ما هو برنامج إدارة الفناء وكيف يحسن أداء الحديقة؟
نشرت: 2022-01-05
يتردد المتخصصون في مجال الخدمات اللوجستية وصناعة سلسلة العرض مع ظروف مثل "ساحة" و "إدارة ساحة". يعتقد معظم خبراء صناعة الخدمات اللوجستية في إدارة الفناء على أنها امتداد لإدارة المخزون ولكن إدارة الحدائق هي أكثر بكثير من مجرد إدارة البضائع الكبيرة مثل الجرارات أو المعدات الزراعية.
تشير إدارة الحدائق الناجحة في مجال الخدمات اللوجستية إلى عملية جدولة الأحمال وتنفيذها ومراجعتها حسب رغبات كل مجموعة. من خلال تبسيط وظائف إدارة العشب ، تقوم الشركات اللوجستية بتوجيه السيارات والمركبات والأحمال والشحنات والمنصات النقالة الواردة والصادرة ، وأي شيء تقريبًا وكل شيء ينتقل من ممتلكات إلى أخرى. إدارة الممتلكات هي معلمة حاسمة تؤثر على التقدم الإجمالي للشركة. تظل المراقبة في الوقت الحقيقي للمقطورات والحاويات جنبًا إلى جنب مع منظمات المساعدة في موضع التحميل خالية من رسوم الاحتجاز.
ما هي أهمية إدارة الممتلكات؟
سيتفق المتخصصون في مجال الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد على أن معظم التناقضات تنشأ في إدارة سلسلة المصدر بسبب التأخير في تأخير حقائق وقوف المقطورة أو الحقائق غير الدقيقة. في المعتاد ، تستغرق المقطورة عادةً 3 مرات للانتقال من منشأة فردية إلى منشأة أخرى ولكن في الواقع لمدة يومين تتعطل المقطورة في العشب فقط. تؤثر أوجه عدم الكفاءة هذه على المؤسسات على نطاق أوسع وقد تؤدي إلى مشاكل كبيرة مثل فترات توقف الإنشاء بسبب التناقضات في عملية التصنيع أو فقدان مبيعات المنتجات أو المتسوقين بسبب عدم توفر المخزون في منافذ البيع بالتجزئة.
القضايا الحرجة لإدارة الساحة
يؤثر الحد الأدنى من الاضطراب على الحركة الكلية لسلسلة العرض. تحدث معظم هذه المشكلات بلا شك بسبب عمليات الكتيب المرتبطة بمنتجات وخدمات إدارة الفناء كما ذكرت شركة Fourkites.
فيما يلي بعض المشاكل الشائعة التي واجهها مديرو الحدائق
إدارة المخزون - تعد إدارة المخزون أكبر عنصر في وظائف إدارة الحدائق. إن أوجه القصور في وظائف الحدائق الجارية بسبب الإجراءات المعقدة المدرجة في تحديد ومعالجة المخزون والعتاد في الممتلكات تجعل الشركات تتخلى عن آلاف الجنيهات كل 12 شهرًا. يؤدي عدم إمكانية الوصول وإخفاء القوة العاملة للمشتري للتخزين في الممتلكات النهائية إلى تأخير الشحنات التي تؤثر بشكل أكبر على زواج المشتري.
الرسوم التشغيلية - تعتبر القيمة التشغيلية جانبًا مهمًا مختلفًا يؤثر على عمليات الحديقة. يعد اختبار التوجيه والاختبار العنصر الرئيسي الذي يؤدي إلى زيادة وقت الاحتجاز في عقار سريع الخطى يؤثر في إهدار الوقت والغاز بسبب الشاحنات المتوقفة عن العمل والتي تؤثر بشكل أكبر على القيمة التشغيلية والشحنات في الوقت المحدد وتجربة العملاء.
وظائف الإرساء - يعد الاضطراب في وظائف الإرساء هو المتغير الأكثر أهمية الذي يواجهه الشاحنون. يمكن أن تؤدي مشكلة فردية على الطريق إلى حدوث تأخيرات ويكون لها تأثير على سير العمل. نظرًا لعدم وجود معلومات وحقائق في الوقت الحقيقي حول وظائف الرصيف ، من الصعب على مديري العشب التنبؤ بالمشترين وتحديثهم في وقت الشحن.
ما هي حزمة برامج إدارة الفناء (YMS)؟
طريقة برنامج إدارة الحديقة هي خيار معقد يأخذ الطلب على عمليات العشب لوحدة الإنتاج أو المستودع أو مركز التوزيع عن طريق التخلص من الطريقة القياسية لأداء المهمة التي تنطوي عليها العملية وتقديم رؤية 360 دبلومة للشاحنات والمقطورات والمنصات النقالة في الفناء للمساعدة في التحميل والتفريغ الناجح للشحنات الواردة والصادرة.
توفر تقنية إدارة العشب لخبراء الصناعة اللوجستية وسلسلة المصدر بيانات في الوقت الفعلي تسمح بنقل المقطورات من مرحلة التشغيل إلى الإرساء وتمكن المؤسسات من خفض التكاليف التشغيلية للشحنات الواردة والصادرة وتحسين الإنتاجية والتسليم في الوقت المحدد. تساعد عملية إدارة الممتلكات في توفير تفاصيل الوقت الحقيقي لإدارة الحوادث ومساعدة مشرفي الممتلكات على إعادة توجيه سلطتهم في مسؤوليات إدارة الفناء الأخرى.
كيف يمكن أن تساعد حزمة برامج إدارة الحدائق؟
مزايا البرنامج التكنولوجي في أي شركة صغيرة ومجال هائلة. في النقطة ، يتم صياغة أي برنامج لمعالجة المشاكل المعقدة الموجودة في النظام الإيكولوجي المميز للقطاع ويريد التحسين.
يوجد برنامج إدارة الحدائق لسد الثغرات التشغيلية للأعمال التجارية والمساعدة في الإدارة الفعالة لعمليات العشب. المدرجة هنا هي بعض الفوائد الهامة المضافة لتطبيق إدارة ساحة:
الرؤية
تتمثل أهم ميزات أنظمة إدارة الفناء في منح درجة 360 درجة لشحنات الشحنات الداخلية وعلى الطرق السريعة. مع استخدام YMS عالي الجودة ، يصبح الحصول على خطوات سريعة للبقاء بعيدًا عن الاختناقات والمساعدة في الشحنات النظيفة الواردة والصادرة أمرًا أقل تعقيدًا. قد يكون من السهل العثور على شاحنات ومقطورات ومنصات نقالة ومراقبة وحدات SKU. هذا يساعد في تقليل وقت التحميل والتفريغ وتحسين الشحن في الوقت المحدد.
تخطيط
من خلال الرؤية المحسّنة لوظائف الحديقة ، أصبح من الأسهل بكثير التنبؤ باضطراب المصدر والبائع والمال الذي يأتي إليك. مع YMS ، يمكنك الاهتمام والتعامل مع توفر السائق / العمالة قيد التقدم واختيار تحديدات المخزون بناءً على البيانات التي يمكن الوصول إليها.
تواصل أكبر
قطع برنامج إدارة الفناء العمل الكبير للمتخصصين في اللوجستيات وسلسلة المصادر - التفاعل. مع YMS ، من الأسهل التواصل مع العملاء وسائقي السيارات ومضيفي الحدائق ومشاركة معلومات الوقت الجاد حول المقطورات والشاحنات والمنصات النقالة.
الاستقرار والموثوقية
تتأخر معظم الشحنات بسبب الوقت المستغرق في الساحات والتحديات الناشئة في نقاط التحميل والتفريغ. مع YMS ، من الأقل تعقيدًا تتبع المسؤول عن المبنى ومن يتولى العمليات في المخزون وأين توجد البضائع في الوقت الحالي. يمكن أن يساعد هذا مشرفي الفناء على الحفاظ على منع التدهور.
تخفيض الشحن
تساعد الأتمتة الكاملة لوظائف العشب والرؤية الكاملة للمقطورات والمركبات واللوحات الشاحنين على تقليل قيمة الاحتفاظ والعمالة والبنزين والحد من سعر الشحن الشامل. كما أن الإعداد الأفضل يجعل الشركات الشريك المفضل في هذه السوق العدوانية الحالية.
القوى العاملة والعملاء الراضين
مع وجود YMS عالي التقنية في الموقع ، يبسط سير العمل للخدمات اللوجستية ويوفر محترفي السلسلة ، ومن الأسهل حقًا بالنسبة لهم مشاركة المعلومات مع العملاء. يقلل من التوتر والقلق ويشجع الموظفين في اتجاه الإنتاجية.
كيف تختار أعظم حل لإدارة الممتلكات؟
مكاسب نظام إدارة العشب لحل جميع تعقيدات إدارة الحدائق. يجب أن يكون نظام YMS سهل الاستخدام وواحدًا يتماشى مع الخطط التنظيمية للشركة.
فيما يلي بعض الاقتراحات التي يجب مراعاتها عند اختيار YMS:
اكتشف المشاكل
قبل اختيار YMS ، حدد التحديات التشغيلية التي تواجهها مؤسستك وقضايا العالم الحقيقي التي ترغب في حلها. ابدأ بفهم ما تم كسره في عمليات الممتلكات الخاصة بك وحدد أسلوبًا يتوافق مع أهداف شركتك.
التكيف التكنولوجي
يشارك العديد من الأفراد في إدارة الممتلكات مثل المتخصصين في العقارات ومشرفي المستودعات وكتبة البوابة والثالث بائعي الخدمات اللوجستية. اختر برنامجًا سريع الاستخدام ولا يتطلب قدرًا كبيرًا من المعرفة المعقدة.
اندماج
عادة ما يكون الاندماج مشكلة كبيرة. اختر تقنية يمكن أن تتكامل بسهولة مع برامج الاحتفال الثالث. تخفيف التكامل سيقلل بشكل كبير من عدم الكفاءة في إدارة الفناء.
تقنيات متفوقة
من المهم حقًا اختيار برنامج مصمم لتطبيق أنظمة مبتكرة مثل SaaS و AWS و Google Cloud. تم تحسين استخدام التقنيات السحابية لأن بياناتك ستكون شخصية ولن يتم تجهيز أي شخص آخر لإدخالها وسيتم تأمينها في السحابة فقط.
شهادة ومراجعات
يعد الاستكشاف وتعليقات العملاء جزءًا مهمًا من اختيار برنامج موثوق لإدارة العشب. قبل الاستمرار في استخدام برنامج ما ، لا تفشل حقًا في تذكر الاتصال بالعملاء الحاليين لمشروع تجاري تفكر فيه وتوضيح شكوكك من استنتاج المستهلكين بمفردهم.
ملخص
من الضروري أن تتجول جنبًا إلى جنب مع أحدث سمات السوق على الرغم من معالجة أصالة شركتك. مع النطاق الزمني المتغير ، لا سيما مع إدخال Covid-19 ، من الأهمية بمكان التكيف مع الرقمنة للحفاظ على قسم التعديل في القيام بالمهمة.
روبيندر كور ، سيو دايركت ، فريترون