5 أدوات تقنية لتوفير الوقت لرجل الأعمال المشغول

من يستطيع أن يفهم معنى الانشغال أكثر من رواد الأعمال؟ كلا المصطلحين مرتبطان ، ويحمل رواد الأعمال الوزن للعالم بأسره. بصفتهم مسؤولين عن نجاح شركتهم ، يجب عليهم القيام بأدوار مختلفة.

تعد إدارة الوقت والإنتاجية أكثر مجالات التركيز أهمية مع كل هذه الوظائف الصعبة. هل لديك أي أمل في حل هذه القضايا؟ الإجابة هي نعم - تطوير الأدوات والبرامج التقنية لمساعدة رواد الأعمال على تحسين الإنتاجية وتقليل الوقت.

ليس هناك وقت لفعل كل شيء لأصحاب الأعمال ، ويمكن أن تستغرق المهام اليومية المتكررة الشائعة الكثير من وقتك ، والذي كان من الممكن استخدامه في مكان آخر. لزيادة الكفاءة ، من الضروري مواكبة أحدث التقنيات لتقليل الوقت والمساعدة في إدارة "المهام" العديدة التي يمكن أن تجعل يومك سريعًا.

فيما يلي الأدوات الخمس للتكنولوجيا التي يمكنها تبسيط حياتك كرائد أعمال. يمكن أن تساعدك أحدث أدوات تكنولوجيا الأعمال في إدارة أعمالك بكفاءة أكبر وبتكاليف أقل.

1. أدوات إدارة المهام

أدوات إدارة المهام هي طريقة بسيطة وفعالة من حيث التكلفة لأصحاب المشاريع الصغيرة لتوفير الوقت والمال. أي أداة تتيح لك مراقبة الوظيفة إلكترونيًا بدلاً من اليد هي فائدة ممتازة لأصحاب الأعمال المشغولين ويريدون تقليل الوقت الذي يقضونه في التواصل مع مهامهم وتلك الخاصة بموظفيهم.

ستساعدك الأدوات المتوفرة عبر الإنترنت لإدارة المهام مثل Asana و Trello على البقاء على رأس قائمة المهام وتقدم المشروع والتقويمات. يمكنك جدولة التذكيرات التلقائية وتحديث الإشعارات للتأكد من أنك لست بحاجة إلى استعراض كل التفاصيل يدويًا.

يمكن استخدامها أيضًا للتعاون حتى يفهم كل فرد في فريقك ما تم إنجازه في المرة الأخيرة ، وما هو رائع ، ومن تم تكليفه بالوظيفة.

تريلو

كانت الأداة القوية لإدارة المشاريع التي تساعدك على البقاء منظمًا بمثابة حلم بعيد المنال قبل وقت تقديم Trello. Trello هي أداة جميلة لإدارة عملك. يمكن أن تكون بمثابة ألواح معلومات رقمية حيث يمكنك الكتابة على البطاقات ، وتأتي كل بطاقة مع قوائم مرجعية وملفات وتعليقات.

Trello هي أداة متعددة الاستخدامات تتيح لك متابعة كل مشروع تعمل عليه عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني وإنشاء كتاب إلكتروني وإدارة مهام محددة. تعد إدارة فريق تنظيم الاجتماعات بشكل احترافي وإجراء الإحاطات الإعلامية والعصف الذهني مهمة سهلة بفضل Trello.

2. أدوات جدولة وسائل التواصل الاجتماعي

يدرك أصحاب الأعمال الصغيرة أهمية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع العملاء والعملاء المحتملين. لكن الانخراط في الشبكات الاجتماعية بشكل متكرر قد يكون مضيعة للوقت. هل سبق لك أن زرت موقعًا إلكترونيًا أو تطبيقًا لوسائل التواصل الاجتماعي عبر الإنترنت "لمدة دقيقة واحدة فقط" ولكنك خرجت بعد ذلك بساعة وأبعد إلى فجوة وسائل التواصل الاجتماعي؟

تتيح لك أدوات جدولة وسائل التواصل الاجتماعي مثل Buffer و Hootsuite إنشاء منشورات تخرج في الأوقات والتواريخ المحددة دون تسجيل الدخول إلى مواقع التواصل الاجتماعي ، والتي يمكن أن تشتت الانتباه. يمكنك أيضًا إنشاء المنشورات لمدة شهر أو أسبوع مقدمًا ثم استخدام أدوات الجدولة هذه لتفجير حملاتك في الوقت المحدد الذي تحتاجه لزيادة مبيعاتك دون قضاء وقت طويل على وسائل التواصل الاجتماعي.

هووتسوت

أصبحت إدارة حسابات الوسائط الاجتماعية الآن أسهل من أي وقت مضى قبل تقديم Hootsuite ، أداة إدارة وجدولة الوسائط الاجتماعية المستندة إلى الويب والتي يعتمد عليها العديد من رواد الأعمال في جميع أنحاء العالم. تأكد من إدارة جميع الحسابات الاجتماعية وإعداد المنشورات لهذه الملفات الشخصية في مكان واحد فقط.

يعمل Hootsuite على تحسين توقيت النشر للحصول على أكبر قدر من المشاركة والمشاهدات. إن التأكد من النشر في الوقت المناسب قد يفيد عملك ، والعكس قد يكون مصدر إزعاج. للحصول على تأثير وطني أو عالمي على مشاركة العملاء يعتمد بشكل أساسي على توقيت المنشور الخاص بك ، ويسهل Hootsuite إدارة منشوراتك.

يجعل Buffer من السهل جدولة المشاركة عبر جميع الأنظمة الأساسية. عندما أخطط لتغريدات شخصية أو تجارية ، يمكنني التأكد من أنني أنشر مشاركات في فترات زمنية محددة على مدار اليوم للوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص.

3. العثور على عملاء الأعمال والاحتفاظ بهم

للاحتفاظ بالعملاء واكتسابهم والعثور على مصادر الإيرادات ومصادر الإيرادات المخفية ، تعد منصات إدارة علاقات العملاء (CRM) مثل Hubspot و SalesForce و Insightly موارد رائعة. يمكن أن يساعدك CRM في تتبع العملاء المحتملين والحاليين ومراقبتهم من المرة الأولى التي يأتون فيها من خلال مسارات المبيعات والتسويق الخاصة بك ، كما يوفر الأدوات اللازمة للحفاظ على هذه العلاقات حية.

يمكن أن يساعدك CRM الذي يتم استخدامه باستمرار في اتخاذ قرارات عمل سليمة بناءً على البيانات الفعلية بدلاً من إجراء التخمينات. يمكنك تتبع عدد العملاء الجدد الذين أضفتهم إلى قاعدة البيانات الخاصة بك في الأشهر القليلة الماضية.

من الممكن عرض جهات الاتصال بناءً على نقاط بيانات معينة مثل الموقع أو نوع المنتج الذي قاموا بشرائه. بهذه الطريقة ، ستعرف من ستتابع برسائل لتشجيع الإحالات أو تكرار الأعمال. هذا سيجعل دولاراتك التسويقية تذهب إلى أبعد من ذلك.

4. جثم

Perch عبارة عن منصة اتصالات قائمة على الفيديو مع التعرف على الوجه والاتصال الذكي بين المستخدمين وميزات استخدام اللقطة.

يخلصك التطبيق من ضغوط جدولة الاجتماعات مع الزملاء والعملاء. إنه جهاز ممتاز لأصحاب الأعمال ورجال الأعمال لتحسين التواصل مع الأشخاص الذين يعملون عن بُعد أو من أماكن عمل أخرى.

5. سكايب

قد يتطلب كونك رائد أعمال استجابات سريعة وتجمعات سريعة ، وهو أمر غير ممكن مع البريد الإلكتروني. لتسريع العملية باستخدام مكالمة جماعية ، يعد Skype هو الحل الذي يتطلبه عملك. يمكن عقد الاجتماعات داخليًا ، وجلسات الأسئلة والأجوبة من خلال المكالمات الجماعية والاجتماعات عبر Skype.

علاوة على ذلك ، لا تعيق الحدود الجغرافية المكالمات الجماعية المستضافة عبر الإنترنت. يمكنك ، على سبيل المثال ، الاتصال بالموظفين في المواقع البعيدة وكذلك في الدول المختلفة بنقرة واحدة فقط. بالإضافة إلى مكالمات الفيديو والهاتف ، يمكنك نقل الملفات إلى الموظفين.

استنتاج

كل من الأدوات المذكورة سابقًا لها تخصصها الفريد والثقة بالنفس ، وهي من بين الأدوات الأكثر موثوقية والتي أثبتت أنها مفيدة لجميع أنواع الأعمال. ستحدد وظيفة وطبيعة عملك الأدوات التي تختارها.

في هذه الحالة ، فإن امتلاك أدوات بدون تكلفة لإدارة عملك لن يضع أي عبء مالي على كاهلك. لذلك ، يجب أن يكون اختيار برامج مثل Trello و Skype أمرًا سهلاً. في حالة الأدوات والبرامج المدفوعة ، فأنت تريد المزيد من الميزات مقابل أموال أقل. وبالتالي ، حدد أدواتك بطريقة يمكنك من خلالها جني أقصى الفوائد.