ما هو وكيفية تقديره

"مؤسسة الأعمال فردية - يمكن أن تكون أكثر الأشياء شخصية في العالم."

هذه كلمات وعبارات شائعة لمايكل سكوت من معرض التلفزيون ، مكان العمل . وعلى الرغم من حقيقة أن هذا التقدير يتعارض مع التصور العام بأن المؤسسة ليست ملكًا ، فإن مرحلة منظور مايكل هي الأفضل عند فهم التكاليف المحددة مسبقًا للعمل - أو نفقات الأشخاص التي لا تتحول حقًا مع نمو الشركة أو تقلصها.

لاكتشاف الرسوم الثابتة لعملك وحسابها ، دعنا نبدأ بالبحث عن الأنواع التي يتعين عليك الآن دفعها في حياتك اليومية. بعد ذلك ، سوف نكشف عن كيفية إدارة المؤسسة لأسعارها المحددة مسبقًا وتقييم بعض الرسوم التوضيحية المتكررة للتكلفة المحددة.

ما هي التكلفة الثابتة؟

تعيين التكاليف هي تلك الرسوم التي يتم دفعها لمؤسسة تجارية والتي تظل متشابهة بغض النظر عن كيفية تنفيذ المؤسسة التجارية. تُعرف هذه الأسعار بالرسوم الثابتة لتمييزها عن النفقات المتغيرة ، والتي تتغير عندما تبيع الشركة أكثر أو أقل بكثير من منتجاتها.

فكر في نظامك الشخصي. كشخص بالغ أعزب ، ستشمل تكاليفك عادةً أشياء مثل الإيجار الشهري المنتظم أو قرض التمويل العقاري ، وفاتورة المرافق ، ودفع السيارة أو الشاحنة ، والرعاية الصحية ، ورسوم التنقل ، ومحلات البقالة. إذا كان لديك أطفال صغار ، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة الرسوم المتغيرة مثل البقالة ونفقات الوقود والرعاية الصحية.

على الرغم من أن تكاليفك المتغيرة تتحسن فورًا بعد البدء في إقامة أحد الأقارب ، لن تتغير مدفوعات قرض تمويل الممتلكات الخاصة بك ، والفاتورة الشهرية للمرافق ، ونفقات التنقل ، ودفع السيارة طالما أنك في نفس المنزل والمركبة. هذه الرسوم هي رسومك الثابتة لأنك تسدد نفس الحجم بالضبط ولا تحدث أي فرق في التعديلات التي تجريها على برنامجك المخصص.

في محاولة للالتزام بهذه الفكرة ، دعنا نقول أن شركة صغيرة تعمل في مجال التجارة الإلكترونية تدفع مقابل مساحة المستودعات للتعامل مع مخزونها ، و 10 من القوى العاملة في الشركة العميلة لتنظيم تلقي الاستفسارات. يشير فجأة إلى المشتري لعملية شراء متكررة تستلزم ممثلًا واحدًا آخر من 5 ممثلين عن شركة مشتريات مدفوعة الأجر. على الرغم من ارتفاع رسوم كشوف رواتب بدء التشغيل ، يظل السعر المحدد للمستودع كما هو.

التكلفة الثابتة العادية

احتفظ في دماغك بتتبع التكاليف الثابتة لعملك بطريقة أخرى غير تلك الخاصة بك. هذا هو المكان الذي تلعب فيه الشحنة المركبة العادية .

التكاليف الثابتة النموذجية هي النفقات الإجمالية المحددة التي تدفعها المؤسسة ، مقسومة على مجموعة متنوعة من نماذج المنتجات التي ينشئها النشاط التجاري حاليًا. يخبرك هذا بقيمتك الثابتة لكل وحدة ، مما يمنحك شعورًا بالمقدار الذي ستدفعه المؤسسة بالتأكيد في كل مرة تولد فيها وحدة من منتجاتك - قبل احتساب الأسعار المتغيرة لتسليمها بالفعل.

دعنا نعيد النظر في مثال بدء التجارة الإلكترونية من السابق. أعتقد أن هذه المؤسسة تدفع 5000 دولار لكل ثلاثين يومًا للمستودع الضروري لإدارة مخزونه ، وتستأجر رافعتين شوكيتين مقابل 800 دولار شهريًا لكل واحدة. وفي الشهر الماضي ، قاموا بتصميم 50 وحدة من البضائع.

تستمر أسعار المستودعات والرافعات الشوكية دون تغيير بغض النظر عن عدد العناصر التي يقدمونها ، مما يوفر لهم رسومًا محددة كاملة (TFC) تبلغ 5000 دولار + (800 دولار × 2) ، أو 6600 دولار . من خلال قسمة TFC على 50 - مجموعة الوحدات التي أنشأتها مؤسسة الأعمال في فترة الثلاثين يومًا السابقة - يمكن للمؤسسة رؤية قيمتها المحددة مسبقًا لكل وحدة من المنتجات. سيكون هذا 6600 دولار 50 ، أو 132 دولارًا لكل جهاز .

الرسوم التوضيحية تهمة محمولة

إلى حد كبير ، اكتشفنا عددًا قليلاً من الرسوم التوضيحية للنفقات المحددة مسبقًا بالنظر إلى الرسوم التي ننفقها الآن كأفراد. قرض شراء منزل هو عقد إيجار في مستودع ، حيث أن دفعة السيارة هي عقد إيجار برافعة شوكية.

ولكن هناك قدرًا من الأسعار الثابتة التي قد تتحملها شركتك ولا تكاد تدفعها في حياتك الخاصة. في الواقع ، بعض النفقات المتغيرة للرجال والنساء هي رسوم مقيدة للمنظمات. فيما يلي سجل رئيسي للرسوم الثابتة التي يجب على أي مؤسسة بناء أن تأخذها في الاعتبار:

• الإيجار لمنزل مكتب تجاري: طالما أن شركتك تعمل في نفس الإنشاء ، لن يتم تعديل سعر التأجير.
• مدفوعات المرافق: من المحتمل أن تتقلب فاتورة التدفئة أو التبريد الشهرية مع تحسن المواسم ، ولكنها لا تتأثر عادةً بعمليات المؤسسة.
• تكاليف استضافة الإنترنت على موقع الإنترنت: عندما تقوم بالتسجيل في منطقة موقع الويب الخاص بك ، فإنك تدفع سعرًا متواضعًا منتظمًا يظل ثابتًا على الرغم من الأعمال الصغيرة التي تنجزها على هذا الموقع.
• منصات استضافة الإنترنت للتجارة الإلكترونية: تتكامل منصات التجارة الإلكترونية مع صفحة الويب الخاصة بك حتى تتمكن من إجراء المعاملات مع العملاء المحتملين. عادة ما يكلفون سعرًا ثابتًا منخفضًا لكل فترة ثلاثين يومًا.
• الإيجار في مستودع: يتم الدفع للمستودعات بالطريقة الدقيقة التي ستدفع بها الإيجار على مساحة عملك. لا تتحول من حيث التكلفة لأنك تتسوق أكثر أو أقل بكثير من البضائع داخلها ، ولكن يمكن أن يكون لها حدود للتخزين والقدرة.
• إنتاج العتاد: سيكون الترس الذي ستحتاجه لإنشاء العنصر الخاص بك ملكًا لك بمجرد الحصول عليه ، ولكنه سيقلل من قيمته بما يتجاوز عمره العملي. يمكن أن يصبح الاستهلاك قيمة ثابتة إذا كنت تعرف متى سيتعين عليك استبدال أدواتك كل عام.
• تأجير الشاحنات للشحن: تقوم عقود إيجار الشاحنات بإنجاز المهمة بنفس طريقة الدفع للسيارة أو الشاحنة ، ولن يتم تحصيل رسوم مختلفة اعتمادًا على كمية الشحنات التي تقوم بها.
• قروض مالية تجارية صغيرة: إذا كنت تمول شركة جديدة بقرض شخصي مقرض ، فلن تتكيف مدفوعات القرض مع فعالية عملك. يتم تعيينها طالما لديك توازن لتسديده على هذا القرض المصرفي.
• ضريبة الأصول: قد يفرض عليك مشرف إعداد مساحة العمل الخاصة بك ضريبة الممتلكات ، وهي تكلفة محددة مسبقًا لطول مدة وجود مؤسستك على الممتلكات.
• تغطية الرفاهية: قد تكون نفقات تغطية الرفاهية عبارة عن رسوم متغيرة إلى معينة إذا كانت تضم أو تزيل المعالين من تغطيتها ، ولكن بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة ، يتم تثبيت الأسعار المتكررة لشركة التأمين.

لا يعد حساب أسعارك المحددة الجانب الأكثر إمتاعًا لتنمية أعمالك. لكن إدراك ما هي عليه ، وعندما تتوقع أن تتخلص من كل فرد بمفرده ، يوفر لك راحة الفكر التي تحتاجها لخدمة المشترين وإسعادهم.