أي من أدوات إدارة المشاريع هذه أفضل؟

تعد الإدارة الجيدة للمشروع أمرًا ضروريًا للعناية بجميع الأجزاء المتحركة للعمل ، خاصة عندما تبدأ في توظيف أشخاص آخرين. في هذا الدليل الخاص بـ Trello vs Asana ، سألقي نظرة فاحصة على هاتين الأداتين الرائعتين لإدارة المشاريع لتحديد أيهما أفضل.

بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من قراءة هذا المنشور ، سيكون لديك كل المعرفة التي تحتاجها لاختيار أفضل أداة لإدارة المشاريع لعملك.

Trello vs Asana: مقدمة

تريلو

Trello هو في الأساس نسخة رقمية من لوحة Kanban ، وهي طريقة تنظيم عمودية تنظم مراحل مختلفة من المشروع في أعمدة وتستخدم الملاحظات اللاصقة للمهام الفردية. يمكن نقل المهام بسهولة من مرحلة إلى أخرى باستخدام تقنية السحب والإفلات.

أسانا

Asana هي أداة تقليدية لإدارة المشاريع ، مع تركيز أكبر على النتائج والتتبع والعمل الجماعي. يوفر البرنامج أيضًا طرقًا متعددة لعرض المهام ، بما في ذلك عرض القائمة التقليدي وعرض على غرار اللوحة.

Trello vs Asana: الميزات

سيبحث هذا القسم في الميزات المرتبطة بالخطة المجانية لكل أداة. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن الخطط المدفوعة ، يمكنك الانتقال إلى قسم التسعير.

Trello vs Asana: الواجهة وسهولة الاستخدام

تريلو

هناك مجالان لواجهة Trello : مساحة العمل واللوحات.

مساحة العمل

مساحة العمل هي منطقة حسابك الرئيسية ، حيث يمكنك عرض اللوحات وإدارتها وإنشائها. هناك أيضًا علامة تبويب " الأعضاء " حيث يمكنك إضافة أشخاص إلى مساحة العمل ومنطقة " الإعدادات " حيث يمكنك التحكم في رؤية مساحة العمل الخاصة بك و / أو توصيلها بـ Slack.

يمكن لمستخدمي الإصدار المميز أيضًا الوصول إلى " جدول مساحة العمل ". يتيح لك هذا عرض المهام من لوحات متعددة في مساحة واحدة بحيث يمكنك التحقق بسرعة من التقدم الإجمالي للمشاريع المتصلة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني تتعلق بمدونتك ، فقد ترغب في إنشاء جدول مساحة عمل حيث يمكنك عرض المهام المتعلقة بكل من المدونة والنشرة الإخبارية.

لاحظ أنه يمكن أن يكون لديك مساحات عمل متعددة متصلة بحساب Trello واحد.

المجالس

اللوحات هي الطريقة الرئيسية لعرض المشاريع في Trello. يتم تنظيم كل لوحة في قوائم عمودية ، مما يسهل تجميع المهام ذات الصلة معًا. يمكنك تخصيص أسماء كل قائمة لتناسب احتياجات مشروعك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتشغيل مدونة ، فقد يكون لديك أعمدة لكل من "الأفكار" و "في الصياغة" و "قيد التحرير" و "المجدولة" و "المنشورة".

يمكن بعد ذلك إضافة المهام الفردية إلى القوائم كبطاقات. هذه هي في الأساس المكافئ الرقمي للملاحظات اللاصقة: يمكنك بسهولة إعادة ترتيبها أو نقلها إلى قوائم جديدة أثناء تقدم المشروع.

يمكنك أيضًا تخصيص كل بطاقة بعدة أنواع من المعلومات ، بما في ذلك الوصف النصي ومرفقات الصور وقائمة التحقق من المهام وتاريخ الاستحقاق. يمكن للمستخدمين المميزين أيضًا إنشاء حقول مخصصة ، مثل حقل عدد الكلمات لمنشورات المدونة ، وتعيين بطاقات لأعضاء محددين.

أتمتة

يمكن لمستخدمي Trello أيضًا الوصول إلى الأتمتة من خلال Butler. يمكنك الوصول إلى هذه في أي وقت عن طريق النقر فوق الزر " أتمتة " في الزاوية اليمنى العليا من أي لوحة . يفتح هذا منطقة حيث يمكنك عرض أنواع مختلفة من الأتمتة التي يقدمها Butler.

أكثر المجالات المفيدة في هذه الأتمتة هي إعداد " القواعد " الموضح أعلاه. يتيح لك هذا تحديد ما يحدث للبطاقات عند اتخاذ إجراء معين. على سبيل المثال ، يمكنك إعداده بحيث يتم نقل البطاقة ذات الصلة تلقائيًا إلى قائمة " قيد التحرير " عند تمييز تاريخ الاستحقاق على أنه مكتمل. هذه طريقة رائعة للتأكد من نقل البطاقات دائمًا في الوقت المناسب ، دون الاعتماد على فريقك لتذكرها في كل مرة.

أسانا

تم تنظيم واجهة Asana بشكل مختلف تمامًا عن واجهة Trello. عند تسجيل الدخول ، يتم نقلك إلى لوحة معلومات شخصية بها مربعي محتوى رئيسيين: مربع خاص يسرد أولوياتك وقائمة بالمشاريع التي تعمل فيها حاليًا. تعد لوحة القيادة هذه أحد الأشياء المفضلة لدي في Asana لأنها تتيح لك رؤية المواعيد النهائية القادمة والمتأخرة على الفور ، دون الحاجة إلى البحث عن مهمة محددة لعرض موعدها النهائي.

ملخص المشروع

المنطقة التالية من Asana هي نظرة عامة على المشروع. تتضمن هذه المنطقة عنوان المشروع ، ووصفًا موجزًا ​​، وقائمة بأعضاء الفريق المشاركين في هذا المشروع ، والمستندات الداعمة ، ومؤشر الحالة لإعلام المستخدمين بما إذا كان المشروع على المسار الصحيح ، أو معرض للخطر ، أو خارج المسار الصحيح تمامًا.

هذه النظرة العامة هي فائدة كبيرة للمشاريع المعقدة ، خاصة تلك التي تحتوي على العديد من المستندات الداعمة. ومع ذلك ، بالنسبة للمشاريع البسيطة ، يبدو الأمر وكأنه خطوة غير ضرورية بينك وبين قائمة المهام.

مهام

يتيح لك الإصدار المجاني من Asana عرض المهام كقائمة أو لوح تثبيت أو تقويم. يعجبني بشكل خاص عرض التقويم لأنه يوفر عرضًا مرئيًا للمواعيد النهائية للمهام.

بمجرد إضافة مهمة إلى قائمتك ، يمكنك تحريرها لإضافة وصف وتعيين زملاء في الفريق لها وتحديد تاريخ الاستحقاق أو تغييره. يمكنك أيضًا إضافة مهام فرعية وتعيين تواريخ استحقاق منفصلة وأعضاء الفريق لكل مهمة فرعية.

تتبع مهامك

الشيء الوحيد الذي يبرز حقًا في مناقشة Trello vs Asana هو منطقة " المهام الخاصة بي " في Asana. تتيح لك هذه المنطقة عرض جميع المهام المعينة لك وتنظيمها في فئات بناءً على الوقت الذي تخطط لإكمالها. يمكنك أيضًا إضافة فئات منفصلة إذا كنت تريد تنظيم المهام بشكل مختلف.

هذه طريقة رائعة لتحديد أولويات مهامك ، خاصة إذا كنت تعمل في مشاريع متعددة.

الاتصالات

هناك ثلاث طرق رئيسية يتواصل بها زملائه في الفريق على Asana:

• صندوق الوارد. هذه المنطقة مخصصة للرسائل بين الأعضاء الذين هم جزء من نفس المنظمة لكنهم لا يعملون في نفس المشاريع. يمكن أيضًا إرسال الرسائل التي لا تتناسب مع أي مشروع محدد هنا.
• رسائل المشروع . لكل مشروع منطقة "رسائل" خاصة به للتواصل بين أعضاء الفريق. سيتمكن الأشخاص المعينون للمشروع المعني فقط من رؤية الرسائل المرسلة هنا.
• تعليقات المهمة. يمكن للأشخاص ترك تعليقات على المهام داخل مشروع معين.

تخلق هذه المجموعة المتنوعة من طرق الاتصال فرص تعاون أكثر قوة مما ستحصل عليه مع Trello.

الأهداف

يمكن لمستخدمي Asana على مستوى الأعمال أيضًا تحديد أهداف الشركة. ما عليك سوى إدخال اسم لهدفك ، والفترة الزمنية التي تريد تحقيقها فيها ، وأي متعاونين يساعدون في تحقيقه. يمكنك أيضًا التبديل فيما إذا كان بإمكان الأشخاص الآخرين في الشركة عرض هذا الهدف.

بمجرد إنشاء الهدف ، ستتمكن من إدخال المزيد من المعلومات ، بما في ذلك الوصف الأساسي وأي مستندات داعمة. ستتمكن أيضًا من تحديد المقياس الذي ستستخدمه لتتبع النجاح. على سبيل المثال ، قد تختار تتبع عدد الأشخاص الذين اشتركوا في حدث تستضيفه.

لاحظ أن Asana لا يتتبع التقدم نحو هذه الأهداف ؛ ستحتاج إلى إدخال أي تقدم يتم إحرازه يدويًا. يمكنك إعداده لتذكيرك على فترات إستراتيجية ، مثل مرة واحدة في الأسبوع.

الإبلاغ

تقدم خطط Asana الممتازة أيضًا قدرات إعداد تقارير ممتازة. يمكنك إنشاء مخططات لتتبع مجموعة متنوعة من المقاييس ، بما في ذلك المخططات المخصصة لتتبع المقاييس الفريدة لمشاريعك.

Trello vs Asana: الوظائف الإضافية والتكاملات

تريلو

تقدم Trello مجموعة متنوعة من "Power Ups" - مصطلح الشركة للوظائف الإضافية. يتضمن ذلك أشياء مثل أدوات سير العمل ، والدردشة على اللوحة لتحسين الاتصال بين أعضاء الفريق ، وأداة لإنشاء شخصيات العملاء.

يمكنك أيضًا استخدام Power Ups لتوصيل Trello بمجموعة كبيرة ومتنوعة من التطبيقات الخارجية ، مما يسمح لك بإدارة كل شيء من ملفات الشركة إلى دعم العملاء والوسائط الاجتماعية. بعض من أبرز عمليات الدمج مع Google Suite و Slack و HelpScout.

أسانا

يتصل Asana بالعديد من أدوات الجهات الخارجية المختلفة ، مما يجعل من الممكن إدارة كل جانب من جوانب عملك تقريبًا في مكان واحد. تتضمن بعض عمليات الدمج الأكثر شهرة ، Google Suite و Microsoft Office و Salesforce.

لاحظ أنه سيتعين عليك تنشيط أي عمليات تكامل تخطط لاستخدامها مع Asana يدويًا.

Trello vs Asana: التسعير

تريلو

إلى جانب الخطة المجانية التي ناقشناها سابقًا ، تقدم Trello ثلاث خطط متميزة:

• اساسي. متاح مقابل 5 دولارات للفرد شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا (6 دولارات للفرد / شهر عند إصدار الفاتورة شهريًا). يتضمن كل شيء بدءًا من الخطة المجانية + لوحات غير محدودة وقوائم مراجعة متقدمة وحقول مخصصة وتخزين غير محدود (250 ميجابايت / ملف) و 1000 أمر مساحة عمل شهريًا وضيوف لوحة فردية وعمليات البحث المحفوظة.
• الممتازة. متاح مقابل 10 دولارات أمريكية للفرد في الشهر عند إصدار الفاتورة سنويًا (12.50 دولارًا أمريكيًا للفرد / شهرًا عند إصدار الفاتورة شهريًا). يشمل كل شيء من عرض الخطة القياسية + لوحة المعلومات ، وعرض المخطط الزمني ، وعرض جدول مساحة العمل ، وعرض التقويم ، وعرض الخريطة ، وتشغيل أوامر مساحة العمل غير المحدودة ، ومجموعة متنوعة من ميزات الإدارة والأمان.
• مَشرُوع. متاح مقابل 17.50 دولارًا للشخص الواحد شهريًا عند إصدار فواتير سنويًا (لا تتوفر فواتير شهرية). يشمل كل شيء بدءًا من خطة Premium + مساحات عمل غير محدودة ، وأذونات على مستوى المؤسسة ، ولوحات مرئية للمؤسسة ، وإدارة اللوحة العامة ، ونزلاء متعددين ، وميزات إضافية للأمان والإدارة.

لاحظ أن السعر المدرج لكل شخص يحسب المستخدمين الذين هم جزء من مساحة العمل الخاصة بك والضيوف متعددي اللوحات ، وليس الأشخاص المدعوين للعمل في اللوحات الفردية.

أسانا

إلى جانب الخطة المجانية التي تمت مناقشتها سابقًا ، تقدم Asana خطتين متميزتين:

• الممتازة. متاح مقابل 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا ، ويتم إصدار الفاتورة سنويًا (13.49 دولارًا أمريكيًا للفرد / شهرًا عند إصدار الفاتورة شهريًا). تتضمن هذه الخطة كل شيء بدءًا من الخطة المجانية + سير العمل الآلي ، والتقارير ، والمستخدمين غير المحدودين ، ودعم المجتمع المخصص.
• اعمال. متاح مقابل 24.99 دولارًا للشخص الواحد شهريًا ، ويتم إصدار الفاتورة سنويًا (30.49 دولارًا أمريكيًا للفرد / شهرًا عند دفع الفاتورة شهريًا). تتضمن هذه الخطة كل شيء بدءًا من خطة Premium + التقارير المتقدمة وأهداف المشروع والمحفظة وتدفقات العمل المتقدمة ودعم العملاء المخصص.

لدى Asana دليل كامل لما يتم احتسابه في الفوترة.

Trello vs Asana: الحكم

حسنًا ، أولاً ، إليك تقرير موجز سريع عن الفائز في كل فئة:

• الميزات: Trello
• الواجهة: Trello للمشاريع بأقل قدر من التعاون ؛ Asana لمزيد من المشاريع الثقيلة التعاون
• الإضافات والتكاملات: التعادل
• التسعير: Trello

ما هي أداة إدارة المشروع التي ستستخدمها؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!