يجب على شركات WordPress إرسال بيانات صحفية

في ذلك الوقت ، أصبح شيء واحد واضحًا تمامًا. ترسل أكبر الشركات في نظام WordPress البيئي بيانات صحفية إلى المؤسسات الإخبارية. يمكن للشركات الصغيرة إرسال بريد إلكتروني مع بعض التفاصيل بصرف النظر عن هذا لا ترسل معلومات للآخرين.

لم نفكر أبدًا في كتابة بيان وإرساله إلى الصحافة. لقد فاتنا حقًا الحصول على مزيد من التغطية وإجراء اتصالات مع منشورات منطقة WordPress.

نحن هنا لنقول لك الحقيقة ، بغض النظر عمن أو ما هي القصة. ومع ذلك ، سيكون هناك دائمًا شعور بالرغبة في رؤية كل الأعمال التجارية داخل مساحة WordPress تنجح. لذلك ، هذه المقالة عبارة عن برنامج تعليمي سيساعد الشركات في مساحتك على جعل أخبارك عامة. إنه صحي للنظام البيئي الكامل لسوق منتجات WordPress المتميز.

بسبب هذه العلاقة التكافلية بين وسائل الإعلام ومنشئي المنتجات ، من المهم إقامة علاقة عمل جيدة بين أصحاب الأعمال والمنشورات.

ما هو البيان الصحفي؟

يطلق على البيان الصحفي أحيانًا اسم "بيان صحفي" أو "بيان صحفي". هو البيان الرسمي لشركة ما حول عنصر أو منتج إخباري معين. بمعنى ما ، إنها الأخبار نفسها. هناك القليل من المنشورات في عالم الصحافة الكبير التي تنشر بانتظام البيانات الصحفية التي ترسلها الشركات فقط.

لماذا يجب على الشركات أن تجمع البيانات الصحفية؟

هذا هو المكان الذي يجب أن تلقي فيه الشركات الصغيرة نظرة على قواعد اللعبة الخاصة بالشركات الكبرى. عادة ، الشركات الكبرى لديها أقسام علاقات عامة (PR) أو اتصالات كاملة. في بعض الأحيان يكون لديهم شخص واحد فقط في هذا الدور. أولئك الذين يعملون في مناصب العلاقات العامة يتأكدون من أن المنشورات في عالم WordPress تعرف أخبارهم.

لا يُطلب من الأفراد أو الشركات الصغيرة تعيين أي شخص للتواصل مع الصحافة. ومع ذلك ، يجب أن يعمل شخص واحد على الأقل كممثل ويتولى هذا الدور.

تحدث أشياء كثيرة كل يوم في عالم WordPress. حتى مع وجود بيان صحفي ، ليس هناك ما يضمن أن أي مطبوعة ستنشر قصتك. هناك ضمان بأنهم لن يفعلوا ذلك إذا كانوا لا يعرفون ذلك.

البيان الصحفي هو وسيلة لتكون جزءًا من استراتيجية أي شركة.

قال Krogsgaard ، " أفضل البيانات الصحفية لإطلاق المنتجات ، خاصة إذا كان بإمكاني رؤية الميزات الرئيسية في وقت مبكر ". "البيانات الصحفية جيدة في وقت الحدث الإخباري ، ولكن عادةً ما تتم أفضل العلاقات العامة للشركة من خلال العمل مع وسائل الإعلام قبل جدول الإصدار."

تعتمد تغطية أخبارك على عدة عوامل. الشيء المهم ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة ، هو أن تضع نفسك على رادار النشر.

من المؤكد أن فريق أي منشور سيقدر قيام شركتك بإصدار بيان صحفي ولكن لا تقيد نفسك. أرسلها إلى منشورات أخرى. امنح منشئي البودكاست نسخة. سيقبل معظمهم أي أخبار ترسلها في طريقك.

كيفية كتابة بيان صحفي

يمكن أن تتخذ البيانات الصحفية بعض الأشكال المختلفة ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب تضمينها في كل بيان يمثل مشكلة تجارية.

يوجد أدناه مخطط لبيان صحفي أصلي. قد تنحرف قليلاً عن الصيغة وتتأكد من تضمين معلومات مهمة.

1. معلومات الاتصال

يحتاج الصحفيون إلى معرفة كيفية الاتصال بالممثل المناسب لك أو لشركتك لأسئلة المتابعة المحتملة. في عالم WordPress ، سيكون هذا في الأساس اسمًا وعنوان بريد إلكتروني. ومع ذلك ، يتم تضمين بعض الأشياء ، مثل اسم مستخدم WordPress Slack الخاص بك للدردشة النصية.

والأهم من ذلك كله ، يجب أن توفر أفضل طريقة للاتصال حتى يتمكن أي شخص من الاتصال بك مباشرةً.

كما يعني أيضًا الاستعداد للإجابة على الأسئلة إذا تم الاتصال بك. الاقتباسات مثل الذهب للصحفيين. البيان الصحفي يفتح الباب أمام محادثة.

2. عنوان القصة

يتلقى الصحفيون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات وما إلى ذلك. يجب أن يحتوي البيان الصحفي على عنوان رئيسي يأخذ الاهتمام الواقعي والجدي. يجب أن يكون هذا ملخصًا موجزًا ​​للأخبار التي تريد مشاركتها. هذا لا يختلف عن عنوان منشور المدونة. في ثقافتنا سريعة الخطى ، لديك لحظة واحدة فقط لإخبار شخص ما أن قصتك تستحق القراءة. تجنب العناوين التي تبدو وكأنها نقرات ، ولكن اشرح سبب أهمية الأخبار الخاصة بك.

اعتمادًا على الأخبار ، غالبًا ما يكون العنوان الفرعي جزءًا إضافيًا من المعلومات التي تساعد. في بعض الأحيان ، يلزم وجود جملة سريعة أو سطرين يظهران فوق العنوان لشرح سبب استمرار الصحافة في القراءة بشكل كامل.

3. خط التاريخ

يجب أن يتضمن البيان الصحفي دائمًا خط التاريخ. هناك نوعان من قواعد البيانات. النوع الأول هو تاريخ البيان الصحفي. هذا يعني أنه يمكن للصحفيين المضي قدما في القصة.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إدراج تاريخ مستقبلي في خط التاريخ. عندما تريد إعداد منشور لقصة قادمة ، فمن الشائع أنك لا تريد الإعلان عنها علنًا حتى الآن. يقال إنه يطلب حظر الأخبار ، مما يعني أن النشر يجب أن يظل على الخبر بحلول ذلك التاريخ المحدد.

4. مقدمة أو Lede

المقدمة أو المقدمة هي الفقرة الافتتاحية للقصة التي تجيب على الأسئلة الخمسة: من وماذا ومتى وأين ولماذا. هذه هي اللحظة التي يجب أن تخبر فيها الصحفيين ما هي القصة وتصل إلى النقطة الأساسية في الإجابة على هذه الأسئلة الخمسة.

5. نسخ الجسم

بعد بدء القصة ، يجب أن تلتزم بالمعلومات ذات الصلة بالقصة. يجب تضمين أي بيانات أو تفاصيل مهمة للقصة.

6. معلومات عن الشركة أو السيرة الذاتية

أخيرًا وليس آخرًا ، يوجد قسم يوفر تفاصيل حول شركتك. اعتبرها سيرة ذاتية قصيرة.

أسوأ شيء هو أن يقوم الصحفيون بالتنقيب عن معلومات شركتك عبر الإنترنت بدلاً من العمل على القصة الإخبارية. يعد تقديم المعلومات المسبقة مساعدة كبيرة للصحافة. كما أنه يضمن أننا نصحح معلوماتك.

تغليف

من المهم مشاركة المعلومات مع الصحافة ، إذا كان الأمر كذلك ، فسيتم نشرها وستحصل على دعاية. تحتاج فقط إلى تقديم تحديثات مهمة حول المشروع أو المنتج. وأيضًا مشاركة معلومات الاتصال والشركة الخاصة بك.