أهم 10 نصائح لتحسين الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد

أولئك الذين يستمتعون بالعمل من المنزل ، إما كمالك وحيد أو مستقل أو عامل عن بعد ، ربما يكونون على دراية بجاذبية التسكع أمام التلفزيون.

يجب أن يبتكر العامل عن بُعد طرقًا للبقاء منتِجًا باستخدام أدوات العمل عن بُعد حتى يتمكنوا من الحفاظ على تنظيم عملهم والحفاظ على قيادتهم. لا يجب أن يكون الحفاظ على الاهتمام طوال اليوم تحديًا ، حتى عندما تبدأ وسائل الراحة في المنزل في إعاقة أهدافك.

عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل ، يمكن أن تساعدك هذه النصائح العشر على أن تكون أكثر إنتاجية ، سواء كنت مبتدئًا في العمل عن بُعد أو تبحث عن طرق لتحسين التوازن بين العمل والحياة.

1. خصص مساحة مخصصة للعمل

أظهرت الدراسات أن وجود منطقة عمل معينة يساعدك على الاستمرار في التركيز. يمكن التقليل من عوامل التشتيت ويمكن زيادة التركيز عن طريق تعيين منطقة معينة من منزلك على أنها " مساحة عملك ".

نظرًا لأن كل منزل له تصميم فريد خاص به ، فستحتاج إلى تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتاحة لتحقيق أقصى استفادة من مكتب منزلك. تعد طاولة المطبخ أو طاولة الطعام أو محطة العمل في الردهة خيارات جيدة للمكتب.

لن تنجح محاولة إنشاء متجر في غرفة تعرفها بالنوم أبدًا. تأكد من عدم محاولة تحقيق كلا الأمرين في نفس الوقت.

2. وضع جدول زمني مع عائلتك

قد تكون هناك فترات خلال أسبوع العمل يكون فيها أطفالك في سن المدرسة في المنزل. قد تجعل رعاية الأطفال أثناء العمل من الصعب على الآباء الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.

يعد إنشاء خطة عائلية واضحة أمرًا ضروريًا إذا شعرت بأنك عالق. على سبيل المثال ، يمكن أن يعمل أحدكم في الصباح بينما يعمل شخص آخر في وقت لاحق من اليوم من أجل رعاية الطفل. يمكنك أيضًا محاولة الاستيقاظ مبكرًا للاستفادة من الوقت الهادئ في المنزل وإنجاز المزيد من الأعمال. وبالتالي ، قد تكون قادرًا على توفير بعض الوقت في المستقبل.

3. يجب إغلاق الباب

افتح باب الغرفة أو المكان الذي حددته كمكتب لك ، وسوف تنساه في لمح البصر. انها ليست فكرة جيدة. إذا كان الباب مفتوحًا ، فهذا يعني شيئًا لك ولعائلتك. إنه يعكس فكرة أنك لست مضطرًا للعمل اليوم إذا كان الأمر صعبًا أو لم تشعر بالرغبة في ذلك.

إذا كنت ترغب في تسجيل شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحفظها ، فإن الأدوات المضمنة في مسجل فيديو الشاشة تمكنك من تسجيل أنشطة شاشتك بشكل فعال.

4. تعيين وقت معين للعمل كل يوم

تأكد من أن كل فرد في المنزل يعرف متى تعمل من خلال تحديد "ساعات العمل" ، مثل روتينك الصباحي. دع أحبائك يعرفون ، على سبيل المثال ، أنك ستبدأ العمل في الساعة 9 صباحًا كل يوم ، ولن يتم إزعاجك ما لم تكن هناك حالة طارئة. عندما تضع قيودًا على أفضل منصات العمل عن بُعد ، فسيتم تشغيل يوم عملك بسلاسة أكبر.

5. إضفاء الطابع الشخصي على مساحة العمل الخاصة بك

في حين أننا قد لا نكون قادرين دائمًا على اختيار المكان الذي نعمل فيه ، يمكننا دائمًا التحكم في الجو الذي نعمل فيه. يمكن أن يكون جعل بيئة عملك فريدة من نوعها قدر الإمكان تمرينًا عقليًا رائعًا يمكن أن يساعدك على الاسترخاء.

كل ما يتطلبه الأمر لإبقائك مسترخيًا وتركيزًا وإلهامًا طوال اليوم يمكن إضافته إلى مساحة عملك ، من شمعة معطرة إلى نبات محفوظ بوعاء. الروائح والنباتات ، على وجه الخصوص ، يمكن أن يكون لها تأثير عميق على مزاجك.

6. التواصل الفعال

قد يكون التواصل صعبًا عندما تعمل من المنزل ، وقد يكون من الصعب قياس مدى جودة تواصلك. استهدف التواصل مع زملائك في العمل ومديرك مرة واحدة على الأقل كل يوم للبقاء على اتصال. أفضل تقنية للعمل عن بُعد مع عملائك هي عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة المرئية. عندما لا تتمكن من العمل مع زملائك وجهًا لوجه ، فمن الأهمية بمكان أن تتواصل بشكل فعال كل يوم ، حتى لو بدا الأمر وكأنه مبالغة.

7. إنشاء نظام الصباح والتمسك به

عندما تلتزم بروتين الصباح ، ستكون أكثر إنتاجية خلال اليوم. طالما أنك تلتزم بنفس روتين الصباح كل يوم ، يمكنك جني الفوائد. حاول الالتزام بأي خطة لديك. غالبًا ما يُشار إلى طقوس الصباح كعامل رئيسي في تحقيق النجاح المالي والمهني. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فهذه هي أفضل لحظة للبدء.

ينطبق هذا أيضًا على أسلوبك الشخصي في التبرج والزي. الأشخاص الذين نعرفهم يحلقون لحاهم أو يجربون تسريحات شعر جديدة ، لكننا لا نوصي بالعمل فقط في البيجامات خلال هذه الفترة. الأيام العادية ممتعة ولكن لا تبالغ وإلا ستظهر في وظيفتك.

8. إزالة جميع المشتتات الرقمية أثناء العمل

حتى إذا كنت لا تتحقق غالبًا من وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل ، فمن الطبيعي أن تفعل ذلك عندما تصل إلى المنزل. لسوء الحظ ، من السهل جدًا أن تضيع في حفرة الأرانب. يمكنك أن تفقد ساعة من العمل ببساطة عن طريق إلقاء نظرة خاطفة على تعليقات المنشور.

تخلص من أي مشتتات رقمية إذا كنت تريد تجنب التأثير عليها. قم بإزالة جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك من الإشارات المرجعية الخاصة بك وقم بتسجيل الخروج من كل واحد منهم. عندما تحاول إنجاز العمل ، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات والإنذارات في هاتفك واحتفظ بها في غرفة نومك. بمجرد الانتهاء من العمل لهذا اليوم ، ضع تطبيقات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك بعيدًا في المساء.

9. الحفاظ على حياة عمل صحية

لم يفت الأوان أبدًا لبدء تطوير عادة يومية صحية. ليست هناك حاجة إلى ساعتين من التمارين الشاقة ، ولكن يجب أن تتأكد من أنك تتحرك وأن تتمتع بلياقة وصحة طوال اليوم.

بنفس الطريقة ، ابحث عن أطباق صحية لمحاولة توفير وقت للعناية الذاتية. يمكن أن يكون للحفاظ على نمط حياة صحي تأثير إيجابي على أداء عملك وإنتاجيتك.

10. قم بتكوين قائمة "مهام" مقدمًا

حتى عندما نعلم أن شيئًا سيئًا سيحدث ، فمن السهل جدًا بالنسبة لنا الاستمرار في العمل على أمل أن نتمكن من تحقيق تقدم كافٍ بحيث لا يلوح في الأفق فوق رؤوسنا لفترة أطول بكثير مما نحتاج إليه بالفعل.

بعد كل شيء ، العودة إلى المنزل ليست شيئًا يتعين علينا القيام به جسديًا. كطريقة لمواجهة هذا ، حددنا الإجراءات الدقيقة التي سنتخذها في اليوم التالي مع تلك الحكاية أو المسعى. تدوينها يعطي انطباعًا بأننا أكملنا المهمة بالفعل أو أنه يمكننا تأجيلها لبعض الوقت.