ما هو تطبيق إدارة المهام الأفضل؟ (2022)

إدارة الأعمال تتطلب الكثير من العمل. هناك الآلاف من الأشياء التي يجب تتبعها ، والمزيد إذا كنت تدير فريقًا من الموظفين أيضًا. تسهل برامج إدارة المشاريع الأمر ، ولكن هناك العشرات من الخيارات للاختيار من بينها ، وقد يكون العثور على الخيار المناسب أمرًا صعبًا. يهدف دليل Trello vs Todoist هذا إلى جعل القرار أسهل بالنسبة لك.

في نهاية هذه المقالة ، سأشارك أفكاري حول أفضل غرض لكل برنامج.

لكن أولاً ، دعنا نلقي نظرة سريعة على الفرضية الأساسية لكل أداة:

Trello vs Todoist: مقدمة

تريلو

Trello هي أداة لإدارة المشاريع المرئية تستخدم عرضًا على غرار لوحة pinboard لتنظيم المهام. تُستخدم البطاقات ، وهي المكافئ الرقمي للملاحظات اللاصقة ، لعرض ووصف المهام الفردية ، والتي يمكن بعد ذلك نقلها من منطقة إلى أخرى باستخدام وظيفة السحب والإفلات.

يقدم Trello أيضًا بعض خيارات الأتمتة الرائعة ، بما في ذلك كل من الأتمتة المعدة مسبقًا والقدرة على إنشاء قواعد الأتمتة الخاصة بك ، وكلها مضمنة في الخطة المجانية (لاحظ أن هناك حدًا لعدد الأتمتة التي يمكن للمستخدمين مجانًا إعدادها ). هذه مكافأة رائعة لن تحصل عليها مع كل برامج إدارة المشاريع ، علاوة على ذلك ، عندما يتم تقديمها ، فهي عادة لا تكون في الخطة المجانية.

تودويست

Todoist هي أداة تخطيط على غرار القائمة مصممة للمساعدة في كل جانب من جوانب حياتك. يمكنك إنشاء المهام وتعيينها لمشاريع مختلفة وتحديد مواعيد نهائية لها. يمكنك أيضًا تعيين مستويات الأولوية للمهام ، مما يسهل تحديد ما يجب عليك فعله أولاً عند بدء يومك.

يحتوي Todoist أيضًا على نظام الأهداف حيث يمكنك إنشاء أهداف إنتاجية وجعل التطبيق يتتبع تقدمك. تحقيق هذه الأهداف يكسبك "كارما" ويمكنك مشاهدة زيادة مستوى الكارما بمرور الوقت. هذه طريقة رائعة لتحسين التقدم عندما تعمل في مشروع صعب.

Trello vs Todoist: الميزات

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عما تفعله كل أداة ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة فاحصة على الميزات التي تقدمها. على وجه التحديد ، سنلقي نظرة على الميزات المرتبطة بالخطة المجانية لكل أداة. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن الخطط المميزة ، فيمكنك التوجه إلى قسم التسعير في هذه المقالة.

Trello vs Todoist: الواجهة

تريلو

لبدء استخدام Trello ، تحتاج إلى إعداد مساحة عمل. فكر في هذا كمركز شركة حيث يمكنك عرض جميع مشاريعك. يمكنك أيضًا دعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى مساحة العمل الخاصة بك هنا. لاحظ أن إضافة أعضاء الفريق إلى مساحة عمل مجانية يمنح كل هؤلاء الأعضاء القدرة على إضافة أعضاء جدد وتغيير أذونات الأعضاء الحاليين. إذا كنت تريد السماح لأعضاء الفريق بمشاهدة مساحة العمل بدون هذه القدرة ، فستحتاج إلى الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة.

يمكنك أيضًا تعديل إعدادات متنوعة لمساحة العمل الخاصة بك ، بما في ذلك ما إذا كانت مساحة العمل قابلة للعرض بشكل عام أم لا ، وتوصيل مساحة العمل الخاصة بك بـ Slack هنا.

إذا قمت بالتسجيل في خطة Premium ، فستتمكن أيضًا من الوصول إلى جداول مساحة العمل ، والتي تتيح لك عرض المهام من لوحات متعددة في مكان واحد.

لوحات تريلو

كل مساحة عمل Trello مقسمة إلى لوحات. هذه عروض مرئية مع أعمدة لقوائم مهام مختلفة. يمكنك تخصيص أسماء الأعمدة لتناسب أغراضك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء Trello Board لمدونة متعددة المؤلفين ، فيمكنك إنشاء عمود منفصل لكل كاتب تعمل معه. يمكنك أيضًا استخدام كل عمود لسرد منشورات المدونة في جزء معين من عملية النشر ، مثل "قيد الصياغة" و "مجدول" وما إلى ذلك.

عندما يتم إعداد الأعمدة الخاصة بك ، يمكنك البدء في إضافة المهام في شكل بطاقات. تبدأ بإضافة العنوان فقط ، ثم النقر فوق العنوان لمشاهدة عرض البطاقة بالكامل وإضافة المزيد من التفاصيل ، بما في ذلك تعيين أعضاء الفريق وتحديد تاريخ استحقاق. يمكنك أيضًا إضافة قائمة تحقق للمهام الأكبر. إذا اخترت خطة مدفوعة ، فستحصل أيضًا على القدرة على إضافة حقول مخصصة ، مثل عدد الكلمات المستهدفة للمقالات.

أتمتة

الجانب الأخير من Trello الذي أردت إلقاء نظرة عليه لتحليلي لـ Trello vs Todoist هو خيارات الأتمتة.

الطريقة الرئيسية لأتمتة مساحة عمل Trello هي إنشاء "قواعد". تحدد هذه القواعد ما يحدث عندما يتخذ الناس إجراءً محددًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتشغيل مدونة وتم وضع علامة على بطاقة في منطقة "قيد التحرير" على أنها مكتملة ، فقد يتم نقلها تلقائيًا إلى عمود "جاهز للجدول".

بصفتك مستخدمًا مجانيًا ، يمكنك أتمتة ما يصل إلى 250 إجراء شهريًا. إذا كنت ترغب في إعداد أتمتة أكثر شمولاً ، فستحتاج إلى البدء في إحدى الخطط المدفوعة.

تودويست

الآن بعد أن نظرنا إلى واجهة Trello ، حان الوقت لإلقاء نظرة على واجهة Todoist.

أول شيء تراه عند فتح Todoist هو قائمة مهامك لهذا اليوم. يمكنك إضافة مهام إلى القائمة من خلال النقر على رابط "+ إضافة مهام" ، والذي يفتح مربع نص في أسفل الصفحة. تتيح لك هذه المنطقة أيضًا تعيين تاريخ استحقاق للمهمة ومستوى أولوية. سيتم بعد ذلك سرد المهام حسب الأولوية.

أحد الأشياء التي أحبه حقًا في Todoist هو القدرة على تعيين المهام المتكررة. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة تكرار ، مثل "كل يومين" أو الوقت المتكرر مثل "الاثنين الساعة 8 صباحًا" في منطقة اسم المهمة. عند اكتمال المهمة ، ستتم إعادة تعيين تاريخ الاستحقاق ، ووضع هذه المهمة تلقائيًا في اليوم المناسب. لاحظ أنه يمكنك رؤية مثيل واحد فقط لمهمة متكررة في كل مرة.

الشيء الآخر الذي يجب ملاحظته حول تواريخ الاستحقاق في Todoist هو أنها حقًا تواريخ "مهام". إذا قمت بتعيين تاريخ استحقاق مستقبلي لمهمة ما ، فسيتم نقل هذه المهمة تلقائيًا إلى القائمة الخاصة بذلك اليوم. هذا يجعل من الضروري تقسيم المشاريع إلى أصغر أجزائها ، حتى تتمكن من العمل عليها باستمرار.

يمكنك عرض قوائم المهام المستقبلية في أي وقت بالذهاب إلى منطقة "القادمة". يمكنك أيضًا نقل المهام إلى تواريخ جديدة هنا.

المشاريع

يمكن تحويل أي شيء يتطلب منك إكمال أكثر من مهمة إلى مشروع. هذه هي المجلدات بشكل أساسي حيث يمكنك إنشاء المهام ذات الصلة وإدارتها ، ولكنها توفر أيضًا بعض الميزات الشيقة التي لا يمكنك استخدامها مع المهام العادية:

• المشاركة مع ما يصل إلى خمسة أشخاص لكل مشروع في الخطة المجانية (المزيد عن الخطط المدفوعة ؛ راجع قسم التسعير في هذه المقالة).
• تسمح لك المهام الفرعية بتقسيم عنصر مهام واحد إلى مهام أصغر.
• التعليقات حتى يتمكن الأشخاص المشتركون في مهمة من مناقشتها.

هذه الوظائف مفيدة لتنظيم مشاريع أكثر تعقيدًا والتعاون مع أعضاء آخرين في فريقك.

Trello vs Todoist: الوظائف الإضافية والتكاملات

تريلو

تقدم Trello العشرات من Power Ups التي يمكنها توسيع وظائف اللوحات والبطاقات الخاصة بك. يمكن استخدام هذه لإضافة أشياء مثل تتبع مجموعة Pomodoro وأدوات إدارة الملفات المتقدمة والمزيد من أدوات التعاون للوحاتك الحالية. يمكن استخدامها أيضًا لتوصيل لوحات Trello بالأدوات الشائعة مثل Google Drive و HelpScout و Zapier. يمكنك استخدام العديد من Power Ups كما تريد ، بغض النظر عن الخطة التي تستخدمها.

لاحظ أن جميع وحدات Power Ups متاحة للمستخدمين في جميع الخطط ، ولكن قد تفرض بعض Power Ups التابعة لجهات خارجية رسوم اشتراك منفصلة.

تودويست

يحتوي Todoist على نطاق أصغر من عمليات الدمج ، ولكنه يتصل بمجموعة متنوعة من أدوات تتبع الوقت وأدوات الاتصال. يمكنك أيضًا توصيله بـ Zapier للحصول على خيارات الأتمتة.

شيء مثير للاهتمام يجب ملاحظته هنا هو أنه يمكنك أيضًا دمج Todoist مع Trello. يتيح لك ذلك استخدام Trello كأداة لإدارة أعمالك واستخدام Todoist كقائمة مهام شخصية.

Trello vs Todoist: التسعير

تريلو

هناك أربع خطط Trello:

• حر. هذه هي الخطة التي غطيتها في منطقة الميزات بالمقال. ستحصل على القدرة على دعوة عدد غير محدود من المستخدمين إلى مساحة العمل الخاصة بك ، وما يصل إلى 10 لوحات ، و 250 عملية تلقائية / شهر ، والمعين وتواريخ الاستحقاق ، وتخزين غير محدود ، والوصول إلى تطبيقات iOS و Android.
• اساسي. متاح مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار الفاتورة سنويًا (6 دولارات شهريًا إذا تم دفع الفاتورة شهريًا). تتضمن كل شيء في الخطة المجانية + لوحات غير محدودة ، وقوائم مراجعة متقدمة ، وحقول مخصصة ، وأتمتة 1،000 / شهر ، ونزلاء منفردين ، وعمليات بحث محفوظة.
• الممتازة. متاح مقابل 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار الفاتورة سنويًا (12.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر إذا تم دفع الفاتورة شهريًا). يتضمن كل شيء في عرض الخطة القياسية + لوحة المعلومات ، وعرض المخطط الزمني ، وعرض التقويم ، وعرض تقويم مساحة العمل ، والأتمتة غير المحدودة ، والقوالب على مستوى مساحة العمل ، ومجموعة متنوعة من الميزات الإدارية والأمنية.
• مَشرُوع. تعمل خطة التسعير هذه على مقياس متدرج ، مع انخفاض التكلفة لكل مستخدم فردي مع زيادة عدد المستخدمين. يبدأ بسعر 17.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة سنويًا (لا يتوفر إصدار شهري). ستحصل على كل شيء بدءًا من خطة Premium + مساحات عمل غير محدودة ، ولوحات على مستوى المؤسسة ، وأذونات على مستوى المؤسسة ، وضيوف متعددي اللوحات ، وإدارة اللوحة العامة ، وأذونات المرفقات ، وإدارة Power Ups ، و SSO المجاني ومعالجة المستخدم.

لاحظ أن جميع أعضاء Workspace والضيوف متعددي اللوحات يتم احتسابهم ضمن تكلفة الفواتير ، ولكن لن يتم محاسبتك على الضيوف المقيمين في لوحة واحدة.

تودويست

يقدم Todoist ثلاث خطط تسعير:

• حر. هذه هي الخطة التي نظرت إليها في قسم الميزات في هذه المقالة. ستحصل على إمكانية الوصول إلى الوظائف الأساسية لـ Todoist وخمسة مشاريع وخمسة متعاونين لكل مشروع وتحميلات ملفات 5 ميجا بايت وثلاثة عوامل تصفية وسجل نشاط لمدة أسبوع واحد.
• طليعة. متاح مقابل 3 دولارات شهريًا ، ويتم إصدار الفاتورة سنويًا (4 دولارات شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا). ستحصل على كل شيء في الخطة المجانية + ما يصل إلى 300 مشروع نشط ، و 25 متعاونًا لكل مشروع ، وتحميل ملفات 100 ميجابايت ، و 150 مرشحًا ، وتذكيرات ، وسجل نشاط غير محدود ، وموضوعات ، ونسخ احتياطية تلقائية.
• اعمال. متاح مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة سنويًا (6 دولارات شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا). ستحصل على كل شيء في الخطة الاحترافية + 500 مشروع نشط لكل مستخدم ، و 50 شخصًا لكل مشروع ، وصندوق بريد الفريق ، وفوترة الفريق ، وأدوار المسؤول والأعضاء ، والدعم ذي الأولوية.

يمكنك الاطلاع على التفاصيل الكاملة على صفحة أسعار Todoist.

Trello vs Todoist: الحكم

في بعض الحالات ، قد ترغب في استخدام كلتا الأداتين. على سبيل المثال ، قد ترغب في تتبع مشروعات المجموعة وتعيين المهام لأعضاء الفريق في Trello ، ثم استخدام Todoist لاستيراد المهام التي قمت بتعيينها لنفسك في قوائم المهام القادمة الخاصة بك.

ما رأيك في هذه الأدوات؟ ما هو الخيار الأفضل لك شخصيًا ، تريلو أم تودويست؟