WooCommerce: حلول الفواتير المتميزة

بغض النظر عن المنتجات أو الخدمات التي تبيعها ، تعد الفواتير والفواتير جزءًا لا يتجزأ من كل عمل تجاري.

تحتوي الفاتورة على كل جزء مهم من المعلومات المتعلقة بالشراء - من تفاصيل العميل إلى المبلغ المستحق وطريقة الدفع المتفق عليها - وتوفر سجلاً للبيع لك وللعميل.

إلى جانب كونها مطلبًا حسابيًا وقانونًا مهمًا ، فإنها تساعدك أيضًا على تتبع الإيرادات الآتية من المبيعات ، وفهم أنماط الشراء ، وتخطيط مخزونك وفقًا لذلك.

ولكن على الرغم من أهمية ذلك ، فإن إنشاء فواتير PDF وإرسالها يدويًا إلى كل عميل يمكن أن يكون مضيعة للوقت وعرضة للأخطاء.

لحسن الحظ ، هناك بعض المكونات الإضافية الممتازة في نظام WooCommerce البيئي والتي يمكنها تبسيط وأتمتة عملية إنشاء الفواتير لك. يمكن لمكونات فاتورة PDF هذه إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي ومضمونة وإرسالها إلى العملاء نيابة عنك ، مما يجعل عملك أكثر انتظامًا وفعالية.

لقد رأينا الأسبوع الماضي قائمة بإضافات WooCommerce المجانية للفواتير - هذه المرة سنتطرق إلى إصداراتها المتميزة ، بحيث يمكنك الحصول على صورة كاملة لوظائفها الكاملة .

دعنا نستكشفهم!

YITH WooCommerce PDF فواتير وقسائم التعبئة

ينشئ المكون الإضافي لـ PDF Invoice الخاص بـ Yith الفواتير ويديرها تلقائيًا ، بحيث يمكنك التركيز على الأنشطة التجارية المدرة للدخل بدلاً من إنشاء الفواتير يدويًا وإرسالها.

يمنحك التحكم الكامل في وقت إنشاء الفواتير وكيفية تسميتها وترقيمها (ترقيم تسلسلي أو بناءً على رقم الطلب).

يقدم ثلاثة قوالب فاتورة يمكنك تخصيصها بسهولة لتتناسب مع العلامة التجارية لمتجرك. يمكنك أيضًا اختيار المحتوى الذي سيتم عرضه على الفواتير مع خيارات لإضافة شعار شركتك ، وعنوانها ، وتفاصيل المنتج ، وتفصيل الضرائب ، والملاحظات الإضافية ، وما إلى ذلك.

يأتي المكون الإضافي أيضًا مع لوحة تحكم نظيفة حيث يمكنك عرض الفواتير وإدارتها أو حتى تنزيلها أو إعادة إنشائها أو حذفها بكميات كبيرة . في غضون ذلك ، يمكن لعملائك الوصول إلى فواتيرهم بتنسيق PDF وتنزيلها من صفحة "حسابي".

أهم ميزة: تتيح لك إجراء نسخ احتياطي تلقائي لجميع الفواتير على حسابك على Dropbox أو Google Drive.

السعر: 79.99 دولارًا سنويًا مع تحديثات ودعم لمدة عام واحد وضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا.

فواتير PDF

لا يقوم هذا المكون الإضافي بإنشاء فواتير PDF فقط ولكن ترفقها أيضًا برسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى العملاء. وبينما تقوم بأتمتة إنشاء الفاتورة ، يمكنك اختيار حالة الطلب ("قيد المعالجة" أو "مكتمل") الذي يؤدي إلى تشغيله.

كما يقدم قوالب معدة مسبقًا يمكنك تخصيصها حسب تفضيلاتك . لذلك ، يمكنك إضافة شعار متجرك ، وتعديل الخط واللون ، أو حتى إضافة قسم "الشروط والأحكام" ، وتذييلًا للتفاصيل المصرفية ، وحقلًا مخصصًا لرقم الجوال ، والمزيد. يمكنك أيضًا اختيار كيفية عرض التواريخ في الفواتير وكيفية ترقيمها وتسميتها.

يتيح لعملائك الوصول إلى فواتيرهم من رابط التنزيل الذي يظهر بعد الانتهاء من طلبهم. علاوة على ذلك ، يمكنهم أيضًا عرض الفواتير السابقة وتنزيلها من صفحة "طلباتي". وفي الوقت نفسه ، يمكنك الوصول إلى جميع فواتير PDF في الخلفية ويمكنك بسهولة إعادة إرسالها أو تنزيلها.

أهم ميزة: يمكنك أيضًا إنشاء فواتير للأوامر المكتملة مسبقًا أو تلك التي لا تحتوي على رقم فاتورة - دون إرسال بريد إلكتروني إلى العميل.

السعر: 79 دولارًا سنويًا مع تحديثات ودعم لمدة عام واحد وضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا.

فاتورة WooCommerce PDF

فاتورة WooCommerce PDF من RightPress هي واحدة من أكثر امتدادات فواتير WooCommerce احترافية ، والتي تقوم تلقائيًا بإنشاء الفواتير لك وتضمن استيفائها لمعايير المحاسبة.

يتيح لك إنشاء فواتير أولية (متوفرة قبل إكمال الطلب) وفواتير عادية (تصدر بعد وضع علامة على الطلب مكتمل). علاوة على ذلك ، فإنه يرفق هذه الفواتير برسائل البريد الإلكتروني "طلب جديد" المرسلة إليك.

يتيح لك المكون الإضافي حذف الفواتير يدويًا أو إعادة إنشائها إذا تم تغيير تفاصيل الطلب في منتصف الطريق. علاوة على ذلك ، يأتي مزودًا بنظام ترقيم مدمج يمنع الازدواجية أو الفجوات في ترقيم الفواتير.

يوفر أيضًا ميزات تخصيص رائعة ، ولكن المثير للاهتمام هو أنه يتيح لك أيضًا إضافة أوصاف قصيرة للمنتج في الفواتير - لمساعدة العملاء بشكل أكبر وتحسين تجربتهم.

أهم ميزة: يمنحك خيارات لتمكين أو تعطيل إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني وإظهار روابط التنزيل للعملاء.

التسعير: تبلغ تكلفة الترخيص 35 دولارًا مع التحديثات المستقبلية وستة أشهر من الدعم.

WooCommerce PDF فواتير وتعبئة قسائم احترافية

نظرًا لوجود أكثر من 300000 عملية تثبيت نشطة ، يمكن لفواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة إنشاء فواتير تلقائيًا بعد عمليات الشراء وإرسالها بالبريد إلى العميل المعني.

إلى جانب توفير جميع الميزات الأساسية لمكوِّن إضافي لفاتورة PDF ، فإنه يوفر أيضًا امتدادات تعزز وظائفه. تتيح لك الوظيفة الإضافية Premium Templates ، على سبيل المثال ، الوصول إلى نموذجي فاتورة - يمكنك أيضًا تخصيصهما بناءً على احتياجاتك.

بعد ذلك ، باستخدام الامتداد الاحترافي ، يمكنك تخصيص اسم الفواتير وعناوينها ومحتواها ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لإشعار الطلب (مع أو بدون فواتير) إلى عناوين بريد إلكتروني محددة في وقت واحد ، وتصدير ملفات PDF بشكل مجمّع .

بصرف النظر عن الفواتير العادية وإيصالات التعبئة ، تتيح لك الوظيفة الإضافية أيضًا إنشاء فواتير أولية وإشعارات دائنة. علاوة على ذلك ، يمنحك خيار نسخ جميع فواتيرك احتياطيًا على Dropbox بأمان.

أهم ميزة: يتيح لك الامتداد الاحترافي إرفاق ما يصل إلى ثلاثة ملفات ثابتة (مثل الشروط والأحكام ، وسياسة رد الأموال ، ودليل المستخدم) في رسائل البريد الإلكتروني لإشعارات الطلب المرسلة إلى العملاء.

التسعير: مجاني ، لكن الإضافات مقابل رسوم.

تشالان برو

مباشرة وسهلة الاستخدام ، يقوم Challan Pro تلقائيًا بإنشاء فواتير لك بمجرد قيام العميل بتقديم طلب في متجرك ، وبالتالي تسهيل الإدارة.

الأمر المثير للاهتمام هو أنه يمكنه دعم وإنشاء فواتير لجميع أنواع المنتجات - البسيطة والمجمعة والمركبة. كل ما عليك فعله هو تكوين حالة الطلب لتسليم الفواتير للعملاء ، وسيقوم بإرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية للطلبات.

كما أنه يوفر ميزات تخصيص قوية. على سبيل المثال ، يتيح لك إضافة سمات المنتج مثل الوصف والصورة والفئة إلى الفواتير - حتى يتمكن العملاء من فهم ملخص طلباتهم في لمحة.

يمكنك أيضًا تحديد حجم فاتورتك (A3 ، A4 ، إلخ) وإرفاق الملفات الثابتة بها. ككرز في الأعلى ، يتيح لك أيضًا إضافة توقيعك وختم "مدفوع" إلى المستند.

أهم ميزة: إنه متوافق مع اشتراكات WooCommerce ، مما يعني أنه يمكنه أيضًا إنشاء وإرسال الفواتير تلقائيًا للمدفوعات المتكررة.

التسعير: يبدأ من 29 دولارًا سنويًا (موقع واحد) مع الدعم وضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا.

فواتير WooCommerce PDF ، قسائم التعبئة ، ملاحظات التسليم وملصقات الشحن

كما يوحي اسمه ، يعمل هذا المكون الإضافي على أتمتة إنشاء الفواتير ومستندات العمل الأساسية الأخرى ، مثل قسائم التعبئة ، وإشعارات الائتمان ، وقوائم الاختيار ، وملصقات الشحن. والخبر السار هو أنه يمكنك تمكين أو تعطيل أي منها بناءً على متطلباتك.

عند التحدث عن الفواتير ، يتيح لك إرفاقها برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالطلب التي ترسلها إلى العملاء - يمكنك أيضًا اختيار إرسالها فقط لحالات طلب محددة.

بينما يقدم قوالب فاتورة معدة مسبقًا ، فإنه يتيح لك أيضًا تخصيص وإنشاء نموذج خاص بك. من خلال أزرار التبديل ومحرر السحب والإفلات ، يمكنك بسهولة إضافة عناصر مثل شعارك والدفع والمعلومات الضريبية وأوصاف المنتج / الطلب وإنشاء قوالب خالية من المتاعب.

ومن المثير للاهتمام ، أنه يتيح لعملائك أيضًا شراء منتج ودفع ثمنه لاحقًا. لهذا ، يمكنك تمكين خيار "الدفع لاحقًا" عند الخروج ثم إضافة رابط "الدفع الآن" في الفواتير.

أهم ميزة: إنه يوفر معاينة مباشرة ، حتى تتمكن من معرفة الشكل الذي ستبدو عليه فاتورتك قبل إرسالها أو طباعتها.

التسعير: يبدأ بسعر 69 دولارًا سنويًا (موقع واحد) مع تحديثات لمدة عام واحد ، ودعم بتذاكر ، وضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا.

فاتورة WooCommerce PDF مع قسيمة التعبئة

تم تطوير WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip بواسطة MakeWebBetter ، وهو مكون إضافي رائع يساعدك على أتمتة إنشاء الفواتير بالجملة.

يمنحك المرونة في ترقيم فواتيرك كما تريد واختيار تاريخ لإعادة تعيين الترقيم كل عام. يمكنك أيضًا إعادة إنشاء الفواتير السابقة بسرعة - دون الحاجة إلى البحث في البيانات.

الآن ، يقدم نموذجين للفواتير قابلين للتخصيص بالكامل يمكنك البدء في استخدامه على الفور. ولكنه يتيح لك أيضًا تصميم القوالب الخاصة بك - باستخدام محرر Gutenburg - ومعاينتها قبل استخدامها . يمكنك أيضًا إضافة حقول تعريف مختلفة إلى الفواتير لتضمين المزيد من المعلومات حول حالة الدفع والطلب.

يقدم ثلاثة أشكال مختلفة للتسمية حتى تتمكن من تسمية فواتيرك بطريقة تناسبك أنت وعملائك. علاوة على ذلك ، فإنه يمنح كلا الطرفين إمكانية الوصول إلى الفواتير - يمكنك تنزيلها من صفحة المسؤول بينما يمكن للعملاء القيام بذلك من صفحة "حسابي". وفي الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا مشاركة فواتير فردية أو مجمعة مع العملاء عبر البريد الإلكتروني.

أهم ميزة: يحتوي على سجل فاتورة يقدم تقارير مفصلة عن الفواتير التي تم إنشاؤها ومشاركتها خلال فترة معينة ، جنبًا إلى جنب مع تفاصيل العميل. يمكن أن يساعدك ذلك في تقييم أنماط المبيعات والشراء وتخطيط المخزون بطريقة أفضل.

التسعير: 49 دولارًا (دفعة واحدة) مع دعم لمدة عام.

استنتاج

يمكن أن يكون إنشاء الفواتير وإدارتها وإرسالها إلى العملاء مشكلة كبيرة لأصحاب المتاجر ، ولكن ليس بعد الآن. يمكن لمكونات WooCommerce PDF Invoice الإضافية هذه أتمتة العملية بأكملها نيابة عنك ، بحيث يمكنك التركيز على تشغيل متجرك وزيادة المبيعات إلى أقصى حد أثناء أتمتة المهام العادية.

بينما تقدم كل هذه المكونات الإضافية ميزات مفيدة ، تأكد من البحث في كل منها بعناية واختيار ما يناسب متطلباتك وميزانيتك بشكل أفضل. حظا طيبا وفقك الله!