ما هو تقويم المحتوى وكيفية بناء واحد: ضع خريطة طريقك لتحقيق النجاح

نشرت: 2022-03-12

فكر في امتلاك منزل بدون أي أرفف ، ولزيادة الطين بلة ، لا توجد خزانات أيضًا. لا توجد طريقة لتتبع متعلقاتك. أليس هذا مخيفا قليلا؟ ليس من السهل العثور على ما تحتاجه أو إنجاز الأمور بسرعة في هذا النوع من المنزل. إنه أسوأ كابوس لكل مهووس بالسيطرة.

الوضع الموضح أعلاه يعادل إنشاء إستراتيجية محتوى بدون جدول محتوى. افترض أنه ليس لديك إطار عمل أو تقنية لتنظيم نهجك. في هذه الحالة ، قد يكون من الصعب ، إن لم يكن من المستحيل ، الالتزام بالمواعيد النهائية ومراقبة نجاحك والقيام بالعديد من الأشياء الأساسية الأخرى.

يساعدك وجود تقويم للمحتوى أنت وفريقك في ذلك. باستخدامه ، يمكنك بسهولة تحقيق أهداف المحتوى الخاصة بك والمتابعة مع الحفاظ على مستويات التوتر عند أدنى حد معقول.

ما هو تقويم المحتوى بالضبط؟

تقويم المحتوى المطبوع

تقويم المحتوى هو قائمة بموعد ومكان طرح المواد الجديدة في المستقبل. هدفه الأساسي هو مساعدتك على تصور المحتوى وتخطيط إستراتيجية توزيع المحتوى الخاصة بك.

قد تكون إدخالات المدونة القادمة ، وتحديثات الحالة ، والتغريدات ، والأنشطة الترويجية المخطط لها ، والتعديلات على المواد الحالية جميعها في تقويم المحتوى الخاص بك. عادةً ما يتم الاحتفاظ بتقاويم المحتوى في جدول بيانات ، مما يسمح لك باستخدام ميزات مثل القوائم المنسدلة ومربعات الاختيار.

لا يوجد تقويمان للمحتوى على حدٍ سواء ؛ يحتوي بعضها على العديد من الصفحات والميزات ، بينما يحتوي البعض الآخر على عدد قليل من الأعمدة والصفوف. ومع ذلك ، وبغض النظر عن مدى بساطتها أو تعقيدها ، فإن تقاويم المحتوى تشترك عادةً في بعض الجوانب الأساسية ، ولكن المزيد حول ذلك لاحقًا.

لنبدأ بالكيفية التي يمكن أن يساعدك بها تقويم المحتوى.

كيف هي مفيدة؟

امرأة تدون الملاحظات في تقويم المحتوى

1. يوجهون استراتيجيتك

تساعد تقويمات المحتوى في تطوير خطة تسويق محتوى موحدة وناجحة تتماشى مع أهداف عملك العامة. من السهل إغفال ما تحاول تحقيقه ونشر محتوى لا يتوافق مع أهداف شركتك إذا لم يكن لديك خطة جاهزة.

إذا كان أحد أهدافك هو توليد المزيد من العملاء المحتملين المؤهلين من خلال البحث العضوي ، فيجب أن يعكس المحتوى الخاص بك ذلك.

2. أنها توفر الوقت

تقاويم المحتوى سهلة الإنشاء وتوفر لك الوقت والإحباط. بدلاً من التسرع في إكمال كل شيء في اليوم ، استخدم تقويمًا منظمًا لتخطيط وجدولة كل محتوى الوسائط الاجتماعية أو منشورات المدونة مسبقًا.

بالطبع ، يمكنك القيام بذلك في نفس اليوم ، ولكن إذا كان هناك خطأ في التسمية التوضيحية ، على سبيل المثال ، فلن تتمكن من ملاحظته إلا بعد أن يصبح متصلاً بالإنترنت.

3. تحسين الاتساق

يضمن تقويم المحتوى أن يكون لديك موضوعات وموضوعات مخططة مسبقًا وجدول زمني لجميع مسؤولياتك.

سبب آخر لأهمية تقاويم المحتوى هو أنها تتيح لك نشر المواد بشكل أكثر اتساقًا. قد يكون من الصعب الخروج بأفكار محتوى جديدة بانتظام إذا لم يكن لديك خطة جاهزة.

كيفية إنشاء تقويم محتوى في جداول بيانات Google

أحد الجوانب الأكثر جاذبية لاستخدام جداول بيانات Google كنموذج لتقويم المحتوى هو أنه مجاني تمامًا ويمكن الوصول إليه من أي جهاز وقابل للتخصيص بشكل لا نهائي.

ومع ذلك ، لا يوجد تقويمان متماثلان ، لكنهما عادةً ما يحتويان على بعض المكونات نفسها ، لذا اربط حزام الأمان ودعنا نلقي نظرة على هذين التقويمين وكيف يمكنك دمجهما في تقويم المحتوى.

أفضل طريقة للتعامل معها هي إنشاء واحدة لمدة عام كامل أو شهريًا. لذلك ، يجب أن يكون العمود الأول عبارة عن تقويم مصغر من الأنواع التي تسمح لك برؤية الصورة الكبيرة والتخطيط للشهر مسبقًا. خذ أعمدة AG وأنشئ تقويمًا صغيرًا يمكنك الفرز حسب التاريخ.

تقويم المحتوى يناير

هذا مثال لشهر يناير ، ولكن إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك بسهولة تكرار العملية كلما تقدمت في الخط ولديك تقويم صغير يسمح لك برؤية المستقبل البعيد.

بعد ذلك ، نوصيك بمراعاة العناصر الضرورية. إذا كنت تنشر مقالات بشكل أساسي ، فيجب أن يتضمن التقويم جوانب مثل تاريخ الاستحقاق ووصف التعريف وما إلى ذلك. وإذا كنت تنشر محتوى فيديو على YouTube ، فربما يجب أن يحتوي التقويم على علامة تبويب ارتباط ، وما إلى ذلك.

لذلك ، دعونا نلقي نظرة على العناصر الأساسية لتقويم المحتوى اعتمادًا على نوع المحتوى الذي تقوم بإنشائه.

العناصر الأساسية لتقويم المحتوى

للتدوين ، نقترح عليك استخدام الأعمدة التالية:

  • تاريخ الاستحقاق
  • ميتا الوصف
  • العنوان
  • صيغة
  • ارتباط ملف
  • الصور
  • مؤلف
  • الحالة (تحقق من هذا إما مع التالي ، أو العمل عليه ، أو جاهز للنشر أو للنشر)

لمحتوى الفيديو على YouTube أو الأنظمة الأساسية الأخرى ، استخدم ما يلي:

  • تاريخ الرفع
  • العنوان
  • CTA
  • عنوان YouTube / Vimeo
  • URL
  • ملاحظات

قم بإنشاء أعمدة لجميع العناصر المذكورة أعلاه ، وقم بتحرير أو إضافة أي شيء آخر قد تحتاجه إلى عناصرك ؛ كما قلنا ، لا يوجد شيء مثل تقويمين متطابقين للمحتوى.

تقويم محتوى رمز اللون

تأكد من ترميز الألوان وفصل الأشياء بشكل صحيح ، ويجب أن تكون على ما يرام في أي وقت من الأوقات. عند الانتهاء من إعداد كل شيء ، يجب أن تبدو المسودة الأولى لتقويمك على هذا النحو.

قوالب تقويم أوراق Google

قد يكون إنشاء مثل هذا التقويم أمرًا صعبًا إذا لم تكن لديك خبرة في جداول بيانات Google أو الأدوات المماثلة. لكن الخبر السار بالنسبة لنا هو أن العديد من الأشخاص قد شاركوا قوالبهم ، ويمكنهم الاستفادة منها.

لذلك ، لجعل عملك أسهل ، بحثنا في الويب وقمنا بتجميع قائمة بأفضلها.

أفضل قوالب تقويم أوراق Google

  • نموذج من خلال spreadsheeppoint
  • التقويم التحريري بواسطة Medium.com
  • تقويم المحتوى بواسطة Backlinkio

أدوات تقويم المحتوى

بصرف النظر عن استخدام جداول بيانات Google لإنشاء تقويم محتوى بنفسك ، هناك دائمًا خيار اختيار أداة مصممة لمساعدتك. هناك العديد من الخيارات المتاحة ، وبعضها يوفر خيارات مجانية مناسبة للبدء. وعلى الرغم من أن بعض الخيارات المدفوعة أفضل بكثير ، إلا أنه يمكنك دائمًا البدء بخطوات صغيرة والعمل في طريقك.

أفضل الخيارات المجانية

الاثنين

  • الاثنين
  • WordPress Editorial Calendar Plugin
  • اجمع المحتوى
  • CoSchedule

أدوات مدفوعة

  • HubSpot
  • تلوح في الأفق
  • Evernote (ليس الغرض الأساسي منه ولكن يمكن تحويله إلى تقويم محتوى).
  • متعادل

يمكنك التحقق من أي من هذه الخيارات ومعرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك. ومع ذلك ، فيما يتعلق بالخيارات المجانية ، فإن المكوّن الإضافي Editorial Calendar يعد مكانًا ممتازًا للبدء إذا كنت تستخدم WordPress.

افكار اخيرة

تقويم المحتوى هو خارطة طريقك للنجاح. يساعدك على البقاء منظمًا وأن تكون دائمًا في صدارة الأشياء. لذلك ، إذا كنت تشعر بالضياع قليلاً وغير متأكد من كيفية تنظيم جدول النشر الخاص بك بشكل أفضل - فقد حان الوقت لرفع مستوى لعبة التقويم.