدمك. تتيح لك ميزة إعداد التقارير الخاصة بها أيضًا مقارنة إنتاجيتك لمعرفة ما تم تحسينه والمجالات التي تحتاج إلى مزيد من العمل.

ماذا نحبه:

سيساعدك البرنامج في معرفة التطبيقات والمواقع التي تسرق إنتاجيتك أكثر حتى تتمكن من التركيز أكثر على الأمور المهمة.

9- إنجروس

الأفضل لـ: الأفراد والمستقلون
مجانا

أفضل تطبيقات الإنتاجية: Engross مصدر الصورة

يعمل Engross على إبقاء المستخدمين في مهمة من خلال القضاء على عوامل التشتيت وزيادة جهود إدارة الوقت إلى أقصى حد. يحتوي التطبيق ، المتوفر لكل من Android و iOS ، على ميزات مثل المؤقتات والتقويمات والتذكيرات لمساعدتك على الاستمرار في المهمة.

يأتي مؤقت بومودورو في متناول اليد لحجب وقت العمل المخصص ، وسيحظر مانع التطبيقات جميع التطبيقات غير المرغوب فيها التي تعمل في الخلفية حتى تتمكن من تجنب الانحرافات.

ماذا نحبه:

تتيح ميزات إحصاءات وتحليل Engross للمستخدمين الاحتفاظ بعلامات تبويب بشأن كفاءتهم ، مع خيار إضافة تسميات لتحسين رؤى الإنتاجية الخاصة بك.

10. Hypercontext

الأفضل لـ: المديرين والفرق والشركات
التكلفة: مجانًا ، 5.60 دولارًا أمريكيًا للفرد / شهرًا (للمحترفين) ، 8.80 دولارًا أمريكيًا للفرد في الشهر (الأعمال)

مصدر الصورة

يساعد Hypercontext المديرين على إدارة اجتماعات أفضل من خلال التأكد من أن لكل منهم جدول أعمال وملاحظات وخطوات تالية وأهداف مرتبطة بالنتائج الأساسية للاجتماعات الخاصة بهم. يحول التطبيق أحداث التقويم إلى مساحات عمل للاجتماعات. سواء كنت تستخدمه في اجتماعات فردية أو اجتماعات جماعية ، يمكن الوصول إلى ملاحظات اجتماعك وقراراتك من جدول أعمال واحد.

يمكنك إنشاء جدول أعمالك (الذي يمكن مشاركته مع فريقك والحضور) من البداية ، أو الاختيار من قالب جدول أعمال جاهز للاستخدام. مساحة العمل هذه مثالية للتعاون وتسمح لأعضاء الفريق بإضافة عناصر إلى جدول أعمال الاجتماع في أي وقت. تتيح طريقة العرض التفصيلية للمستخدمين إضافة المزيد من السياق إلى عنصر الاجتماع وإرفاق الملفات وإضافة التعليقات.

بمجرد اكتمال اجتماعك ، يمكنك التحقق من العناصر التي تمت تغطيتها وإرسال ملاحظات الاجتماع إلى كل شخص مدرج في مساحة العمل.

ماذا نحبه:

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فإن Hypercontext يقدم مكتبة تضم أكثر من 500 بداية محادثة للتأكد من أن لديك الخطاب الأكثر قيمة في اجتماعاتك. يمكن تصفية هذه القائمة حسب الدور أو نوع الاجتماع أو الموضوع.

تطبيقات إدارة الوقت والجدولة

إذا كنت شخصًا بحاجة إلى القليل من المساعدة في قسم المؤسسة ، أو إذا كنت شخصية "من النوع أ" تحب التخطيط ، فقد تكون إدارة الوقت وجدولة التطبيقات خيارًا رائعًا بالنسبة لك. تساعد هذه التطبيقات في التخطيط على المدى القصير والطويل ، فضلاً عن الكفاءة ، حتى تتمكن من الاستمتاع بأكبر قدر ممكن من وقت الفراغ.

11. طرفة

الأفضل لـ: الأفراد
التكلفة: 0.99 دولار

أفضل تطبيقات الإنتاجية: وميض مصدر الصورة

تريد التخطيط لأيامك وإنشاء قوائم مهام ، لكنك أيضًا بسيط. Blink هو التطبيق المناسب لك.

مقابل 0.99 دولار فقط ، يمكنك إنشاء مذكرات وتذكيرات سريعة بتنسيق غير قائمة. يعد التخطيط الأفقي للمعلومات مفيدًا للشخص الذي يفضل طريقة فريدة لسرد المهام وإنشاء تذكيرات أو تكرار الإشعارات.

ماذا نحبه:

Blink هو تطبيق بسيط بدون زخرفة سيساعدك على التعامل مع قائمة المهام الخاصة بك مثل المحترفين.

12- الأشياء

الأفضل لـ: الأفراد والمهنيين
التكلفة: 9.99 دولار

أفضل تطبيقات الإنتاجية: تطبيق Things

مصدر الصورة

إذا كنت شخصًا يحب تنظيم مهامك في وقت من اليوم ، فقد تكون الأشياء محل اهتمامك. يحتوي التطبيق ، الذي تبلغ تكلفته 9.99 دولارًا ، على ميزة تساعدك على إدارة وقتك من خلال فصل مهامك اليومية إلى ثلاثة أقسام: اليوم ، هذا المساء ، وغدًا.

تعمل الأشياء أيضًا على ربط قوائم المهام الخاصة بك بأجهزتك الأخرى ، مثل الكمبيوتر المحمول ، والآيباد ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى مهام التتبع ، يمكنك تحديد أهداف قصيرة وطويلة المدى ، وتحقق من الخطوات التي تكملها على طول الطريق .

13. تيم كامب

الأفضل لـ: الفرق والمحترفين
التكلفة: مجانًا ، 6.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (أساسي) ، 9.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (احترافي) ، مخصص (مؤسسي)

أفضل أدوات الإنتاجية: timecamp

مصدر الصورة

إذا كنت ترغب في استعادة السيطرة على إنتاجية فريقك ، فإن TimeCamp يأتي بيد العون. إنه برنامج تلقائي لتتبع الوقت يسجل الوقت في الخلفية ، مما يوفر للمستخدمين ساعات يضيعونها عادةً في ملء جداولهم الزمنية يدويًا. يمكن استخدام البيانات التي تجمعها لأغراض مختلفة - من إعداد التقارير في الوقت إلى الحضور وكشوف المرتبات إلى إعداد الفواتير بناءً على ساعات المشروع.

الأهم من ذلك ، توفر الأداة توفرًا كبيرًا لخيارات تتبع الوقت. في عرض الجدول الزمني الخاص به ، يمكنك بدء مؤقت جديد أو إضافة إدخال جديد يدويًا. من خلال تثبيت تطبيق سطح المكتب ، لا يمكنك تسجيل الوقت فحسب ، بل يمكنك أيضًا تتبع نشاطك اليومي. إذا كنت تعمل أنت أو موظفوك من مواقع مختلفة ، فاستخدم تطبيق الهاتف المحمول الخاص به.

ماذا نحبه:

يتكامل TimeCamp مع أكثر من 30 أداة مثل Jira أو Trello أو Asana أو Monday ، ولكن مع المكون الإضافي للمتصفح ، تمتد هذه القائمة إلى أكثر من 70 تطبيقًا.

14- تقويم Google

الأفضل لـ: الأفراد والمهنيين والفرق
مجانا

أفضل أدوات الإنتاجية: تقويم Google

مصدر الصورة

إذا كان لديك حساب Gmail ، فمن المحتمل أنك سمعت عن تقويم Google. يمنح التطبيق المستخدمين اقتراحات ذكية لمساعدتهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية خلال اليوم. تتضمن هذه الاقتراحات طرقًا للعثور بسهولة على أوقات الاجتماعات وكذلك كيفية حجز غرف الاجتماعات والمواقع بسرعة.

يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى الأحداث الموجودة في التقويم الخاص بك وإنشاء إعلامات متكررة للأحداث أو التذكيرات الشخصية (والجماعية).

ماذا نحبه:

إذا قمت بإنشاء مهام من بريدك الإلكتروني وتريد أن يتكامل كل شيء بسلاسة ، فقد يكون تقويم Google هو الأنسب لك.

تطبيقات التركيز

هل سبق لك أن وجدت نفسك تتصفح الإنترنت بلا هدف؟ التمرير عبر موجز Instagram الخاص بك على الرغم من أنك تعلم أن هناك عملًا أكثر أهمية يجب القيام به؟ من الصعب الاستمرار في التركيز هذه الأيام - فالمشتتات موجودة في كل مكان. ستساعدك تطبيقات التركيز على التحكم في مهامك وإدارة وقتك بشكل أكثر فعالية.

15. التركيز

أفضل ل:
التكلفة: 8.49 دولارًا في الشهر ، 49.99 دولارًا في السنة

تطبيق التركيز

مصدر الصورة

هل أنت شخص يحب العمل لفترات قصيرة؟ ثم ربما تمشي ، أو تستمع إلى بعض الموسيقى ، أو تحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، أو ترسل رسالة نصية؟ قد يكون التركيز إضافة رائعة لروتينك.

يستخدم هذا التطبيق المجاني تقنية بومودورو ويضع الأفراد في "جلسات التركيز" لمدة 25 دقيقة في كل مرة. خلال فترة الـ 25 دقيقة هذه ، يركز المستخدمون على مهمة ما ويحاولون إنجاز أكبر قدر ممكن. بعد انتهاء الجلسة ، يمكنهم أخذ استراحة قصيرة. بمجرد أن يكمل الفرد أربع جلسات مدتها 25 دقيقة ، يحصل على استراحة لمدة 15-20 دقيقة للقيام بما يريد.

ماذا نحبه:

يتيح لك مدير المهام هذا أيضًا تتبع العمل الذي أنجزته على مدار اليوم ، حتى تعرف ما الذي لا يزال يتعين عليك إنجازه. هذا خيار رائع لمن يبحث عن الهيكلية والدافع.

16. الغابة

الأفضل لـ: الأفراد وخبراء البيئة
التكلفة: 3.99 دولار

أفضل تطبيقات الإنتاجية: Forest

مصدر الصورة

Forest هو تطبيق إنتاجي فريد من نوعه يعمل على أي جهاز iOS. إذا كنت تعتبر نفسك من دعاة حماية البيئة ، فسوف تحب هذا. عندما تريد التركيز ، تفتح التطبيق وتبدأ الأشجار الافتراضية في النمو. إذا أغلقت التطبيق أثناء نمو الشجرة ، فستشاهده يتدهور.

التطبيق يعمل بشكل جيد للمشاريع الجماعية أيضا. لديها ميزة حيث لا يمكن للأشجار أن تنمو إلا إذا كان كل فرد في المجموعة في مهمة. بينما تستمر في استخدام Forest ، فإنك تجمع عملات ذهبية افتراضية. عندما تقرر إنفاق عملة ذهبية ، ستعمل Forest مع المنظمة الشريكة لها ، Trees for the Future ، لزرع شجرة حقيقية.

ماذا نحبه:

تمت زراعة أكثر من 273000 شجرة بفضل مستخدمي الغابات. هذا التطبيق رائع للأشخاص الذين يحتاجون إلى القليل من التحفيز البصري والتحفيز.

17. الحرية

الأفضل لـ: الأفراد والطلاب
التكلفة: مجانًا ، 8.99 دولارًا في الشهر ، 39.99 دولارًا في السنة

أفضل تطبيق إنتاجي: تطبيق الحرية

مصدر الصورة

تعد Freedom خيارًا جيدًا للأشخاص الذين يجدون طريقة للتغلب على تطبيقات التركيز الأخرى ويعانون بجدية من عوامل التشتيت.

تتيح لك Freedom حظر مواقع محددة خلال الوقت الذي تريد التركيز فيه وإنجاز العمل. توجد قائمة معدة مسبقًا بالمواقع التي يمكنك اختيار منعك منها. يمكنك أيضًا الإضافة إلى تلك القائمة إذا لم تكن مواقع إضاعة الوقت موجودة. يمكنك جدولة جلسات التركيز هذه مسبقًا وحتى إجراء جلسات متكررة.

ماذا نحبه:

يضمن "وضع القفل" أنه حتى أكثر المستخدمين خداعًا لن يكونوا قادرين على الالتفاف حول النظام والتشتت. تقدم Freedom للمستخدمين سبع جلسات حظر مجانية قبل طلب رسوم اشتراك.

18- ابق فوكوس د

الأفضل لـ: الأفراد والمهنيين
مجانا

أفضل تطبيقات الإنتاجية: حافظ على التركيز على التطبيق

مصدر الصورة

Stay Focusd هو امتداد لـ Google Chrome يعزز الإنتاجية من خلال التركيز والانضباط. يقيد التطبيق المدة التي يمكن للمستخدمين البقاء فيها على المواقع التي يضيعون الوقت فيها.

بمجرد انتهاء الوقت المخصص لموقع معين ، لا يمكن للمستخدم الانتقال إلى هذا الموقع لبقية اليوم. يحظر التطبيق جميع أنواع المواقع والمجالات الفرعية والصفحات المحددة وكذلك المحتوى داخل الصفحة (مقاطع الفيديو والألعاب وما إلى ذلك).

يعد Stay Focusd خيارًا جيدًا لأولئك منكم الذين يرغبون في الاحتفاظ بمجموعة من علامات التبويب مفتوحة أثناء العمل للتمرير أحيانًا عبر موجز أخبار الوسائط الاجتماعية أو مشاهدة مقطع فيديو على YouTube.

ماذا نحبه:

يجبرك التطبيق على ممارسة عادات التركيز الجيدة. وإذا كنت لا ترغب في العمل على هذه العادات ، فلا داعي للقلق - فالتطبيق سيمنعك من جميع المواقع التي تضيع وقتك على أي حال!

التطبيقات الشخصية

تساعدك تطبيقات الإنتاجية الشخصية على تنظيم حياتك عندما تصبح الأمور فوضوية أو مرهقة. إنهم يذكرون الأفراد بمحلات البقالة التي يحتاجون إليها ، أو المهام التي يتعين عليهم إجراؤها ، أو من يحتاجون إلى الاتصال به ليقولوا عيد ميلاد سعيد.

إنهم يخبرون المستخدمين بعدد الخطوات الإضافية التي يتعين عليهم اتخاذها للوصول إلى هذا الهدف اليومي التعسفي البالغ 10000 والذي يفترض أننا جميعًا بحاجة إلى تحقيقه. حتى أن هناك تطبيقات إنتاجية شخصية تساعدنا على التأمل والتحكم في مستويات التوتر لدينا.

19. اليقظة

الأفضل لـ: الأفراد
التكلفة: مجانًا ، 9.99 دولارًا في الشهر (بريميوم) ، 59.99 دولارًا سنويًا (بريميوم)

أفضل تطبيقات الإنتاجية: تطبيق Midfulness

مصدر الصورة

هل تشعر بقليل من التوتر؟ قلق؟ شخص يحتاج إلى تذكير للتنفس والاسترخاء بين الحين والآخر؟

يمكن أن يساعدك اليقظة على فعل ذلك. يستخدم الأفراد التطبيق للتأمل والاسترخاء وتكون أكثر حضوراً في حياتهم اليومية. هناك أكثر من 200 جلسة تأمل موقوتة وموجهة مع إحصائيات تساعدك على تتبع رحلتك.

ماذا نحبه:

يتكامل برنامج Mindfulness أيضًا مع تطبيق Apple Health ، بحيث يمكنك متابعة تتبع جميع أهدافك الصحية الشخصية في مكان واحد. التطبيق مجاني ، وتتراوح التأملات الموجهة في الوقت المناسب من 3 إلى 30 دقيقة. هذا صحيح - 3 دقائق. الآن لديك كل الأعذار لبدء التأمل.

20- الشرائح

الأفضل لـ: الأفراد
مجانا

أفضل تطبيقات الإنتاجية: تطبيق خطوات كبيرة

مصدر الصورة

هل لديك عادة سيئة تتمنى التخلص منها تمامًا؟ أو عادة جيدة تريد الاحتفاظ بها؟ تجمع خطوات "خطوات" كل عاداتك الجيدة ، والإجراءات التي تريد مواصلتها ، وأهدافك الشخصية في تطبيق واحد.

يحتوي على متتبع SMART ، مما يعني أن التطبيق يجعلك مسؤولاً عن طريق التذكيرات والرسوم البيانية لإبقائك متحمسًا وتركيزًا على تحقيق هدفك. يعمل التطبيق بشكل جيد للأشخاص الأكثر وضوحًا. تتبع أنظمة الخط الأخضر والأحمر تقدمك.

ماذا نحبه:

يعد Strides خيارًا جيدًا (ومجانيًا) لأولئك الذين يريدون تذكيرات مفصلة لروتينك اليومي.

21. Google Keep

الأفضل لـ: الأفراد
مجانا

أفضل أدوات الإنتاجية: Google Keep

مصدر الصورة

يعمل Google Keep قليلاً مثل ملاحظة Post-It الافتراضية. يمكن للأفراد استخدام هذا التطبيق المجاني على أي جهاز iOS. يمكنك كتابة قوائم سريعة وإنشاء تذكيرات وتسجيل مذكرة صوتية وتنظيم جميع ملاحظاتك حسب اللون والفئة والتسمية.

هذا التطبيق رائع لأولئك الذين يحتاجون إلى تدوين شيء بسرعة أثناء التنقل. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات لملاحظات معينة.

ماذا نحبه:

يعد Google Keep طريقة بسيطة للبقاء منظمًا وتذكر المهام التي يجب إكمالها.

22- كيويك

الأفضل لـ: الأفراد
التكلفة: مجانًا ، 1.99 دولارًا (أساسي) ، 13.99 دولارًا (بريميوم)

أفضل تطبيقات الإنتاجية: kiwake

مصدر الصورة

نحن جميعًا مذنبون في الإفراط في النوم بين الحين والآخر. البعض منا ببساطة ليسوا أشخاصًا صباحًا ، يضربون قيلولة بعد الظهر مرارًا وتكرارًا وينتهي الأمر بالتأخر عن العمل أو الأحداث المهمة الأخرى. وهنا يأتي دور Kiwake.

هذا التطبيق غير المكلف يجعلك تنهض من السرير من خلال عملية استيقاظ كاملة تشتمل على ثلاث فئات رئيسية: الجسم ، والدماغ ، والتحفيز. التطبيق يجعلك تلتقط صورة لشيء بعيد عن السرير قبل النوم حتى تتمكن من إثبات أنك نهضت من السرير في الصباح.

يمكنك أيضًا لعب لعبة صغيرة لإيقاظ دماغك أثناء الاستلقاء على السرير. وأخيرًا ، يمكنك مراجعة مهامك اليومية لتحفيزك والإسراع بما يجب إنجازه.

من الآمن القول أنه سيكون لديك وقت لإعداد الإفطار كل صباح بعد تنزيل هذا التطبيق. نقاط إضافية لأهدافك الصحية الشخصية!

ماذا نحبه:

لا يحتوي Kiwake على زر قيلولة بعد الظهر ، لذلك لا توجد طريقة للاستيقاظ طوال اليوم.

تطبيقات مكان العمل

أحد أكثر الأماكن شهرة حيث يشتت انتباه الناس ويتخلفون عن عملهم هو أثناء وجودهم في العمل. أي شخص يجلس على مكتب خلف جهاز كمبيوتر لمدة أسبوع كامل لديه الكثير من الفرص ليكون غير فعال ويفقد التركيز.

لا تبقيك تطبيقات الإنتاجية في مكان العمل على المسار الصحيح لمهام العمل فحسب ، بل تساعدك أيضًا في إدارة فرق الأشخاص ، والتواصل مع الزملاء ، وتنظيم المستندات والملفات المهمة ، والعمل مع ملفات PDF ، والمزيد.

23. ClickUp

الأفضل لـ: الفرق والمحترفين
التكلفة: مجانًا ، 5 دولارات لكل مستخدم / شهر (غير محدود) ، 12 دولارًا لكل مستخدم / شهر (نشاط تجاري) ، 19 دولارًا لكل مستخدم / شهر (أعمال +) ، مخصص (مؤسسي)

أفضل تطبيقات الإنتاجية: انقر فوق

مصدر الصورة

ClickUp هو تطبيق إنتاجي مجاني شامل الكل في واحد مصمم لإدارة كل شيء من مهامك اليومية إلى المشاريع المعقدة. تستخدم الفرق في كثير من الأحيان ClickUp لقدرات التخصيص القوية والتجربة الغنية بالميزات لتحسين العمليات ومراقبة تحديثات المشروع والتعاون مع الفريق.

تتميز ClickUp بمئات من الأدوات المرنة لزيادة الإنتاجية ، جنبًا إلى جنب مع واجهة سهلة الاستخدام ووظيفة السحب والإفلات لتمكين إدارة عملك.

مع خطة ClickUp المجانية للأبد ، تحصل على 1000 ميجابايت من مساحة التخزين ويمكنك إضافة عدد غير محدود من الأعضاء. لمزيد من الميزات المتقدمة ، تبدأ خططهم المدفوعة بـ 5 دولارات.

ماذا نحبه:

يمكنك تصور عملك من خلال أكثر من 15 عرضًا فريدًا في ClickUp بما في ذلك List و Gantt و Calendar وطريقة عرض لوحة Kanban التي تشبه Kanban ، بينما تساعدك الحقول المخصصة وحالات المهام والتكامل 1000+ على تبسيط سير العمل بشكل أكبر.

24- جوجل درايف

الأفضل لـ: الأفراد والشركات
التكلفة: مجانًا ، 12.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (نشاط تجاري)

لا تحصل على أفضل بكثير من Google Drive لطريقة آمنة لمشاركة الملفات والتعاون. من خلال التكامل مع المستندات والشرائح والأوراق والنماذج ، ستتمكن بسهولة من إنشاء مشاريع والتعاون في الوقت الفعلي مع فريقك.

يُكمل Drive أيضًا التكنولوجيا الحالية لفريقك ، مما يسمح للفرق بالتعاون في ملفات Microsoft Office دون الحاجة إلى تحويل تنسيقات الملفات ، وتحرير أنواع ملفات متعددة وتخزينها ، بما في ذلك ملفات PDF وملفات CAD والصور والمزيد.

ماذا نحبه:

بالإضافة إلى سهولة الاستخدام ، يوفر Drive أيضًا أمانًا إضافيًا مع حماية مضمنة ضد البرامج الضارة والتصيد الاحتيالي وبرامج الفدية لضمان أمان ملفاتك.

25.Quip

الأفضل لـ: الفرق والشركات على مستوى المؤسسة
التكلفة: 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر (المبتدئين) ، 25 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (زائد) ، 100 دولار لكل مستخدم في الشهر (متقدم)

أفضل أدوات الإنتاجية: Quip

مصدر الصورة

Quip هو تطبيق مجاني يعمل جيدًا للفرق من جميع الأحجام التي تتطلع إلى التعاون بسهولة ومشاركة الأفكار. يمكن للمستخدمين تحرير المستندات وإنشاء جداول البيانات ومراجعة قوائم المهام وتدوين الملاحظات ومراسلة أعضاء الفريق الآخرين في الوقت الفعلي.

يمكنك الوصول إلى كل ما يقدمه Quip على أي جهاز وفي أي وقت. يحتوي Quip على تكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى ، مثل Dropbox و Slack ، لجعل تجربة فريقك أكثر بساطة.

ماذا نحبه:

هذا خيار بسيط حقًا لأي شخص يتطلع إلى تحسين التنظيم والتواصل بين أعضاء الفريق في العمل.

26. CloudApp

الأفضل لـ: الفرق والمحترفين
التكلفة: مجاني ، 3 دولارات شهريًا (فردي) ، 8 دولارات لكل مستخدم / شهر (فرق) ، مخصص (مؤسسي)

أفضل أدوات الإنتاجية: CloudApp

مصدر الصورة

CloudApp هو برنامج اتصال قائم على السحابة يسمح لك بإنشاء ومشاركة تسجيلات الشاشة ولقطات الشاشة المشروحة وصور GIF والمزيد بسلاسة.

باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو التطبيق الذي يسهل الوصول إليه ، يمكنك تسجيل البرامج التعليمية على الفور ، وشرح المفاهيم ، والمزيد مباشرة من شاشتك. ستوفر لك هذه الميزة الوقت الذي يمكن أن تنفقه بشق الأنفس في صياغة رسالة بريد إلكتروني طويلة. أصبح التعاون أكثر كفاءةوأكثرتخصيصًا من خلال خيار التسجيل باستخدام كاميرا الويب.

ماذا نحبه:

بالإضافة إلى تسجيلات الشاشة ، يمكنك بسهولة إنشاء صور GIF ولقطات شاشة مشروحة للتعاون مع فريقك.

27.PDF Expert

الأفضل لـ: المحترفين والفرق
التكلفة: 6.67 دولارًا في الشهر ، 139.99 دولارًا (الشراء لمرة واحدة فقط مدى الحياة)

أفضل أدوات الإنتاجية: خبير PDF

مصدر الصورة

إذا سبق لك أن حاولت العمل باستخدام مستند PDF ، فأنت تعلم مدى صعوبة ذلك.

يتيح لك محرر PDF القيام بكل ذلك. بالنسبة للمبتدئين ، ستتمكن من تغيير النص والصور على أي ملف PDF يأتي في طريقك. يمكن للمستخدمين أيضًا توقيع المستندات وإرسالها وتصديرها مباشرةً من التطبيق.

يتيح لك برنامج PDF Expert كتابة ملاحظات وتعيين تذكيرات حول أقسام مختلفة من ملف PDF أثناء عملك في الملف.

ماذا نحبه:

يعد هذا التطبيق رائعًا لأي شخص يحتاج إلى تقديم ملاحظات أو تعليق توضيحي أو ترميز ملف PDF.

28- تريلو

الأفضل لـ: الأعمال والشركات على مستوى المؤسسات
التكلفة: مجانًا ، 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر (قياسي) ، 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر (بريميوم) ، 17.50 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (مؤسسي)

أفضل تطبيقات الإنتاجية: Trello

مصدر الصورة

Trello هو تطبيق مجاني مصمم للعمل الفردي أو الجماعي. سواء كان ذلك من خلال إنشاء قائمة مهام لمشروع سريع التحول ، أو إدارة تقويم تحريري ، أو تتبع إعادة تصميم لمدة 6 أشهر ، فإن التطبيق يحتوي على تخطيط يعمل.

يمكن للمستخدمين سرد عدة مشاريع في وقت واحد وجعلها مرئية لفريقهم بأكمله على لوحة معلومات التطبيق. توجد لوحات للمشروع بمواعيد نهائية تحدد بوضوح الخطوات اللازمة لتحقيق النجاح في نهاية المشروع.

يمكن تخصيص اللوحات والخطوات الموجودة بداخلها لمجموعة أو لشخص واحد. يحتوي Trello على ميزات تمنح المستخدمين القدرة على إرفاق المستندات ومقاطع الفيديو والصور.

ماذا نحبه:

إذا كنت في فريق يعمل فيه الأشخاص جميعًا على قطع مختلفة من الأحجية في وقت واحد ، فإن Trello هي طريقة رائعة للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة وعلى دراية بالتقدم العام.

29. nTask

الأفضل لـ: الفرق والشركات
التكلفة: 3 دولارات شهريًا (بريميوم) ، 8 دولارات شهريًا (أعمال) ، مخصص (مؤسسي)

أفضل أدوات الإنتاجية: nTask

مصدر الصورة

nTask هي أداة متعددة الاستخدامات تحتوي على عدد من الميزات التي تساعدك على تلبية احتياجاتك ومتطلباتك التنظيمية اليومية.

يمكنك استخدامه كمجدول ، وكمساحة عمل لفرقك الفعلية والافتراضية ، وأيضًا كمركز اجتماعات لجميع محادثاتك مع فريقك.

ماذا نحبه:

يمكنك استخدامه لإنشاء المشاريع وتعيينها لفريقك - ولن تقلق بشأن وصول بياناتك إلى الأيدي الخطأ. يحتوي nTask على مصادقة ثنائية العامل للحصول على أمان شامل.

30- المستندات 6

الأفضل لـ: الأفراد والشركات
التكلفة: مجانًا ، 9.99 دولارًا (زائد) ، 49.99 دولارًا (احترافي)

أفضل تطبيق إنتاجي

مصدر الصورة

هل تستخدم تخزين الملفات على السحابة؟ بصندوق الإسقاط؟ iCloud؟ جوجل درايف؟ إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الملفات النصية أو الموسيقى أو مقاطع الفيديو أو الصور بشكل متكرر ، فيمكن أن يساعدك هذا التطبيق.

تتيح لك المستندات 6 مزامنة الملفات والمجلدات التي تحفظها على السحابة. يحتوي التطبيق أيضًا على مستعرض ويب لتنزيلات الملفات وميزة لقراءة الملفات والتعليق عليها وتحريرها.

ماذا نحبه:

مدير الملفات هذا مجاني وإضافة رائعة إلى صندوق الأدوات الخاص بك إذا كنت تستخدم التخزين السحابي بشكل متكرر.

31- LastPass

الأفضل لـ: الأفراد والشركات
التكلفة: مجانًا ، 3 دولارات شهريًا (بريميوم) ، 4 دولارات شهريًا (للعائلات) ، 4 دولارات لكل مستخدم في الشهر (الفرق) ، 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر (الأعمال)

أفضل أدوات الإنتاجية: lastpass

مصدر الصورة

سواء كان بريدك الإلكتروني ، أو مساحة عملك ، أو أحد الحسابات العديدة الأخرى التي يتعين عليك تسجيل الدخول إليها كل يوم ، فمن الآمن أن نقول إن هناك عددًا قليلاً منا لديه قوائم بأسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بنا مخفية في مكان ما "آمن". (نعم ، أنا مذنب أيضًا. لا ، لا أخبرك بمكان قائمة كلمات المرور الخاصة بي.)

التطبيق مجاني ويخزن بشكل آمن جميع أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بك في "Vault". يساعدك على إنشاء كلمات مرور قوية وإنشاء ملفات تعريف للتسوق عبر الإنترنت للمواقع التي تتكرر فيها كثيرًا. يقوم LastPass تلقائيًا بإدخال معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك نيابةً عنك عند زيارة أحد المواقع ، لذلك لا يوجد صعوبة في العثور على قائمة كلمات المرور المخفية التي قمت بإنشائها.

بالنسبة لأولئك الذين يشككون قليلاً في الأمان ، يسرد LastPass ميزات نظام الحماية المتقدمة الخاصة بهم عبر الإنترنت ، والتي تتضمن تشفير AES-256 بت (أنت الوحيد الذي لديه كلمة مرور لمفتاح التشفير الخاص بك) وخيار الأمان الإضافي ، مثل رقم التعريف الشخصي الاختياري ، والمصادقة متعددة العوامل ، و TouchID ، وخيارات وضع عدم الاتصال.

ماذا نحبه:

مع LastPass ، ما عليك سوى تذكر كلمة مرور واحدة (مفتاح التشفير الخاص بك) للوصول إلى جميع ملفات التعريف الخاصة بك على الإنترنت.

32- أسود

الأفضل لـ: المحترفين والفرق
التكلفة: مجانًا ، 7.25 دولارًا شهريًا (للمحترفين) ، 12.50 دولارًا في الشهر (بيزنس +) ، مخصص (مؤسسي)

أفضل تطبيقات الإنتاجية: Slack

مصدر الصورة

Slack هو تطبيق التواصل الجماعي النهائي. سواء كان لديك فريق من ثلاثة أو 3000 ، يمكنك التواصل والتواصل بسهولة على Slack.

يمكنك التواصل في مجموعات من المستخدمين أو القنوات ، والتي يمكنك تسميتها حسب الفريق أو الموضوع. يمكن أن تكون القنوات على مستوى الشركة أو تتضمن فقط مجموعة مختارة من الأشخاص. يمكنك أيضًا إرسال رسالة مباشرة إلى شخص آخر ، وتقليل البريد الإلكتروني وتسريع عملية الاتصال.

ليست وظيفة الدردشة سهلة الاستخدام فحسب ، بل يمكنك أيضًا مشاركة المستندات والصور ومقاطع الفيديو والمزيد. أنا شخصياً معجب بالميزة التي تتيح لك إرسال صور GIF إلى زملائك في العمل.

ماذا نحبه:

هناك أيضًا تكامل للتطبيق مع العديد من الموارد الأخرى التي قد تستخدمها في المكتب ، مثل Dropbox و Google Drive و Twitter. يعد Slack مثاليًا لأولئك الذين يتطلعون إلى التواصل والتعاون بسهولة مع فريق من أي حجم.

كتابة التطبيقات وتطبيقات تدوين الملاحظات

هل أنت شخص يقوم باستمرار بتدوين الملاحظات والأفكار وقوائم المهام ، ثم نسيان مكان تلك القوائم؟ تحتاج أحيانًا إلى تسجيل المعلومات بسرعة ، وفي أحيان أخرى تحتاج إلى ملاحظات موسعة حول موضوع معين. تحتوي تطبيقات الإنتاجية للكتابة وتدوين الملاحظات على وظائف تساعد المستخدمين على تسجيل المعلومات بطريقة فعالة ، مع الكثير من خيارات التحرير والمشاركة والتعليق والتنظيم والتصدير.

33. الدب

الأفضل لـ: الطلاب والمهنيين
التكلفة: مجانًا ، 1.49 دولارًا في الشهر (Pro) ، 14.99 دولارًا شهريًا (Pro)

أفضل تطبيقات الإنتاجية: Bear

مصدر الصورة

Bear هو تطبيق مجاني يعمل جيدًا لأي شخص يتطلع إلى كتابة قائمة سريعة بالأشياء التي يجب تذكرها أو حتى أولئك الذين يحتاجون إلى كتابة مقال طويل. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students
Cost: Free, $14.99/year subscription

best productivity apps: Notability

مصدر الصورة

Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams
Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

best productivity tools: evernote

مصدر الصورة

Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals
Cost: $19.99

best productivity tools: Hemingway Editor

مصدر الصورة

The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses
Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

best productivity tools: Otter

مصدر الصورة

Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Best for:
Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers
Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

best productivity apps: Crowdfire

مصدر الصورة

Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses
Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

خاتمة

تشتت الانتباه وسوء إدارة الوقت والمماطلة كلها تقطع من قدرتنا على أن نكون منتجين. بغض النظر عن شخصيتك أو أخلاقيات العمل ، هناك تطبيق إنتاجي يمكنه مساعدتك. فكر فيها على أنها أجزاء سهلة من التكنولوجيا يمكنها تحسين قدرتك على العمل بكفاءة بشكل يمكن قياسه.

تطبيقات الإنتاجية هي أدوات لا تؤثر فقط على جودة عملك ولكن أيضًا على الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن العمل. من منا لا يريد أن يقضي وقتًا أقل في القلق بشأن كونه منتجًا ومزيدًا من الوقت في إنجاز الأشياء؟

خذني إلى المشاريع