ما هي قاعدة 80/20؟ كيف سيزيد مبدأ باريتو من إنتاجيتك

إذا كنت تجلس على مكتبك وتحدق في قائمة المهام الخاصة بك وليس لديك خطة حيث يجب أن تبدأ ، فأنت بحاجة إلى تطبيق نظرية باريتو ، إن لم تكن تُعرف باسم قاعدة 80/20.

مبدأ باريتو الأساسي ، أو قاعدة 80/20 ، هو مبدأ أساسي سائد يستخدم في العديد من الصناعات والشركات للمساعدة في التأكد من الوظائف ذات الأولوية القصوى التي تنتج معظم التأثيرات. عندما تحدد الوظائف ذات التأثير الكبير ، قد يتم تأكيدك لتعزيز كفاءتك وأرباحك.

في أوائل القرن العشرين ، اعتبر فيلفريدو باريتو هذا الحدث عند دراسة توزيع الازدهار في إيطاليا. لاحظ باريتو أن 80٪ من أراضي إيطاليا مملوكة لـ 20٪ فقط من السكان. لاحظ باريتو أيضًا حدوث نفس معدل 80/20 في أمور أخرى ، مثل إنتاجية نباتات البازلاء في فناء منزله.

من المهم أن يكون لديك فهم لقاعدة 80/20 ليس معادلة رياضية. في مكانها ، إنها ملاحظة توضح بالتفصيل العلاقة بين العمل الجاد والنتيجة النهائية. إذا كانت نسبة 20٪ فقط من قائمة التحقق الخاصة بالمساعي تعتبر أولوية كبيرة وتولّد تلك المسؤوليات ذات الأولوية العليا أفضل عائد ، فلماذا لا تخصص وقتك وعملك الجاد هناك؟

الرسوم التوضيحية لنظرية باريتو

في الأعمال التجارية الصغيرة ، على سبيل المثال ، يشير هذا إلى أن 80٪ من دخلك يظهر من 20٪ من إيراداتك. لذلك ، سيكون ذلك ممكنا إذا كنت تستهدف قوتك الكهربائية على العملاء الأفراد الذين يشكلون 20٪ من أعلى مبيعات منتجاتك.

إذا كنت مسوقًا ، فربما لاحظت أن 20٪ من رسائلك الترويجية تمثل 80٪ من النتائج النهائية لحملتك. أو ، إذا كنت تعمل على تعهد إعلاني مهم ، فقد ترى أن 20٪ من مبادراتك الأولية يمكن الاعتماد عليها في 80٪ من النتيجة النهائية الأخيرة.

إذا كنت مستشارًا اقتصاديًا ، فقد ترى أن 80٪ من دخل مشروعك الصغير يأتي من 20٪ من عملائك. قد يكون من الأفضل العمل على حماية الرومانسية مع هؤلاء العملاء الفريدين.

ومع ذلك ، فإن مبدأ باريتو لا ينطبق فقط على ملاحظات النتائج الإجمالية.

كبديل ، يمكن استخدام قاعدة 80/20 في كل قسم تقريبًا من يوم عملك للمساعدة في زيادة المحاولات والكفاءة.

كيفية استخدام قاعدة 80/20 لتحقيق مكاسبك

وفقًا لقاعدة 80/20 ، فإن 20٪ من مبادراتك تخلق 80٪ من مؤثراتك.

إذا كنت تفكر في مبدأ باريتو الأساسي في ظروف الإنتاجية ، فهذا لا يعني بالضرورة أنك تحتاج فقط إلى أداء الوظيفة بنسبة 20٪ من الوقت أو الذهاب إلى المكتب في يوم معين من الأيام السبعة.

من الضروري أن تدرك أن مبدأ باريتو الأساسي لا يوصيك بأن تعمل كثيرًا.

في مكانها ، عند الاستفادة من قاعدة 80/20 في يوم عملك ، يمكن لمبدأ باريتو أن يدعمك في التعرف على الوظائف التي تريد التركيز عليها لتحسين وقتك ومزاياك.

بعبارة أخرى: اعمل بشكل أكثر دواما على المسؤوليات التي تخضع أكثر من غيرها ولا تتعب في الحقيقة الأشياء الصغيرة.

كيفية تطبيق قاعدة 80/20 لتحسين الإنتاجية

إذا كنت مسؤولاً عن طاقم أو تشرف على مشروع ، فإن تطبيق مبدأ باريتو يمكن أن يساعدك في التعرف على وظائف فريقك ذات الأولوية الكبيرة. تفترض قاعدة 80/20 أنه حتى لو أنفق فريقك مبلغًا معادلاً من الوقت في كل مسعى في سجل المهام ، فإن واجبات شخصين فقط ستحمل الجزء الأكبر من التأثيرات للوظيفة.

لذلك ، لتنفيذ مبدأ باريتو الأساسي ، ستحتاج إلى عمل قائمة بجميع الوظائف التي ستحتاج إلى إكمالها لإكمال التعهد. تأكد تمامًا من أنك تحتوي على كل شيء تقريبًا في قائمة المساعي هذه. بعد إنشاء القائمة بوقت قصير ، انظر إلى المهام التي سيكون لها التأثير الأكبر على المشروع لإعطاء أفضل النتائج النهائية. قد تبدو بعض المسؤوليات متواضعة ، ولكن في بعض الأحيان يكون للوظائف الأقل أهمية النتائج الأكثر أهمية.

قم بتفويض هذه المهام ذات التأثير العالي إلى فريقك والقلق بشأن المسؤوليات الأخرى لاحقًا.

يمكنك استخدام نفس المبدأ بالضبط في قائمة المهام الفردية الخاصة بك. تعرف على المهام التي ستؤدي إلى معظم النتائج النهائية واستهدف جهودك هناك.

كيفية تطبيق مبدأ باريتو الأساسي لاتخاذ قرارات الشركة

يمكن أن تساعدك قاعدة 80/20 في إجراء اختيارات صعبة لمؤسسات الأعمال أيضًا. من المحتمل أن يكون لديك سجل مهام للعديد من العملاء المتنوعين ، لكنك تجري بسرعة صغيرة في الوقت المحدد. إذا كانت قاعدة 80/20 حقيقية ، فستحتاج إلى تركيز وقتك ومساعيك على إرضاء وإنشاء تفاعلات سليمة مع 20٪ من عملائك الذين يحققون لك أكبر قدر من الفوائد (افحص: الأرباح).

هذا لا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون غير محترف ولا تحترم المتسوقين الآخرين. ولكن ، إذا كنت تشعر بالإرهاق أو ضيق الوقت ، فقد يكون من المفيد تحديد المكان الذي تحصل فيه على أكبر قدر من الفوائد وتكريس وقتك وطاقتك للعملاء الأفراد.

يمكن أن يساعدك مبدأ باريتو الأساسي أيضًا على تخيل تحديات الشركة والعلاجات المحتملة. لتنفيذ نظرية باريتو لمساعدتك على حل التحدي الخاص بك ، افترض جميع البدائل الممكنة ، وقم بأداء عكسي. سترغب في إنجاز المهمة باستخدام أفضل خيارين يحلان مشكلتك.

منع مطبات مبدأ باريتو

مثل كل المبادئ ، فإن نظرية باريتو لها بعض السلبيات.

من المهم أن تتذكر أن قاعدة 80/20 لا تتعلق بتقليل عبء العمل لديك. كبديل ، ستساعدك نظرية باريتو على تحديد الوظائف الأكثر أهمية وذات التأثير الكبير في قائمة المهام الخاصة بك. لا تهمل المسؤوليات الصغيرة والوظائف غير المهمة. في النهاية ، ستتحول واجبات هؤلاء الأشخاص الصغيرة إلى مهمة إذا سمحت لهم بالجلوس على نطاق واسع جدًا.

يمكن أن تساعدك قاعدة 80/20 في اكتشاف أي من موظفيك يحقق أقصى استفادة من إنجاز المهمة إذا كنت تدير فريقًا. إن البحث في 20٪ من الموظفين الذين أنهوا 80٪ من العمل لا يشير بالضرورة إلى أنه يجب عليك بالفعل إيقاف أي شخص آخر. بدلاً من ذلك ، استخدم نتائج قاعدة باريتو لتفويض المسؤوليات لفريقك بشكل معقول.

شجع مجموعتك على التعاون في المهام ذات الأولوية الجوهرية. أو قم بتعيين فرص عمل مميزة للعديد من الأشخاص اليوم وتحقق مع الجميع للتأكد من أنهم يشعرون حقًا بالاعتماد عليهم في قسمهم من المعادلة. سيتم تشجيع موظفيك على أداء العمل بجدية أكبر إذا علموا أنهم يساهمون في أهم جزء من المكافآت - وليس فقط الجوانب الصغيرة.

فهم مبدأ باريتو الأساسي

ضع في اعتبارك أن الأرقام 20٪ و 80٪ ليست بيانات صحيحة ، مجرد تقديرات وملاحظات. مكان قاعدة 80/20 ليس الكميات. النقطة المهمة هي أن كل شيء في الشركة لا يتكافأ. هناك عدة نقاط يتم ترجيحها بمكافأة أكبر بكثير عند مقارنتها بأشياء أخرى.

اقض وقتك في أداء المهام أو العمل مع العملاء التي ستنتج أفضل التأثيرات. إن تطبيق نظرية باريتو على مشروعك التجاري يجعلك أكثر قدرة على تحسين إيراداتك على الرغم من تقليص الوقت الضائع والمساعي مرة أخرى.

لاحظ المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في [شهر السنة] وتم تحديثه من أجل الشمولية.