WP Hotel Booking Sync مع OTAs عبر iCal
نشرت: 2023-02-17ربما تعلم أن المكون الإضافي MotoPress Hotel Booking لـ WordPress يمكن أن يعمل كوسيط لجميع ممتلكاتك المقدمة في أي مكان على OTAs مثل Airbnb. سيساعدك على القيام بأشياء مثل دمج booking.com في WordPress.
لإعادة الصياغة ، لن تحتاج إلى أي مدير قناة فندق للتحكم في عملية الحجز. بفضل دعم iCalendar الذي تم تنفيذه ضمن آخر التحديثات ، يمكنك ربط جميع قنواتك عبر الإنترنت بموقعك على الويب ومع بعضها البعض.
يبدو عظيما؟
دعونا لا نضيع الوقت ونرى كيف يمكنك مزامنة الحجوزات مع OTAs باستخدام المكون الإضافي MotoPress Hotel Booking.
ما هو مدير القناة؟
أول الأشياء أولاً ، ما هو مدير القناة ولماذا تحتاجه؟
مدير القناة هو جزء من البرنامج الذي يسمح للفندق أو الإيجار بتأجير جميع أماكن الإقامة الخاصة بك على قنوات التوزيع المختلفة ، OTAs (وكالات السفر عبر الإنترنت) في نفس الوقت ، دون تحكم يدوي أو خطر الحجز الزائد.
وبالتالي ، فإن الفائدة الرئيسية لمدير القناة هي مستوى الأتمتة الذي يمكن أن يوفره لعملك.
يقوم تلقائيًا ، عادةً في الوقت الفعلي ، بتحديث مدى توفر ممتلكاتك لمزامنتها عبر القنوات ، بحيث يرى ضيوفك دائمًا توفرًا محدثًا ، بغض النظر عن الموقع الذي يقومون بالحجز فيه.
بشكل أساسي ، يلغي مدير القناة الحاجة إلى التحديثات اليدوية للتوافر والمخزون ، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويوفر بعض الوقت لموظفيك.
هل حجز فندق MotoPress مدير قناة؟
ليس بالضبط ، مدير القناة هو مجرد واحدة من الميزات المدمجة مسبقًا في المكون الإضافي MotoPress Hotel Booking.
يمكنك التفكير في المكون الإضافي على أنه PMS ومنشئ دليل الإقامة ومدير قناة تحت سقف واحد. تعمل جميعها في وئام وتسمح لك بإنشاء موقع تأجير عقارات على WordPress متصل بـ OTAs من الألف إلى الياء.
هل يهم نوع القنوات التي تستخدمها لتكون متوافقة مع MotoPress؟
نعم. نظرًا لأن عملية المزامنة تتم عبر تنسيق ملف iCal ، المدعوم من قبل جميع تطبيقات التقويم الشائعة ومنصات السفر ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كان موقع الحجز التابع لجهة خارجية يدعم أيضًا تنسيق الملف هذا لاستيراد وتصدير التقويمات وبيانات التوفر.
مدير قناة التزامن OTA + حجز فندق MotoPress
لمزامنة iCal حجوزات الفنادق الخاصة بك عبر جميع القنوات عبر الإنترنت عبر iCal ، انتقل إلى لوحة معلومات WordPress> الحجوزات> مزامنة التقويمات . سترى قائمة بجميع أماكن الإقامة الحقيقية الخاصة بك مع عناوين URL الفريدة الخاصة بها (تحت التصدير).
لإعداد مزامنة iCal WordPress ، عليك تنفيذ خطوتين:
1. قم بتصدير عنوان URL للتقويم إلى قناة / قنوات خارجية (لإعلام نظامهم بالحجوزات التي تمت من خلال موقعك).
2. قم باستيراد الرابط من مديري قنوات OTA إلى لوحة معلومات iCalendar WordPress (للسماح لموقعك "بمعرفة" الحجوزات التي تم إجراؤها عبر القنوات الخارجية).
في الأساس ، عملية iCal WordPress هي الرابط الذي يتم تبادله للحفاظ على توافرك محدثًا عبر القنوات.
كيف تعمل مزامنة الحجز؟
دعونا نفحص كلا الطريقتين لكيفية استيراد وتصدير أحداث iCal.
كيفية تصدير موقع iCals الخاص بفندق WordPress إلى قنوات خارجية عبر الإنترنت.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى نسخ ارتباط تصدير التقويم لتصدير التقويمات الخاصة بك إلى أي قناة سفر خارجية عبر الإنترنت.
يأتي كل مكان إقامة حقيقي بعنوان URL الخاص به والذي يجب عليك إضافته إلى كل قائمة مناسبة. لذلك ، ما عليك سوى نسخ عنوان URL ولصقه في الحقل المناسب في تطبيق iCal الخاص بـ OTA.
كيفية استيراد iCals من قنوات الإنترنت الخارجية إلى موقع الويب الخاص بالفندق على WordPress.
ما عليك سوى الانتقال إلى قناة السفر الخارجية عبر الإنترنت ، والعثور على عنوان URL لملف iCal ، وانسخه. ثم انتقل إلى حجوزات لوحة معلومات WordPress> مزامنة التقويمات> اختر مكان الإقامة المطلوب وانقر فوق تحرير> انقر فوق إضافة تقويم جديد> الصق عنوان URL> تحديث.
هنا يمكنك إضافة العديد من عناوين URL من قنوات مختلفة تدعم iCal حسب الحاجة.
فيما يلي بعض الارتباطات المفيدة حول كيفية استيراد / تصدير التقويمات عبر القنوات الأكثر شيوعًا عبر الإنترنت:
كيفية استيراد أو تصدير التقويمات على Booking.com
كيفية استيراد وتصدير تقويمات Airbnb
كيفية استيراد وتصدير تقويمات HomeAway
كيفية استيراد وتصدير تقويمات TripAdvisor
إذا قمت بإدراج الممتلكات الخاصة بك في أي وكالة سفر أخرى عبر الإنترنت ، فيجب عليك التأكد من أنها تدعم تنسيق ملف iCal للمزامنة.
حسنًا ، ماذا بعد؟
بمجرد استيراد جميع التقويمات وتصديرها عبر القنوات وموقع فندق WordPress الخاص بك ، ستحتاج إلى مراقبة المزامنة.
لمزامنة جميع التقاويم لجميع أماكن الإقامة ، انقر فوق الزر "مزامنة جميع التقاويم الخارجية" وانتظر حتى تبدأ العملية وتكتمل.
لمزامنة مكان محدد فقط عبر القنوات ، انقر فوق مزامنة التقويمات الخارجية فقط ضمن مكان الإقامة هذا:
يتم تنفيذ عملية مزامنة الحجز في الخلفية ، لذلك سترى حالة المزامنة على شريط إدارة WordPress حتى إذا كنت تتنقل في مكان آخر على لوحة القيادة الخاصة بك:
عندما تتم مزامنة جميع iCals ، يمكنك النقر فوق أي مكان إقامة مختار ومعرفة عدد الحجوزات التي تم استلامها. لن تكون الأيام المحجوزة متاحة تلقائيًا على موقعك. ستنزل قنوات الحجز الخارجية التي تم ربطها فيما بينها الحجوزات من موقع الويب الخاص بك وفقًا لجداولها الخاصة وستجعل التواريخ المحجوزة في التقويمات الخاصة بها غير متاحة وفقًا لذلك.
سيتم إدراج جميع حجوزات الغرف أو الأسرّة هذه في قائمة "جميع الحجوزات" وقائمة "التقويم" في لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. حتى الآن ، يمكنك التحقق من مصدر الحجز (سواء كان موقعًا إلكترونيًا أو أي قناة سفر خارجية عبر الإنترنت عبر جميع الحجوزات> اختر الحجز> انقر فوق تحرير> عرض السجلات).
كيفية إعداد المزامنة التلقائية
في علامة التبويب "الإقامة"> "الإعدادات" ، يمكنك تمكين وتكوين مزامنة الحجز التلقائية:
اختر الوقت الذي يجب أن تبدأ فيه المزامنة في حقل الساعة والفترة الزمنية للمزامنة في حقل الفاصل الزمني. خياراتك لمزامنة الحجز هي:
- يوميًا
- مرتين يوميا
- مرة كل ساعة.
بشكل افتراضي ، لمنع الطلبات غير الضرورية إلى الخادم ، يتم تنفيذ مزامنة الحجز التلقائية في الفاصل الزمني المحدد فقط إذا كان هناك زائر على موقع الويب الخاص بك خلال تلك الفترة الزمنية. هذا يعني أن المكون الإضافي سيقوم بتنزيل الحجوزات من التقويمات الخارجية بمجرد زيارة شخص ما لموقع الويب الخاص بك.
يمكنك أيضًا تنزيل التقويمات يدويًا من موقعك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تحميل تقويمات خارجية بالنقر فوق أزرار استيراد التقويم أو تنزيل التقويم:
كيفية إضافة حجوزات مستقبلية عبر لوحة الإدارة
من المهم ملاحظة أنه يمكنك إضافة حجوزات مستقبلية متعددة عبر dashabord المسؤول أيضًا ، ولكن ليس تلك التي تمت مزامنتها عبر مدير قناة iCal WordPress.
تحتاج إلى استخدام زر إضافة حجز جديد لإضافة حجوزات مستقبلية إلى لوحة تحكم المسؤول (الحجوزات> إضافة حجز جديد).
عند إضافة حجز جديد يدويًا ، يرسل النظام تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا مرتبطًا إلى عنوان البريد الإلكتروني للعميل.
إذا لم تكن بحاجة إلى ذلك ، فقم بتعطيل إشعارات البريد الإلكتروني للعملاء مؤقتًا من خلال الإقامة> الإعدادات> رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل.
استيراد ملفات ICS لإضافة حجوزات مستقبلية في حزمة
بادئ ذي بدء ، ضع في اعتبارك أن الحجوزات التي تضيفها باستخدام هذه الطريقة يتم مسحها تلقائيًا في النظام بعد تاريخ تسجيل المغادرة المسجل في الحجز.
يجب حفظ الحجوزات للاستيراد بتنسيقات ICS أو CSV . يجب أن يحتوي كل شخص على معلومات تاريخ تسجيل الوصول والمغادرة.
بالنسبة للإقامة الفردية ، لا بأس في تصدير جميع الحجوزات إلى ملف واحد.
بالنسبة إلى أماكن الإقامة المتعددة ، من المهم استيراد جميع الحجوزات بشكل فردي لأماكن الإقامة المادية (وليس أنواع أماكن الإقامة).
اتبع هذه الخطوات:
1. احفظ حجوزاتك بتنسيق ICS. مثال أدناه:
ابدأ: تقويم الإصدار: 2.0 PRODID: استيراد CALSCALE: اليونان ابدأ: VEVENT UID: 4931b40faee84c45ba6139e0ae6e521b DTSTART ؛ القيمة = التاريخ: 20220724 DTEND ؛ القيمة = التاريخ: 20220726 DTSTAMP: 20220616T202319Z ملخص: John S. الوصف: التحقق: 2022-07-26nCHECKOUT: 2022-07-28n النهاية: فيفينت النهاية: تقويم
2. لكل إقامة ، أضف البيانات عدة مرات كم عدد الحجوزات لديك بين BEGIN:VEVENT و END:VEVENT .
يجب أن يكون لكل حجز معرّف فريد فريد.
تابع مع ملف مجمع عبر: WordPress Dashboard> Bookings> Sync Calendars> اختر الإقامة> حرك مؤشر الماوس فوقها> استيراد التقويم> تصفح> تحميل ملف واستيراد. 
الخلاصة: iCalendar for WordPress في البرنامج المساعد حجز فندق MotoPress
تعد ميزة مزامنة التقويمات الخاصة بالمكوِّن الإضافي MotoPress WordPress Hotel Booking خطوة كبيرة إلى الأمام في جعل المكون الإضافي نظامًا كاملاً لتأجير الفنادق والإجازات لـ WordPress.
لا يمكنك الآن فقط إنشاء قائمة مثالية لأماكن الإقامة الخاصة بك ، أو تأجيرها عبر الإنترنت من خلال مدفوعات فورية ، ولكن يمكنك أيضًا امتلاك أداة تشتمل على المكون الإضافي iCal لإعداد مدير قناة متقدم لتسهيل مزامنة iCal لجميع حجوزاتك عبر جميع OTAs. تساهم عملية مزامنة WordPress المبسطة والسريعة في الحصول على تجربة إدارة محسّنة وخالية من العيوب لموقع الويب الخاص بك.
إذا لم تكن قد بدأت في إنشاء موقع ويب حتى الآن ، فقد تكون مهتمًا بموضوعات WordPress باستخدام المكون الإضافي Hotel Booking المدمج الذي يدعم مزامنة الحجوزات التلقائية: Oceanica للفنادق ، و Villagio للعقارات المتعددة ، و AlpenHouse & Mountainview لملكية واحدة قابلة للحجز من الغرفة.
تصفح جميع سمات الفنادق لاختيار أفضل تطابق.
في انتظار تعليقاتكم وأسئلتكم بخصوص مزامنة OTA!
التعليمات
كيف أقوم بدمج iCal في WordPress؟
كيف أضيف تقويمًا إلى موقع الحجز على WordPress الخاص بي؟
كيف يمكنني مزامنة تقويم الحجز الخاص بي؟
هل يحتوي WordPress على ملحق تقويم؟
نعم ، يحتوي WordPress على العديد من أنواع المكونات الإضافية للتقويم التي تلبي الاحتياجات المختلفة ، من تقاويم الأحداث إلى المواعيد وتقاويم توفر الغرف. لاختيار مكون إضافي بشكل صحيح ، يجب عليك أولاً تحديد مكان عملك ثم تضييق نطاق البحث في منطقة مناسبة.