أسعار شحن WooCommerce دقيقة في فاتورة UPS التجارية

إذا كنت مالك متجر WooCommerce جديدًا تبيع منتجاتك دوليًا ، فقد تكون مهمة شاقة أن تجعل جميع الفواتير والمستندات الصالحة جاهزة لشحن منتجاتك دوليًا.

عندما يتعلق الأمر بالتجارة الدولية ، جنبًا إلى جنب مع فاتورة WooCommerce العادية ، فإنك تحتاج أيضًا إلى إصدار الفاتورة التجارية.

تهدف هذه المقالة إلى تبسيط معنى الفواتير التجارية وتحديد كيفية ملء الفاتورة التجارية لجعلها وثيقة صالحة. تحتوي المقالة أيضًا على إجابة لماذا تحتاج إلى ذكر رسوم الشحن في فاتورتك التجارية.

ما هي الفاتورة التجارية؟

عند البيع من خلال WooCommerce ، فإن الفاتورة المعتادة التي يتم إنشاؤها هي إثبات لمعاملة البيع.

عند الشحن دوليًا ، يجب أن تمر منتجاتك عبر الجمارك. سيتم تحديد الرسوم الجمركية بناءً على التفاصيل الواردة في الفاتورة التجارية.

بعبارات بسيطة ، الفاتورة التجارية هي ببساطة دليل على البيع بين المشتري والبائع. على عكس بوليصة الشحن المتعلقة بملكية البضائع ، فإن الفاتورة التجارية هي دليل على العقد بين المشتري والبائع.

ما الذي تحتاج إلى تضمينه في الفاتورة التجارية؟

نظرًا لأن الفاتورة التجارية هي المستند الذي يتم على أساسه تحديد الرسوم الجمركية ، يجب أن يحتوي المستند على بعض التفاصيل المحددة. إليك كيفية ملء فاتورة تجارية.

1. اسم وعنوان الشخص الذي يقوم بشحن البضائع - البائع.
2. تفاصيل الشحن مثل معرّف الشحنة وتاريخ شحن المنتج وسبب تصدير البضائع (إذا كان الأمر يتعلق ببيع أو إصلاح أو عينة).
3. اسم وعنوان المشتري
4. اسم وعنوان مكان التسليم الفعلي (إذا كان مختلفًا عن المشتري)
5. وصف المنتج مثل عدد المنتجات ووحدات القياس وتكلفة الوحدة والتركيب الفعلي للمنتجات ورمز النظام المنسق للمنتجات.
6. التكلفة الفعلية للشحنة - التكلفة الإجمالية للمنتجات والشحن والتأمين والرسوم الأخرى وإجمالي مبلغ الفاتورة.
7. العدد الإجمالي للحزم في الشحنة ، والوزن الإجمالي للشحنة ، والعملة التي تمت بها المعاملة.
8. يجب أيضًا ذكر بلد منشأ المنتجات في الفاتورة التجارية.
9. يجب أن يكون هناك توقيع لا لبس فيه في الجزء السفلي مع عنوان الموقع (اعتمادًا على الناقل ، يمكنك الحصول على توقيع رقمي)

ما هو رمز النظام المنسق ، ولماذا يجب عليك تضمينه في فاتورتك التجارية؟

عندما تقوم بشحن بضائعك دوليًا ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن كل منتج في فاتورتك يحتوي على رمز النظام المنسق. تقرر منظمة الجمارك العالمية رمز النظام المنسق.

رمز النظام المنسق (رمز النظام المنسق) هو سلسلة محددة من الأرقام المخصصة لمجموعة المنتجات. يسمح هذا الرقم لسلطات الجمارك في جميع أنحاء العالم بحساب المبلغ الصحيح للرسوم أو الضريبة المفروضة على المنتجات.

على الرغم من أن رمز النظام المنسق عادةً ما يكون عبارة عن سلسلة من ستة أرقام ، إلا أن كل دولة قد تضيف سلسلة محددة من الأرقام إلى رمز النظام المنسق لجعله فريدًا في ذلك البلد.

فاتورة تجارية غير ورقية UPS

يتمتع مستخدمو WooCommerce الذين يختارون UPS كشركة شحن بميزة فريدة على الآخرين. تتيح لك UPS الحصول على فواتير تجارية غير ورقية بهدف تعزيز الاستدامة وتقليل الفاقد.

من السهل إرفاق فاتورة تجارية UPS بملصق الشحن الخاص بك ، خاصة إذا كان لديك PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin مع Print Label مثبتًا.

يجب أن تتضمن الفاتورة التجارية جميع التفاصيل المطلوبة التي يمكن أن تساعدها في تخليص الجمارك بسرعة. قد يؤدي أي خطأ بسيط في المستند إلى تأخيرات غير مبررة في الجمارك ، أو فرض ضرائب إضافية ، أو حتى إعادة الشحنة إلى البائع.

رسوم الشحن في الفاتورة التجارية

رسوم الشحن هي التكلفة التي تحتسبها شركة الشحن بناءً على الوزن والأبعاد الأخرى لمنتجك. يتغير هذا المبلغ أيضًا اعتمادًا على طريقة النقل التي اخترتها للشحن - بريًا أو جويًا أو سفينة.

تتضمن القيمة الإجمالية لأي فاتورة تجارية تكلفة المنتجات والخصومات المفروضة ورسوم الشحن والضرائب.

لكل دولة طريقتها في حساب الرسوم الجمركية والضرائب. يمكن حساب الرسوم الجمركية على CIF (التكلفة والتأمين والشحن) أو FOB (مجاني على متن الطائرة).

في CIF ، الرسوم الجمركية هي نسبة مئوية من تكلفة المنتجات ورسوم التأمين على البضائع وقيمة الشحن. وفي FOB ، تمثل الرسوم الجمركية نسبة مئوية من التكلفة الإجمالية للسلع وجميع المصاريف العرضية لتسليم البضائع إلى العميل.

في كلتا الحالتين ، إذا كان المشتري يدفع رسوم الشحن في وقت شراء المنتجات ، فيجب ذكر ذلك في الفاتورة التجارية. الفاتورة التجارية غير مكتملة إذا كانت هناك تفاصيل واحدة مفقودة.

إذا كانت رسوم الشحن مفقودة من الفاتورة التجارية ، فقد تفرض الجمارك مبلغًا أعلى كرسوم. أو يجوز لمصلحة الجمارك الاحتفاظ بالبضائع لأجل غير مسمى وتحصيل رسوم تأخير الشحن على قيمة البضاعة.

من ناحية أخرى ، قد لا تفرض بعض الدول رسومًا على رسوم الشحن التي يدفعها المشتري. ومع ذلك ، لكي تكون في الجانب الأكثر أمانًا والامتثال لجميع القواعد ، يجب تضمين رسوم الشحن في التكلفة. هذا يضمن تسليم المنتجات إلى العميل دون تأخير.

علاوة على ذلك ، أثناء طباعة فاتورة تجارية ، قد يحدث أن النظام لا يطبع رسوم الشحن على الفاتورة. هذا قد يؤخر شحن المنتجات للعميل.

أتمتة الفاتورة التجارية غير الورقية UPS باستخدام PluginHive WooCommerce UPS Plugin مع ملصق الطباعة

باستخدام PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin مع Print Label ، من السهل طباعة فاتورة تجارية مقبولة من جميع سلطات الجمارك. لا يوجد عمل إضافي عليك القيام به. التفاصيل المتعلقة بمنتجاتك ورسومها متاحة بالفعل على نظامك. يأتي البرنامج المساعد مزودًا بخيار الفاتورة التجارية غير الورقية. يتم ملء التفاصيل تلقائيًا بمجرد إنشاء الفاتورة والمكوِّن الإضافي.

الشيء الوحيد الذي عليك القيام به هو تحديد المربع الذي يقول "تضمين رسوم الشحن في الفاتورة التجارية" عند تنشيط المكون الإضافي الخاص بك. يضمن ذلك امتثالك للمتطلبات الجمركية ويمكن أن يضمن التسليم السريع للمنتجات لعملائك. يساعدك أيضًا في الحصول على رسوم دقيقة في الوقت الفعلي مباشرة من موقع UPS على الويب - اقرأ المزيد عن ذلك في PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label.