WooCommerce: كيفية طباعة الطلبات تلقائيًا

إذا علمنا عام 2020 أي شيء ، فهو أن الشركات بحاجة إلى أن تظل ذكية وتجد طرقًا جديدة للتكيف. خلال الوباء ، تحولت العديد من الشركات إلى WooCommerce حيث تم تسريع التحول الرقمي بين عشية وضحاها بدافع الضرورة. احتاجت المحلات التجارية التي تبيع أي شيء من الطعام إلى الملابس إلى قطع غيار السيارات تقليديًا إلى وجود عبر الإنترنت لمواصلة البيع بطريقة آمنة ومريحة.

عمل المطورون والوكالات وأصحاب الأعمال (مثلك) بسرعة كبيرة حيث ارتفع الطلب لملء فجوات الميزات لحالات الاستخدام الجديدة هذه في WooCommerce.

بدأت مشكلة واضحة للشركات التي تفي بالطلبات في الوقت الفعلي. كانت معرفة وقت تقديم الطلب وبدء عملية تنفيذ الطلب يدويًا وبطيئة وغير منظمة. أدى ذلك إلى زيادة وقت الموظفين لإدارة الطلبات والأخطاء في الطلبات وتأخير وصول الطلبات إلى العملاء بسرعة.

وهنا تأتي الطباعة السحابية للإنقاذ. يمكن أن تؤدي إضافة مثل هذا النظام إلى متجر WooCommerce الخاص بك على الفور إلى قطع الخطوات اليدوية في عملية تنفيذ ما بعد الشراء مما يؤدي إلى العديد من الفوائد لعملك.

يمكنك توقع انخفاض تكاليف العمليات وزيادة كفاءة الموظفين وسعادتهم مع زيادة رضا العملاء أيضًا من خلال الحصول على الطلب في أيدي العملاء بشكل أسرع. لذلك ، دعونا نفهم الطباعة السحابية بشكل أفضل ونرى كيف يمكن تنفيذ ذلك. يتمتع!

3 أسباب لماذا يجب على مديري المتاجر استخدام الطباعة السحابية لمتاجرهم

1. يوفر المال

كيف؟ هل لديك موظف ينقر للتحقق مما إذا تم تقديم طلب؟ بمجرد حدوث ذلك ، عدة نقرات أخرى لتحميل تفاصيل الطلب ، وأخيرًا تتم طباعة الطلب. لقد عملنا مع الشركات واكتشفنا قضاء 10 دقائق من كل ساعة في التحقق من الطلبات الجديدة وبدء تنفيذ الطلبات. رائع!

في المتوسط ​​، يمكنك توفير 20٪ من وقت الموظفين عن طريق أتمتة طباعة التذاكر. يضيع الكثير من الوقت في المهام اليدوية غير ذات القيمة المضافة. دعونا لا ننسى أن النظام يقلل أيضًا من تكلفة اللوازم المكتبية. تعمل أوامر الطباعة باستخدام نظام الخرائط الخاص بنا لطابعات معينة على تقليل نفايات الطباعة المكررة والورق الإضافي.

2. موظفين أسعد

واحدة من أكبر استياء الموظفين هو القيام بالمهام العادية التي تكون "مشغولة". في السابق ، كان على الموظف التحقق من عدة أماكن في انتظار طلب جديد: البريد الإلكتروني ، وقوائم الطلبات ، والإشعارات على الشاشة وما إلى ذلك بمجرد اكتشاف الطلب ، يقضون وقتًا في النقر لطباعة الطلب ، ثم انتظار الفريق لبدء العملية التالية .

وفي الوقت نفسه ، من المتوقع أيضًا أن يتحدثوا إلى العملاء والأوامر المسبقة والمهام الأخرى المطلوبة. إذا قمنا بإزالة هذه المهام عن طريق أتمتة اكتشاف الطلب ، فيمكننا حفظ خطوة وإنشاء نقطة بداية جديدة في مرحلة التنفيذ. الآن يتم تحرير الموظف من هذه المهمة العادية ، يمكنه القيام بشيء آخر مثل توفير خدمة العملاء والتحدث مع العملاء حيث سيبدأ إعداد الطلبات تلقائيًا بإرسال الطلبات الجديدة مباشرة إلى الطابعة للوفاء بها.

تزيد الكفاءة مما يسمح بالانتقال السلس من أمر إلى آخر دون توقف أو نقرات أو تأخير.

3. رضا العملاء

ما الذي يجعل العميل يترك تقييمًا بنجمة واحدة مقابل 5 نجوم؟ غالبًا ما يرتبط الجزء الأكبر بمدى سرعة تلبية طلباتهم. بعد إجراء التزام الشراء ، يمر الوقت.

باستخدام النظام ، تتم طباعة الطلب على الفور ، ولكل محطة تفاصيل الطلب ، مما يؤدي إلى تنفيذ أسرع وأخطاء أقل في الطلب. في المتوسط ​​، تم تقليل وقت تنفيذ الطلب بمقدار 5 دقائق!

سبب المكافأة: تجنب الإضافات الإضافية

حيث قد تحتاج إلى مكون إضافي لمولد PDF للطباعة من قبل ، يمكنك تخطي هذا الشراء لأن بيانات الطلب من WooCommerce تغذي مباشرة إلى قوالب الطباعة المكونة مسبقًا. يمكنك إنشاء قوالب متعددة لمنحها للعملاء ، لاحتياجاتك الداخلية أو المحاسبية بالإضافة إلى القدرة على حفظ ملفات PDF محليًا.

تعرف على مدير الطباعة الجديد لبرنامج WooCommerce الإضافي

تم تصميم المكون الإضافي Print Manager و BizPrint Cloud Service لـ WooCommerce لحل هذه المشكلة للمديرين وموظفي المتجر عن طريق طباعة الطلبات تلقائيًا إلى محطات الطابعات المحلية في الوقت الفعلي.

1. إبقائها بسيطة

دعونا نفهم كيف يعمل هذا بالترتيب الطبيعي:

• يضع العملاء طلبًا في متجر WooCommerce الخاص بك. ياي!
• بعد أن ينقر العميل على "تقديم الطلب" ، يحدث السحر مع السحابة.
• تبدأ الطابعة المحلية فورًا وتلقائيًا في غضون 5 ثوانٍ من النقر فوق "تقديم الطلب".
• تتم طباعة طلب العميل كإيصال في طابعة واحدة أو عدة طابعات حول الشركة.
• الآن يرى الموظف أنه تم تقديم طلب ويمكنه البدء في تلبية الطلب.

يمكنك أن ترى بسرعة فائدة سير عمل تنفيذ الطلب الجديد هذا.

2. يسلط الضوء على ميزة

فيما يلي بعض النقاط البارزة في المكون الإضافي Print Manager و BizPrint Cloud Service لـ WooCommerce:

• يدعم جميع ماركات الطابعات الكبرى بما في ذلك Dymo و HP و Canon و Epson و Zebra و Brother و Star.
• اطلب طباعة منسقة لكل من طابعات الإيصالات الحرارية وطابعات نفث الحبر.
• طباعة تلقائية لتحقيق الكفاءة التشغيلية.
• اطبع إلى طابعات متعددة مع ميزات إدارة المحطة.
• تتيح الطباعة السحابية الطباعة إلى أي مكان في العالم.
• لا حدود للطباعة القابلة للتطوير للشركات الصغيرة والكبيرة.
• طباعة سريعة وآمنة باستخدام بنية BizPrint Cloud الأساسية.
• ربط عدد غير محدود من مواقع WooCommerce.
• التوافق الأصلي مع البرنامج المساعد BizSwoop POS.
• تتوفر قوالب طباعة مخصصة للمطورين للمستخدمين المتقدمين.
• إضافة تعيين المنتج لتعيين طباعة الموقع المتقدم.

3. تعيين المنتج (وظيفة إضافية)

تسمح الوظيفة الإضافية للمسؤولين بتحديد المنتجات والفئات للطباعة في مواقع محطات الطابعة المحددة. يمكن للمطاعم والشركات التي تحتاج إلى محطات تعبئة أن تستفيد حقًا من ميزات تعيين المنتج لتحسين سير العمل.

على سبيل المثال ، يمكن لمطعمك إنشاء محطة أمام المنزل للمشروبات والأشياء الجاهزة ، ومحطة نقاط البيع لإعطاء إيصال للعميل ومحطة طهي مباشرة لإرسال المقبلات والمقبلات الرئيسية إلى المطبخ الخلفي للتحضير. إذا كنت وكالة تبني متاجر للمطاعم ، فسوف يثني عليك عملاؤك على هذه الميزة!

4. قوالب مخصصة والتوافق

بينما يتيح لك مدير الطباعة بالفعل إضافة شعارك وضبط الهوامش وتضمين أو إزالة معلومات معينة من الإيصال ، فقد تتطلب تخصيصًا متقدمًا على مستوى المطور للقالب.

بينما توفر BizSwoop توافقًا أصليًا مع عدد قليل من المكونات الإضافية الشائعة الخاصة بها مثل Takeout & Delivery ، والوظائف الإضافية للمنتجات والمزيد ، إذا كنت تستخدم مكونًا إضافيًا تابعًا لجهة خارجية ، فلا يزال بإمكانك استخدام BizPrint عن طريق شراء قالب مخصص للحصول على بيانات الطلب تظهر على الإيصال. يوجد متجر وخدمة قوالب مخصصة لإضافة التوافق مع المكونات الإضافية الشائعة مثل فتحات التسليم وتاريخ تسليم الطلب والوظائف الإضافية للمنتج والمزيد.

5. تكامل نقاط البيع

BizSwoop هي شركة التطوير التي تقف وراء BizPrint ، وهي أيضًا منشئو مكون POS الإضافي الكامل الخاص بهم من أجل WooCommerce. يتكامل المكون الإضافي POS مع BizPrint لإكمال الحزمة لمؤسسات الطوب والملاط باستخدام WooCommerce. يمكنك معرفة المزيد عن نظام نقاط البيع وتنزيله مجانًا هنا.

تغليف

أخيرًا ، قد تفكر في نفسك ، أود إضافة الطباعة السحابية إلى متجر WooCommerce ، ولكن ...

• لا أستطيع تحمل تكاليف أجهزة الطابعة. لا مشكلة. تم تصميم BizPrint لدعم الآلاف من أنواع نماذج الطابعات بما في ذلك طابعات الإيصالات الحرارية المستخدمة بشكل شائع في المطاعم / منافذ البيع بالتجزئة وطابعات InkJet المستخدمة في بيئات العمل وطابعات الملصقات المستخدمة بشكل شائع في مراكز التنفيذ. تتوافق جميع ماركات الطابعات الرئيسية تقريبًا بما في ذلك ما يلي وأكثر: Dymo و HP و Canon و Epson و Zebra و Brother و Star. استخدم الطابعة التي لديك بالفعل.
• تبدو تقنية. ليست كذلك. لا تخف من كلمة "سحابة" ، إذا كانت الطابعة الحرارية أو النافثة للحبر أو أي طابعة أخرى متصلة بجهاز كمبيوتر ، فيمكن أن تصبح سحابية مع تطبيق سطح المكتب المضمن. بعد بضع دقائق ، تسمح عملية الإعداد السهلة للجميع من مستخدم مبتدئ إلى مستخدم متمرس بالبدء في استخدام الخدمة.
• لدي عدة طابعات لذا لن تعمل. لا تقلق. غالبًا ما يكون لدى الشركات أكثر من طابعة واحدة ، عادة 2-3 طابعة لمحطة نقاط البيع ومحطات أو مواقع متعددة في جميع أنحاء الشركة. يعمل BizPrint بواسطة نظام محطة ، مما يسمح لعملك بأن يكون لديك عدة محطات طابعة متصلة بالسحابة لتناسب احتياجاتك. يجب توصيل كل طابعة بالإنترنت من خلال تطبيق سطح مكتب متاح لنظام التشغيل Mac أو الكمبيوتر الشخصي أو Linux (يتوفر قريبًا جهاز متوافق مع Raspberry Pi). بعد عملية الإعداد ، يمكنك تحديد أوامر للطباعة على محطة واحدة أو عدة محطات.
• لا أستطيع تحمل تكلفة النظام. الشركات الصغيرة والمتوسطة لديها هوامش ضيقة. نحن نتفهم وندرك أن الخدمة الإضافية شهريًا قد يكون من الصعب إضافتها إلى تكلفة العمل. يمكن أن يُظهر إجراء بعض العمليات الحسابية السريعة مدى السرعة التي يمكن للخدمة أن تعود بها المدخرات. إذا كان الموظف يكسب 10 دولارات في الساعة ، فإن النظام يوفر 20٪ من وقته ، بمتوسط ​​توفير 2 دولار في الساعة. بعد يوم واحد ، يتم دفع تكلفة الخطة بالكامل لموظف واحد. خطط منخفضة تصل إلى 10 دولارات شهريًا ، بما في ذلك خطة مجانية أساسية.

يمكنك الاستمرار في استخدام CTRL + P (rint) التقليدي على ورقة وتسليمها إلى موظفيك لمعالجة الطلبات. أو أنفق الأموال على ملحق PDF لإنشاء فاتورة وطباعة كل طلب يدويًا.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تبسيط عملياتك ، وخلق تجربة أفضل للعملاء ، وفي النهاية توفير المال في الوقت الضائع باستخدام Print Manager لـ WooCommerce و BizPrint Cloud System.

ابدأ مجانًا مع ما يصل إلى 50 مهمة طباعة شهريًا. توجه إلى BizSwoop.com للحصول على دليل إعداد سهل من 7 خطوات ، وستقوم بالطباعة تلقائيًا على السحابة في غضون 5 دقائق.