تكامل WooCommerce QuickBooks: دليل شامل

مقدمة

إذا كنت مالك متجر WooCommerce ، فأنت تعلم أن تتبع أموالك يمكن أن يمثل تحديًا. لكن هل تعلم أن هناك أدوات متاحة للمساعدة في تسهيل هذه العملية؟ أحد هذه الخيارات هو QuickBooks ، وهو برنامج محاسبة مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة على إدارة مواردها المالية.

باستخدام ملحق تكامل QuickBooks لموقعك على الويب ، يمكنك تتبع المخزون بفعالية وتحليل بيانات مبيعاتك. ولكن كيف تتكامل هاتان الأداتان البرمجية ، وماذا يعني ذلك بالضبط بالنسبة لك كتاجر؟

سيشرح هذا البرنامج التعليمي كيفية دمج WooCommerce مع QuickBooks. سنقوم بتغطية ماهية برنامج المحاسبة ، وفوائد دمج البرنامجين ، وشرح سبب كون الامتداد الخاص بنا هو أفضل أداة تكامل متوفرة في QuickBooks. لذا ، إذا كنت مستعدًا للبدء ، فاستمر في القراءة!

كيف يعمل WooCommerce مع QuickBooks؟

QuickBooks هو برنامج مصمم للشركات الصغيرة التي تساعدهم على تتبع المعاملات المالية وإرسال الفواتير وتلقي المدفوعات وإنشاء التقارير. إذن ، إليك كيف يعمل.

عندما يقوم العميل بعملية شراء أو تبرع من متجر WooCommerce الخاص بك ويستخدم بطاقته الائتمانية ، يتم إرسال معلومات المعاملة إلى البنك الخاص به. في النهاية ، يتم توجيهه إلى معالج بطاقة الائتمان للتحقق منه. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الاتصال بين WooCommerce و QuickBooks: أحد هذه المعالجات هو Intuit ، صانع QuickBooks.

بمعنى آخر ، يرسل شراء العميل أو التبرع به من متجر WooCommerce الخاص بك هذه المعلومات إلى QuickBooks من خلال معالج الطرف الثالث ، Intuit.

عندما ترسل WooCommerce البيانات إلى QuickBooks ، فإنها تكون بتنسيق QBO. ثم يتم تسجيل المعلومات في حساب العميل الخاص بك داخل البرنامج وتحديثها عند الانتهاء من معاملات بطاقات الائتمان الخاصة بهم وإرسالها إليهم عبر Intuit. إذا كان العميل يستخدم كشف حساب مصرفي أو خدمات إعداد التقارير الأخرى المتعلقة بشركة بطاقة الائتمان الخاصة به لمتابعة حالة معاملاته ، فلن تعرض هذه التقارير أي معلومات حول متجر WooCommerce الخاص بك. فقط QuickBooks سيسجل هذه المعلومات لهم.

تعمل العملية في الاتجاه المعاكس أيضًا. عندما تحتاج إلى تحديث طلبات العميل أو سجلات الدفع في WooCommerce بعد عودتهم من QuickBooks ، ستحتاج إلى استخدام مكون إضافي من Intuit. سيقوم هذا المكون الإضافي بتوصيل البرنامجين حتى تتمكن من إرسال معلومات محدثة من WooCommerce إلى QuickBooks.

فوائد تكامل WooCommerce QuickBooks

هناك العديد من الفوائد لاستخدام WooCommerce و QuickBooks معًا. دعنا نتفوق عليهم:

أنه يوفر الوقت

نظرًا لأن هذا البرنامج مدمج ، فإنه يسمح بإجراء جميع عمليات إدخال البيانات والتحديثات في مكان واحد. ليست هناك حاجة للتبديل بين الأنظمة الأساسية المختلفة وإدخال البيانات نفسها يدويًا عدة مرات (أو أسوأ من ذلك ، نظام واحد). هذا يوفر الوقت لكل من المستخدم والمحاسب / المحاسب لأن QuickBooks يمكنه التوفيق بين البيانات المالية بينه وبين WooCommerce وبرامج المحاسبة الأخرى.

انخفاض فرصة حدوث خطأ بشري

يتضاعف إدخال البيانات عندما يتم الجمع بين هذين النظامين. في أحد البرامج ، يتم إدخال البيانات مباشرة في QuickBooks أو WooCommerce ، وفي البرنامج الآخر ، يتم التحقق منها. هذا يجعل الأمر أكثر صعوبة لارتكاب خطأ عند إدخال البيانات حيث سيتم تجاوز أصابعك لأنك حصلت على كل شيء بشكل صحيح! بمجرد إجراء هذا الإدخال الأولي ، يصبح التحديث أسهل.

الإعداد سريع وسهل

يعد إعداد WooCommerce و QuickBooks لهذا النوع من التكامل سريعًا وسهلاً وغير مؤلم. بمجرد إعداد API الخاص بك للعمل مع QuickBooks ، يكون لدى الاثنين بالفعل اتصال ثابت ستحتاج فقط إلى تأكيده. من هناك ، يمكنك إجراء التحديثات على الفور. هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الحصول على مزيد من الوقت في فعل ما يحبون ووقت أقل في تعلم كيفية استخدام برنامج المحاسبة.

يعزز المحاسبة ومسك الدفاتر الممتازة

أخيرًا ، عند استخدام WooCommerce و QuickBooks معًا ، فإنه يعزز كل من عمليات المحاسبة ومسك الدفاتر (ويجعلها أكثر قابلية للإدارة). نظرًا لأن كل شيء يتم في مكان واحد باستخدام نظامين يعملان جيدًا معًا بالفعل ، فلم تعد هناك حاجة للتبديل بين الأنظمة الأساسية المختلفة أو إدخال البيانات نفسها يدويًا عدة مرات. هذا يوفر الوقت ، ويقلل من الخطأ البشري ، ويجعل المحاسبة أبسط (وأقل إحباطًا).

طرق تكامل QuickBooks

يمكن إجراء عمليات نقل البيانات من خلال تكامل البيانات في اتجاه واحد أو ثنائي الاتجاه ، اعتمادًا على المكون الإضافي المستخدم.

تكامل البيانات في اتجاه واحد

يحدث تكامل البيانات أحادي الاتجاه عندما تقوم إحدى الشركات ، كما يقول QuickBooks ، بتعيين معرف فريد للشركة التي تتلقى المعلومات. أي تغييرات يتم إجراؤها بواسطة QuickBooks على سجلات العملاء يتم تحديثها على الفور في النظام الآخر (على سبيل المثال ، برنامج إدارة الشركة).

تكامل البيانات ثنائي الاتجاه

يحدث تكامل البيانات ثنائي الاتجاه عندما تقوم QuickBooks بتحديث كل من نظامها والنظام الآخر (على سبيل المثال ، برنامج إدارة الشركة) في وقت واحد ، باستخدام نموذج ثنائي الاتجاه لمشاركة المعلومات. يجب على كلتا الشركتين استخدام نفس المعرفات الفريدة لتتبع العملاء لإنجاح ذلك.

يوفر QuickBooks العديد من الوظائف الإضافية التي يمكن أن تساعد في تكامل البيانات من برامج إدارة الأعمال الأخرى مثل Salesforce و Microsoft Dynamics و NetSuite.

بشكل عام ، يعد تكامل البيانات ثنائي الاتجاه أكثر فائدة من التكامل أحادي الاتجاه. يوفر معدل دقة أعلى حيث يمكنك تحديث كلا النظامين تلقائيًا في وقت واحد. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقلل من العمل اليدوي ، مما يقلل من فرصة حدوث خطأ بشري.

كيفية دمج WooCommerce مع QuickBooks

يعد دمج WooCommerce مع QuickBooks طريقة ممتازة للحفاظ على تحديث سجلاتك المحاسبية والسماح لك بتسوية حساباتك بسرعة. لنلقِ نظرة على كيفية تحقيق هذا التكامل باستخدام QuickBooks Sync for WooCommerce plugin بواسطة MyWorks.

الخطوة 1: التنزيل والتثبيت

أولاً ، ستحتاج إلى التوجه إلى لوحة معلومات WordPress الخاصة بك والانتقال إلى الإضافات> إضافة جديد. في مربع البحث عن الكلمات الرئيسية ، أدخل اسم المكون الإضافي الخاص بك ، "QuickBooks Sync for WooCommerce" في هذه الحالة. بمجرد تحديده ، تابع تثبيته وتنشيطه باتباع جميع الخطوات بحرص.

الخطوة 2: قم بإنشاء حساب على MyWorks

ستحتاج إلى حساب في MyWorks لتوصيل المكون الإضافي المثبت مؤخرًا بحساب QuickBooks الخاص بك. توجه إلى موقع MyWorks الرسمي وقم بالتسجيل للحصول على حساب.

الخطوة 3: تحقق من مفتاح الترخيص

بعد ذلك ، ضمن علامة التبويب "الخطط" في لوحة معلومات MyWorks ، يوجد رمز ترخيص مرتبط بالمكوِّن الإضافي المساعد للنظام الأساسي على WooCommerce. حدد الخطة التي سجلت بها وانسخ رمز مفتاح الترخيص هذا.

الآن ، عد إلى لوحة معلومات WordPress الخاصة بك ، وقم بزيارة MyWorks Sync> Connection والصق الرمز الذي نسخته. اضغط على زر "إدخال" لتفعيل الترخيص الخاص بك.

للمتابعة ، قم بالتمرير لأسفل الصفحة وانقر فوق "الاتصال بـ QuickBooks عبر الإنترنت".

الخطوة 4: قم بتوصيل MyWorks بـ QuickBooks عبر الإنترنت

الآن ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب QuickBooks الخاص بك. إذا لم يكن لديك حساب ، فيمكنك دائمًا إنشاء حساب من خلال زيارة موقع الويب الرسمي لـ QuickBooks. في لوحة معلومات MyWorks ، انقر فوق الزر "Connect to QuickBooks".

ستفتح نافذة منبثقة لطلب الإذن لتوصيل MyWorks بحساب QuickBooks عبر الإنترنت. انقر فوق الزر "اتصال" لبدء عملية الاتصال. بعد اتصال ناجح ، سيكون اسم شركتك المسجل مع QuickBooks مرئيًا في اتصال QuickBooks.

الخطوة 5: قم بتوصيل WooCommerce بـ QuickBooks عبر الإنترنت

بعد أن نجحت في توصيل MyWorks بـ QuickBooks Online ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "QUICKBOOKS CONNECTION" (في نفس الصفحة) وانسخ رمز الوصول الذي تم إنشاؤه. بعد ذلك ، عد إلى لوحة معلومات WordPress الخاصة بك ، وانقر على MyWorks Sync> Connection والصق رمز الوصول في حقل "Enter Access Token" المقدم. انقر فوق الزر "حفظ" للمتابعة. سيتم إعادة تحميل الصفحة ، وسترى الآن أن WooCommerce متصل بنجاح بـ QuickBooks عبر الإنترنت.

خطوات سهلة وبسيطة ، أليس كذلك؟ في هذه المرحلة ، نجحت في دمج WooCommerce مع QuickBooks. يمكنك الآن استكشاف الميزات التي تقدمها QuickBooks لعملك.

شاملة

تعمل WooCommerce جنبًا إلى جنب مع برنامج محاسبة QuickBooks لتمكين الشركات من إدارة مخزونها ومبيعاتها. يمكن للشركات الآن رؤية الصورة الكبيرة من خلال حل متكامل لإدارة المنتجات والطلبات.

يمكن أن يكون تكامل WooCommerce مع QuickBooks إما في اتجاه واحد أو ثنائي الاتجاه. وبمساعدة المكون الإضافي MyWorks ، يمكنك استخدام العمليات الآلية لتوصيل التطبيقين.

باختصار ، يعد استخدام WooCommerce مع QuickBooks ضروريًا للشركات. يمكن لمالكي المتاجر تحسين الأعمال من خلال حل متكامل لإدارة المنتجات والطلبات. بمساعدة المكون الإضافي MyWorks ، يمكن لتجار التجزئة أتمتة عملية تصدير المنتجات والاستيراد بين WooCommerce و QuickBooks.

لقد وصلنا إلى نهاية هذا المقال. أشكركم على أخذ الوقت لقراءته. إذا كنت بحاجة إلى خدمات WordPress احترافية ، فلا تتردد في الاتصال بنا. يمكنك أيضًا التحقق من موقعنا على الإنترنت لمعرفة المزيد عن خدماتنا.