WooCommerce: كيفية إنشاء الفواتير مجانًا

تشغيل متجر على الإنترنت ليس بالأمر السهل.

عليك أن تهتم بإدارة الطلبات والمخزون وعلاقات العملاء والإنتاج والتسويق وغير ذلك الكثير.

لا يبدو أن عملية تجارية بسيطة مثل إعداد الفواتير ستستغرق الكثير من وقتك ، ولكنها غالبًا ما تنتهي بالقيام بذلك.

هذا هو السبب في أن أفضل رهان لك هو أتمتة إنشاء الفواتير . بهذه الطريقة ، يمكنك حضور الأنشطة المدرة للدخل والتي ستتيح لك الانتقال بعملك إلى المستوى التالي.

إذا كنت تدير متجرًا لـ WooCommerce ، فأنت تعلم أنه يأتي بالعديد من الوظائف المفيدة ولكن ليس أتمتة الفواتير. ولكن الخبر السار هو أنه يمكنك الاختيار من بين العديد من المكونات الإضافية الرائعة للفواتير المتاحة للقيام بالأعباء الثقيلة.

لقد أنجزنا العمل وأعدنا قائمة بإضافات فواتير WooCommerce المجانية التي يمكنك استخدامها لوضع إصدار فاتورتك في التشغيل التلقائي.

فواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips عبارة عن مكون إضافي رائع للفواتير يسمح لك بإرسال فواتير PDF تلقائيًا إلى عملائك بترتيب زمني وفقًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد الطلب.

علاوة على ذلك ، يسمح المكون الإضافي لمسؤولي ومديري المتجر بتنزيل الفواتير أو طباعتها بسهولة من علامة تبويب مسؤول أوامر WooCommerce نفسها. هذا يوفر عليك عناء الدخول في أوامر فردية والضغط على أمر الطباعة - الأمر الذي قد يكون محبطًا ، خاصة أثناء التخفيضات وموسم العطلات.

لكن هذا ليس كل شيء. مع مرونة كبيرة في تخصيص القوالب المجانية بشعارات العلامة التجارية وحجم الورق وغير ذلك - يمكنك حتى استخدام هذا المكون الإضافي لتعبئة القسائم. وبالتالي ، توفير الوقت وتقليل التكلفة التشغيلية.

أهم ميزة: يتيح لك المكون الإضافي تخصيص تسلسل أرقام فواتيرك من أجل التوحيد.

التسعير: مجاني.

طباعة الفاتورة وإشعارات التسليم لـ WooCommerce

كمكوِّن إضافي مشهور لفواتير WooCommerce ، تساعد طباعة الفاتورة ومذكرات التسليم لـ WooCommerce في الحفاظ على الحد الأدنى من عملية الفواتير الخاصة بك ومعادتها.

يمنحك أيضًا المرونة في تخصيص القالب الأساسي بشعار متجرك واسم عملك وبصمة تذييل مخصصة .

يمكنك أيضًا اختيار تضمين سياسات استرداد الشركة أو سياسات الإرجاع في الفاتورة.

ما هو أكثر من ذلك ، هو أن المكون الإضافي يسمح لك أيضًا بطباعة فواتيرك بالجملة. هذه ميزة مفيدة للغاية إذا كنت تحتفظ بكتبك في وضع عدم الاتصال أو كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات ماديًا.

إذا كان لديك مطور في فريقك أو لديك بعض مهارات البرمجة بنفسك ، فيمكنك أيضًا الاستفادة من دعم الوظائف. سيسمح لك ذلك بالتعمق في التعليمات البرمجية للمكوِّن الإضافي وإجراء تغييرات عليها ، منفصلة عن الملفات الأساسية ، مما يمنحك درجة لا مثيل لها من الحرية لتخصيص عملية الفواتير الخاصة بك.

مع تشغيل كود CSS أقل في الخلفية ، فإنه يحافظ على خوادمك خفيفة ، وهي ميزة رائعة ، خاصة إذا كنت تستخدم خطط استضافة الويب المشتركة.

أهم ميزة: الفواتير بنقرة واحدة وطباعة مذكرات التسليم.

التسعير: مجاني.

فواتير WooCommerce

هناك مكون إضافي رائع آخر لفواتير WooCommerce ، وهو الفواتير الخاصة بـ WooCommerce ، ويعمل على تبسيط وأتمتة عمليات الفواتير لكل من مواقع WooCommerce القائمة على المنتجات والموجهة نحو الخدمة.

لا يقوم فقط بإنشاء الفواتير وإيصالات التعبئة التي يمكنك إرفاقها بالعديد من رسائل البريد الإلكتروني للعملاء ، بل يرسلها أيضًا إلى Dropbox أو Google Drive أو OneDrive أو Egnyte . يعد هذا مثاليًا إذا كان لديك عمل WooCommerce قائم على الخدمة حيث يمكنك دمجه مع أدوات الأتمتة الأخرى مثل Zapier وتمريره إلى فريق المحاسبة بشكل أسرع ، مما سيؤدي في النهاية إلى تسريع معالجة الدفع.

بالنسبة للتخصيص ، فإن هذا البرنامج المساعد لا يرقى إلى المرونة التي توفرها المكونات الإضافية الأخرى في هذه القائمة. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على درجة معينة من التخصيص وبعض خيارات قالب الفاتورة المعدة مسبقًا للاختيار من بينها.

مثل الرقمين الآخرين ، فإنه يأتي أيضًا بأرقام فواتير متسلسلة.

أهم ميزة: إرسال تذكيرات بالدفع للعملاء وإرسال الفواتير مباشرة إلى خدمات التخزين السحابية لعملائك.

التسعير: مجاني.

WooCommerce PDF Builder ، وإنشاء الفواتير ، وقسائم التعبئة ، والمزيد

يجب أن يكون هذا المكون الإضافي WooCommerce للفواتير بالتأكيد في قائمتك إذا كان متجرك غالبًا ما يستقبل عملاء من بلدان متعددة. يسمح لك المكون الإضافي بإنشاء وإرسال الفواتير إلى عملائك بنفس العملة التي أجروا بها المعاملة - مما يساعدك على تلبية احتياجات جمهور متنوع.

يتميز بواجهة إنشاء ملفات PDF تفاعلية بالسحب والإفلات تتيح لك إنشاء القالب الخاص بك وتخصيصه من الألف إلى الياء. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في توفير الوقت وزيادة الكفاءة ، فإن المكون الإضافي يقدم أيضًا العديد من القوالب المصممة جيدًا مسبقًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر الإصدار المجاني إنشاء حقل وجدول مخصص والقدرة على تغيير ألوان الخط وحجمه لدمج علامتك التجارية بشكل أفضل.

يأتي أيضًا مع مئات الرموز التي يمكنك استخدامها لجعل فاتورتك أكثر جاذبية واحترافية للعملاء.

تمامًا مثل المكونات الإضافية الأخرى للفواتير ، فإنه يتكامل بسلاسة مع رسائل البريد الإلكتروني لـ WooCommerce.

أهم ميزة: تحصل على دعم للغات متعددة ، مما يجعل من السهل تلبية احتياجات الأسواق المختلفة.

التسعير: مجاني.

Challan - فاتورة PDF وإيصال التعبئة لـ WooCommerce

يتيح لك Challan تخصيص فواتير PDF لعملائك بسهولة عن طريق السماح لك بإضافة سمات مختلفة مثل حقول الشحن وحقول الضرائب.

لمزيد من الملاءمة وتناسب علامتك التجارية بشكل أفضل ، يمكنك استخدام ميزة تخصيص CSS للمكوِّن الإضافي للتحكم الكامل في الطريقة التي تريد بها تصميم فاتورة PDF - من الحجم والتنسيق إلى الألوان والخطوط.

يمكنك إرفاق فواتير PDF وإشعارات دائنة برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل في حالات طلب مختلفة مثل المعالجة ، المستردة ، المكتملة ، إلخ.

ميزة أخرى فريدة من نوعها لهذا البرنامج المساعد ، والتي يمكن أن توفر لفريقك المالي الكثير من الوقت أثناء تقديم الضرائب والاحتفاظ بالكتب ، وهي القدرة على تنزيل الفواتير المجمعة بتنسيق CSV.

مثل بعض المكونات الإضافية الأخرى في هذه القائمة ، يتيح لك Challan أيضًا إضافة شعار شركتك إلى الفواتير وتخصيص حجم الورق من قائمة الأحجام الخاصة بهم لكل قالب.

أهم ميزة: يوفر البرنامج المساعد إمكانية تخصيص متقدمة مع عوامل تصفية الحركة والخطافات.

التسعير: مجاني.

فواتير WooCommerce PDF ، قسائم التعبئة ، ملاحظات التسليم وملصقات الشحن

يقدم هذا المكون الإضافي العديد من الميزات مجانًا التي تقدمها معظم المكونات الإضافية الأخرى فقط في إصداراتها المتميزة . على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص تسلسل أرقام فاتورتك بالأحرف والأرقام لمساعدتك على تتبع عدد الفواتير والمدفوعات.

يدعم المكون الإضافي خمسة مستندات مختلفة:

• فاتورة PDF
• قائمة تعبئة PDF
• ملصق شحن PDF
• مذكرة تسليم PDF
• ملصق إرسال PDF

باستخدام وظيفة إضافية مجانية ، يمكنك أيضًا ترجمة فواتيرك إلى لغات Unicode مثل العربية والحصول على دعم لغة RTL ، مما يجعل هذا المكون الإضافي متنوعًا ويسمح لك بتوسيع السوق المستهدف إلى أكثر من مجرد مناطق ناطقة باللغة الإنجليزية.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا طباعة العديد من الفواتير والملصقات مباشرةً من صفحة مسؤول أوامر WooCommerce وحتى إنشاء فواتير مجمعة مجانًا.

أهم ميزة: إنشاء مستندات متعددة مع دعم لما يصل إلى 10 لغات.

التسعير: مجاني.

استنتاج

سيستغرق استخدام مكون إضافي للفوترة الكثير من الأعمال الزائدة عن الحاجة من عمليات المتجر اليومية ، مما يوفر لك الوقت والموارد من البداية.

ليس هذا فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تسهيل المحاسبة إلى جانب منحك المرونة لتخصيص وتخصيص فواتيرك لإبهار عملائك.

هناك العديد من المكونات الإضافية للفوترة ، ولكن هذه هي أفضل المكونات المجانية. ومع ذلك ، قم بالاطلاع عليها جميعًا بعناية ، ووزن متجرك واحتياجات عملك ، ثم قم بالاختيار بناءً على متطلباتك.