أفضل 15 من أدوات وخدمات الويب لتعزيز الإنتاجية: لم يكن بهذه السهولة من قبل أن تجعل معظم يوم عملك

كم مرة سمعت الناس يقولون "الوقت هو المال"؟ لا يمكن أن يكون هذا البيان صحيحًا أبدًا بالنسبة للأشخاص الذين يتطلعون باستمرار إلى تحقيق ربح كبير دون إضاعة الوقت. يمكن أن توفر لك التكنولوجيا التي تنمو كل يوم فرصًا لا حصر لها لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في العمل اليومي وخلقه. أيضًا ، من نواح كثيرة ، يمكن أن تساعد في توفير الوقت.

علاوة على ذلك ، سيؤدي ذلك إلى زيادة كفاءتك إلى الحد الأقصى وتحقيق الإنتاجية لعملك. يجب ألا تستخدم أدوات لاستخدام التكنولوجيا. لكن ، حاول إلقاء نظرة على الصورة الأكبر وفهم كيفية أداء عملك. حدد نوع التقنية الأفضل بالنسبة لك لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

هذه أدوات فائقة الإنتاجية ، ويستخدمها كثير من الناس لتنظيم عملهم بشكل أفضل.

1. سلاك

Slack هو تطبيق تم استخدامه في العامين الماضيين. ومع ذلك ، لا يزال الناس يعتادون على ذلك. ولكن ، حتى الآن ، تعتبر التعليقات رائعة ، ويتم استخدامها أكثر فأكثر في بيئات الشركات المختلفة ولاحتياجات مشاريع محددة. ينطبق Slack على اتصالات المراسلة الفورية ويستبدل أدوات مثل Skype و WhatsApp وما إلى ذلك.

بعض خيارات Slack:

• الاتصال المباشر،
• المجموعات (القنوات) التي يمكن للجميع الانضمام إليها ،
• المجموعات المؤمنة ،
• فتح الرسائل الصغيرة بسرعة بين شخصين أو أكثر ،
• التكامل مع التطبيقات الخارجية التي تقوم بالنشر الآلي في قنوات محددة ،
• إرسال الملفات ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك.

جربه ، وامنحه فرصة لتظهر لك ميزاته الفريدة.

2. أسانا

يعد Asana أحد أكثر أدوات البرامج شيوعًا لإدارة المشاريع (تنظيم أو جدولة المهام). Asana هو برنامج مجاني يسهل تنظيم وتنسيق الأعمال والالتزامات الخاصة ويسهل إدارة الوقت.

إذا قارنا Asana ببرامج الإدارة الأخرى ، فإن الميزة الرئيسية هي أن هذه الأداة تسمح لك بمراقبة مشاريع متعددة والعمل عليها في وقت واحد. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يمنحك أيضًا إمكانية إنشاء مهام ومشاريع ومحادثات مختلفة.

كل هذا يجعل Asana مناسبًا لتنسيق الاجتماعات. يقدم هذا البرنامج أيضًا ميزة مفيدة أخرى: الاتصال بـ Dropbox و Google Drive و Slack وغيرها الكثير. يسمح بتحميل مستندات يصل حجمها إلى 100 ميغا بايت.

3. برنامج جيرا

Jira Software هي أداة لمراقبة العمل في المشاريع التي تحل مهامًا محددة في فريق مشروع Atlassian. يعد من أكثر أنظمة إدارة المشاريع تقدمًا لمراقبة عمل المشروع من البداية إلى النهاية. يضمن أن يتم تنفيذ كل مشروع في وقت محدد بالموارد المتاحة.

باستخدام أهم ميزات Jira ، يمكنك مراقبة أنشطة المشروع والأخطاء والمشكلات وتكامل الكود وغير ذلك الكثير. الشركات التي تطور البرامج تستخدمها بشكل أساسي لتتبع وإصلاح الأخطاء في البرامج.

4. محرر مستندات Google

محرر مستندات Google هو خدمة لإدارة مستنداتك التي تعمل من خلال موقع الويب. إنها أداة رائعة يمكن أن ترضي معظم المستخدمين لأنها سهلة الاستخدام. يتيح لك محرر مستندات Google إنشاء مستندات مثل مجموعة Office ولكن بإمكانيات محدودة حيث لا يزال الوصول إليها متاحًا عبر واجهة الويب. هذه الأداة أكثر من كافية لوثائق أكثر وضوحًا.

فقط بعض الميزات التي توفرها هذه الأداة هي:

• يمكنك تخزين مستنداتك على الويب ، مما يسهل الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر بعد تسجيل الدخول ،
• الأداة مجانية ،
• يمكنك مشاركة المستندات مع عدة أشخاص (كل تغيير يكون مرئيًا تلقائيًا للجميع) ،
• يمكن لعدة أشخاص تبادل المستندات في نفس الوقت ،
• نظرة عامة على الإصدارات السابقة من المستندات.

5. سكايب

ربما تكون قد سمعت بالفعل عن Skype مرة واحدة على الأقل. باستخدام Skype ، يمكنك التحدث إلى أي شخص في أي وقت وفي جميع أنحاء العالم ، والأهم من ذلك أنه مجاني! يمكنك التواصل مع عدة أشخاص في وقت واحد - مكالمات جماعية ، وإرسال رسائل نصية.

أيضًا ، يمكنك التواصل مع مستخدمي Skype الآخرين عبر الفيديو. لذلك فجأة ، يمكنك إجراء مكالمة فيديو ، ورؤية الشخص على الطرف الآخر ، والتحدث معه. من المهم ملاحظة أنه يتم تخزين جميع المحادثات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ليتم الوصول إليها دائمًا.

أيضًا ، في نفس الوقت ، يمكنك تبادل الرسائل معهم. يمكنك استخدام Skype لإجراء مكالمات باستخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة.

6. Toggl

هل تعرف إلى أين يذهب وقتك؟ هل تدير وقتك بجودة عالية ، أم أنك تضيع وقت فراغك؟ مثل معظم الأشخاص الذين لديهم مسؤوليات ، سنفترض أنك تركز على القيام بمهام متعددة كل يوم. في مثل هذه الظروف ، يختفي مفهوم الوقت الذي فقدته بسرعة. علاوة على ذلك ، يصبح من الصعب تحديد المهام التي تستغرق معظم وقتك أو تمثل مضيعة للوقت.

Toggl هو تطبيق سهل للويب وسطح المكتب يسمح لك بتتبع وقتك. كعميل ويب أو كتطبيق لأنظمة Windows و Mac و Linux و iOS و Android ، يمكن أن يساعدك Toggl في تتبع الوقت أينما كنت. ومع ذلك ، فإن Toggl فريد لأنه سهل الاستخدام ويعمل بشكل مثالي على جميع الأجهزة.

7. Evernote

ربما تكون قد واجهت بالفعل مشكلة الملاحظات الكلاسيكية والورقية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. أليس هذا هو الشيء الأكثر إزعاجًا عندما تكتب شيئًا ما ، وبعد ذلك ، لا يمكنك العثور على الورقة التي كتبتها عليها؟ مع Evernote ونظام وضع العلامات والبحث في المستندات ، لن تفقد أي معلومات حيوية بعد الآن.

Evernote هي خدمة عبر الإنترنت ومجموعة من التطبيقات لتخزين جميع الملاحظات والصور ولقطات الشاشة وما إلى ذلك. كل شيء تخزنه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سيتم تحديث Evernote بخوادمه. لذلك ، يمكنك الوصول إلى ملاحظاتك من أي جهاز كمبيوتر وأجهزة محمولة أخرى مثل Apple و Android و BlackBerry.

8. الصياد

في العصر الرقمي الذي نعيش فيه ، من السهل العثور على الشخص الذي نحتاجه. لنفترض أنك تبحث عن صديق قديم اسمه جون. فقط اكتب اسمه في محرك بحث Facebook ، وستكون لديك فرصة جيدة للعثور عليه. ومع ذلك ، مع عناوين البريد الإلكتروني ، الأمر ليس بهذه البساطة. Hunter هي أداة ويب يمكن أن تكون مفيدة في البحث عن عنوان بريد إلكتروني إذا كان مرتبطًا بشركة.

يمكنك إجراء ما يصل إلى 150 عملية بحث شهريًا مجانًا. سوف يسرد مصادر نتائج البحث ويكشف عن تنسيق عنوان البريد الإلكتروني لتلك الشركة. سيسهل عليك البحث حتى لو لم يكن هذا الشخص ضمن نتائج البحث.

9. الغابات

الهدف من The Forest هو تطبيق لإبعاد المستخدمين عن الهواتف المحمولة والشبكات الاجتماعية وأيضًا مواقع الويب التي تقلل من إنتاجيتهم وتحفزهم على التركيز على مهام العمل.

هذا التطبيق سهل ومباشر ، وكل ما عليك فعله بعد الإطلاق هو زرع شجرة وترك هاتفك الخلوي وشأنه. نعم ، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح. في كل مرة تريد التركيز كليًا على مهمة عملك ، تحتاج إلى تحديد فترة لا تريد فيها أي شيء أن يشتت انتباهك وتزرع شجرة تنمو بحلول نهاية الوقت.

أليست هذه من أكثر الطرق إبداعًا لإبعاد الناس عن هواتفهم المحمولة ، كما سمعت منذ وقت طويل؟

10. ميكس ماكس

إذا كنت تبحث باستمرار عن طرق لتحسين Gmail ، فمن المحتمل أن يكون لديك بالفعل بعض المكونات الإضافية المثبتة. امنح Mixmax ، امتداد Chrome ، فرصة تأتي مع بعض الخيارات الإضافية في مراسلات البريد الإلكتروني.

أحد الأشياء الجديدة المثيرة هو أنه يمكنك إرسال المستلم إلى الفترات المحددة التي تكون فيها حرًا للقاء عندما تفتح الرسالة لإرسالها. لذلك يمكن لهذا الشخص أن يختار.

بدلاً من تبادل رسائل متعددة ، تسير الأمور بشكل أسرع الآن. يحصل مستلم "البريد الإلكتروني" على تواجدك ويقرر أحد المصطلحات المقترحة التي تناسبه بشكل أفضل ، وبمجرد أن يرد عليك ، يصبح اجتماعك مسألة محسومة.

11. سبيسي

سبيكي هو تطبيق يسمح لك بسرعة وسهولة معرفة المكونات الموجودة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكيف يعمل نظامك. لا يهم بعد الآن نسيت ذاكرة الوصول العشوائي لديك. حتى إلى أي مدى قد ترغب في رؤية درجة حرارة وحدة المعالجة المركزية وما إلى ذلك.

يمكن لـ Speccy فحص جهازك وإعطائك لمحة موجزة عن كل ما تهتم بمعرفته. من رقم طراز المكون إلى درجة الحرارة وسرعة المروحة وحالة SMART وما إلى ذلك. كل ما يحتاجه المستخدم يمكن أن تساعدك سبيسي في اكتشافه. يمكنك أيضًا تنزيل التطبيق كإصدار "محمول" ، حتى لا تضطر إلى تثبيته. فقط قم بتشغيل ملف exe.

12. GTMetrix

في يناير 2018 ، أصدرت Google تحديث السرعة الخاص بها. أثر هذا التحديث على سرعة قائمة عوامل الترتيب على محركات البحث. ومع ذلك ، وبسبب هذا التحديث ، ستؤثر سرعة تحميل الصفحة لموقعك على تصنيفاتك على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. من الضروري أيضًا أن تساهم الصفحات التي يتم تحميلها ببطء ، سواء على الهاتف المحمول أو سطح المكتب ، في ارتفاع معدلات الارتداد.

لا أحد يريد الجلوس وانتظار تحميل الصفحة ببطء. سيذهب الجميع بدلاً من ذلك ويبحثون عن حل آخر وأفضل. تقدم GTMetrix أداة ممتازة لتحسين موقع الويب لمساعدتك في تحديد سرعة تحميل الصفحة وما عليك القيام به لإصلاحها.

استنتاج

في هذه المقالة ، أتيحت لنا الفرصة لتغطية بعض الأدوات الهامة التي يمكن أن تساعدك في إنجاز المهمة بشكل أسرع وتساعدك على التنظيم. يرجى القراءة والتعرف عليها واستخدام خدماتهم كل يوم ، مما سيساعد في إنتاجيتك الإجمالية.