ما هي مجموعات جوجل؟ | بوابة ITProPortal
نشرت: 2022-02-10ما هي مجموعات جوجل؟
مجموعات Google هي أحد منتجات Google للاستخدامات الفردية والتجارية. يمكن للشركات استخدام مجموعات Google للتعاون والتواصل عبر مؤسساتهم. يمكن للأفراد استخدام مجموعات Google كمنتدى للمناقشة والبحث والقراءة والتفاعل مع المعلومات المنشورة في الأصل على Usenet.
Usenet عبارة عن مجموعة من المنتديات المعروفة باسم "مجموعات الأخبار" تم إنشاؤها في الأيام الأولى للإنترنت. مجموعات Google هي طريقة واحدة فقط للوصول إلى مجموعات أخبار Usenet. لمزيد من الخيارات الرائعة ، راجع دليلنا التفصيلي لأفضل مزودي Usenet.
ماذا تفعل مجموعات Google؟
تتصرف مجموعات Google بشكل مختلف قليلاً اعتمادًا على ما إذا كانت مستخدمة في إعداد الأعمال كجزء من Google Workplace ، أو ما إذا كانت مستخدمة من قبل الأفراد.
مجموعات Google للأفراد
بالنسبة للأفراد ، تُستخدم مجموعات Google في الغالب كمنتدى بحث ومناقشة ، استنادًا إلى نظام إنترنت قديم يسمى Usenet ، وهي تقنية إنترنت مبكرة تم إطلاقها في عام 1980.
تتكون Usenet من تسلسل هرمي لمجموعات الأخبار ، مع تخصيص كل مجموعة أخبار للمناقشات حول مجالات ومواضيع معينة مثل السياسة أو الرياضة أو الترفيه أو الأخبار. يمكن للعديد من الأشخاص إنشاء محادثات حول مواضيع محددة والمساهمة فيها. يمكن لأعضاء المجموعة اختيار تلقي رسائل بريد إلكتروني لكل رد على المحادثات داخل المجموعة ، أو كملخص يومي.
لا تزال مجموعات الأخبار ومنشوراتها مرئية وقابلة للاستخدام من خلال مجموعات Google. على الرغم من أن Usenet هي تقنية قديمة ، إلا أن بعض مجموعات أخبار Usenet تظل نشطة ، مع إجراء محادثات بشكل منتظم.
تم تحديث الكثير من وظائف Usenet الأصلية وتحسينها من خلال برنامج منتدى الإنترنت الحديث ووسائل التواصل الاجتماعي مثل Reddit و Facebook Groups. على الرغم من ذلك ، تحتوي مجموعات Usenet و Google على قدر كبير من المعلومات الأصلية والتاريخية التي تستمر في إثبات كونها ممتعة ومفيدة لبعض المستخدمين الحديثين.
مجموعات Google للشركات
تعد مجموعات Google للشركات جزءًا من Google Workspace ، وهي مجموعة منتجات Google الإنتاجية للشركات التي تشمل Gmail ، والمستندات ، والتقويم ، و Meet ، والدردشة ، وجداول البيانات ، وما شابه ذلك. كجزء من مساحة العمل ، توفر مجموعات Google العديد من الميزات المفيدة لمستخدمي الأعمال:
- إنشاء قوائم البريد الإلكتروني والتوزيع: تتيح لك مجموعات Google إنشاء قوائم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص داخل مؤسستك
- دعوة أعضاء المجموعة للاجتماعات: يمكنك إرسال وإدارة دعوات الاجتماع لجميع أعضاء المجموعة
- مشاركة المحتوى مع أعضاء المجموعة: يمكنك مشاركة المستندات ومقاطع الفيديو والتقويمات والوسائط الأخرى عبر عضوية مجموعتك
- إعداد واستخدام صندوق بريد تعاوني: يمكنك استخدام صندوق بريد الفريق لتلقي البريد الإلكتروني وإدارته والرد عليه
- إنشاء المحادثات الجماعية والمساهمة فيها: يمكنك مشاركة المعلومات والمناقشات والإضافة إليها عبر عضويات المجموعة
- إدارة عضوية المجموعة ديناميكيًا: يمكن لبعض المستخدمين إضافة أشخاص وإزالتهم تلقائيًا من مجموعات معينة بناءً على معايير محددة
كيف يمكن للأفراد والشركات استخدام مجموعات Google
ستعتمد كيفية استخدام مجموعات Google على ما إذا كنت تستخدمها كفرد للوصول إلى مجموعات أخبار ومنشورات Usenet ، أو كشركة لإدارة الاتصالات في مؤسستك.
يمكن للأفراد البحث في منشورات يوزنت القديمة ومجموعات الأخبار
توفر مجموعات Google للأفراد إمكانية الوصول إلى مجموعات أخبار Usenet. يمكنك استخدام مجموعات الأخبار هذه للبحث في موضوعات المناقشة القديمة ، مقسمة عبر ثمانية تسلسلات هرمية رئيسية: comp ، والأخبار ، و sci ، و rec ، و soc ، و talk ، و متنوعة ، و alt. نظرًا لشعبية Usenet السابقة ، تحتوي العديد من مجموعات الأخبار هذه على مناقشات تاريخية قيمة.
يمكن للأفراد المساهمة في المجموعات العامة ومحادثات Usenet
لا تزال بعض مجموعات أخبار Usenet قيد الاستخدام بنشاط. تتيح لك مجموعات Google الانضمام إلى المحادثة أو بدء مناقشات جديدة خاصة بك.
يمكن للأفراد استخدام مجموعات Google لإنشاء مجموعات جديدة
يمكنك بسهولة استخدام مجموعات Google لإنشاء منتدى مناقشة جديد ، حيث يمكن للأشخاص النشر والمساهمة في المحادثات حول موضوعاتك المفضلة.
يمكن للشركات والأفراد البحث عن المحتوى السابق
تقدم Google القوة الكاملة لوظيفة البحث الخاصة بها إلى مجموعات Google. يمكن لجميع المستخدمين البحث في المعلومات إما عبر كل المجموعات أو ضمن مجموعات محددة ، باستخدام كلمات رئيسية أو استعلامات أخرى. هذا مفيد بشكل خاص في الأعمال التجارية ، حيث يمكن للمستخدمين بسهولة عرض المناقشات السابقة بين أعضاء الفريق والموظفين الآخرين.
يمكن للشركات والأفراد الحصول على تحديثات البريد الإلكتروني للمحادثات
يمكن لأي شخص يستخدم مجموعات Google اختيار الحصول على تحديثات البريد الإلكتروني. هذه متوفرة في ثلاثة أشكال:
- البريد الإلكتروني لكل رسالة: يتم إرسال الرسائل بشكل فردي عند إرسالها إلى المجموعة
- ملخص البريد الإلكتروني: يتم دمج ما يصل إلى 25 رسالة كاملة في رسائل بريد إلكتروني فردية ويتم إرسالها يوميًا
- موجز البريد الإلكتروني: يتم دمج ملخصات تصل إلى 150 رسالة في رسائل بريد إلكتروني فردية ويتم إرسالها يوميًا
يمكن للشركات إنشاء مجموعات Google جديدة للمناقشة ومنتديات للأسئلة والأجوبة
يمكن لمستخدمي الأعمال إنشاء مجموعات تستند إلى الفرق أو الأقسام أو المشاريع أو أي شيء آخر يريدونه. يمكن أن تعمل هذه المجموعات بشكل مشابه لمنتديات الويب ، مما يسمح بإجراء مناقشات حول مواضيع محددة. يمكن أن تكون المجموعات الأخرى موارد مفيدة لمشاركة المعلومات أو لنشر الأسئلة والأجوبة.
يمكن للشركات إعداد قوائم بريدية وتوزيع
إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى مستخدمين محددين ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام مجموعات Google. يتيح لك إضافة عناوين بريد إلكتروني محددة إلى القوائم البريدية ، بحيث يمكنك بسهولة مشاركة المعلومات مع المجموعة بأكملها. يمكن للمستخدمين مشاركة الرسائل مع المجموعة والقائمة البريدية دون الحاجة إلى إدخال عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص بشكل منفصل.
يمكن للشركات تسمية المناقشات والمجموعات للرجوع إليها بسهولة
تتميز مجموعات Google للشركات بنظام تصنيف يسمح للمستخدمين بوضع علامات على مجموعات ومناقشات معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا في التصنيف حسب الفريق أو المشروع أو منطقة العمل أو الموضوعات الأخرى.
يمكن للشركات تعيين أذونات لمن يمتلك المجموعات ويديرها
يمكن لمسؤولي Google Workspace تعيين أذونات لمن يمتلك مجموعات Google ويديرها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إنشاء ممارسات جيدة حول استخدام المجموعة ، وتحديد من يمكنه إنشاء مجموعات أو حذفها ، وإضافة مستخدمين ، وحذف المنشورات ، وما إلى ذلك.
يمكن للشركات دعوة أعضاء المجموعة إلى الأحداث
تتكامل مجموعات Google مع خدمات Google الأخرى مثل Gmail وتقويم Google. هذا يجعل من السهل دعوة الجميع إلى أحداث المجموعة ، على سبيل المثال اجتماعات جميع الأيدي أو الأقسام أو الفريق.
يمكن للشركات مشاركة المعلومات من تطبيقات Google Workspace الأخرى
لا يقتصر تكامل مجموعات Google على أحداث التقويم. يمكن للمستخدمين أيضًا مشاركة منتجات Google الأخرى مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج. يعد هذا مفيدًا للغاية إذا كنت ترغب في الحصول على تعليقات من الجميع بشأن مستند معين ، أو جمع معلومات من الأقسام أو الفرق.
يمكن للشركات إنشاء صناديق بريد وارد تعاونية
يمكن إعداد مجموعات Google كصناديق بريد وارد تعاونية. يتيح ذلك لأعضاء المجموعة المتعددة إدارة المحادثات وغيرها من المجالات والرد عليها. يمكن لأعضاء مجموعة البريد الوارد التعاونية:
- تطوع للرد على محادثات محددة بأنفسهم
- اجعل عضوًا آخر في المجموعة مسؤولاً عن الرد على محادثة
- ضع علامة على المحادثات على أنها مكتملة أو مكررة أو لا يلزم اتخاذ أي إجراء
- ابحث عن المحادثات وفقًا لحالة الدقة أو الشخص الذي تم تعيينه إليه
كم تكلفة مجموعات Google؟
مجموعات Google مجانية للاستخدام الشخصي. لا تحتاج حتى إلى حساب Google لعرض المشاركات في المجموعات العامة. ستحتاج إلى حساب Google إذا كنت تريد إنشاء مجموعات Google أو النشر فيها: حسابات Google مجانية.
مجموعات Google متاحة للشركات كجزء من Google Workspace ، والتي توفر أيضًا الوصول إلى العديد من تطبيقات Google الإنتاجية الأخرى. تعتمد تكلفة مساحة Google Workspace على الخدمات ومساحة التخزين التي تحتاجها:
- بداية الأعمال: 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، والوصول إلى جميع تطبيقات Google Workspace ، وسعة تخزين 30 جيجابايت لكل مستخدم ، واجتماعات مع ما يصل إلى 100 مشارك ، وعناصر تحكم أمان قياسية
- Business Standard: 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، والوصول إلى جميع تطبيقات Google Workspace ، وسعة تخزين 2 تيرابايت لكل مستخدم ، واجتماعات مع ما يصل إلى 150 مشاركًا ، وعناصر تحكم أمان قياسية
- Business Plus: 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، والوصول إلى جميع تطبيقات Google Workspace ، وسعة تخزين 5 تيرابايت لكل مستخدم ، واجتماعات مع ما يصل إلى 500 مشارك ، وعناصر تحكم أمنية محسّنة
تسعير المؤسسة متاح للشركات الكبيرة.
مجموعات Google Usenet الأسئلة الشائعة
أدناه ، أجابنا على سلسلة من الأسئلة الشائعة المتعلقة بمجموعات Google.
هل يمكنني البحث والوصول إلى مجموعات أخبار Usenet من خلال مجموعات Google؟
نعم ، تحتوي مجموعات Google على أرشيف كامل لمشاركات مجموعات أخبار Usenet.
هل يمكنني المساهمة في مجموعات أخبار Usenet من خلال مجموعات Google؟
نعم ، يمكنك إنشاء محادثات مجموعة الأخبار والرد عليها من خلال مجموعات Google بشرط أن يكون لديك إذن ، وتسمح مجموعة الأخبار بإجراء محادثات جديدة. يرجى ملاحظة أن العديد من مجموعات أخبار Usenet الأقدم مؤرشفة ، وقد لا تسمح بالمشاركات أو الردود الجديدة.
هل أحتاج إلى الدفع للوصول إلى مجموعات أخبار Usenet من خلال مجموعات Google؟
لا ، يمكن للأفراد قراءة مجموعات ومناقشات Usenet والمساهمة فيها مجانًا.
هل مجموعات Google هي الطريقة الوحيدة للوصول إلى مجموعات أخبار Usenet والمساهمة فيها؟
لا ، يمكنك الوصول إلى مجموعات الأخبار من خلال خدمات Usenet المتنوعة. اكتشف توصياتنا لأفضل مزودي Usenet.
الوجبات الرئيسية لمجموعات Google
توفر مجموعات Google وظائف وميزات مختلفة بناءً على ما إذا كنت مستخدمًا فرديًا أو تجاريًا. بالنسبة للأفراد ، فإنه يوفر طريقة سريعة وسهلة ويمكن الوصول إليها للبحث عن مجموعات أخبار Usenet والوصول إليها والمساهمة فيها - أحد الاستخدامات الأصلية للإنترنت.
بالنسبة للشركات ، تعد مجموعات Google خيارًا رائعًا لإرسال الرسائل وإدارة الاتصالات وتعزيز التعاون ومشاركة المستندات والملفات.
مزيد من القراءة على Usenet
تتمثل إحدى أدوات Usenet الرائعة الأخرى في أنه يمكنك تسويق عملك وتنمية مجتمع عليه. اكتشف المزيد حول تسويق تحسين محركات البحث (SEO) ، وهو أداة تسويق رائدة أخرى متاحة لك ، وإذا كنت تسعى وراء المزيد من الأساليب الرائعة للتسويق عبر الإنترنت ، فقم بإلقاء نظرة على أفضل نصائح التسويق الرقمي لدينا.