أفضل ملحقات وخدمات محاسبة WooCommerce (مقارنة)

تعد المحاسبة من أكبر التحديات في إدارة متجر WooCommerce. يمكن أن تمنع المحاسبة المناسبة متجرك من الانهيار. في عام 2022 ، لا يوجد سبب للاعتماد على القلم والورقة لإدارة الأرقام. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاعتماد على حلول محاسبة WooCommerce التي تساعدك على تتبع جميع النفقات والأرباح التي تتكبدها.

هناك الكثير من خيارات برامج المحاسبة التي تتكامل مع WooCommerce. سيساعدك استخدام تكامل محاسبة WooCommerce الصحيح على تتبع التدفق النقدي الخاص بك بدقة والتأكد من أنك دائمًا على رأس النفقات.

في هذه المقالة ، سنتحدث عن سبب استخدامك لبرنامج المحاسبة لـ WooCommerce. ثم سنستعرض خيارات محاسبة WooCommerce المتعددة التي يمكنك استخدامها ومناقشة كيفية دمجها مع النظام الأساسي. دعنا نذهب اليها!

لماذا يجب عليك استخدام برنامج المحاسبة لمتجر WooCommerce الخاص بك

تقدم WooCommerce العديد من ميزات المحاسبة خارج الصندوق. يمكّنك المكون الإضافي للتجارة الإلكترونية من تتبع المبيعات دون مغادرة لوحة تحكم WordPress. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مبيعات مخصصة لتواريخ محددة عند الطلب:

يمكّنك المكون الإضافي من الاطلاع على تقارير كل من الطلبات والأرباح. يمكنك أيضًا استخدام WooCommerce لتتبع التكاليف المتعلقة بالضرائب. هذه كلها ميزات رائعة ، لكن تقارير WooCommerce الافتراضية ليست متعمقة كما ينبغي.

الأهم من ذلك ، أن تشغيل متجر على الإنترنت ينطوي على الكثير من التكاليف التي لا تمكنك WooCommerce من تعقبها خارج الصندوق. على سبيل المثال ، عليك التفكير في تكاليف إعادة ترتيب المخزون ورواتب الموظفين وصيانة موقع الويب والمزيد.

يعد استخدام حل محاسبة WooCommerce واحد يمكّنك من تتبع كل هذه العناصر في وقت واحد أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لعملك. يعني الوصول إلى جميع الأرقام الموجودة في منصة برمجية واحدة أنه لن يفلت منك أي شيء.

3 أفضل ملحقات وخدمات محاسبة WooCommerce

بالنسبة لهذا القسم ، سنستكشف أفضل خيارات برامج المحاسبة التي تقدم تكاملات WooCommerce. تعمل جميع عمليات الدمج هذه باستخدام المكونات الإضافية وسنوصي بخياراتنا المفضلة لكل منها. لنبدأ بالحديث عن Quickbooks.

1. QuickBooks

تقدم QuickBooks مجموعة من برامج المحاسبة ومعالجة الدفع وكشوف المرتبات. مجموعة البرامج هي الأكثر شيوعًا لميزاتها المحاسبية. تعتمد آلاف الشركات ، سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال ، على QuickBooks لإدارة كتبهم.

تعتمد ميزات المحاسبة التي يمكنك الوصول إليها على خطة QuickBooks التي تختارها. تمكنك خطة البداية البسيطة الأساسية من:

• تتبع الدخل والمصروفات
• إدارة الإيصالات
• تتبع ضريبة المبيعات وإدارة الخصومات
• إنشاء الفواتير ومعالجة المدفوعات
• توليد تقارير الدخل والمصروفات

باختصار ، تتضمن هذه الخطة جميع الميزات التي تحتاجها لمحاسبة WooCommerce. يمكنك دائمًا الاشتراك في خطة QuickBooks وإدخال كل نقطة بيانات يدويًا. ومع ذلك ، سيمكنك المكون الإضافي الصحيح من مزامنة متجر WooCommerce الخاص بك مع حساب Quickbooks الخاص بك حتى يتمكن البرنامج من تتبع الدخل والمصروفات تلقائيًا.

المكون الإضافي المفضل لدينا لهذه المهمة هو QuickBooks Sync for WooCommerce. يربط المكون الإضافي متجرك بـ QuickBooks ويرسل معلومات حول المبيعات والضرائب والعملاء والمخزون.

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام QuickBooks Sync for WooCommerce في أن المكون الإضافي يمنحك الوصول إلى مقاييس QuickBooks داخل WordPress. ستتمكن من مراجعة النفقات الواردة والصادرة دون مغادرة لوحة القيادة وتهيئة البيانات التي يمكن لـ QuickBooks الوصول إليها.

السعر: QuickBooks Sync for WooCommerce مجاني. ومع ذلك ، تحتاج إلى الدفع مقابل ترخيص QuickBooks للوصول إلى برنامج المحاسبة. تبدأ خطط QuickBooks بسعر 25 دولارًا في الشهر.

2. زيرو

Xero هو حل محاسبة يقدم خططًا للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة. باستخدام Xero ، يمكنك إنشاء فواتير لأوامر WooCommerce ، مما يساعدك على تتبع إيرادات متجرك.

تتيح لك خطة Early Xero إصدار ما يصل إلى 20 فاتورة شهريًا ، وهذا بالتأكيد لا يكفي لمعظم متاجر WooCommerce. إذا كنت تخطط لاستخدام Xero ، فستحتاج إلى اختيار خطة النمو ، والتي تكلف 34 دولارًا شهريًا وتمكنك من إنشاء فواتير غير محدودة.

باستخدام Xero ، ستتمكن أيضًا من تتبع الفواتير والمعاملات المصرفية والحصول على تقارير قصيرة الأجل بشأن التدفق النقدي لمتجرك. أسهل طريقة لتوصيل Xero بـ WooCommerce هي باستخدام تكامل Zapier:

تتمثل ميزة استخدام Zapier في تكامل Xero WooCommerce في أنه مجاني. بمجرد إعداد الاتصال ، سترسل WooCommerce طلبات جديدة إلى Xero تلقائيًا. سيقوم Xero ، بدوره ، بإنشاء فواتير دون الحاجة إلى تحريك إصبعك.

هناك أيضًا مكون إضافي رسمي من Xero يمكنك استخدامه لدمج حل المحاسبة مع متجرك. باستخدام هذا المكون الإضافي ، ستتمكن من استخدام Xero لإنشاء الفواتير وإدارة المخزون وإنشاء تقارير المبيعات. يكلف المكون الإضافي Xero 79 دولارًا للحصول على ترخيص سنوي ، لكنه يوفر تكاملاً أكثر عمقًا مما يفعله Zapier.

السعر: خطط Xero بفواتير غير محدودة تبدأ من 34 دولارًا شهريًا واستخدام Zapier مجاني.

3. FreshBooks

FreshBooks هو حل محاسبي شامل للعاملين لحسابهم الخاص والشركات وهو مناسب تمامًا للمتاجر عبر الإنترنت. باستخدام FreshBooks ، يمكنك إنشاء فواتير المبيعات وتتبع النفقات ومعالجة المدفوعات وإنشاء التقارير. يشتمل البرنامج على خيارات لمساعدتك في إنشاء الميزانيات العمومية وملخصات التسوية البنكية ومقارنة الدخل بالمصروفات.

باختصار ، يمكن أن تساعدك FreshBooks في تتبع كل الأموال التي يجلبها متجر WooCommerce ومقدار ما تنفقه. تقدم FreshBooks مجموعة واسعة من الخطط ، مع خيارات تبدأ من 15 دولارًا في الشهر (لما يصل إلى خمسة عملاء).

إذا لم تكن مهتمًا بتتبع الفواتير لعدد غير محدود من العملاء ، فيمكن أن تكون خطة Lite FreshBooks مثالية لمتجر WooCommerce. بقدر ما يذهب التكامل ، يتيح لك FreshBooks ربط حسابك بـ WooCommerce باستخدام إما Zapier أو Integromat.

يعمل Integromat بشكل مشابه جدًا لـ Zapier من حيث أنه يمكّنك من توصيل منصات متعددة وتهيئتها للعمل معًا. سيمكنك استخدام أي من الخدمتين من إرسال البيانات من WooCommerce إلى FreshBooks.

بعد دمج WooCommerce مع FreshBooks ، سيتمكن برنامج المحاسبة من إنشاء الفواتير تلقائيًا. ستتمكن أيضًا من مزامنة الطلبات وضرائب الخرائط والمزيد.

السعر: تبدأ خطط FreshBooks بسعر 15 دولارًا في الشهر. سيمكنك كل من Zapier و Integromat من توصيل FreshBooks بـ WooCommerce مجانًا.

استنتاج

المحاسبة أمر بالغ الأهمية لأي عمل يأخذ نفسه على محمل الجد. لا يعني تشغيل متجر على الإنترنت أنه لا يجب الانتباه إلى الأرقام. ستكون هناك دائمًا نفقات لتتبعها وبدون برنامج محاسبة WooCommerce مناسب ، فقد يفوتك الكثير من المعلومات الهامة.

هناك الكثير من تكاملات WooCommerce المحاسبية والمكونات الإضافية التي يمكنك إعدادها بسهولة لمساعدتك في إدارة متجرك. هذه هي أفضل ثلاث اختيارات لدينا:

1. QuickBooks: يمكنك استخدام QuickBooks Sync لـ WooCommerce plugin لتوصيل كلا النظامين الأساسيين.
2. Xero: يتصل WooCommerce بـ Xero من خلال وصفة Zapier البسيطة أو البرنامج المساعد Xero.
3. FreshBooks: يمكنك دمج FreshBooks مع WooCommerce باستخدام Zapier أو Integromat.

هل لديك أي أسئلة حول حل محاسبة WooCommerce الذي يجب استخدامه؟ دعنا نتحدث عنها في قسم التعليقات أدناه!